Google je známý svým nekomplikovaným přístupem k organizaci pracovních postupů. Jednou ze součástí úspěchu společnosti je dobře organizovaný time management. Dnes se dozvíte, jak systém Google funguje a můžete jej aplikovat ve svém životě...

Systém řízení času od společnosti Google

Kalendářní vektor vytvořený pikisuperhvězda – www.freepik.com

Google je známý svým nekomplikovaným přístupem k organizaci pracovních postupů. Starají se o rozvoj svých zaměstnanců a dělají vše pro zlepšení jejich produktivity. Dobře organizovaný time management je jednou ze součástí jejich úspěchu. A jako všichni géniové je jejich systém velmi jednoduchý. Dnes se dozvíte, jak to funguje a můžete to aplikovat ve svém životě.

 

Co je to technika Google Time Management „Make Time»

Time management není chytrý trik obchodních koučů, jak vypumpovat peníze z důvěřivých posluchačů. Time management je strategie, která je součástí úspěchu globálních internetových korporací, jako je Google. Utrácejí spoustu peněz za školení svých zaměstnanců v technikách osobní produktivity. A vyplatí se to rychlou a kvalitní prací.

V průběhu let si společnost vyvinula vlastní přístup k time managementu, který se nazývá „Make Time". Jeho podstatou je, že ve svém rozvrhu musíte jasně uvést úkol, čas, kdy ho splníte, a místo, kde ho budete dělat. proč přesně?

Vše začalo experimentem, který v roce 2002 provedli britští vědci z University of Bath. Dopadlo to takto:

  1. Kontrolní skupina byla požádána, aby trénovala v tělocvičně jednou následující týden. Žádosti vyhovělo pouze 29 % účastníků.
  2. Experimentální skupina 1 dostala stejný návrh, ale doplněný o informace o tom, jak je cvičení dobré pro zdraví. Tentokrát úkol splnilo 39 % účastníků.
  3. Experimentální skupina č. 2 měla uvést, jaký den a hodinu a kam přesně půjde na trénink. Svůj závazek splnilo 91 % účastníků.

Nestačí říct, co budete dělat. Musíte jasně definovat nejen čas, kdy svůj úkol uděláte, ale také místo, kde se tak stane. Zní to trochu fantasticky, ale v tomto případě bude pravděpodobnost splnění vašeho plánu 90%

Ale to není vše. Máte před sebou celý týden. Který den by měl být přidělen konkrétní úkol? Kdy byste měli brainstormovat, setkat se s klientem a kdy byste měli dělat detaily nebo plánovat? Na těchto problémech pracovali odborníci Google.

Systém řízení času od společnosti Google

flickr.com

 

Jak si naplánovat týden

Ve skutečnosti může každý člověk intuitivně dosáhnout takového systému. co chceš dělat v pondělí? Přesně tak, nic. Kdy se cítíte nejvíce nabití energií? Někdy v úterý nebo ve středu. No, v pátek už si chcete trochu odpočinout... Rozložení energie a produktivity v různé dny v týdnu není stejné a měli byste s tím počítat ve svých plánech.

 

Pondělí je odrazovým můstkem týdne

V pondělí jste ještě trochu o víkendu. Toto je cvičební den. Stanovte mu jednoduché, ale důležité úkoly s minimální mírou kreativity. Můžete dělat vše, co souvisí s úpravami, „leštěním“, dokončováním velkých úkolů.

Přípravné práce, které budete potřebovat u závažnějších případů, provádějte během celého týdne. Pořádejte jednoduché schůzky nebo konference.

Tento den je také vhodný pro plánování vašeho týdne. To nevyžaduje příliš mnoho energie a kreativních úkolů, ale okamžitě vás to nastartuje k úspěchu, což je to, co potřebujete hned na začátku týdne.

 

Úterý a středa – maximální produktivita

Pokud budeme pokračovat v našem srovnání se sportovním tréninkem, tak úterý a středa jsou rozhodně leg day. Toto jsou vaše pracovní dny v plném slova smyslu. To je špičková produktivita a měli byste ji maximálně využít.

Naplánujte si na tyto dny ty nejdražší věci, které vyžadují maximální soustředění: brainstorming, náročná rutina, psaní zpráv, obtížná vyjednávání, řečnictví. Vypořádejte se s těmito "slony" za dva dny.

 

Čtvrtek – plošina produktivity

Dvoudenní nucený pochod vám musel ubrat síly. Ve čtvrtek proto můžete trochu zvolnit. Ale na zastavení je příliš brzy. Tento den je ideální pro nejrůznější schůzky. Neubírají vaši pozornost tolik jako sloni, ale přesto vyžadují určité úsilí – pokud je chcete udělat produktivní, samozřejmě.

 

Pátek – zabalit

Do konce pracovního týdne vám zbývá jen pár hodin. Ujistěte se, že jde o opravdu kvalitní zakončení. Zapojte se do vyhledávání informací, výzkumu, dlouhodobého plánování. Shrňte, krásně navrhněte dokončené projekty. Pátek je poněkud podobný pondělí, ale předurčuje k větší kreativitě. Je to také skvělý čas pro uvolněné networking.

Tvrdě jste pracovali, což znamená, že máte důvod se odměnit – jak si přejete.

 

Takový rozvrh samozřejmě není dogma a často ho budete muset porušit. Někdy uběhnou celé týdny jako úterky a středy – v plném vypětí. Ale takový systém vám pomůže inteligentně rozložit vaše síly a dosáhnout maximální produktivity, aniž byste obětovali své blaho.

Systém řízení času od společnosti Google

Kalendářní vektor vytvořený pikisuperhvězda – www.freepik.com

 

Jak si naplánovat den

Dobře, máte naplánovaný týden. A co konkrétní den? Ale v jakou hodinu a minutu by měly být určité úkoly zadány?

Pojďme se nejprve seznámit s takovým pojmem, jako je „únava z rozhodnutí“ – únava z rozhodování. V psychologii tento termín označuje zhoršení kvality rozhodnutí poté, co člověk musel udělat příliš mnoho rozhodnutí. Řekněme, že soudci na konci dne pracují méně spravedlivě než před obědem.

Co to znamená?

Své záležitosti byste měli rozdělit do dvou kategorií: ty, ve kterých musíte dělat mnoho rozhodnutí (brainstorming, vyjednávání, plánování) a rutina. Zařaďte úkoly z první kategorie do odpoledne, z druhé do konce dne. Mimochodem, právě proto je potřeba si naplánovat den ráno, kdy jsou zásoby vůle ještě vysoké.

Systém řízení času od společnosti Google

Vektor kalendáře vytvořil upklyak – www.freepik.com

 

Shrnutí

Systém řízení času Google je navržen tak, aby maximalizoval efektivitu vašich akcí a realizaci plánů. A k tomu stačí použít následující jednoduchá pravidla:

  • Určete ve svém plánu konkrétní čas a místo pro dokončení úkolů;
  • Naplánujte si týden na základě očekávané produktivity v daný den;
  • Zadávejte úkoly, které vyžadují mnoho rozhodnutí na první polovinu dne.

A pamatujte, že nemusíte pracovat ve společnosti Google, abyste byli tak produktivní.

Zdroj: 4brain.ru

Ohodnoťte článek a sdílejte na sociálních sítích
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Hodnocení: 5.00 (Počet hodnocení: 1)
 

FactUm-Info Zajímavá fakta

Přihlaste se k odběru našich Telegram-kanál

1.

Otevřete web FactUm-Info v prohlížeči Google Chrome

2.

Klepněte na tlačítko jídelní lístek prohlížeč

3.

vybrat "Nainstalujte aplikaci"

1.

Otevřete web FactUm-Info v prohlížeči Safari

2.

Klepněte na ikonu "Poslat"

3.

vybrat "Na domovskou obrazovku"