5 zdrojů, které vám pomohou řídit svůj čas
Moderní člověk je obklopen takovými technologickými možnostmi, o kterých se před 50 lety ani nesnilo. Internet vám umožňuje najít téměř jakékoli informace v co nejkratším čase, obchody doručují zboží až domů, můžete se vzdělávat, aniž byste opustili svůj domov. To vše, zdá se, šetří čas, ale moderní člověk pociťuje nedostatek času mnohem více než jeho předchůdci. Proč?
Známý fakt
Za posledních 30 let se rychlost života rapidně zvýšila a množství informací padá na moderního člověka v nekonečném proudu.
Naším úkolem je naučit se manévrovat v této lavině informací a uvolnit čas na to, co je skutečně důležité a nezbytné.
Dnes se podíváme na svazky několika zdrojů, z nichž hlavní je čas začít si dělat pořádek ve svém životě.
1. "Čas-čas"
První princip vztahu k času implikuje maximální koncentraci ve vymezeném čase. A zde můžeme rozlišit dvě techniky time managementu:
- Technika pomodoro (neboli „rajčatová technika“) pro krátkodobé úkoly. Dělejte úkol po pevně stanovenou dobu, 25–30 minut, poté si dejte 5–10 minut přestávku. Opakujte 3-4 Pomodoros, střídejte se s přestávkami a poté si dejte dlouhou přestávku.
- Technika timeboxingu pro dlouhodobé úkoly. Představuje zahrnutí seznamu úkolů do vašeho kalendáře. To poskytuje pochopení toho, kolik času strávíte prací a v jakém pořadí by měly být úkoly prováděny.
2. "Časovoprostor"
Útulné místo může zvýšit produktivitu, ale zároveň může být prostor tísnivý a anulovat všechny výsledky. Výhodný prostor splňuje následující kritéria:
- Ujistěte se, že je v místnosti dostatek přirozeného světla. Pracovníci se mohou soustředit na úkol o 15 % déle v přirozeném světle ve srovnání s umělým světlem.
- Ergonomické pracoviště, kde si můžete nastavit výšku monitoru a sedáku, vám umožní cítit se pohodlně a dlouho se nerozptylovat. Přečtěte si o tom více v našem článku "Jak si uspořádat pracovní prostor".
- Vědomě používejte barvy v místnosti. Syté jasné barvy jsou stimulující, zatímco tlumené barvy jsou relaxační a uklidňující. Přečtěte si více o tom, jak různé barvy ovlivňují náš emoční stav a naše myšlení v našem článku "Psychologie barev".
- Oživte kancelář pokojovými rostlinami. Rostliny nejen čistí vzduch, ale také zvyšují produktivitu a koncentraci. K tomuto tématu doporučujeme náš článek "10 pokojových rostlin, které čistí vnitřní vzduch".
- Ke zlepšení výkonu používejte vůně. Britský list The Guardian uvádí, že citron snižuje chyby o 54 %, jasmín o 33 % a levandule o 20 %.
3. "Čas je dovednost"
Dovednost je schopnost vykonávat konkrétní úkol. Zlepšení dovedností pro provádění různých úkolů umožňuje zkrátit dobu jejich provádění.
Jaké dovednosti snižují váš čas? Schopnost pracovat v týmu, schopnost kriticky a logicky myslet, schopnost rychle najít správné informace a analyzovat je, schopnost zvýraznit to hlavní, schopnost psát text poslepu? Přemýšlejte o tom.
4. "Čas – osobní vlastnosti"
Osobní vlastnosti člověka také ovlivňují efektivitu využití času:
- Organizace je plánování dne, disciplína při plnění úkolů, dodržování optimálního režimu práce a odpočinku. Pokud neexistuje žádná vnitřní disciplína, pak se lidé buď ocitají v zajetí druhých – silnějších lidí, kteří plní svou vůli, nebo v zajetí sebe samých, kteří nejsou schopni překonat svou lenost, apatii a negativní myšlenky.
- Vynalézavost je další vlastnost, která šetří obrovské množství času. Vynalézaví lidé mohou přijít s různými možnostmi využití již existující věci, nebo naopak najít možnosti, pro které lze věci použít ke stejnému účelu.
- Sociabilita je vlastnost, která umožňuje navazovat kontakty a spolupráci s jinými lidmi. Celek je více než součet jeho částí, a proto spolupráce s ostatními okamžitě vede ke zvýšení produktivity a úspoře času. Při společné práci se navíc často dosahuje synergického efektu, což značně zvyšuje efektivitu akcí.
Synergie je posilující účinek interakce dvou nebo více faktorů, vyznačující se tím, že kombinovaný účinek těchto faktorů výrazně převyšuje prostý součet působení každého z nich (vznik).
5. "Čas – materiální zdroje"
Žijeme v době konzumu. Pokud je potřeba, první reakcí je nákup. Není dostatek polic na věci, takže musíte koupit šatní skříň. Na komunikaci s dětmi není dostatek času, což znamená, že musíte koupit nové hračky. Ale existuje i jiné řešení!
Možná se jen zbavit věcí, které jsou již dávno nepotřebné? Pak se znatelně zkrátí čas na úklid, hledání toho správného předmětu a prostý pohyb po bytě bude rychlejší a pohodlnější. Čím více věcí, tím více starostí. V domě by mělo zůstat jen to, co je skutečně cenné. Ano, mluvíme o myšlence minimalismu – o vědomé volbě všeho, co nás obklopuje.
Dotkli jsme se věcí, které na první pohled nemají s úsporou času nic společného, ale dodržování těchto tipů vám umožní vyhradit si čas na další úkoly a odpočinek. Pokud však současně používáte techniky time managementu a rozvíjíte flexibilitu a proaktivitu, určitě to změní váš život a udělá z vás mistra time managementu!
Doporučujeme také:
- Seberozvoj
- 3773