Metoda brainstormingu: základní pravidla a požadavky

freepik.com

Občas se stane, že se jakékoli setkání s diskusí o projektu změní v brainstorming. Slovo dalo slovo a předmět se posunul od daného a každý už mluví o něčem svém. Jde samozřejmě o simulovanou situaci, která se hodí spíše pro komedii, než aby zprostředkovávala podstatu hledání netriviálních řešení. Nás ale zajímají ostatní. Mnoho lidí slyšelo o brainstormingu jako o metodě rozvoje neobvyklých kreativních nápadů, ale častěji je prezentován přesně tak, jak je popsáno na setkání, i když to není pravda. Proto dále budeme hovořit o fázích a pravidlech pro organizaci nesporně vynikající metody aktivace kreativního myšlení – kolektivního a osobního brainstormingu.

 

Kolektivní brainstorming

Brainstorming je metoda stimulace tvůrčí činnosti. Při hledání řešení problému je účastníkům nabízeno maximální množství libovolných možností (včetně těch absurdních a fantastických). V budoucnu se pole vyhodnotí a vyberou se nejúspěšnější nápady.

Ve finální podobě metodu brainstormingu představil americký inzerent, textař Alex F. Osborne. Techniku ​​pro zvýšení schopnosti kreativně řešit problém začal vyvíjet již v roce 1939, kdy došel k závěru, že většina zaměstnanců reklamních agentur jednotlivě nedokáže vygenerovat mnoho nápadů pro různé kampaně. A. Osborne, zaujatý touto skutečností, se do tématu ponořil a postupem času poznamenal: v každé společnosti jsou lidé, kteří lépe generují nápady, ale nejsou náchylní k analýze, a naopak – jsou lidé, kteří lépe chápou navrhované řešení v detail, ale nejste schopni to vyřešit sami. Na tomto základě navrhl hledat řešení kolektivně, vyjadřující největší počet myšlenek.

Autor popsal, jak takový tým zorganizovat, v knize „YourCreativePower“, vydané v roce 1948. Ale nastínil holistický vývoj a transformaci konceptu do samostatné teorie v roce 1963 v práci „Applied Imagination“.

Metoda brainstormingu: základní pravidla a požadavky

freepik.com

 

Požadavky na proces organizace efektivního brainstormingu

A. Osborne identifikoval 4 pravidla, jejichž dodržování umožňuje omezit sociální zákazy mezi členy skupiny, stimulovat generování nápadů a zvýšit celkovou schopnost týmu být kreativní. Tento:

  1. Zaměřte se na množství. Zda je to dobře nebo špatně z pohledu různých životních situací posuzovat nebudeme, ale tvůrce metody brainstormingu si všiml, že kvantita se téměř vždy vyvine v kvalitu. Jinými slovy, čím více nápadů se na začátku vytvoří, tím vyšší je šance na získání skvělého řešení na konci.
  2. Zdržení se kritiky. Je důležité, aby se kreativní tým cítil dostatečně sebevědomě a pohodlně, aby mohl přijít s řešením problému. Za tímto účelem je v první fázi brainstormingu velmi důležité vytvořit důvěryhodnou, svobodnou atmosféru pro absolutně všechny navrhované nápady. Nápady jiných lidí lze rozvíjet, zlepšovat, ale ne kritizovat.
  3. Stimulace neobvyklých řešení. O tom jsme se již zmínili. Abyste získali dobrý a dlouhý seznam nápadů, nebudete se omezovat pouze na logiku. Kreativita se rodí někde na pomezí realismu a fantazie, takže jakékoli neobvyklé nápady jsou vítány.
  4. Kombinování a vylepšování nápadů. V marketingu se pro prodej často používá vzorec 1+1=3. Mělo by být přijato v případě brainstormingu. Chcete-li vyřešit problém, musíte vybrat ne jeden dobrý nápad, ale několik a zkombinovat je. To vám umožní dále zlepšovat řešení, předvídat a řešit možné budoucí problémové situace s předstihem a občas dospět ke kreativnější vizi situace.

 

Další požadavky, organizační záležitosti

Osbornova metoda se ukázala jako vynikající nástroj pro kolektivní rozhodování, takže mnoho jeho následovníků provedlo vlastní změny metodiky na základě svých zkušeností s aplikací. Zde je několik, které budou také užitečné:

  • Výběr účastníků. Lidé s malými pracovními zkušenostmi nemají žádné stereotypy a jsou lepší v generování nápadů, takže je dobré čas od času představit nové členy týmu. Optimální počet je 6-12 lidí (lepší jsou muži i ženy – to vytváří živější atmosféru). Měli by být přibližně stejně staří a rovnocenní v postavení, aby se vyhnuli „autoritě soudu“.
  • Situace. Nejlepší je brainstorming v samostatné třídě nebo kanceláři, eliminující vnější rozptýlení. Nesmí chybět deska pro grafické znázornění myšlenek nebo mentálních map. Stoly jsou nejlépe uspořádány do kruhu.
  • Vedoucí působí jako moderátor, ale zároveň se podílí na generování nápadů. Nejprve uvede publikum do problému (stručně, pokud bylo téma zveřejněno předem, jinak v plném rozsahu). Poté hlídá soulad s tématem, stimuluje všechny účastníky, podporuje přechody.

Poradce pro řízení času a osobní produktivitu David Allen, tvůrce teorie GTD, považuje brainstorming za součást „modelu přirozeného plánování“, který je postaven takto:

  • definice účelu a principů;
  • vize požadovaných výsledků;
  • brainstorming;
  • organizace;
  • určení další konkrétní akce.

Autor si je jistý, že pouze použitím metody Osborne v kombinaci s výše uvedenými akcemi můžete dosáhnout požadovaného výsledku. Pokud si tedy nestanovíte konkrétní cíl, nezaměříte skupinu, jasně nedefinujete, jak budou nápady užitečné a jak budou realizovány, skupina prostě bude plýtvat svým časem i časem firmy plněním funkce výměna názorů.

Existují také četné varianty metody: metoda nominálních skupin, individuální brainstorming a další.

Metoda brainstormingu: základní pravidla a požadavky

freepik.com

 

Nápadová past nebo osobní brainstorming

A. Osborne postavil do kontrastu kolektivní vývoj nápadů pomocí brainstormingu s individuálním úsilím o vytváření nápadů, přičemž první považoval za produktivnější. Ale pozdější studie tento závěr kritizovaly. Technika osobního brainstormingu neboli „pasti nápadů“ se dnes úspěšně aplikuje individuálně, což ji činí zajímavou pro mnoho profesionálů.

K dosažení úspěchu musí lidé v kreativních profesích neustále hledat nové nápady. Jen si vzpomeňte na příběh o D.I. Mendělejevově vynálezu periodické tabulky chemických prvků. Přemýšlel a pracoval na jeho vytvoření tak tvrdě, že ho to napadlo, když spal. Těžko říci, zda je tento příběh smyšlený nebo pravdivý, proto uvedeme další názorný příklad.

D. Ogilvy, známý inzerent a textař, shrnující svou kariéru ve své knize „O reklamě“, dává cenné rady těm, kteří si chtějí vybudovat kariéru v této oblasti. Z vlastní zkušenosti čerpá sebevědomí:

"Nikdy se nenaučíte, jak vyrábět skutečně účinnou reklamu, dokud nezačnete svědomitě plnit své "domácí úkoly."

Autor jimi rozumí přípravě. Je potřeba projít desítky, ba stovky možností, podrobně si prostudovat vlastnosti produktu, „porozumět“ mu a teprve po pečlivém zvážení všeho začít upravovat koncept.

Výše uvedené nastiňuje metodu osobního brainstormingu. Tradičně tato technika zahrnuje zapisování absolutně všech myšlenek, které vás napadnou při přemýšlení o nějakém tématu. Jen nápady, bez zbytečných přepisů a detailů. Později, například za týden, stojí za to začít analyzovat shromážděný materiál, vybrat nejlepší možnosti, pokusit se rozvíjet nápady prostřednictvím sdružení.

Metoda brainstormingu: základní pravidla a požadavky

freepik.com

Je také známa varianta metody, nazývaná "technika 100". Jeho podstatou je, že se musíte omezit na 100 nápadů. Plank je nastaven tak, aby popostrčil vaše myšlení, překonal setrvačnost, protože v případě osobního brainstormingu ze sebe a vlastních nápadů dokážete „vymáčknout“ maximum. Jak se implementuje:

  • Nápady se zapisují najednou.
  • V době práce byste se neměli zabývat ničím jiným, rozptylování je omezeno na minimum.

Výhody metody spočívají v tom, že podle psychologů prvních 30 nápadů pouze pomáhá překonat obvyklé myšlení. Během generování dalších 40 se vzorec zlomí, opakování se stanou zřejmými a jsou vynalezeny metody, jak se s nimi vypořádat. Ale posledních 30 nápadů je považováno za „perly“, protože v tuto chvíli byly možnosti logiky téměř vždy vyčerpány. Mohou se vám zdát bláznivé, nerealizovatelné, fantastické. Ale stejně je potřeba je zapsat.

Mimochodem, „technika 100“ se dá využít i jako praktický nástroj pro rozvoj fantazie. Chcete-li trénovat svůj mozek, vytvořte si následující seznamy:

  • „100 věcí, které mám nejraději“
  • "100 věcí, které umím dobře"
  • "100 způsobů, jak zlepšit svůj život"
  • "100 hlavních úzkostí mého života"
  • "100 věcí důležitých pro člověka"

Témata se zdají být docela jednoduchá, ale jakmile to vyzkoušíte, uvidíte, že dokončit svůj seznam dá hodně práce.

Zdroj: 4brain.ru