Jak zvýšit produktivitu pomocí biologických hodin
Vektor termínu splatnosti vytvořený rawpixel.com – www.freepik.com

Produktivitu lze zlepšit různými způsoby. Dělejte si například promyšlené plány, delegujte, vyřaďte nepotřebné věci, podívejte se na motivační videa před důležitým úkolem. A můžete se obrátit na fyziologii a využít již existující vlastnosti našeho těla – jeho biologické hodiny. Co to je, jak ovlivňují výkon a jak to použít – přečtěte si tento článek.

 

Co jsou ultradiánské rytmy a co s tím má společného produktivita?

Jak víte, v našem těle fungují takzvané biologické hodiny, které jsou zodpovědné za cyklickou práci různých orgánů a systémů. Nejdůležitější a nejviditelnější jsou cirkadiánní (neboli denní) rytmy, které jsou spojeny se změnou dne a noci. Existují také měsíční, roční a dokonce i víceleté cykly. Nás však zajímají ty nejkratší – ultradian rytmy – to jsou 90-120minutové intervaly, které jsou způsobeny změnou elektrické aktivity mozku a do značné míry určují vaši produktivitu během dne.

Některé cykly se mohou vyznačovat vysokou úrovní mozkové aktivity, jiné nižší úrovní. Celkově existují přibližně tři vzory:

  1. produktivita vrcholí – když cítíte maximální příval energie
  2. plošina – něco uprostřed, kde úroveň výkonu zůstává stejná
  3. recese – mozková aktivita v této době je minimální

Ultradian rytmy jsou dost individuální věc. Nejhrubším příkladem toho je rozdělení lidí na "skřivánci" и "sovy". Skutečná situace je však mnohem zajímavější. S největší pravděpodobností budete mít několik vrcholů produktivity v různých denních dobách a takových chronotypů by mohlo být mnohem více.

Vyrovnání vašeho grafu s ultradiánskými rytmy je účinný způsob, jak zvýšit vaši efektivitu. Nechte ty nejsložitější, pracnější a kreativní úkoly na vrcholu produktivity, rutinní úkoly na plošině a využijte období poklesu k relaxaci.

 

Jak zvýšit produktivitu pomocí Ultradian Rhythms

Nejjednodušší je samozřejmě prohlásit se za „noční sovu“ nebo „skřivana“ a pokračovat v práci, jak jste zvyklí. Ale protože se dostáváme do hlubin vědy o produktivitě, pojďme systematičtěji. A tady je to, co musíte udělat.

 

Prozkoumejte své ultradian beaty

Sbírejte nejúplnější data o svém výkonu v různých denních dobách. Každou hodinu během dne ohodnoťte svou úroveň soustředění, energie a nadšení na pětibodové stupnici. Vzhledem k tomu, že na vás mohou mít vliv i jiné faktory, zapište si do poznámek vše, co podle vás přispívá k vašemu stavu.

Přibližně po týdnu takové analýzy si budete moci všimnout určitých vzorců ve shromážděných datech. Zaznamenáte vrcholy ve své produktivitě, stagnaci, když se vaše produktivita nemění, a poklesy, když se cítíte unavení a demotivovaní. Abyste zajistili spolehlivost studie, pozorujte se alespoň dva týdny. Tím se vyloučí vliv dalších faktorů, jako je expozice prostředí nebo jiných osob.

Jak zvýšit produktivitu pomocí biologických hodin
Time management vector vytvořený pch.vector – www.freepik.com

 

Zpracovat data

Nyní musíte identifikované vzorce aplikovat na svůj denní rozvrh.

Jak by to mohlo vypadat:

  • 8:00. Váš výzkum ukazuje, že během této doby zažíváte výrazný nárůst energie. Věnujte toto období nějaké důležité a obtížné práci – jen asi hodinu a půl.
  • 9:30. Produktivita klesá a zde se nachází plošina. Je čas zpomalit a udělat něco jednoduššího, jako je analýza e-mailů.
  • 11:00. V tuto chvíli je podle vašich údajů mozková aktivita minimální. Nyní můžete odpočívat, sníst druhou snídani nebo si popovídat s přáteli. Samozřejmě nemůžete odpočívat celou hodinu a půl. Zbývající čas si proto nechte na nějakou práci s nízkou intenzitou.

Zhruba takto byste si měli rozvrhnout celý den.

 

Připravte se na špičkovou produktivitu

Takže je 8:00, začátek vašeho cyklu nejvyšší produktivity. Znamená to, že byste si měli sednout ke stolu, zapnout počítač, ujasnit si úkoly se šéfem, otevřít potřebné soubory a konečně se pustit do práce?

Ne! Neměli byste ztrácet svůj nejcennější čas na všechny tyto maličkosti. Věnujte to složitým úkolům, hledání kreativních řešení a nezapínejte počítač. Začněte o něco dříve a udělejte všechny přípravné práce s předstihem. Chraňte se před potenciálními rušivými vlivy, jako jsou upozornění z telefonu. Následujících 90 minut musíte strávit maximální koncentrací.

 

Vliv dalších faktorů

Bohužel je možné 100% využít výhody ultradiánských cyklů pouze ve zcela „vakuových“ podmínkách. Zjistit, kdy jste při maximálním výkonu nejlepší, je jen polovina úspěchu. Stále na vás budou mít vliv další faktory jako nálada, fyzická kondice, kolegové, telefonáty atd.

Jediné, co můžete udělat, je pokusit se svůj rozvrh co nejvíce přiblížit cyklům produktivity. Ale stále se musíte přizpůsobovat světu kolem vás. Nedělejte z ultradiánských rytmů výmluvu, proč nechcete dělat nic důležitého během náhorních plošin nebo poklesů.

Jak zvýšit produktivitu pomocí biologických hodin
Vektorové ilustrace vytvořené pikisuperstar – www.freepik.com

 

Shrnutí

Dá se to shrnout takto:

  • Přibližně každých 90-120 minut mozek změní svou činnost. Podle toho se mění i náš stav – cítíme nával síly nebo únavu a demotivaci. Pamatujte si toto.
  • Prozkoumejte své ultradian rytmy a přizpůsobte jim svůj pracovní rozvrh. Nechte nejkomplexnější a nejkreativnější práci pro vrcholy produktivity, něco rutinnějšího pro plošiny nebo poklesy.
  • Připravte se na špičky předem a po nich si nechte nějaký čas na odpočinek.

Aplikováním těchto znalostí ve svém každodenním životě se můžete stát řádově efektivnějšími a práce a důležité věci vám nevezmou veškerou energii, protože budete mít vždy čas řešit složité problémy a odpočívat. Přejeme vám úspěch a vysokou produktivitu!

Zdroj: 4brain.ru