Zatímco se v sobě snažíme vštípit disciplínu, řídíme se systémy řízení času... jedním slovem bojujeme za efektivitu, naše neproduktivní návyky toto úsilí sabotují. Jaké jsou tyto zvyky a jak zabíjejí naši produktivitu?

Neproduktivní návyky
Fotografie správy dokumentů vytvořená společností DCStudio – www.freepik.com

Všichni jsme zvyklí dělit zvyky na dobré a špatné. Kouření je špatné, cvičení je dobré. Mezitím život miluje prolomit podmíněné klasifikace. Každý z nás má ne jeden, ne dva, ale celý arzenál návyků, které je těžké jednoznačně vyhodnotit a šířit po osách. Je to těžké i proto, že jsou spojeny nejen s naším individuálním jednáním či chováním v konkrétních situacích, ale také s tím, jak přemýšlíme.

A zatímco se v sobě snažíme vštípit disciplínu, dodržovat systémy time managementu... jedním slovem bojujeme za efektivitu, neproduktivní návyky tyto snahy sabotují téměř na podvědomé úrovni. Jaké jsou tyto zvyky a jak zabíjejí naši produktivitu?

 

1. Zvyk přespávat

Moderní člověk má stále větší nedostatek spánku. Ale asi každému se stane, že spí mnohem víc, než by měl. Běžný případ je například „o víkendu to prospím“. Pokud jste to někdy udělali, nepochybně si všimnete, jak těžké to je po 10–12 hodinách spánku: stále se vám chce spát, letargie je, jako byste nikdy nešli spát, porucha pozornosti, mlha v hlavě... Každý má své vlastní syndromy, ale něco mají společné – o nějaké produktivitě po přespání není třeba mluvit. Kromě toho lékařské studie naznačují, že zvyk hodně spát je spojen s rizikem vzniku cukrovky a kardiovaskulárních onemocnění.

 

2. Nedostatek fyzické aktivity

65 % obyvatel USA trpí nadváhou. A pouze 14 % pravidelně sportuje. A pokud se dá věřit prognózám, situace se bude v příštích letech jen zhoršovat. A mimochodem, fyzická aktivita přímo ovlivňuje produktivitu člověka. Pomáhá vyrovnat se se stresem, nedovolí svalům atrofovat při sedavém zaměstnání, udržuje je v dobré kondici, saturuje mozkové buňky kyslíkem. Takže i když nemáte čas jít do posilovny nebo běhat, projděte si alespoň pár bloků, které obvykle řídíte, nebo se projděte na půl hodiny v parku.

 

3. Informační přetížení

Moderní člověk je posedlý informacemi. Každý den spotřebováváme terabajty dat – s tím nám laskavě pomáhá internet, televize, rádio. Zde je ale jako obvykle důležité znát míru. Informovanost je dobrá, ale manická závislost je špatná. A pokud po příchodu do práce nejprve kontrolujete sociální sítě a zpravodajské portály a pak se k této činnosti každou hodinu vracíte, je na čase se tohoto neproduktivního návyku zbavit. S největší pravděpodobností budou výsledky viditelné již první den bez něj.

Neproduktivní návyky
shutterstock.com

 

4. Rozptylování

Ve světě kolem nás se každou minutu děje něco, co se nám snaží vzít drahocenný čas. Buď vás označí kamarád na fotce na sociální síti, nebo se zastaví kolega, aby prohodil pár slov, nebo nespokojený klient pošle naštvanou zprávu na e-mail. A opustit současnou okupaci, může být velmi obtížné se k ní vrátit. Kromě toho musíte jít na obchodní schůzku, vyzvednout dítě ze školy, objevil se naléhavý a důležitý nový obchod atd. To vše vede k tomu, že hora nedokončených věcí roste a riskujete, že nikdy nebudete třídit to ven. Proto je velmi důležité naučit se vyrovnat se s rozptýlením, ovládat svou pozornost a zůstat organizovaný.

 

5. Zvyk vymýšlet

Ne, na tom není nic špatného, ​​pokud jste kreativní člověk nebo pokud váš koníček souvisí s kreativitou. Mluvíme o invenci, která je pro mnoho lidí charakteristická a která se projevuje touhou projít celou cestu na vlastní pěst a znovu. To je, když člověk neposlouchá rady, nechce věřit, že to už někdo udělal tisíckrát, ale chce „vynalézt kolo“ sám. Na ty nejvšednější věci. Výsledkem je, že metodou pokus-omyl dospěje za dva dny ke stejnému výsledku, kterého lze dosáhnout za hodinu. Stačilo jen neskákat do případu ve velkém zápalu, ale posbírat informace o tom, zda to už někdo dělal.

 

6. Perfekcionismus

Pravděpodobně jste se setkali s lidmi, kteří jsou doslova posedlí tím, aby vše odpovídalo jejich představě o dokonalosti. Ve skutečnosti jsme všichni tak trochu perfekcionisté. Zvlášť když jde o práci. "Bude se zákazníkovi líbit pozadí snímků prezentace?" "Je v pořádku, že číslování na poslední stránce abstraktu je o něco nižší než na zbytku?" Takové a podobné myšlenky nás nutí zabývat se malými a často nepodstatnými detaily, trávíme nad nimi spoustu času. Neustále si tedy připomínejte Paretův princip, který říká, že 80 % výsledku je dosaženo díky 20 % vynaloženého úsilí. S sebou: Nebuďte perfekcionisté tím, že 80 % své energie vynaložíte na „dokončení“ zbývajících 20 % své práce.

Přečtěte si více o Paretově principu v našem článku "Paretův princip: kritéria, metody a příklady této teorie".

 

7. Multitasking

O multitaskingu se v poslední době hodně mluví pozitivně. Údajně moderní člověk prostě musí umět více věcí najednou. Ve skutečnosti to není tak úplně pravda. Multitasking není současné provádění několika úkolů, ale schopnost rychle přepnout pozornost z jedné věci na druhou a stejně rychle se vrátit k té předchozí. Tuto dovednost je třeba se naučit, protože pro mnoho lidí je obtížné dokonce dělat mechanickou práci a chatovat s kolegou bez ztráty produktivity. A abyste do této pasti nespadli a nespěchali mezi více úkoly najednou, je lepší dělat jednu věc najednou.

K tomuto tématu doporučujeme přečíst si náš článek "Multitasking: když je to nepřítel a když je to přítel".

Neproduktivní návyky
BusinFotografie notebooku essman vytvořená společností wayhomestudio – www.freepik.com

 

8. Nesledujte čas

Takže jste se na pár minut přihlásili do chatu a neměli jste čas se ohlédnout, jak uplynulo několik hodin. Nebo si uvařili kávu, vyšli se zaměstnancem ven, dali se do řeči a rozhovor plynule přešel do polední přestávky. To je další zvyk zabíjející produktivitu. Schopnosti plánování a zvyšování efektivity nepřipadají v úvahu, pokud nesledujete čas a nedokážete přesně říct, kam jde (chat se nepočítá, neposune vás blíž k cíli získat povýšení, vydělávat více peněz atd).

Tento zvyk má i druhou stránku. Pravda, je to i negativní – zpoždění. Tím, že nedorazíte včas, nejen že ztrácíte čas, ale dáváte najevo neúctu k ostatním a jejich času.

 

9. Přátelé z vězení

Známý americký blogger, spisovatel, autor školení na téma seberozvoje a také autor knihy „Osobní rozvoj pro chytré lidi“ Steve Pavlina navrhl rozdělit prostředí člověka na zvedače a věznitele.

  1. První jsou ti, kteří vás dělají lepšími ve všech směrech, nutí vás posouvat se vpřed a mají vlastnosti, které vás nejvíce oslovují.
  2. Ti druzí jsou ti, kteří vás stahují dolů, drží vás ve vězení. S takovými lidmi vás mohou spojovat společné zájmy a dokonce i přátelství, ale globální cíle jsou velmi odlišné.

Každý by se měl snažit mít mezi svými přáteli co nejvíce zvedačů a snažit se vyhýbat vězeňským dozorcům. Neznamená to zpřetrhat všechny vazby, ale pokud se snažíte vybudovat skvělou kariéru, je nepravděpodobné, že by vás každodenní výlety do klubů a barů s přáteli na párty, po kterých budete vypadat jako zombie, sblížily s tento cíl.

K tomuto tématu také doporučujeme přečíst si náš článek "Tři typy přátel".

 

10. Nedokončujte věci

Jsou lidé, kteří nedokážou říct ne. Jsou i tací, kteří přeceňují své síly. Ti první, když je osloví s prosbou, nemohou odmítnout a vzít na sebe cizí starosti. Druhý, který chce vyniknout, nebo z jiných důvodů, přijme další práci, aniž by nejprve posoudil, zda bude dokončena včas. V obou případech vše končí stejně – hromadí se množství nedokončených záležitostí a s nimi i obavy z toho. Práce se v lepším případě prodlužuje na víkendy a volný čas, v horším případě zůstává pouze započatá, což vede k napomenutí a později k výpovědi.

 

11. Neodpočívej

Pracovat efektivně neznamená pracovat více. Pokud máte kromě práce jen spánek a i ten je méně než předepsaná norma, je na čase něco změnit. Bez pořádného odpočinku se únava bude jen hromadit, což znamená, že o nějaké produktivitě nelze mluvit. Zkuste tedy tyto aspekty svého života vyvážit. A nezapomeňte, že pokud váš den strávíte před počítačem, pak nejlepší možností pro rekreaci bude aktivní zábava na čerstvém vzduchu.

Zdroj: 4brain.ru

Ohodnoťte článek a sdílejte na sociálních sítích
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Hodnocení: 5.00 (Počet hodnocení: 2)
 

FactUm-Info Zajímavá fakta

Přihlaste se k odběru našeho kanálu Telegram

1.

Otevřete web FactUm-Info v prohlížeči Google Chrome

2.

Klepněte na tlačítko jídelní lístek prohlížeč

3.

vybrat "Nainstalujte aplikaci"

1.

Otevřete web FactUm-Info v prohlížeči Safari

2.

Klepněte na ikonu "Poslat"

3.

vybrat "Na domovskou obrazovku"