4 způsoby, jak zvýšit produktivitu s pomocí životního prostředí

Každý ví, že produktivitu člověka ovlivňuje jeho úsilí, schopnosti a správná organizace času, ale nejen oni. Prostředí je také velmi důležité. Všimli jste si, že se vám na některých místech pracuje lépe a jinde hůře?

Na tom není nic překvapivého – zvuky, barva stěn, osvětlení, přítomnost pokojových rostlin, to vše jsou důležité faktory, které ovlivňují vaši pracovní náladu. Jak vytěžit maximum z okolního prostoru a zvýšit svou produktivitu, řekneme v tomto článku.

 

1. Použijte hudbu k vytvoření správné atmosféry

To, co posloucháte, ovlivňuje vaši náladu. Když si poblíž povídají lidé nebo se za oknem ozývají rachotivé zvuky stavebních prací, bude pro vás velmi obtížné soustředit se na plnění svých úkolů. Na druhou stranu poslech správné hudby nejen přehluší rušivé zvuky, ale také se budete cítit lépe a získáte tolik potřebný impuls k akci.

Podle výzkumu [Anneli B. Haake, 2011] by hudba, která zvyšuje produktivitu, měla mít jednoduchou strukturu a neměla by obsahovat slova. Nebude tedy rozptylovat pozornost, ale nastaví určitý rytmus vaší práce a zlepší vám náladu.

V závislosti na typu úkolů si můžete vybrat různé styly hudby. Klasické melodie nebo zvuky přírody působí uklidňujícím dojmem. Pokud potřebujete více energie, vyzkoušejte epickou hudbu z filmů nebo videoher. Můžete si také vytvořit svůj vlastní seznam skladeb pro různé typy práce podle výše uvedených zásad.

Samozřejmě existují výjimky. Možná jste člověk, pro kterého je nejlepší melodií ticho, a všechno za tím je rušivé. Nebo se vám prostě nechce nic poslouchat. Experimentujte a najděte svou vlastní verzi vztahu se zvuky.

 

2. Přidejte do svého pracovního prostoru trochu přírody

Výzkum [L. Edwards, P. Torcellini, 2002] ukazují, že přirozené světlo má pozitivní vliv na produktivitu, kreativitu a pohodu. Platí to i naopak: zaměstnanci, kteří pracují v místnostech bez oken, častěji pociťují bolesti hlavy, celkovou slabost a další nemoci než ti, kteří využívají denní světlo.

Navrhněte svou kancelář tak, aby místa, kde trávíte hodně času, byla také nejblíže oknům. Vaše pracovní plocha by měla být ideálně plně osvětlena přirozeným denním světlem. Nebo alespoň použijte nepřímé světlo, které se odráží od stěn, spíše než přímé paprsky z lamp.

Přidejte další přírodní prvek – rostliny. Vědci tvrdí [Ruth K. Raanaas, 2011], že jejich přítomnost pomáhá předcházet únavě pozornosti při práci a také osvěžují vzduch, protože velká plocha listů funguje jako filtr.

K tomuto tématu doporučujeme přečíst si náš článek "10 pokojových rostlin, které čistí vnitřní vzduch".

 

 

3. Použijte správné barvy v kancelářském designu

Barevnost okolních předmětů také ovlivňuje naši náladu a efektivitu práce. Psycholožka Angela Wright provedla mnoho výzkumů o vlivu různých barev na psychiku a identifikovala následující vzorce.

• Červená barva. Tato barva označuje sílu, teplo a odvahu, ale je také agresivní. Červená je vhodná pro místa s fyzickou prací: sklad, tělocvična atd.
• Modrá barva. Je to inteligentní barva, která je spojena s analytikou, logikou a důvěrou, takže je skvělou volbou pro každou kancelář.
• Zelená barva. Je to vyvážená barva, která naznačuje harmonii a rovnováhu, ale může být také vnímána jako jemná. Dobře se hodí do místností, kde se konají jednání a jednání.
• Žlutá. Je to emocionální barva spojená s kreativitou a sebedůvěrou. Ideální pro místa, kde se dělá hodně kreativní práce. Například pro místnost, kde se konají brainstormingy.

Kromě barvy samotné je potřeba zvážit i její intenzitu. Vysoce syté, jasné barvy budou mít povznášející účinek, zatímco jemné a tlumené barvy uklidní.

Ne vždy můžete začít od nuly a přemalovat všechny stěny ve správných barvách. V takovém případě stačí změnit barvu spořiče obrazovky na ploše počítače, zakoupit poznámkové bloky nebo pera v příslušné barvě nebo napsat poznámky na samolepky v příslušné barvě.

Další zajímavosti na toto téma najdete v našem článku "Psychologie barev".

 

4. Dejte si prostor

Otevřené kanceláře jsou nyní všeobecně preferovány, protože usnadňují komunikaci mezi kolegy a údajně zvyšují pracovní i týmovou spokojenost. Všechny tyto výhody jsou ale převáženy nevýhodami, jako je zvýšená hladina hluku, nedostatek soukromí a osobního prostoru.

Upovídaní sousedé a časté přestávky vedou k psychickému vyčerpání a výrazně snižují produktivitu. Je tedy lepší dát přednost uzavřeným kancelářím.

Dalším důležitým bodem je organizace vaší bezprostřední pracovní oblasti. Čistý a dobře organizovaný stůl je nejen vizuálně přitažlivý, ale také ušetří spoustu času a nervů, což znamená, že nemusíte zběsile hledat něco důležitého v chaosu a nepořádku.

K tomuto tématu doporučujeme přečíst si náš článek "Jak si uspořádat pracovní prostor".

 

Shrnutí

• Používejte jednoduchou hudbu beze slov ke snížení škodlivých zvuků a zlepšení nálady.
• Přirozené osvětlení a pokojové rostliny jsou nutností pro vysoce produktivní prostředí.
• Vyberte si správné barevné schéma pro místnost v závislosti na typu práce.
• Vybírejte uzavřené kanceláře: pomohou vám lépe se soustředit na podnikání a zabránit psychickému vyčerpání.