Obchodní vektor vytvořený společností freepik – www.freepik.com
V dnešní době stále více lidí pracuje z domova – na dálku. A na rozdíl od kancelářských pracovníků, kteří mají jasný denní režim a přímou kontrolu nad šéfem, mohou nezávislí pracovníci samostatně organizovat svůj pracovní postup. Mají mnohem větší kontrolu nad svým časem: cestou do kanceláře nemusí trčet v zácpě, mohou si kdykoli zajít na oběd. To přináší mnoho výhod, ale také to přináší určitá rizika.
Jak řídit svůj čas a zvýšit produktivitu při práci z domova – přečtěte si článek.
Nastavte si rozvrh, který vám vyhovuje
Bannerový vektor vytvořený makrovektorem – www.freepik.com
Volný rozvrh lze považovat za výhodu vzdáleného zaměstnance a za jeho Achillovu patu. Při práci mimo kancelář si můžete rozvrh upravit podle svých osobních preferencí a kdykoli jej změnit. Až příliš často však existuje pokušení jej zlomit.
Abyste tomu zabránili, musíte v první řadě jasně porozumět svému chronotypu, tedy určit, v kterou denní dobu se vám nejlépe pracuje. Každý ví, že skřivani pociťují vrchol produktivity ráno a sovy večer. Předpokládá se, že tyto rozdíly jsou primárně diktovány geny, takže se nenechte odradit, pokud se necítíte stejně, jako je popsáno v knihách o účinnosti ranního vzrušení. Vaše volba je pravděpodobně pozdě večer nebo odpoledne. Existují také střední typy. Empiricky si najděte ten svůj a přizpůsobte mu pracovní dobu.
Jakmile se rozhodnete pro svůj ideální rozvrh, snažte se ho striktně dodržovat. Pracovní postup v určitou dobu by se měl stát vaším zvykem. Nenechte se příliš uvolnit, protože zotavení a návrat k efektivní práci bude mnohem obtížnější. Samozřejmě, že čas od času se vaše plány změní a naruší váš pracovní rozvrh, to je nevyhnutelné. Nebijte se, jen se snažte co nejrychleji vrátit podle plánu.
Související články:
Určete svůj chronotyp: „sova“, „skřivan“ nebo „holubice“
Chronotyp "lark": vlastnosti a doporučení
Práce z domova – ne nutně doma
Firemní fotografie vytvořil freepik – www.freepik.com
Jako vzdálený pracovník si můžete dovolit pracovat kdekoli, pokud práci odvedete včas. Může to být vaše ložnice, auto uvízlé v zácpě, čekárna na letišti nebo nádraží, kavárny nebo co-workingové prostory. Výhodou je, že váš zaměstnavatel neví, kde jste, co máte na sobě a co přesně právě děláte, ale má to i nevýhody: často taková pohodlná místa mohou odvádět pozornost od práce, připravit vás na odpočinek a ne pro efektivní úkoly.
Pozorujte, kde a za jakých podmínek se vám nejlépe pracuje a snažte se toto místo neměnit. Je lepší si předem vyčlenit čas a místo na odpočinek, komunikaci a koníčky.
Nastavte si přísný čas ukončení
Firemní fotografii vytvořil luis_molinero – www.freepik.com
Nastavte jeden konkrétní, konstantní čas ukončení pracovního dne. Bez takového bodu budete spíše rozptýleni, protože vám zbývá tolik času. V důsledku toho bude váš den nekonečný a neproduktivní a množství práce, kterou potřebujete, se bude neustále hromadit. Použijte časovač k ovládání.
Příliš volný rozvrh má také nevýhodu: práce je návyková. Nezapomeňte, že kromě pracovních aktivit potřebujete čas i na další věci: jídlo, odpočinek, socializaci s lidmi, procházky, koníčky atd. Samozřejmě jsou důležité projekty, které mohou vyžadovat přesčasové hodiny. Ale neponořte se tolik do práce, pokud máte pocit, že vám zabírá veškerý čas a stává se jedinou životní prioritou.
Také pokud pracujete na úkor spánku, nebudete další den produktivní. Nikdo nevidí další úsilí, které vynaložíte, a teprve se uvidí, jak to ovlivní výsledek. Bude racionálnější omezit dobu práce a zajistit si dobrý odpočinek, pak vám váš rozvrh umožní dokončit úkoly včas a co nejefektivněji.
Dělejte si přestávky mezi dokončenými úkoly
Obchodní fotografie vytvořila nensuria – www.freepik.com
Existuje několik důvodů, proč byste měli povinné krátké přestávky zařadit do svého pracovního plánu.
Za prvé je to kvůli zvláštnostem pozornosti. Můžeme zaostřit na objekt v průměru asi 45 minut. Budeme-li pokračovat v práci, budeme nevyhnutelně odvedeni od našeho úkolu. A pak ani práce nebude produktivní, ani pozornost nebude plně odpočívat. Proto je správné udělat si krátké přestávky, dopřát si odpočinek a pak se zase vrátit k úkolu. Udělejte si pauzu, když budete mít pocit, že vaše pozornost upadá.
Správný odpočinek by neměl spočívat v prohlížení zdrojů na sociálních sítích. Radikálnější změna aktivity vám umožní rychleji a lépe restartovat mozek. Chůze, fyzická aktivita, hra na hudební nástroje a dokonce i meditační sezení – status freelancera vám umožní vybrat si jakoukoli aktivitu podle vašeho vkusu. Takový odpočinek zvyšuje kreativitu, spojuje podvědomí s řešením problémů.
Plánujte svačiny a domácí práce
Firemní fotografii vytvořil senivpetro – www.freepik.com
Při práci z domova je také nutné zorganizovat si vhodný jídelníček. Měli byste se rozhodnout, kolikrát denně chcete jíst, zda si budete vařit sami a jíst doma, nebo raději zajdete do kavárny a objednáte si hotové jídlo s rozvozem. Vyplatí se zhodnotit finanční stránku, stejně jako propočítat čas pro obě varianty.
Stravování doma bude levnější a budete si moci vařit zdravější jídla sami, ale budete muset trávit čas nakupováním potravin a vařením. Jídlo kupované v obchodě bývá dražší, méně zdravé a vyvážené, ale může vám ušetřit čas. Rozhodněte se, co je pro vás nejdůležitější, a naplánujte si jídlo na celý den.
Domácí práce jsou skvělé pro rozmělnění vašeho pracovního plánu. Jako odpočinkové bloky můžete využít úklid, praní nebo vaření. Budete tak mít čas pracovat a přecházet na ekonomické činnosti dvojnásobně efektivně. Denní doba je vhodná i pro návštěvy lékaře nebo pošty, protože většina lidí pracuje až do večera a nemusíte stát ve frontě. Tyto túry je třeba plánovat předem, abyste měli během dne čas na hlavní práci.
Zbavte se rušivých vlivů
Firemní fotografie vytvořil freepik – www.freepik.com
S vědomím, že pracujete na dálku, si vaši přátelé a rodinní příslušníci možná neuvědomují, že můžete mít nabitý rozvrh a nemůžete být v žádném okamžiku vyrušeni z práce. Lidé kolem vás vás budou chtít zapojit do domácích prací, budou vás žádat o pomoc s pochůzkami, hlídání sousedovy kočky atd.
Existuje pouze jedna pracovní rada: naučte se upřednostňovat a říkat „ne“. Stanovte si přísné hranice pracovní doby a neporušujte je, naučte své blízké respektovat váš čas. Když vás někdo rozptyluje, řekněte, že jste momentálně pracovně vytížení a věnujte mu pozornost, jakmile budete mít volno.
Rozptylování se však neomezuje pouze na ostatní lidi. Někdy je na tom náš mozek mnohem lépe. Možná jste si všimli, že se občas místo soustředění na práci psychicky ocitnete někde daleko nebo začnete přemýšlet o nějakých osobních problémech.
Existuje snadný způsob, jak se s těmito druhy rozptýlení vypořádat. Zapněte si hudbu na pozadí nebo televizi, aby byla část mozku, která se snaží dostat z kurzu, neustále zaměstnaná. Experimentujte a zjistěte, co vám vyhovuje. Tento trik vám pomůže udržet pozornost téměř v jakémkoli prostředí.
Vytvořte si také správný pracovní prostor. Měli byste mít samostatnou místnost nebo alespoň stůl, kde budete pouze pracovat. Časem se z toho stane zvyk a snáze se naladíte na tu správnou vlnu.
Pozor na sociální sítě
Fotku na pozadí vytvořil natanaelginting – www.freepik.com
Sociální média jsou možná největší hrozbou pro vaši produktivitu. Nemají místo ve vašem rozvrhu, zabírají čas a cítíte se ve stresu.
Podle vědců z University of Michigan snižuje aktivní používání Facebooku míru subjektivní pohody v aktuálním okamžiku i celkovou životní spokojenost.
Minimálně si nejprve prořiďte své podnikání a až poté přejděte na Instagram nebo Facebook.
Pokud patříte mezi „novinky“, platí pro vás stejná rada. Čtení zpráv během pracovního dne vás nevyhnutelně rozptýlí. Přesuňte tuto aktivitu na konec dne nebo alespoň na polední přestávku. Často může být obtížné soustředit se půl hodiny po obědě, takže je ideální čas přečíst si něco, co s vaší prací nesouvisí. Naučte se přestat číst, když je čas vrátit se do práce. To se stane dobrým zvykem.
Pojďme si zrekapitulovat, co musíte udělat, abyste byli při práci z domova produktivní.
- Rozhodněte se pro místo, kde se vám pracuje nejlépe, ale nezanedbávejte náhodné příležitosti.
- Určete si svůj chronotyp a upravte si rozvrh pro sebe.
- Dokončete práci v přesně stanovený čas – nechte čas pro sebe a své blízké.
- Dělejte si krátké přestávky, abyste si udrželi vysokou koncentraci.
- Naplánujte si nejen práci, ale i domácí práce a také stravování.
- Odstraňte rozptýlení: Během pracovní doby se držte mimo sociální sítě a naučte rodinu a přátele, aby vás během pracovní doby neobtěžovali.
Zdroj: 4brain.ru
Doporučujeme také:
