Google er kendt for sin out-of-the-box tilgang til workflow-organisering. En af komponenterne i virksomhedens succes er velorganiseret tidsstyring. I dag vil du lære, hvordan Google-systemet fungerer, og du kan anvende det i dit liv...

Tidsstyringssystem fra Google

Kalendervektor skabt af pikisuperstjerne – www.freepik.com

Google er kendt for sin out-of-the-box tilgang til workflow-organisering. De bekymrer sig om udviklingen af ​​deres medarbejdere og gør alt for at forbedre deres produktivitet. Velorganiseret tidsstyring er en af ​​komponenterne i deres succes. Og som alle genier er deres system meget enkelt. I dag vil du lære, hvordan det virker, og du kan anvende det i dit liv.

 

Hvad er Google Time Management Technique "Make Time»

Tidsstyring er ikke et smart trick af business coaches til at pumpe penge ud af godtroende lyttere. Tidsstyring er en strategi, der er en del af succesen for globale internetvirksomheder som Google. De bruger mange penge på at træne deres medarbejdere i personlige produktivitetsteknikker. Og det betaler sig med hurtigt arbejde af høj kvalitet.

Virksomheden har gennem årene udviklet sin egen tilgang til tidsstyring, som kaldes ”Make Time". Dens essens er, at du i din tidsplan tydeligt skal angive opgaven, tidspunktet for, hvornår du vil fuldføre den, og det sted, hvor du vil gøre det. Hvorfor præcis?

Det hele startede med et eksperiment, der blev udført i 2002 af britiske videnskabsmænd fra University of Bath. Sådan gik det:

  1. Kontrolgruppen blev bedt om at træne i fitnesscenteret én gang den følgende uge. Kun 29 % af deltagerne efterkom anmodningen.
  2. Forsøgsgruppe 1 fik samme forslag, men suppleret med information om, hvordan træning er godt for helbredet. Denne gang gennemførte 39 % af deltagerne opgaven.
  3. Forsøgsgruppe nr. 2 blev bedt om at angive hvilken dag og hvilket tidspunkt og hvor de præcist ville hen til træning. 91 % af deltagerne opfyldte deres forpligtelse.

Det er ikke nok at sige, hvad du vil gøre. Du skal klart definere ikke kun tidspunktet, hvor du vil udføre din opgave, men også stedet, hvor det skal ske. Det lyder lidt fantastisk, men i dette tilfælde vil sandsynligheden for at opfylde din plan være 90 %

Men det er ikke alt. Du har en hel uge foran dig. På hvilken dag skal du tildele denne eller hin opgave? Hvornår skal du brainstorme, mødes med en klient, og hvornår skal du lave detaljerne eller planlægge? Google-specialister har arbejdet med disse problemer.

Tidsstyringssystem fra Google

flickr.com

 

Sådan planlægger du din uge

Faktisk kan enhver person intuitivt nå et sådant system. Hvad vil du lave på mandag? Det er rigtigt, ingenting. Hvornår føler du dig mest energisk? Engang tirsdag eller onsdag. Nå, på fredag ​​vil du allerede slappe lidt af... Fordelingen af ​​energi og produktivitet på forskellige dage i ugen er ikke den samme, og det bør du tage højde for i dine planer.

 

Mandag er ugens springbræt

Mandag er du stadig lidt på weekend. Dette er en træningsdag. Sæt enkle, men vigtige opgaver for ham med et minimum af kreativitet. Du kan gøre alt relateret til redigering, "polering", fuldførelse af store opgaver.

Lav det forberedende arbejde, som du skal bruge til mere alvorlige sager i løbet af ugen. Hold simple møder eller konferencer.

Denne dag er også god til at planlægge din uge. Dette kræver ikke for meget energi og kreative opgaver, men det sætter dig straks klar til succes, hvilket er hvad du har brug for i begyndelsen af ​​ugen.

 

Tirsdag og onsdag – topproduktivitet

Hvis vi fortsætter vores sammenligning med sportstræning, så er tirsdag og onsdag bestemt bendag. Det er dine arbejdsdage i ordets fulde forstand. Dette er topproduktivitet, og du bør få mest muligt ud af det.

Planlæg for disse dage de dyreste ting, der kræver maksimal koncentration: brainstorming, tung rutine, skrivning af rapporter, vanskelige forhandlinger, offentlige taler. Håndter disse "elefanter" på to dage.

 

Torsdag – produktivitetsplateau

Den 2-dages tvungne march må have tæret på dine kræfter. Derfor kan du torsdag sætte farten lidt ned. Men det er for tidligt at stoppe. Dette er den perfekte dag til alle slags møder. De dræner ikke din opmærksomhed så meget som elefanter, men de kræver stadig en vis indsats – hvis du vil gøre dem produktive, selvfølgelig.

 

Fredag ​​- afslut

Du har kun få timer tilbage til slutningen af ​​arbejdsugen. Sørg for, at de er en slutning af virkelig høj kvalitet. Deltag i informationssøgning, forskning, langsigtet planlægning. Opsummer, smukt design afsluttede projekter. Fredag ​​minder lidt om mandag, men prædisponerer for mere kreativitet. Det er også en god tid til afslappet netværk.

Du har arbejdet hårdt, hvilket betyder, at der er en grund til at belønne dig selv – som du ønsker.

 

Sådan et skema er selvfølgelig ikke et dogme, og du bliver ofte nødt til at bryde det. Nogle gange går hele uger som tirsdage og onsdage – i fuld anstrengelse. Men et sådant system vil hjælpe dig med at fordele dine kræfter intelligent og opnå maksimal produktivitet uden at ofre dit velvære.

Tidsstyringssystem fra Google

Kalendervektor skabt af pikisuperstjerne – www.freepik.com

 

Sådan planlægger du din dag

Okay, du har planlagt din uge. Hvad med en bestemt dag? Men i hvilket time og minut skal visse opgaver tildeles?

Lad os først stifte bekendtskab med sådan et begreb som "beslutningstræthed" – beslutningstræthed. I psykologi betyder dette udtryk forringelsen af ​​kvaliteten af ​​beslutninger, efter at en person har skullet træffe for mange beslutninger. Lad os sige, at dommere arbejder mindre retfærdigt sidst på dagen, end de gør før frokost.

Hvad betyder dette?

Du bør opdele dine anliggender i to kategorier: dem, hvor du skal træffe mange beslutninger (brainstorming, forhandlinger, planlægning) og rutine. Tildel opgaver fra den første kategori til eftermiddagen, fra den anden – til slutningen af ​​dagen. Forresten er det derfor, du skal planlægge din dag om morgenen, når reserverne af viljestyrke stadig er høje.

Tidsstyringssystem fra Google

Kalendervektor skabt af upklyak – www.freepik.com

 

Resumé

Googles tidsstyringssystem er designet til at maksimere effektiviteten af ​​dine handlinger og implementeringen af ​​planer. Og til dette er det nok at bruge følgende enkle regler:

  • Angiv i din tidsplan et bestemt tidspunkt og sted for udførelse af opgaver;
  • Planlæg din uge baseret på den forventede produktivitet på en given dag;
  • Tildel opgaver, der kræver mange beslutninger den første halvdel af dagen.

Og husk, du behøver ikke at arbejde hos Google for at være så produktiv.

Kilde: 4brain.ru

Bedøm artiklen og del den på sociale netværk
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Bedømmelse: 0.00 (Antal bedømmelser: 0)
 

FactUm-Info Interessante Fakta

Abonner på vores Telegram-kanal

1.

Åbn webstedet FactUm-Info i browser Google Chrome

2.

Tryk menu browser

3.

Vælg element "Installer applikationen"

1.

Åbn webstedet FactUm-Info i browser Safari

2.

Klik på ikonet "Sende"

3.

Vælg element "For at skærme hjem"