En persons lykke og selvrealisering afhænger af bevidstheden og den dygtige brug af de ressourcer, der omgiver ham. Lad os overveje forholdet mellem ressource-tid og rum, viden, færdigheder, kvaliteter, energi, materielle og menneskelige ressourcer.

Sådan gør du alt: effektiv tidsstyring og 8 principper for tidsstyring

Produktiv vektor skabt af pikisuperstjerne – www.freepik.com

"Din tid er begrænset, så spild den ikke på at leve en andens liv" – Steve Jobs

Ofte lægger vi ikke selv mærke til, hvordan vi gør, hvad andre mennesker ønsker – vores bekendte, venner, slægtninge. Vi ser en film efter en vens valg, vi går på universitetet på foranledning af vores forældre, vi får et job gennem en bekendt. År går, og erkendelsen af, at tiden er fløjet uigenkaldeligt af sted og til ingen nytte, giver ikke hvile. Den brugte tid kan selvfølgelig ikke returneres, men erkendelsen af, at livet kan bruges på at nå dine mål og dine ønsker er det første skridt mod optimering.

Rimelig brug af tid, reduktion af varigheden af ​​opgaver øger effektiviteten af ​​en person. Det omvendte er også sandt: Ved at øge vores personlige effektivitet sparer vi tid. Stephen Covey fremhæver i sin bog The 7 Habits of Highly Effective People at være proaktiv som det første skridt til at udvikle personlig effektivitet. At være proaktiv betyder at være bevidst om, hvad der vil blive opnået og hvorfor, ud fra dine indre motiver, tage ansvar for dig selv og dit liv, og ikke lede efter årsagerne til begivenheder i de omkringliggende mennesker og omstændigheder. Ofte tænker folk ikke på deres indre motiver og udvikler sig ubevidst i overensstemmelse med lovene om efterligning, det vil sige blot at kopiere og gentage andres handlinger. At realisere dine indre motiver hjælper med at se på dig selv udefra, på dine følelser, humør, tanker og hvordan tiden bruges.

 

Hvad er tidsstyring, og hvorfor er det nødvendigt?

Tidsstyring (eller tidsstyring) er handlingen eller processen med at udøve bevidst kontrol over den tid, der bruges på specifikke aktiviteter, med vægt på at øge effektiviteten og produktiviteten.

Når udtrykket "tidsstyring" nævnes, kan mange forestille sig en menneskelig robot, der udfører hvert job på en strengt fastsat tid, aldrig bliver nogen steder, aldrig er forsinket og sover et vist antal timer. Men sådan er vi mennesker ikke! Vi oplever følelser, det kan være svært for os at koncentrere os, vi bliver syge og dovne. Ja, det er sandt, nogle tidsperioder er mere effektive, og nogle er mindre. Hvorfor opnår nogle mennesker mere og andre mindre? Hvordan får man gjort mere på 24 timer? Hvordan finder man en mellemvej mellem at følge klare regler for tidsstyring og livstilfredshed? Tidsstyringsværktøjer hjælper med at finde en balance mellem høj arbejdseffektivitet og indre harmoni.

 

Hvorfor er der aldrig tid nok?

Det moderne menneske er omgivet af sådanne teknologiske muligheder, som man ikke engang drømte om for 50 år siden. Internettet giver dig mulighed for at finde næsten enhver information på kortest mulig tid, butikker leverer varer til dit hjem, du kan få en uddannelse uden at forlade dit hjem. Alt dette, ser det ud til, sparer tid, men det moderne menneske føler manglen på tid meget mere end sine forgængere. Hvorfor? Et velkendt faktum: i løbet af de sidste 30 år er livets hastighed steget hurtigt, og mængden af ​​information falder på en moderne person med en endeløs strøm.

Som et resultat har det moderne menneske, sammen med nye muligheder, nye fristelser. De færreste sporer den tid, de bruger på internettet eller i korrespondance med en mobiltelefon. Tid brugt online skyder i vejret hvert år, og ifølge den seneste forskning [Digital 2019-rapporter, 2019], bruger folk omkring 6 timer af deres tid online.

Også en moderne person bevæger sig mindre og føler sig derfor værre og bruger mere tid i en distraheret tilstand, hvilket væsentligt reducerer arbejdsproduktiviteten.

Sådan gør du alt: effektiv tidsstyring og 8 principper for tidsstyring

Kronometer vektor skabt af historieset – www.freepik.com

 

Hvordan styrer du din tid?

En person er omgivet af mange ressourcer gennem hele livet. Hans lykke og selvrealisering afhænger af, hvor meget han indser dem og dygtigt bruger dem. Det er muligt at allokere vitale, interne og eksterne ressourcer.

  • Livsressourcer – tid og rum
  • Interne ressourcer – viden, færdigheder, kvaliteter, energi
  • Eksterne ressourcer – materielle og menneskelige ressourcer

Alle disse ressourcer er indbyrdes forbundne. Da denne artikel fokuserer på en så vigtig og uerstattelig ressource som tid, vil vi overveje tidens forhold til hver af ressourcerne:

  • tid-tid
  • tid-rum
  • tidsviden
  • tidsfærdigheder
  • tidskvalitet
  • tid-energi
  • tid er materielle ressourcer
  • tid – menneskelige ressourcer

Lad os se på disse par af forhold hver for sig.

 

1. Type forhold "tid-tid"

Det første princip i forhold til tid indebærer maksimal koncentration i den tildelte tid. Og her kan vi skelne mellem to teknikker til tidsstyring:

  • pomodoro-teknikken (aka "tomatteknikken") til kortvarige opgaver
  • teknik timeboksning til langsigtede opgaver

Tomatteknikken blev foreslået i 1980'erne af Francesco Cirillo. Hun fik navnet "tomat" til ære for køkkentimer-tomaten. Denne teknik er baseret på følgende rækkefølge af handlinger:

  1. Formuler en opgave og bestem, hvor mange "pomodoros" det vil tage at fuldføre den. En "pomodoro" er 25 minutters tid, markeret på timeren.
  2. Lav en "pomodoro", det vil sige arbejde med opgaven i 25 minutter. Og så skal du hvile i 5 minutter. Det er meget vigtigt under resten ikke at engagere sig i skjult belastning. En af anbefalingerne er at dedikere en pause til fingergymnastik. Under fingergymnastik dannes og fikseres neurale forbindelser, der netop er blevet skabt under udførelsen af ​​"pomodoro".
  3. Gentag 3-4 Pomodoros, skiftevis med pauser, og tag derefter en lang pause.

Til langsigtede opgaver er timeboxing en effektiv teknik (timeboksning). Denne teknik har erstattet to-do-listen. Oprettelse af en opgaveliste har en række ulemper. Ofte er der ingen klar rækkefølge i disse lister afhængigt af opgavens vigtighed og hastende karakter. De lukker således ofte det blinde øje til gennemførelsen af ​​vigtige, men ikke presserende opgaver. De mere simple opgaver udføres først, og de komplekse bliver stablet op med en tung belastning. Listen over opgaver afspejler heller ikke den påkrævede udførelsestid. Derfor involverer timeboxing-teknikken at inkludere en huskeliste i din kalender. Dette giver en forståelse af, hvor meget tid der vil blive brugt på arbejde, og i hvilken rækkefølge opgaver skal udføres. Dette gør det nemmere at visualisere de tidsrum, hvor den næste opgave kan placeres.

Timeboxing letter også kommunikation og samarbejde mellem kolleger. Delte kalendere viser hver deltagers travle tidsplaner og gør det nemt at planlægge aftaler ved at have adgang til en kollegas tidsplan lige foran dig. Delte kalendere (med den tilhørende sikkerhedsmulighed) er normen i dagens virksomhedsverden og bruges af avancerede virksomheder som Microsoft og google.

Moderne tidsstyringsteknologier inkluderer også forskellige mobilapplikationer og gadgets, der giver dig mulighed for at styre din tidsressource ved hjælp af en smartphone eller computer.

 

2. Type relation "tid-rum"

Denne type forhold svarer til princippet om "arbejde i et produktivt rum og minimere bevægelse." Rummet er en ressource, som få mennesker er klar over. Folks opmærksomhed er mere fokuseret på manglen på tid og penge. Samtidig kan du ofte høre sætningerne "Jeg kan ikke koncentrere mig her", "Jeg kan godt lide at arbejde på dette sted", "Jeg har brug for mit eget hjørne". Når man flytter til en ny kontorplads eller til en anden lejlighed, tager det tid at vænne sig til og tilpasse pladsen “til sig selv”. I dette øjeblik er det let at mærke, hvor vigtig en kompetent organisation af et sted er for mennesker. Om dette emne råder vi dig til at studere vores artikel "Sådan organiserer du dit arbejdsområde".

Et hyggeligt sted kan øge produktiviteten, men samtidig kan rummet være undertrykkende og ophæve alle resultater. Så hvor meget plads har du brug for for at forbedre ydeevnen? En gunstig plads opfylder følgende kriterier:

  • Sørg for, at der er nok naturligt lys i rummene. Ifølge forskning fra Renewable Energy Sources Laboratory [A Literature Revi betragtning af virkningerne af naturligt lys på beboere i bygningen], øger naturligt lys energi, kreativitet og produktivitet i høj grad. Arbejdere er i stand til at holde fokus på en opgave 15 % længere i naturligt lys sammenlignet med kunstigt lys.
  • Ergonomisk arbejdsplads, hvor du kan justere højden på skærmen og sædet, giver dig mulighed for at føle dig godt tilpas og ikke blive distraheret i lang tid.
  • Brug bevidst farve i rummet. Mættede lyse farver er stimulerende, mens dæmpede farver er afslappende og beroligende.
  • Liv kontoret op med indendørs planter. Planter renser ikke kun luften, men øger også produktiviteten og koncentrationen. Vi anbefaler vores artikel om dette emne10 indendørs planter, der renser indeluften".
  • Oprethold en behagelig temperatur på kontoret (ca. 22-23 ⁰С). Forskning ved Cornell University [Cornell Chronicle] har vist, at denne faktor kan reducere fejl og øge mængden af ​​udført arbejde.
  • Brug dufte til at forbedre ydeevnen. Den britiske avis The Guardian rapporterer, at citron reducerer fejl med 54 %, jasmin med 33 % og lavendel med 20 %.

En person bruger ikke kun tid i rummet, men bevæger sig også i det. Der bruges også tilstrækkelig tid på dette: Vejen til arbejde og tilbage, forretningsrejser, indkøb og andre ture.

Så lad os starte med rejsetiden. I det 21. århundrede støtter mange virksomheder ideen om, at arbejde handler om at udføre bestemte opgaver, ikke at besøge et bestemt sted. Hvilke erhverv kan udføres på afstand? Deres antal vokser hver dag: bloggere, lærere, forfattere, oversættere, programmører, testere, marketingfolk (og dette er ikke en komplet liste) – alle kan arbejde eksternt.

Shopping er også tidskrævende, men der er rig mulighed for at handle hjemmefra. Plus, online butikker er ikke kun billigere, men tilbyder ofte et større udvalg af produkter eller tjenester.

Gør det til en regel, at gå på vejen, at tænke over, hvilke andre ting du kan gøre på dette sted. Og gør flere ting på samme tid. Meget tid spildes simpelthen på grund af unødvendige bevægelser. Ofte går vi fra rum til rum helt formålsløst, når vi kunne bruge de samme bevægelser til at stille tingene på plads.

 

3. Relationstype "tid-viden"

Her vil princippet "uddybe kendskabet til dit fagområde" hjælpe os. Læs mere og bliv interesseret i den retning, du arbejder i. At udvide sin horisont giver en ubestridelig fordel i at optimere eksisterende processer og dermed spare tid.

Nu er der udviklet tidsstyringsteknikker til forskellige aktivitetsområder: i hverdagen, i produktionen, i erhvervslivet, læring. Lær de mest populære tidsstyringsteknikker, find ud af, hvad der fungerer bedst for dig, og begynd at implementere specifikke trin.

Sådan gør du alt: effektiv tidsstyring og 8 principper for tidsstyring

Selvstudievektor skabt af pcch.vector – www.freepik.com

 

4. Type forhold "tidsfærdighed"

I dette tilfælde bruger vi princippet "Udvikl dine færdigheder." Confucius udtrykte dette princip meget klart i tre linier:

Fortæl mig, og jeg vil glemme

Vis mig, og jeg vil huske

Involver mig, og jeg vil forstå!

(Konfucius)

Færdighed er evnen til at udføre en bestemt opgave. Forbedring af færdighederne til implementering af visse opgaver kan reducere tiden for deres implementering. Hvilke færdigheder reducerer din tid? Evnen til at arbejde i et team, evnen til at tænke kritisk og logisk, evnen til hurtigt at finde den rigtige information og analysere den, evnen til at fremhæve det vigtigste, evnen til at skrive tekst blindt? Tænk over det.

Engang kørte en pige i metroen, og en ældre kvinde stillede hende et spørgsmål. Hun spurgte, hvordan man kommer til en bestemt metrostation. Pigen forklarede hende, at hun kom på det rigtige tog, og at hun kun skulle forbi én station. Men kvinden var meget bange og afklarede de samme oplysninger med de andre passagerer. Det viste sig, at en af ​​hendes slægtninge bemærkede, at hun skulle til dachaen ad en ikke-optimal rute og foreslog en ny rute, der var lettere og tog meget kortere tid. Det var virkelig en kortere og lettere vej, men denne kvindes færdigheder tillod hende ikke at mestre det.

Rutine bringer organisation ind i vores liv, men fratager os samtidig fleksibilitet. Så prøv noget nyt hver dag. Gå til en ny butik, mød en ny person, tag en kreativ workshop, eller tegn bare med din ikke-dominerende hånd.

 

5. Type forhold "tid-personlige kvaliteter"

Læg mærke til et andet princip: "vær organiseret, opfindsom, omgængelig." En persons personlige egenskaber påvirker også effektiviteten af ​​tidsforbruget. Sådanne kvaliteter som organisation, opfindsomhed og selskabelighed er særligt vigtige.

Ved at udvikle en kvalitet i sig selv som organisation, vil spørgsmålet om manglende tid blive løst af sig selv. Organisation er planlægning af dagen, disciplin i udførelsen af ​​opgaver, overholdelse af den optimale arbejdsform og hvile. Hvis der ikke er nogen intern disciplin, så befinder folk sig enten i fangenskab af andre – stærkere mennesker, der opfylder deres vilje, eller i fangenskab af sig selv, idet de ikke er i stand til at overvinde deres dovenskab, apati og negative tanker.

Opfindsomhed er en anden kvalitet, der sparer enormt meget tid. Opfindsomme mennesker kan finde på forskellige muligheder for at bruge en eksisterende ting, eller omvendt finde muligheder for, hvilke ting kan bruges til samme formål. For eksempel bruger du enormt meget tid på at lede efter en tabt hæftemaskine, selvom du kan hæfte dokumenter med en papirclips eller lægge dokumenter i en gennemsigtig fil. Den samme gennemsigtige fil kan bruges ikke kun til opbevaring af papirer, men også som en genanvendelig malebog. Den største effekt opnås, hvis opfindsomhed manifesteres på makroniveau. Således kan et stort fremstillende malingsfirma bruge meget tid og penge på at opbevare og distribuere sine produkter, eller det kan praktisk talt eliminere lagre med ikke-sælgende farvenuancer, nægte at flytte forskellige malinger til forskellige regioner og automatisk producere den ønskede farvenuance. på ordretidspunktet.

Omgængelighed er en kvalitet, der giver dig mulighed for at etablere kontakter og samarbejde med andre mennesker. Helheden er større end summen af ​​dens dele, og derfor resulterer samarbejde med andre umiddelbart i produktivitetsgevinster og tidsbesparelser. Når man arbejder sammen, opnås derudover ofte en synergieffekt, som i høj grad øger effektiviteten af ​​handlinger.

 

6. Type forhold "tid-energi"

Følg princippet: "håndter din energi." I deres bog Life at Full Power skriver Jim Lauer og Tony Schwartz, at de fleste af os jagter den forkerte ressource – timerne i døgnet – i stedet for at fokusere på noget helt andet – vores energi. "Administrer din energi, ikke din tid," råder de.

Det er takket være energi, at du hurtigt kan koncentrere dig, og ikke løbe efter endnu en kop kaffe; hurtigt huske vigtige punkter, og ikke genlæse den samme information flere gange; at se på situationen på en ny måde, og ikke gå endnu en gang ad den betrampede ineffektive vej.

Loher og Schwartz skelner mellem 4 energityper:

  1. Fysisk energi – hvor sund er du?
  2. Følelsesmæssig energi – hvor glad er du?
  3. Mental energi – hvor godt kan du fokusere?
  4. Spirituel energi – hvorfor gør du dette, med hvilket formål?

Disse energier er i en bestemt hierarkisk rækkefølge, hvor fysisk energi er den primære basisenergi. Genopfyldning af energi er vigtigt for at starte med det.

Vores energi er begrænset: den er nok enten til forbrug eller til kreativitet og produktivitet. Den anden vej er sværere, så de færreste er klar til at følge den, men i det lange løb giver det ubestridelige resultater i tidsbesparelse. Tiden bruges på selvudvikling og ikke brugt på at træffe beslutninger om ubegrænsede køb, forlade og komme af med adskillige ting.

Sådan gør du alt: effektiv tidsstyring og 8 principper for tidsstyring

Business cartoon vektor skabt af studio4rt – www.freepik.com

 

7. Type relation "tid-materielle ressourcer"

Et andet vigtigt princip: "Skab mere, forbrug mindre". Vi lever i en tid med forbrug. Hvis der er behov, er den første reaktion at købe. Der er ikke hylder nok til tingene, så du skal købe en garderobe. Der er ikke tid nok til at kommunikere med børn, hvilket betyder, at du skal købe nyt legetøj. Der er ikke tid nok til madlavning, hvilket betyder, at du skal købe et nyt køkkenelement. Men der er en anden løsning!

Måske bare komme af med ting, der længe har været unødvendige? Så vil tiden til rengøring, søgning efter den rigtige genstand blive mærkbart reduceret, og blot at flytte rundt i din lejlighed bliver hurtigere og mere bekvemt. Jo flere ting, jo flere bekymringer. Kun det, der virkelig er værdifuldt, skal forblive i huset. Ja, vi taler om ideen om minimalisme – om det bevidste valg af alt, hvad der omgiver os.

 

8. Type forhold "tid-mennesker"

Og det sidste princip at følge: "omgiv dig med inspirerende mennesker." Der er mennesker, der ødelægger os, og der er dem, der oplader os med deres positive, energi, nye ideer og motivation. Det er klart, at man ikke kun kan kommunikere med dem, der er søde, og ofte bliver folk sat i en situation med tvungen kommunikation. Men alligevel, analyser med hvilke mennesker du kommunikerer mere med, og om dette forhold kan ændres til fordel for positivt at fylde folk.

 

Konklusion

Så fra nu af, for at bruge din midlertidige ressource med maksimal fordel for dig selv, skal du bare følge et par anbefalinger, nemlig:

  • anvende pomodoro-teknikker og timeboksning
  • arbejde i et produktivt rum
  • uddybe viden inden for dit fagområde
  • udvikle dine færdigheder
  • være organiseret, ressourcestærk, omgængelig
  • styre din energi
  • skabe mere og forbruge mindre
  • omgiv dig med inspirerende mennesker

Kilde: 4brain.ru

Bedøm artiklen og del den på sociale netværk
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Bedømmelse: 5.00 (Antal bedømmelser: 2)
 

FactUm-Info Interessante Fakta

Abonner på vores Telegram-kanal

1.

Åbn webstedet FactUm-Info i browser Google Chrome

2.

Tryk menu browser

3.

Vælg element "Installer applikationen"

1.

Åbn webstedet FactUm-Info i browser Safari

2.

Klik på ikonet "Sende"

3.

Vælg element "For at skærme hjem"