Mens vi forsøger at indgyde disciplin i os selv, følger tidsstyringssystemer... med et ord, kæmper for effektivitet, saboterer vores uproduktive vaner disse bestræbelser. Hvad er disse vaner, og hvordan dræber de vores produktivitet?

Uproduktive vaner
Dokumenthåndteringsfoto lavet af DCStudio – www.freepik.com

Vi er alle vant til at dele vaner op i gode og dårlige. Rygning er dårligt, motion er godt. I mellemtiden elsker livet at bryde betingede klassifikationer. Hver af os har ikke én, ikke to, men et helt arsenal af vaner, som er svære at evaluere entydigt og sprede langs akserne. Det er også svært, fordi de ikke kun er forbundet med vores individuelle handlinger eller adfærd i specifikke situationer, men også med måden at tænke på.

Og mens vi forsøger at indgyde disciplin i os selv, følger tidsstyringssystemer... med et ord, vi kæmper for effektivitet, saboterer uproduktive vaner disse anstrengelser næsten på et underbevidst plan. Hvad er disse vaner, og hvordan dræber de vores produktivitet?

 

1. Vanen med at oversove

Det moderne menneske har i stigende grad søvnmangel. Men det sker nok for alle, at han sover meget mere, end han burde. For eksempel er et almindeligt tilfælde "Jeg sover ud i weekenden." Hvis du nogensinde har gjort dette, vil du utvivlsomt bemærke, hvor hårdt det er efter 10-12 timers søvn: du vil stadig sove, sløvhed er som om du aldrig gik i seng, opmærksomhedsforstyrrelse, tåge i hovedet... Alle har deres egne syndromer, men der er noget til fælles – der er ingen grund til at tale om nogen produktivitet efter at have sovet for meget. Derudover peger medicinske undersøgelser på, at vanen med at sove meget er forbundet med risikoen for at udvikle diabetes og hjerte-kar-sygdomme.

 

2. Mangel på fysisk aktivitet

65 % af indbyggerne i USA er overvægtige. Og kun 14% går regelmæssigt til sport. Og skal man tro prognoserne, bliver situationen kun værre i de kommende år. Og forresten påvirker fysisk aktivitet direkte en persons produktivitet. Det hjælper med at klare stress, tillader ikke muskler atrofi under stillesiddende arbejde, holder dem i god form, mætter hjerneceller med ilt. Så selvom du ikke har tid til at gå i fitnesscentret eller løbe, så gå mindst et par kvarterer, som du normalt kører, eller gå en tur i parken i en halv time.

 

3. Informationsoverbelastning

Det moderne menneske er besat af information. Hver dag bruger vi terabytes af data – internettet, tv, radio hjælper os venligt med dette. Men her er det som sædvanligt vigtigt at kende til mål. Bevidsthed er godt, men manisk afhængighed er dårligt. Og hvis du, når du kommer på arbejde, først tjekker sociale netværk og nyhedsportaler og derefter vender tilbage til denne aktivitet hver time, er det tid til at slippe af med denne uproduktive vane. Mest sandsynligt vil resultaterne være synlige allerede den første dag uden det.

Uproduktive vaner
shutterstock.com

 

4. Distraktion

I verden omkring os sker der hvert minut noget, der stræber efter at tage kostbar tid væk. Enten vil en ven tagge dig på et billede på et socialt netværk, eller også kommer en kollega forbi for at udveksle et par ord, eller en utilfreds klient sender en vred besked til e-mail. Og forlader man den nuværende besættelse, kan det være meget svært at vende tilbage til det. Derudover skal du til et forretningsmøde, hente et barn fra skole, en presserende og vigtig ny forretning er dukket op osv. Alt dette fører til, at bjerget af uafsluttede forretninger vokser, og du risikerer aldrig at sortere det ud. Derfor er det meget vigtigt at lære at håndtere distraktion, kontrollere din opmærksomhed og forblive organiseret.

 

5. Vanen med at opfinde

Nej, det er der ikke noget galt i, hvis du er et kreativt menneske, eller hvis din hobby er relateret til kreativitet. Vi taler om opfindelsen, der er karakteristisk for mange mennesker, og som kommer til udtryk i ønsket om at gå hele vejen på egen hånd og igen. Det er, når en person ikke lytter til råd, ikke vil tro, at dette allerede er blevet gjort tusind gange af andre, men ønsker at "genopfinde hjulet" på egen hånd. Til de mest banale ting. Som et resultat, ved forsøg og fejl, kommer han på to dage til det samme resultat, som kan nås på en time. Det var nok bare ikke at springe ind i sagen i øjeblikkets hede, men at indsamle oplysninger om, hvorvidt nogen havde gjort dette før.

 

6. Perfektionisme

Du har sikkert mødt mennesker, der bogstaveligt talt er besat af at sikre, at alt passer til deres idé om perfektion. Faktisk er vi alle lidt af en perfektionist. Især når det kommer til arbejde. "Vil kunden kunne lide baggrunden for præsentationsdiasene?" "Er det i orden, at nummereringen på den sidste side af abstraktet er lidt lavere end på resten?" Sådanne og lignende tanker tvinger os til at beskæftige os med små og ofte ubetydelige detaljer og bruge meget tid på dem. Så husk hele tiden dig selv på Pareto-princippet, som siger, at 80 % af resultatet opnås på grund af 20 % af den brugte indsats. Takeaway: Vær ikke perfektionist ved at bruge 80% af din energi på at "færdiggøre" de andre 20% af dit arbejde.

Læs mere om Pareto-princippet i vores artikel "Pareto-princippet: kriterier, metoder og eksempler på denne teori".

 

7. Multitasking

Der har været meget snak om multitasking på en positiv måde på det seneste. Angiveligt skal en moderne person simpelthen være i stand til at gøre flere ting på én gang. I virkeligheden er dette ikke helt rigtigt. Multitasking er ikke den samtidige udførelse af flere opgaver, men evnen til hurtigt at skifte opmærksomhed fra én ting til en anden, og lige så hurtigt vende tilbage til den forrige. Denne færdighed skal læres, da det for mange mennesker er svært at udføre mekanisk arbejde og chatte med en kollega uden at miste produktiviteten. Og for ikke at falde i denne fælde og ikke haste mellem flere opgaver på én gang, er det bedre at gøre én ting ad gangen.

Om dette emne anbefaler vi at læse vores artikel "Multitasking: når det er en fjende, og når det er en ven".

Uproduktive vaner
Businessman bærbar foto lavet af wayhomestudio – www.freepik.com

 

8. Hold ikke styr på tiden

Så du loggede bare ind på chatten i et par minutter og havde ikke tid til at se tilbage, da der gik et par timer. Eller også lavede de kaffe til sig selv, gik udenfor med en medarbejder, begyndte at snakke, og snakken flød glat ud i en frokostpause. Dette er en anden produktivitetsdræbende vane. Planlægning og effektivitetsforbedringer er udelukket, hvis du ikke holder styr på tiden og ikke kan fortælle præcis, hvor den går hen (chatten tæller ikke, det flytter dig ikke tættere på målet om at få en forfremmelse, tjene flere penge osv.).

Denne vane har en anden side. Sandt nok er det også negativt – forsinkelse. Ved ikke at ankomme til tiden, spilder du ikke kun din tid, men du viser manglende respekt for andre og deres tid.

 

9. Fængselsvenner

En velkendt amerikansk blogger, forfatter, forfatter til træning om emnet selvudvikling, og også forfatteren til bogen "Personal Development for Smart People", Steve Pavlina, foreslog at opdele en persons miljø i løftere og fangevogtere.

  1. De første er dem, der gør dig bedre på alle måder, får dig til at komme videre og har de egenskaber, der tiltaler dig mest.
  2. Den anden er dem, der trækker dig ned, holder dig fængslet. Med sådanne mennesker kan du være forbundet med fælles interesser og endda venskab, men de globale mål er meget forskellige.

Enhver person bør stræbe efter at have så mange løftere som muligt blandt sine venner og forsøge at undgå fængselsbetjente. Det betyder ikke, at du skal afbryde alle bånd, men hvis du forsøger at opbygge en fantastisk karriere, så vil daglige ture til klubber og barer med festglade venner, hvorefter du ligner en zombie, næppe bringe dig tættere på dette mål.

Om dette emne anbefaler vi også at læse vores artikel "Tre typer venner".

 

10. Gør ikke tingene færdige

Der er folk, der ikke kan sige nej. Der er også dem, der overvurderer deres styrke. Førstnævnte kan, når de bliver henvendt med en anmodning, ikke afslå og påtage sig andres bekymringer. Den anden, at ville skille sig ud, eller af andre årsager påtage sig ekstra arbejde uden først at vurdere, om det bliver færdigt til tiden. I begge tilfælde ender alt på samme måde – antallet af uafsluttede forretninger akkumuleres, og med det angsten for dette. Arbejdet strækker sig i bedste fald til weekender og fritid, i værste fald er det kun påbegyndt, hvilket fører til en irettesættelse og senere til afskedigelse.

 

11. Hvil ikke

At arbejde effektivt betyder ikke at arbejde mere. Hvis du udover arbejdet kun har søvn, og selv da det er mindre end den foreskrevne norm, er det på tide at ændre noget. Uden ordentlig hvile vil træthed kun akkumulere, hvilket betyder, at det er umuligt at tale om nogen produktivitet. Så prøv at balancere disse aspekter af dit liv. Og husk, at hvis din dag tilbringes foran computeren, vil de bedste muligheder for rekreation være aktivt tidsfordriv i den friske luft.

Kilde: 4brain.ru

Bedøm artiklen og del den på sociale netværk
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Bedømmelse: 5.00 (Antal bedømmelser: 2)
 

FactUm-Info Interessante Fakta

Abonner på vores Telegram-kanal

1.

Åbn webstedet FactUm-Info i browser Google Chrome

2.

Tryk menu browser

3.

Vælg element "Installer applikationen"

1.

Åbn webstedet FactUm-Info i browser Safari

2.

Klik på ikonet "Sende"

3.

Vælg element "For at skærme hjem"