Arbejde hjemmefra: Tricks og tips til at øge produktiviteten

Forretningsvektor skabt af freepik – www.freepik.com

I dag arbejder flere og flere mennesker hjemmefra – på fjernbasis. Og i modsætning til kontormedarbejdere, som har en klar daglig rutine og direkte kontrol over chefen, kan freelancere uafhængigt organisere deres arbejdsgange. De har meget mere kontrol over deres tid: De behøver ikke sidde fast i trafikken på vej til kontoret, de kan gå til frokost når som helst. Dette giver mange fordele, men det kommer også med visse risici.

Sådan administrerer du din tid og øger produktiviteten, når du arbejder hjemmefra – læs artiklen.

 

Sæt en tidsplan, der fungerer for dig

Arbejde hjemmefra: Tricks og tips til at øge produktiviteten

Bannervektor skabt af macrovector – www.freepik.com

En gratis tidsplan kan betragtes som en fordel for en fjernmedarbejder og som hans akilleshæl. Når du arbejder uden for kontoret, kan du justere tidsplanen til dine personlige præferencer og ændre den til enhver tid. Men alt for ofte er der en fristelse til at bryde den.

For at forhindre dette i at ske, skal du først og fremmest klart forstå din kronotype, det vil sige bestemme, hvilket tidspunkt på dagen du arbejder bedst. Alle ved, at lærker føler toppen af ​​produktiviteten om morgenen og ugler om aftenen. Det menes, at disse forskelle primært er dikteret af gener, så bliv ikke afskrækket, hvis du ikke føler det samme som beskrevet i bøger om effektiviteten af ​​morgenspænding. Din mulighed er sandsynligvis sen aften eller eftermiddag. Der er også mellemtyper. Find empirisk din og tilpas arbejdstiden til den.

Når du har besluttet dig for din ideelle tidsplan, så prøv at holde dig til den strengt. Arbejdsgangen på et bestemt tidspunkt bør blive din vane. Lad dig ikke blive for afslappet, da det bliver meget sværere at komme sig og vende tilbage til effektivt arbejde bagefter. Selvfølgelig vil dine planer fra tid til anden ændre sig og forstyrre din arbejdsplan, dette er uundgåeligt. Slå ikke dig selv op, prøv bare at komme tilbage til tidsplanen så hurtigt som muligt.

 

Arbejd hjemmefra – ikke nødvendigvis hjemme

Arbejde hjemmefra: Tricks og tips til at øge produktiviteten

Virksomhedsbillede skabt af freepik – www.freepik.com

Som fjernmedarbejder har du råd til at arbejde hvor som helst, så længe du får arbejdet udført til tiden. Det kan være dit soveværelse, en bil, der sidder fast i trafikken, et venteværelse i en lufthavn eller togstation, cafeer eller co-working spaces. Fordelen er, at din arbejdsgiver ikke ved, hvor du er, hvad du har på, og hvad du præcist laver lige nu, men der er også ulemper: ofte kan sådanne behagelige steder distrahere fra arbejdet, sætte dig i stand til hvile og ikke til effektive opgaver.

Observer, hvor og under hvilke forhold du arbejder bedst, og prøv ikke at ændre dette sted. Det er bedre at allokere din tid og sted på forhånd til hvile, kommunikation og hobbyer.

 

Indstil et strengt sluttidspunkt

Arbejde hjemmefra: Tricks og tips til at øge produktiviteten

Forretningsbillede lavet af luis_molinero – www.freepik.com

Indstil et bestemt, konstant tidspunkt for at afslutte arbejdsdagen. Uden et sådant punkt vil du være mere tilbøjelig til at blive distraheret, fordi du har så meget tid tilbage. Som et resultat bliver din dag uendelig og uproduktiv, og den mængde arbejde, du har brug for, vil blive ved med at hobe sig op. Brug en timer til at styre dig selv.

Der er også en ulempe ved en for fri tidsplan: arbejdet er vanedannende. Glem ikke, at du udover arbejdsaktiviteter har brug for tid til andre ting: måltider, hvile, socialt samvær, gåture, hobbyer osv. Selvfølgelig er der vigtige projekter, som kan kræve overarbejde. Men fordyb dig ikke så meget i arbejdet, hvis du føler, at det tager al din tid og bliver den eneste prioritet i livet.

Desuden, hvis du arbejder på bekostning af søvn, vil du ikke være produktiv næste dag. Ingen kan se den ekstra indsats, som du gør, og det skal ses, hvordan det vil påvirke resultatet. Det vil være mere rationelt at begrænse arbejdstiden og give dig selv en god hvile, så vil din tidsplan give dig mulighed for at udføre opgaver til tiden og så effektivt som muligt.

 

Hold pauser mellem udførte opgaver

Arbejde hjemmefra: Tricks og tips til at øge produktiviteten

Forretningsbillede lavet af nensuria – www.freepik.com

Der er flere grunde til, at du bør inkludere obligatoriske korte pauser i din arbejdsplan.

Først og fremmest skyldes dette opmærksomhedens særegenheder. Vi kan fokusere på et objekt i cirka 45 minutter i gennemsnit. Hvis vi fortsætter med at arbejde videre, vil vi uundgåeligt blive distraheret fra vores opgave. Og så vil hverken arbejdet være produktivt, eller opmærksomheden hviler fuldt ud. Derfor er det rigtigt at holde korte pauser, give sig selv et hvil og så vende tilbage til opgaven igen. Bare tag en pause, når du føler, at dit fokus glider.

Korrekt hvile bør ikke bestå i at se feeds på sociale medier. En mere radikal ændring i aktiviteten vil give dig mulighed for at genstarte din hjerne hurtigere og bedre. Gåture, fysisk aktivitet, spille musikinstrumenter og endda meditationssessioner – status som freelancer giver dig mulighed for at vælge enhver aktivitet, der passer til din smag. En sådan hvile øger kreativiteten og forbinder det underbevidste sind til at løse problemer.

 

Planlæg snacks og huslige pligter

Arbejde hjemmefra: Tricks og tips til at øge produktiviteten

Forretningsbillede lavet af senivpetro – www.freepik.com

Når du arbejder hjemmefra, er det også nødvendigt at organisere en bekvem måltidsplan. Du bør tage stilling til, hvor mange gange om dagen du vil spise, om du vil lave mad selv og spise hjemme eller foretrækker at gå på cafe og bestille færdiglavet mad med levering. Det er værd at vurdere den økonomiske side, samt at beregne tiden for begge muligheder.

Det bliver billigere at spise hjemme, og du vil selv kunne lave sundere måltider, men du skal bruge tid på indkøb og madlavning. Butik købt mad har tendens til at være dyrere, mindre sund og afbalanceret, men kan spare dig tid. Beslut dig for, hvad der er vigtigst for dig, og planlæg dine måltider i løbet af dagen.

Huslige pligter er gode til at udvande din arbejdsplan. Du kan bruge rengøring, tøjvask eller madlavning som hvileblokke. Så du vil have tid til at arbejde og skifte til økonomiske aktiviteter dobbelt effektivt. Dagtimerne er også gode til læge- eller postbesøg, da de fleste arbejder til om aftenen, og man slipper for at stå i kø. Disse vandreture bør planlægges på forhånd for at sikre, at du har tid til hovedarbejdet i løbet af dagen.

 

Slip af med distraktioner

Arbejde hjemmefra: Tricks og tips til at øge produktiviteten

Virksomhedsbillede skabt af freepik – www.freepik.com

Når du ved, at du arbejder eksternt, er dine venner og familiemedlemmer måske ikke klar over, at du kan have en stram tidsplan og ikke kan blive distraheret fra arbejdet på noget tidspunkt. Folk omkring dig vil gerne involvere dig i husarbejde, de vil bede dig om at hjælpe med ærinder, passe naboens kat osv.

Der er kun ét fungerende råd: lær at prioritere og sig "nej". Sæt strenge grænser for arbejdstid og overtråd dem ikke, lær dine kære at respektere din tid. Når nogen distraherer dig, så sig, at du i øjeblikket har travlt med arbejde, og vær opmærksom på dem, så snart du har fri.

Distraktioner er dog ikke begrænset til andre mennesker. Nogle gange er vores hjerner meget bedre til det. Du har måske bemærket, at du nogle gange, i stedet for at koncentrere dig om arbejdet, mentalt befinder dig et sted langt væk eller begynder at tænke på nogle personlige problemer.

Der er en nem måde at håndtere den slags distraktioner på. Tænd for noget baggrundsmusik eller fjernsynet for at holde den del af hjernen, der forsøger at komme ud af kurs, konstant beskæftiget. Eksperimenter og find, hvad der virker for dig. Dette trick hjælper dig med at holde fokus i næsten ethvert miljø.

Skab også det rigtige arbejdsrum. Du bør have et separat rum eller i det mindste et bord, hvor du kun vil arbejde. Med tiden vil dette blive en vane, og det vil være nemmere for dig at tune ind på den rigtige bølge.

 

Pas på sociale medier

Arbejde hjemmefra: Tricks og tips til at øge produktiviteten

Baggrundsfoto lavet af natanaelginting – www.freepik.com

Sociale medier er måske den største trussel mod din produktivitet. De har ingen plads i din tidsplan, de tager tid og får dig til at føle dig stresset.

Ifølge forskere fra University of Michigan reducerer den aktive brug af Facebook niveauet af subjektivt velbefindende i det aktuelle øjeblik, såvel som den generelle livstilfredshed.

I det mindste skal du sortere din virksomhed først, og først derefter gå til Instagram eller Facebook.

Hvis du er en "nyhedsjunkie", gælder det samme råd for dig. At læse nyhederne i løbet af din arbejdsdag vil uundgåeligt distrahere dig. Flyt denne aktivitet til slutningen af ​​dagen, eller i det mindste til din frokostpause. Det kan ofte være svært at fokusere en halv time efter frokost, så det er det perfekte tidspunkt at læse noget, der ikke har noget med dit arbejde at gøre. Træn dig selv til at stoppe med at læse, når det er tid til at komme tilbage på arbejde. Dette bliver en god vane.

 

Lad os opsummere, hvad du skal gøre for at være produktiv, mens du arbejder hjemmefra.

  • Beslut dig for det sted, hvor du arbejder bedst, men forsøm ikke tilfældige muligheder.
  • Bestem din kronotype og juster tidsplanen for dig selv.
  • Afslut arbejdet på et nøje defineret tidspunkt – overlad tid til dig selv og dine kære.
  • Hold korte pauser for at holde koncentrationen høj.
  • Planlæg ikke kun dit arbejde, men også huslige pligter samt måltider.
  • Fjern distraktioner: Hold dig væk fra sociale medier i arbejdstiden, og lær familie og venner ikke at genere dig i arbejdstiden.

Kilde: 4brain.ru