De vigtigste tidsfælder og metoder til at håndtere dem

Kalendervektor skabt af upklyak – www.freepik.com

Den almindelige mand tænker
hvordan man fordriver tiden.
En klog person tænker
hvordan man bruger tiden.

Sandsynligvis følte alle en ejendommelig amorf tid. Du kommer træt fra arbejde, varmer aftensmaden op, tænder for fjernsynet og... du lægger ikke mærke til, hvordan aftenen forløber, hvor du ville lave så meget. Velkendt? I sådanne situationer, med forskellig hyppighed af deres manifestation, befinder vi os konstant. Vi spilder hele tiden tid, som vi kunne have brugt godt. Disse tab er intet andet end kronofager – tidsædere, slugere, fælder af dyrebare timer.

Dette er et af de udtryk, der bruges i tidsstyring til at henvise til objekter, der distraherende og forstyrrer den aktuelle aktivitet. Hvilke kronofager er de mest almindelige, og hvordan håndterer man dem? Lad os prøve at finde ud af det yderligere.

 

Kronofager

For dem, der er bekendt med Stephen Kings arbejde, kan tidsædere minde dig om langoliers. Faktisk er alt ikke så skræmmende, men du kan se ligheden, hvis du ønsker det. Bogstaveligt talt fra det antikke græske er "chronophage" oversat som "Jeg vil spise tid." Kombinationen er ikke helt sædvanlig, men den har slået rod i tidsstyring og betegner handlinger, der distraherer en person fra deres hovedaktivitet, forhindrer dem i at udføre arbejde til tiden og nå deres mål. De mest almindelige kronofager er:

 

1. Mangel på prioriteringer

En af de mest almindelige årsager til at spilde tid. Manglende evne eller vilje til at prioritere, til at gøre vigtige ting i stedet for uvæsentlige, bliver meget ofte en reel stopklods. Denne proces kan være både ubevidst og fuldt bevidst uvilje til at arbejde med det, der er vigtigt og nødvendigt i øjeblikket. Som et resultat fører sådanne forsinkelser til syndromet "kuldsbord" – en tilstand, hvor en person har en bunke uafsluttede eller aldrig påbegyndte sager.

 

2. Personlig desorganisering

Kan du ikke finde et flashdrev blandt det "kreative" (og det kan ikke være anderledes) rod på bordet? Har du klikket på ikonerne for tekstdokumenter i flere minutter på jagt efter den ønskede fil, hvoraf endeløse rækker er samlet på din pc's skrivebord? Dette er nogle særlige tilfælde af endnu en plage for mange moderne mennesker – desorganisering. De, der er ramt af denne kronofage, bruger meget tid på tilsyneladende simple ting, ofte uden at bemærke det.

 

3. Fuzzy målsætning

Vage, vage, misforståede mål spilder også værdifuld tid. Når du ikke forstår, hvad, hvorfor og hvordan du skal arbejde, vil der ikke være meget mening i et sådant arbejde. Du har måske byggematerialerne og det nødvendige værktøj, men før du med sikkerhed ved, at opgaven er at bygge et hus efter et konkret projekt, vil du næppe kunne bevæge dig mod dette mål.

De vigtigste tidsfælder og metoder til at håndtere dem

Kalendervektor skabt af freepik – www.freepik.com

 

4. Mangel på selvdisciplin

"Nu vil jeg se serien og begynde at skrive essayet", "Jeg afslutter dette arbejde på mandag" og andre mulige muligheder, som vi fortæller os selv, og som ikke altid følges af handling – kronofager. At kunne tvinge sig selv til at gøre noget lige nu er en værdifuld færdighed, men ikke mange mennesker mestrer det perfekt. Flertallet er klar til at udskyde, udskyde, begynde at arbejde i sidste øjeblik, have et lavt niveau af selvdisciplin.

 

5. Urealistiske mængder af udført arbejde

Ønsket om at gøre en masse og straks besøgte, sandsynligvis, alle. Især efter fødslen af ​​en idé, når du vil påtage dig dens gennemførelse med det samme. I sig selv er dette ønske prisværdigt, men i dets gennemførelse er der oftest huller: enten mængden af ​​arbejde, som én person ikke kan udføre fysisk, eller dens mangfoldighed, som får dig til at haste mellem forskellige ting og ikke gøre nogen af ​​dem godt.

 

6. Ingen delegation

En kronofage, der kan fødes fra den forrige. Når mængden af ​​arbejde og ansvar bliver for meget, fører den manglende uddelegering til, at en person bliver hængende i forretningen og ønsker at kontrollere alt på egen hånd. Som følge heraf lider både forretning og tid.

 

7. Perfektionisme

Mens den ene udklækker en idé, forsøger at tænke alt igennem og tage hensyn, er den anden allerede ved at implementere den. Mens man skaber en prototype af et ideelt produkt, erobrer dets mindre perfekte, men tidligere lancerede konkurrent markedet. Ønsket om at gøre alt perfekt, med den betingede korrekthed af denne tilgang, fører meget ofte til tab af tid. Dette er ikke kun en kronofage, det kan være en systemisk tankefejl.

De vigtigste tidsfælder og metoder til at håndtere dem

Arbejdsvektor skabt af historier – www.freepik.com

 

Metoder til at håndtere tidsspildere

Ovenstående er blot nogle af tidsfælderne. Men de er nok til at se, hvor mange kronofager vi kan blive udsat for. Og stil spørgsmålet – hvordan lærer man at klare dem? Her er nogle tips om dette emne, der kan være nyttige:

 

1. Timing

Det første og vigtigste er at forstå, hvor tiden går. Med andre ord, mål hvilke specifikke handlinger der fjerner det. Tidtagning kan foretages enten med et ur og et stykke papir, eller ved hjælp af specielle programmer eller mobilapplikationer (f.eks. ManiacTime, hvis du arbejder ved en computer hele dagen). Det eneste, der skal til, er at måle den tid, der bruges på forskellige handlinger over en periode. Men samtidig er det vigtigt at registrere præcis alle handlingerne: de begyndte at arbejde med Excel-regneark – markerede begyndelsen, blev distraheret af sociale netværk – optog begyndelsen (og slutningen af ​​arbejdet med tabeller) osv. Dette vil ikke kun være en tydelig demonstration af, hvordan dyrebare minutter og timer bruges, men også en måde at træne selvdisciplin på. Og udover dette vil tidtagning også bidrage til udviklingen af ​​vanen med at planlægge.

 

2. Planlægning og prioritering

Gennem vanen med at planlægge og prioritere kan du opnå en optimal allokering af ressourcer og fokusere på vigtige ting. Hold ikke en liste i hovedet – skriv den ned. Planlæg ikke mere end 2-3 vigtige ting om dagen. Lav en liste – følg den. Prioriter ting, der er vigtige og presserende, frem for dem, der haster, men ikke vigtige. Generelt vil planlægning og prioritering hjælpe: specificere målet, få en klar plan, begynde at handle. Det er planen, ikke manglen på den, der giver dig mere smidighed – du ved med sikkerhed eller kan tjekke, hvad der virker, og hvad der ikke gør, og justere det om nødvendigt.

 

3. Organisation

Her taler vi ikke om pedanteri grænsende til omhyggelighed, men om organisation, som er ekstremt vigtigt for et moderne menneske. Eliminering af distraktioner, fokus på aktuelle aktiviteter, en velorganiseret arbejdsplads og strukturering af beskæftigelsen vil hjælpe med at bekæmpe kronofager.

De vigtigste tidsfælder og metoder til at håndtere dem

Kalendervektor skabt af pikisuperstar – www.freepik.com

 

4. Rationel brug af "midlertidige gruber"

Uanset hvor detaljeret alt er gennemtænkt og planlagt, uanset hvor organiseret du er, garanterer dette ikke absolut beskyttelse mod tidsfælder. Du skal være forberedt på "midlertidige pits" – huller i din rutine. De dukker op, når din partner kommer for sent til et møde, når et møde tager længere tid end normalt, når dit arbejde afhænger af andre. De bør tages i betragtning og bruge sådanne øjeblikke til din fordel. Sidder du fast i en trafikprop? Ring til dine forældre eller aftal detaljer om kommende forretninger med kolleger. Leder du efter en løsning, du ikke kan komme i gang uden? Lad ikke tøven tage overhånd. Du vil helt sikkert have mindre vigtige ting at gøre, som ikke desto mindre kan lade sig gøre.

Kilde: 4brain.ru