7 almindelige produktivitetsmyter

Forretningsvektor skabt af freepik – www.freepik.com

Produktivitet. Hvad betyder dette ord for dig, hvilken betydning lægger du i dette begreb? Færdigheder, der hjælper dig med at få mere gjort på kortere tid? Kunsten at gøre alt og gøre tingene færdige til tiden? Effektivitet, eksklusiv enhver irrationalitet og forsinkelse? Uanset dit svar, kan alle definere produktivitet på deres egen måde, følge visse tricks, tricks, tidsstyringssystemer. En anden ting er indlysende – dette emne er relevant og vigtigt for enhver travl person. Og ofte, i jagten på effektivitet, er vi ofre for populære vrangforestillinger.

Så hvordan ved du, om du får mest muligt ud af din dag? Tjek eksponeringen for almindelige produktivitetsmyter, og hvordan de påvirker din præstation.

 

1. 7-8 timers søvn er et must

Kvindefoto lavet af pressfoto – www.freepik.com

Det, at en person har brug for 7-8 timers søvn, opfattes af os som en absolut sandhed. Men er det? Uden tvivl er en god hvile, som giver søvn, brug for kroppen. Og i denne henseende foregiver vi ikke at være myternes ødelæggere. Det er almindeligt accepteret, at 7-8 timers søvn i fysiologiske termer er den tid, som den gennemsnitlige menneskelige krop har brug for for at fungere optimalt og kan betragtes som en slags almindeligt accepteret norm. Men det er langt fra altid sandt: Meget afhænger af individuelle fysiologiske karakteristika, årstid, sted, træthedsgrad og meget mere.

Vi gav en beskrivelse af alternative måder at sove på tidligere (her ☛). Her bemærker vi, at for at være produktiv, på tærsklen til dig, er det slet ikke nødvendigt at sove det nøjagtige antal timer i den strengt tildelte tid. Det er selvfølgelig meget vigtigt at følge regimet, men du kan nemt tilpasse det til din travlhed, behov og krav og med succes bruge det i kombination med alternative måder at sove på. Ja, og 7-8 timer er ikke sådan en nødvendighed – mange succesrige mennesker sov 5-6 timer, hvilket på ingen måde påvirkede deres produktivitet.

 

2. Multitasking

Forretningsvektor skabt af freepik – www.freepik.com

Du kender sikkert folk, der i nærværelse af selv en fjern kilde til støj, har meget svært ved at koncentrere sig og arbejde effektivt. Og du er heldig, hvis du ikke er en af ​​dem. Men det betyder ikke, at du fuldt ud vil være i stand til at gøre flere ting på samme tid og lige godt.

Multitasking, som for nylig er blevet et væsentligt fænomen i produktivitet i mange henseender, bør behandles med omhu. Her afhænger alt selvfølgelig kun af dig, men du bør ikke sætte store forhåbninger til din egen evne til at løse urelaterede problemer ad gangen. I det mindste uden et kriterium for evaluering af effektiviteten af ​​denne færdighed.

Forskere fra Stanford University tilbage i 2009 var opmærksomme på, at multitasking tværtimod kan bremse vores arbejde, hvilket øger sandsynligheden for at begå fejl. Undersøgelsen bemærkede også, at de, der har tendens til at arbejde i denne tilstand, er mere tilbøjelige til at stresse, kan have dårlig hukommelsesretention og opmærksomhedsproblemer. I modsætning til dem, der gør én ting ad gangen.

 

3. Produktiviteten afhænger af den "rigtige" organisation af arbejdspladsen

Virksomhedsbillede lavet af rawpixel.com – www.freepik.com

Tag straks forbehold for, at kategorien af ​​den korrekte organisation af arbejdspladsen først og fremmest indebærer dens eksterne side. Med andre ord accepterede nogle stereotyper – et skrivebord, en bordlampe, et stativ til klistermærker, kuglepenne, blyanter – et sted, hvor vi tilbringer tid fra 9 til 6. Noget, der sætter dig i "arbejdshumør" og er absolut nødvendigt for det. Og noget som moderne arbejdskultur ofte ikke har brug for. Måske vil du få mere glæde af dit arbejde og blive mere produktiv ved at gå på arbejde i en hyggelig cafe eller park.

Men selvom det ikke handler om dig, er der dem i verden, der fungerer lige så godt uden for kontorer og arbejdslokaler, hvis ikke bedre. Derfor er det ikke helt korrekt at argumentere for, at produktivitet er et generelt accepteret organisationssystem (præcis tildelt tid + en vis fysisk organisering af rummet). Denne artikel blev skrevet ved et skrivebord, på en sofa og i en togkupé. Og pointen her er ikke mobilitet – når vi brænder for arbejdet, er det kun det mest nødvendige, der rækker til det. Produktiviteten lider slet ikke.

 

4. "Ren" arbejdsplads

Baggrundsfoto lavet af freepik – www.freepik.com

Der er også en opfattelse af, at effektivitet er umulig, hvis du ikke finder det nødvendige dokument eller et uskreven ark papir til presserende optagelse på skrivebordet om eftermiddagen med ild. Eller for at sige det enkelt, hvis det ikke er helt rent, er det fyldt med forældede filer og unødvendige ting, der ligner et skab eller en køkkenhylde snarere end en arbejdsplads. Men denne udtalelse er også betinget.

"Akademisk renhed", den kærlighed, som vi blev indpodet til i skolen, er ikke direkte relateret til produktivitet. Dette blev fundet ud af af forskere fra University of Chicago, som fandt ud af, at renligheden på arbejdspladsen ikke er en tilstand, der påvirker effektiviteten af ​​selve arbejdet. Det hele afhænger af individuelle præferencer. Selvfølgelig er ordensstandarderne gode og skal justeres fra tid til anden, men hvor mange tomme kaffekopper der er ved siden af ​​computeren, og hvor mange papirer der smides ud lige der, påvirker ikke produktiviteten. Husk, du er ikke perfektionist.

 

5. Afbrudt internet eller mobiltelefon øger produktiviteten

Virksomhedsbillede lavet af pressfoto – www.freepik.com

Dette udsagn er kun delvist en produktivitetsmyte – igen, det er meget individuelt. Hvis du har timet det, eller endda uden det, ved du, at så snart du modtager en notifikation om et nyt "synes godt om"-mærke eller kommentarer på et socialt netværk, hvordan al opmærksomhed ikke fokuseres på arbejdet, men på det, kan begrænsninger være nyttig.

En anden ting er, hvis du kan arbejde med sådanne oplysninger uden at skifte opmærksomhed. De fleste moderne mennesker er i stand til at gøre dette uden stor indsats, da den hurtige udvikling af internettet og strømmene af ubrugelig information har lært mange af os bevidst (eller endda på det underbevidste niveau) at filtrere det. Derfor er forventningerne om superproduktivitet, som formodes at komme med exit fra Vkontakte- eller Facebook-profilen, ofte uberettigede. Søg i stedet efter motivation og udvikle disciplin.

 

6. Lediggang er dårlig

Forretningsbillede skabt af katemangostar – www.freepik.com

I jagten på effektivitet fortolker vi ofte lediggang som en udsættelse, en tidsfælde. Og vi forsøger konstant at opretholde en arbejdsrytme. Men dette er ikke helt korrekt. Vores beføjelser er ikke ubegrænsede. At arbejde i lang tid og samtidig produktivt vil ikke fungere. Lediggang, som en ændring fra aktiv aktivitet til en hvileperiode, hvor du ikke gør noget og har råd til at være doven, vil være gavnlig på flere måder.

For det første er det vigtigt for mental sundhed. For det andet husker og strukturerer hjernen information bedre på denne måde. Hvileperioder hjælper med at genoprette produktivitetsreserven, giver en genopladning. Ofte kommer der gode løsninger på arbejdsproblemer, når problemet ikke løses aktivt.

 

7. Mere tid – mere arbejde

man foto lavet af pressfoto – www.freepik.com

Klassisk myte. Mange mennesker tror, ​​at ved at bruge mere tid på arbejdet, kan de få mere fra hånden. Det er indlysende, at dette i fysisk forstand faktisk er tilfældet (i hvert fald indtil det øjeblik, hvor reserven af ​​styrker fuldstændig løber tør). Men er det muligt at lave den samme lydstyrke på kortere tid? Og ville det ikke være en indikator for produktivitet? Det vil det utvivlsomt.

Det er svært at forstå alle aspekter af dette problem i en kort artikel, især da vi tidligere har viet separat materiale til dette (her ☛). Her er det vigtigt at forstå noget andet. Hvis du konstant overanstrenger dig og bliver sent på arbejde, er dette ikke produktivitet. Og hvis det ikke handler om mængder (hvis de er, det er et andet spørgsmål), skal du analysere situationen, finde ud af, hvor tiden går, hvor meget forskellige ting fylder, og om du planlægger din ansættelse rationelt. Og på grundlag af dette allerede forstå, hvordan man ændrer tingenes tilstand.