Google ist bekannt für seinen Out-of-the-Box-Ansatz zur Workflow-Organisation. Einer der Bestandteile des Unternehmenserfolgs ist ein gut organisiertes Zeitmanagement. Heute lernen Sie, wie das Google-System funktioniert und Sie können es in Ihrem Leben anwenden...

Zeitmanagementsystem von Google

Kalendervektor erstellt von pikisuperStern – www.freepik.com

Google ist bekannt für seinen Out-of-the-Box-Ansatz zur Workflow-Organisation. Sie kümmern sich um die Entwicklung ihrer Mitarbeiter und tun alles, um ihre Produktivität zu verbessern. Ein gut organisiertes Zeitmanagement ist eine der Komponenten ihres Erfolgs. Und wie alle Genies ist ihr System sehr einfach. Heute lernen Sie, wie es funktioniert und Sie können es in Ihrem Leben anwenden.

 

Was ist die Google Zeitmanagement-Technik „Make Time»

Zeitmanagement ist kein cleverer Trick von Business Coaches, um leichtgläubigen Zuhörern Geld abzupumpen. Zeitmanagement ist eine Strategie, die Teil des Erfolgs globaler Internetkonzerne wie Google ist. Sie geben viel Geld aus, um ihre Mitarbeiter in persönlichen Produktivitätstechniken zu schulen. Und das zahlt sich durch schnelle und qualitativ hochwertige Arbeit aus.

Im Laufe der Jahre hat das Unternehmen einen eigenen Ansatz zum Zeitmanagement entwickelt, der sich „Make Time". Das Wesentliche ist, dass Sie in Ihrem Zeitplan die Aufgabe, die Zeit, zu der Sie sie erledigen werden, und den Ort, an dem Sie sie erledigen werden, klar angeben müssen. Warum genau?

Alles begann mit einem Experiment, das 2002 von britischen Wissenschaftlern der University of Bath durchgeführt wurde. So lief es:

  1. Die Kontrollgruppe wurde gebeten, in der folgenden Woche einmal im Fitnessstudio zu trainieren. Nur 29 % der Teilnehmer kamen der Aufforderung nach.
  2. Versuchsgruppe 1 erhielt den gleichen Vorschlag, jedoch ergänzt durch Informationen darüber, wie gut Bewegung für die Gesundheit ist. Diesmal haben 39 % der Teilnehmer die Aufgabe gelöst.
  3. Versuchsgruppe Nr. 2 wurde gebeten anzugeben, an welchem ​​Tag und zu welcher Uhrzeit und wo genau sie zum Training hingehen würden. 91 % der Teilnehmer sind ihrer Verpflichtung nachgekommen.

Es reicht nicht zu sagen, was Sie tun werden. Sie müssen nicht nur den Zeitpunkt, zu dem Sie Ihre Aufgabe erledigen, klar definieren, sondern auch den Ort, an dem sie ausgeführt wird. Es klingt ein wenig fantastisch, aber in diesem Fall beträgt die Wahrscheinlichkeit, Ihren Plan zu erfüllen, 90 %

Aber das ist noch nicht alles. Sie haben eine ganze Woche vor sich. An welchem ​​Tag soll man diese oder jene Aufgabe vergeben? Wann sollten Sie ein Brainstorming durchführen, sich mit einem Kunden treffen und wann sollten Sie die Details oder die Planung erledigen? Google-Spezialisten haben an diesen Problemen gearbeitet.

Zeitmanagementsystem von Google

flickr.com

 

So planen Sie Ihre Woche

Tatsächlich kann jede Person ein solches System intuitiv erreichen. Was willst du am Montag machen? Richtig, nichts. Wann fühlst du dich am energiegeladensten? Irgendwann Dienstag oder Mittwoch. Nun, am Freitag möchten Sie sich schon ein wenig entspannen... Die Verteilung von Energie und Produktivität auf verschiedene Wochentage ist nicht gleich, und das sollten Sie in Ihrer Planung berücksichtigen.

 

Montag ist Sprungbrett der Woche

Am Montag ist man noch ein bisschen am Wochenende. Dies ist ein Trainingstag. Stellen Sie ihm mit einem Minimum an Kreativität einfache, aber wichtige Aufgaben. Sie können alles tun, was mit Bearbeiten, „Polieren“ und dem Erledigen großer Aufgaben zu tun hat.

Erledigen Sie während der Woche die Vorbereitungsarbeiten, die Sie für schwerwiegendere Fälle benötigen. Halten Sie einfache Besprechungen oder Konferenzen ab.

Dieser Tag eignet sich auch gut für die Wochenplanung. Das erfordert nicht allzu viel Energie und kreative Aufgaben, macht Sie aber sofort fit für den Erfolg, den Sie ganz am Anfang der Woche brauchen.

 

Dienstag und Mittwoch – Spitzenproduktivität

Setzen wir unseren Vergleich mit dem Sporttraining fort, dann sind Dienstag und Mittwoch definitiv Beintag. Das sind Ihre Arbeitstage im wahrsten Sinne des Wortes. Das ist höchste Produktivität und Sie sollten das Beste daraus machen.

Planen Sie für diese Tage die teuersten Dinge ein, die höchste Konzentration erfordern: Brainstorming, schwere Routine, Berichte schreiben, schwierige Verhandlungen, öffentliche Reden. Kümmere dich in zwei Tagen um diese "Elefanten".

 

Donnerstag – Produktivitätsplateau

Der 2-tägige Zwangsmarsch muss Ihre Kräfte geschwächt haben. Daher können Sie am Donnerstag etwas langsamer fahren. Aber es ist zu früh, um aufzuhören. Dies ist der perfekte Tag für alle Arten von Meetings. Sie erschöpfen Ihre Aufmerksamkeit nicht so sehr wie Elefanten, aber sie erfordern immer noch einige Anstrengungen – wenn Sie sie natürlich produktiv machen wollen.

 

Freitag – Abschluss

Sie haben nur noch wenige Stunden bis zum Ende der Arbeitswoche. Stellen Sie sicher, dass es sich um ein wirklich hochwertiges Ende handelt. Beteiligen Sie sich an der Informationssuche, Recherche und langfristigen Planung. Abgeschlossene Projekte zusammenfassen und ansprechend gestalten. Der Freitag ist dem Montag etwas ähnlich, veranlagt aber zu mehr Kreativität. Es ist auch eine großartige Zeit für entspanntes Netzwerken.

Sie haben hart gearbeitet, also gibt es einen Grund, sich zu belohnen – so wie Sie es wünschen.

 

Natürlich ist ein solcher Zeitplan kein Dogma, und Sie müssen ihn oft brechen. Manchmal vergehen ganze Wochen wie dienstags und mittwochs – bei voller Anstrengung. Aber ein solches System wird Ihnen helfen, Ihre Kräfte intelligent zu verteilen und maximale Produktivität zu erreichen, ohne Ihr Wohlbefinden zu beeinträchtigen.

Zeitmanagementsystem von Google

Kalendervektor erstellt von pikisuperStern – www.freepik.com

 

So planen Sie Ihren Tag

Okay, du hast deine Woche geplant. Was ist mit einem bestimmten Tag? Aber zu welcher Stunde und Minute sollen bestimmte Aufgaben zugewiesen werden?

Machen wir uns zunächst mit einem Konzept wie "Entscheidungsmüdigkeit" – Entscheidungsmüdigkeit – vertraut. In der Psychologie bezeichnet dieser Begriff die Verschlechterung der Entscheidungsqualität, nachdem eine Person zu viele Entscheidungen treffen musste. Nehmen wir an, Richter arbeiten am Ende des Tages weniger fair als vor dem Mittagessen.

Was bedeutet das?

Sie sollten Ihre Angelegenheiten in zwei Kategorien einteilen: solche, in denen Sie viele Entscheidungen treffen müssen (Brainstorming, Verhandlungen, Planung) und Routine. Weisen Sie Aufgaben von der ersten Kategorie bis zum Nachmittag, von der zweiten bis zum Ende des Tages zu. Deshalb sollten Sie Ihren Tag übrigens morgens planen, wenn die Willensreserven noch hoch sind.

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Zusammenfassung

Das Zeitmanagementsystem von Google wurde entwickelt, um die Effektivität Ihrer Aktionen und die Umsetzung von Plänen zu maximieren. Und dafür reicht es aus, die folgenden einfachen Regeln zu verwenden:

  • Geben Sie in Ihrem Zeitplan eine bestimmte Zeit und einen bestimmten Ort für die Erledigung von Aufgaben an.
  • Planen Sie Ihre Woche basierend auf der erwarteten Produktivität an einem bestimmten Tag;
  • Weisen Sie in der ersten Hälfte des Tages Aufgaben zu, die viele Entscheidungen erfordern.

Und denken Sie daran, dass Sie nicht bei Google arbeiten müssen, um so produktiv zu sein.

Source: 4brain.ru

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