Während wir versuchen, uns selbst Disziplin einzuflößen, indem wir Zeitmanagementsystemen folgen... kurz gesagt, um Effizienz kämpfen, sabotieren unsere unproduktiven Gewohnheiten diese Bemühungen. Was sind diese Gewohnheiten und wie zerstören sie unsere Produktivität?

Unproduktive Gewohnheiten
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Wir alle sind daran gewöhnt, Gewohnheiten in gute und schlechte zu unterteilen. Rauchen ist schlecht, Sport ist gut. Unterdessen liebt das Leben es, bedingte Klassifizierungen zu brechen. Jeder von uns hat nicht eine, nicht zwei, sondern ein ganzes Arsenal an Gewohnheiten, die schwer eindeutig zu bewerten sind und sich entlang der Achsen verteilen. Schwierig ist es auch, weil sie nicht nur mit unserem individuellen Handeln oder Verhalten in bestimmten Situationen zusammenhängen, sondern auch mit unserer Denkweise.

Und während wir versuchen, uns selbst Disziplin einzuflößen, Zeitmanagementsystemen zu folgen... mit einem Wort, wir kämpfen um Effizienz, sabotieren unproduktive Gewohnheiten diese Bemühungen fast auf einer unbewussten Ebene. Was sind diese Gewohnheiten und wie zerstören sie unsere Produktivität?

 

1. Die Gewohnheit zu verschlafen

Der moderne Mensch leidet zunehmend unter Schlafentzug. Aber es passiert wahrscheinlich jedem, dass er viel mehr schläft, als er sollte. Ein häufiger Fall ist zum Beispiel „Ich schlafe am Wochenende aus“. Wenn Sie das schon einmal gemacht haben, werden Sie zweifellos feststellen, wie schwer es nach 10–12 Stunden Schlaf ist: Sie wollen immer noch schlafen, Lethargie ist, als ob Sie nie ins Bett gegangen wären, Aufmerksamkeitsstörung, Nebel im Kopf... Jeder hat es ihre eigenen Syndrome, aber es gibt etwas gemeinsam – es besteht keine Notwendigkeit, nach dem Verschlafen über Produktivität zu sprechen. Darüber hinaus weisen medizinische Studien darauf hin, dass die Gewohnheit, viel zu schlafen, mit dem Risiko verbunden ist, an Diabetes und Herz-Kreislauf-Erkrankungen zu erkranken.

 

2. Mangel an körperlicher Aktivität

65 % der US-Bürger sind übergewichtig. Und nur 14 % treiben regelmäßig Sport. Und wenn man den Prognosen Glauben schenken darf, wird sich die Situation in den kommenden Jahren nur noch verschlimmern. Übrigens wirkt sich körperliche Aktivität direkt auf die Produktivität einer Person aus. Es hilft bei der Bewältigung von Stress, lässt die Muskeln während sitzender Arbeit nicht verkümmern, hält sie in guter Form und sättigt die Gehirnzellen mit Sauerstoff. Also, auch wenn Sie keine Zeit haben, ins Fitnessstudio zu gehen oder zu laufen, gehen Sie mindestens ein paar Blocks zu Fuß, die Sie normalerweise mit dem Auto fahren, oder gehen Sie eine halbe Stunde im Park spazieren.

 

3. Informationsüberflutung

Der moderne Mensch ist besessen von Informationen. Täglich verbrauchen wir Terabytes an Daten – Internet, Fernsehen, Radio helfen uns dabei freundlicherweise. Aber auch hier ist es wie immer wichtig, das Maß zu kennen. Bewusstsein ist gut, aber manische Sucht ist schlecht. Und wenn Sie, wenn Sie zur Arbeit kommen, zuerst soziale Netzwerke und Nachrichtenportale checken und dann stündlich zu dieser Aktivität zurückkehren, ist es an der Zeit, diese unproduktive Angewohnheit abzulegen. Höchstwahrscheinlich werden die Ergebnisse bereits am ersten Tag ohne sie sichtbar sein.

Unproduktive Gewohnheiten
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4. Ablenkung

In der Welt um uns herum passiert jede Minute etwas, das danach strebt, kostbare Zeit wegzunehmen. Entweder ein Freund markiert Sie auf einem Foto in einem sozialen Netzwerk, ein Kollege kommt vorbei, um ein paar Worte zu wechseln, oder ein unzufriedener Kunde sendet eine verärgerte Nachricht per E-Mail. Und wenn man den aktuellen Beruf verlässt, kann es sehr schwierig sein, dorthin zurückzukehren. Außerdem müssen Sie zu einem Geschäftstreffen gehen, ein Kind von der Schule abholen, ein dringendes und wichtiges neues Geschäft ist erschienen usw. All dies führt dazu, dass der Berg unerledigter Geschäfte wächst und Sie riskieren, niemals zu sortieren es aus. Daher ist es sehr wichtig zu lernen, wie man mit Ablenkung umgeht, seine Aufmerksamkeit kontrolliert und organisiert bleibt.

 

5. Die Gewohnheit zu erfinden

Nein, daran ist nichts auszusetzen, wenn Sie ein kreativer Mensch sind oder Ihr Hobby mit Kreativität zu tun hat. Die Rede ist von der für viele Menschen charakteristischen Erfindungsgabe, die sich in dem Wunsch manifestiert, den ganzen Weg immer wieder alleine zu gehen. Da hört man nicht auf Ratschläge, will nicht glauben, dass das schon tausendmal von anderen gemacht wurde, sondern will selbst „das Rad erfinden“. Für die banalsten Dinge. Infolgedessen kommt er durch Versuch und Irrtum in zwei Tagen zu demselben Ergebnis, das in einer Stunde erreicht werden kann. Es reichte aus, einfach nicht in der Hitze des Gefechts in den Fall zu springen, sondern Informationen darüber zu sammeln, ob das schon mal jemand gemacht hat.

 

6. Perfektionismus

Wahrscheinlich sind Sie schon Menschen begegnet, die buchstäblich davon besessen sind, dafür zu sorgen, dass alles ihrer Vorstellung von Perfektion entspricht. Tatsächlich sind wir alle ein bisschen Perfektionist. Vor allem, wenn es um die Arbeit geht. „Gefällt dem Kunden der Hintergrund der Präsentationsfolien?“ „Ist es in Ordnung, dass die Nummerierung auf der letzten Seite des Abstracts etwas niedriger ist als auf den anderen?“ Solche und ähnliche Gedanken zwingen uns, uns mit kleinen und oft unbedeutenden Details auseinanderzusetzen und viel Zeit damit zu verbringen. Erinnern Sie sich also immer wieder an das Pareto-Prinzip, das besagt, dass 80 % des Ergebnisses durch 20 % des Aufwands erreicht werden. Fazit: Seien Sie kein Perfektionist, indem Sie 80 % Ihrer Energie darauf verwenden, die anderen 20 % Ihrer Arbeit zu „beenden“.

Lesen Sie mehr über das Pareto-Prinzip in unserem Artikel "Das Pareto-Prinzip: Kriterien, Methoden und Beispiele dieser Theorie".

 

7. Multitasking

In letzter Zeit wurde viel positiv über Multitasking gesprochen. Angeblich muss ein moderner Mensch einfach mehrere Dinge gleichzeitig können. In Wirklichkeit ist dies nicht ganz richtig. Multitasking ist nicht die gleichzeitige Ausführung mehrerer Aufgaben, sondern die Fähigkeit, die Aufmerksamkeit schnell von einer Sache zur anderen zu lenken und ebenso schnell wieder zur vorherigen zurückzukehren. Diese Fähigkeit muss erlernt werden, da es vielen Menschen schwerfällt, mechanische Arbeiten auszuführen und sich mit einem Kollegen zu unterhalten, ohne an Produktivität einzubüßen. Und um nicht in diese Falle zu tappen und nicht zwischen mehreren Aufgaben gleichzeitig zu hetzen, ist es besser, eine Sache nach der anderen zu erledigen.

Zu diesem Thema empfehlen wir die Lektüre unseres Artikels "Multitasking: wenn es ein Feind ist und wenn es ein Freund ist".

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8. Behalten Sie die Zeit nicht im Auge

Sie haben sich also nur für ein paar Minuten in den Chat eingeloggt und hatten keine Zeit zurückzublicken, da ein paar Stunden vergangen sind. Oder sie kochten sich Kaffee, gingen mit einem Mitarbeiter nach draußen, kamen ins Gespräch, und das Gespräch ging nahtlos in eine Mittagspause über. Dies ist eine weitere produktivitätskillende Angewohnheit. Planungs- und Effizienzverbesserungsfähigkeiten kommen nicht in Frage, wenn Sie die Zeit nicht im Auge behalten und nicht genau sagen können, wohin sie führt (Chat zählt nicht, es bringt Sie dem Ziel einer Beförderung nicht näher, mehr Geld verdienen usw).

Diese Gewohnheit hat eine andere Seite. Es stimmt, es ist auch negativ – Verspätung. Indem Sie nicht pünktlich ankommen, verschwenden Sie nicht nur Ihre Zeit, sondern zeigen auch Respektlosigkeit gegenüber anderen und ihrer Zeit.

 

9. Gefängnisfreunde

Ein bekannter amerikanischer Blogger, Schriftsteller, Autor von Schulungen zum Thema Selbstentwicklung und auch Autor des Buches „Persönliche Entwicklung für intelligente Menschen“, Steve Pavlina, schlug vor, die Umgebung einer Person in Heber und Gefängniswärter zu unterteilen.

  1. Die ersten sind diejenigen, die Sie in jeder Hinsicht besser machen, Sie voranbringen und die Eigenschaften haben, die Sie am meisten ansprechen.
  2. Die zweiten sind diejenigen, die dich herunterziehen, dich gefangen halten. Mit solchen Menschen mögen Sie gemeinsame Interessen und sogar Freundschaften verbinden, aber die globalen Ziele sind sehr unterschiedlich.

Jeder sollte danach streben, so viele Lifter wie möglich unter seinen Freunden zu haben, und versuchen, Gefängniswärtern auszuweichen. Das bedeutet nicht, alle Verbindungen abzubrechen, aber wenn Sie versuchen, eine große Karriere aufzubauen, dann werden Sie die täglichen Ausflüge in Clubs und Bars mit Partygängern, nach denen Sie wie ein Zombie aussehen, wahrscheinlich nicht näher bringen dieses Ziel.

Zu diesem Thema empfehlen wir auch die Lektüre unseres Artikels "Drei Arten von Freunden".

 

10. Dinge nicht zu Ende bringen

Es gibt Menschen, die können nicht nein sagen. Es gibt auch diejenigen, die ihre Kräfte überschätzen. Erstere können, wenn sie mit einer Bitte angesprochen werden, nicht ablehnen und die Sorgen anderer übernehmen. Die zweiten, die sich abheben wollen oder aus anderen Gründen zusätzliche Arbeiten übernehmen, ohne vorher zu prüfen, ob sie rechtzeitig fertig werden. In beiden Fällen endet alles auf die gleiche Weise – die Zahl der unerledigten Geschäfte steigt und damit die Angst darüber. Die Arbeit erstreckt sich im besten Fall auf Wochenenden und Freizeit, im schlimmsten Fall bleibt sie nur begonnen, was zu einer Abmahnung und später zur Kündigung führt.

 

11. Ruhen Sie sich nicht aus

Effizient arbeiten heißt nicht mehr arbeiten. Wenn Sie neben der Arbeit nur noch schlafen und auch dann weniger als die vorgeschriebene Norm, ist es an der Zeit, etwas zu ändern. Ohne angemessene Erholung wird sich die Müdigkeit nur ansammeln, was bedeutet, dass es unmöglich ist, von Produktivität zu sprechen. Versuchen Sie also, diese Aspekte Ihres Lebens in Einklang zu bringen. Und denken Sie daran, dass, wenn Sie Ihren Tag vor dem Computer verbringen, die besten Erholungsmöglichkeiten ein aktiver Zeitvertreib an der frischen Luft sind.

Source: 4brain.ru

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