Wie Sie schneller und intelligenter arbeiten
Arbeite schlauer, nicht härter
Wir alle, die wir uns oft, von Zeit zu Zeit in einer Situation befinden, in der wir eine bestimmte Aufgabe in kurzer Zeit erledigen müssen, aber aus verschiedenen Gründen keine Zeit haben. Jemand "brennt schnell aus" und verliert die anfängliche Begeisterung, jemand dagegen nutzt lange Zeit. Prokrastination, Faulheit, Konzentrationsschwäche – Gründe gibt es viele. Und es gibt kaum einen Menschen auf der Welt, der solche Situationen nicht kennt. Situationen, in denen Kräfte und Energie in ein glückseliges „Nichtstun“ übergehen, obwohl später auf die eine oder andere Weise das Notwendige getan werden muss.
„Arbeit ist kein Wolf – sie rennt nicht in den Wald“ ist sowohl in Bezug auf die Motivation als auch als Indikator für die Einstellung zur Arbeit ein schlechter Ansatz. Es trägt nicht zur Priorisierung bei und führt in der Folge dazu, dass man nicht mehr nachvollziehen kann, wo man ansetzen und was man überhaupt anpacken soll.
Nachdem wir uns selbst überwältigt und begonnen haben, das Richtige zu tun, leidet unsere Leistungsfähigkeit stark unter dem Gefühl völliger Hilflosigkeit. Um dies zu verhindern, müssen Sie die Gewohnheit überwinden, auf später zu verschieben. Das Rezept lautet: ein wenig Willenskraft, absoluter Fokus auf Aufgaben und Widerstand gegen Zeitverschwendung.
In diesem Artikel haben wir einige Tricks zusammengestellt, die Ihnen helfen, die Gewohnheit zu entwickeln, produktiv, schnell und intelligent zu sein!
1. Aufgaben strukturieren und aufteilen
Die Fähigkeit zur Strukturierung ist ein nützliches Planungsinstrument. Verwenden Sie interaktive Assistenten ("Google Notizen", "Notizen", "Evernote") und praktische Organisatoren (Tagebücher, Notizblöcke, Aufkleber). Erstellen Sie einen Arbeitsplan und befreien Sie Ihr Gedächtnis von diesen Informationen.
Nehmen Sie auch das Prinzip „Ein langer Weg beginnt mit einem kleinen Schritt“ an, das sich mehr als einmal bewährt hat. Die Hauptsache ist, damit anzufangen. Und es ist einfacher umzusetzen – schrittweise arbeiten, die Aufgabe in Teilen bewältigen. Indem Sie jeden von ihnen abschließen, nähern Sie sich allmählich dem Erreichen des globalen Ziels. Darüber hinaus wirkt ein psychologischer Effekt – Sie werden zufrieden sein, wenn Sie einen neuen Punkt nach dem anderen von der To-Do-Liste löschen. So ein psychologischer Trick. Vergessen Sie jedoch nicht die Ruhe – Ihre Produktivität hängt nicht weniger davon ab als von der Fähigkeit, die Arbeit selbst zu organisieren.
2. Kein Multitasking
Es gibt viel über Multitasking zu sagen, aber im Moment konzentrieren wir uns nur auf die Stärken und Schwächen, wenn man sich auf mehrere Aufgaben gleichzeitig konzentriert.
- Schwächen: Sie sind nicht konzentriert, Sie achten wenig auf mehrere Aktionen gleichzeitig, daher führen Sie keine davon qualitativ aus. Diese Beobachtungen sind nicht individuell, sondern wissenschaftlich belegt – das menschliche Gehirn kann keine Informationen empfangen und analysieren, da es auf verschiedene Dinge gleichermaßen fokussiert ist.
- Aber es gibt auch Stärken – mit langem Training hat man immer noch die Chance, wie Julius Cäsar zu werden und drei Dinge gleichzeitig zu tun. Es stimmt, die meisten Leute werden sie immer noch irgendwie machen.
Daher ist es wichtig zu verstehen, dass es beim Multitasking nicht darum geht, mehrere Dinge gleichzeitig zu erledigen, sondern schnell zwischen Aufgaben zu wechseln und sie mit Ruhe abzuwechseln.
3. Kennen Sie die Grenze zwischen dringend und wichtig
Bevor Sie mit einer bestimmten Aufgabe beginnen, überprüfen Sie ihre Priorität. Dabei hilft Ihnen die Eisenhower-Matrix, mit der Sie sich visuell bestätigen lassen, welchen Dingen Sie sich widmen und wofür Sie Zeit aufwenden sollten.
Im Idealfall sollten dringende und zugleich wichtige Fälle vermieden werden. Aber noch wichtiger ist es, Fälle zu unterteilen in:
- dringend und unwichtig;
- wichtig, aber nicht dringend.
Dem Zweiten sollte natürlich mehr Aufmerksamkeit geschenkt werden, sonst werden Sie bei der Arbeit an dem, was dringend, aber nicht wichtig ist, nie die wirklich wichtigen Dinge erreichen. Planen Sie daher Ihre Zeit so ein, dass Sie Aufgaben nicht nur so erledigen, wie sie kommen, sondern auch in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit.
4. Beseitigen Sie Ablenkung
Zunächst einmal sprechen wir über Gadgets und das Surfen im Internet. Schalten Sie das Telefon in den lautlosen Modus und legen Sie es weg (wenn die Arbeit solche Manipulationen natürlich zulässt), schalten Sie Benachrichtigungen über neue Nachrichten in sozialen Netzwerken und E-Mails aus, installieren Sie gegebenenfalls spezielle Programme, die den Zugriff auf ausgewählte Internetressourcen blockieren eine Weile. Danach machen Sie sich an die Arbeit.
Sie werden sehen, dass Sie letztendlich mehr erledigen können, wenn Sie sich auf die Aufgabe konzentrieren, indem Sie Ihren Posteingang durchsuchen und später Anrufe entgegennehmen. Aber es ist möglich, dass Sie, selbst wenn Sie sich so gut wie möglich vor Zeitlecks schützen, mit der Arbeit nicht vorankommen (in solchen Fällen können die Wände interessant erscheinen). Es ist jedoch definitiv einen Versuch wert.
5. Machen Sie Pausen
Studien haben bestätigt, dass die Konzentration der Aufmerksamkeit für 30 Minuten bis zu einer Stunde extrem hoch bleibt. Daher wäre es eine rationale Entscheidung, kleine Pausen einzulegen (z. B. 20 % der Arbeitszeit bis zu diesem Zeitpunkt). In diesen Mini-Pausen können Sie ein wenig Körper- und Augengymnastik machen, eine kurze Meditation machen, Tee kochen oder einfach nur die Aussicht aus dem Fenster genießen.
All dies ist jedoch für diejenigen, die beispielsweise in einem Büro arbeiten, möglicherweise nicht machbar. In diesem Fall sollten andere Pausen „erfunden“ werden: Nach harter Arbeit sind die gleichen Antworten auf eingehende Briefe oder andere mechanische Arbeiten eine hervorragende Erholung für das Gehirn.
6. Wissen, wie man "nein" sagt
Die Wichtigkeit der Priorisierung haben wir oben bereits besprochen. Der Erfolg in dieser Hinsicht hängt jedoch nicht nur von der Fähigkeit ab, sich nicht von Nebenaufgaben ablenken zu lassen und dem Hauptziel zu folgen. Sie müssen den Wunsch aufgeben, alles perfekt zu machen. Erinnern Sie sich an das Pareto-Prinzip, das so lautet: „20 % des Aufwands ergeben 80 % des Ergebnisses, und die restlichen 80 % des Aufwands ergeben nur 20 % des Ergebnisses.“ Das heißt, Sie werden definitiv Zeit haben, die Aufgabe zu polieren.
Wichtig ist auch, seine Interessen wahren zu können: einem Kollegen bei seinem Teil der Arbeit zu helfen ist gut, aber es kostet Zeit, die man direkt für die Arbeit braucht. Aber hier ist es wichtig, eine Balance zu finden, denn das Prinzip „Jeder für sich“ birgt die Gefahr, dich aus der Mannschaft zu reißen.
7. Politik der geschlossenen Tür
Eine weitere Quelle der Ablenkung sind die Menschen um dich herum. Oft sind es nicht Telefone und Tablets, sondern Freunde, Verwandte, Bekannte und Kollegen, die uns am meisten ablenken. Und wenn Sie mit der Arbeit beginnen, ist es sehr wichtig, sie zu warnen, dass Sie beschäftigt sein werden und es besser ist, Sie nicht zu stören. Dies ist keine Unhöflichkeit, sondern eine notwendige Maßnahme.
Somit schließen Sie sowohl direkte als auch indirekte Ablenkungen aus – niemand wird vor Ihren Augen das tun, was Sie gerade tun möchten. Schaffen Sie sich ein günstiges Umfeld und machen Sie sich an die Arbeit – dies wirkt sich zweifellos auf die Qualität und Geschwindigkeit Ihrer Arbeit aus.
8. Feiere kleine Siege
Alle Großprojekte erfordern eine große Anzahl von Maßnahmen für ihre vollständige Umsetzung. Belohnen Sie sich also für jeden erreichten Meilenstein – essen Sie etwas Leckeres, kaufen Sie etwas Neues, gehen Sie ins Kino. Dies wird dazu beitragen, eine positive Einstellung zu entwickeln und zur Motivation beizutragen. Die Arbeit kommt leichter voran, wenn jede erfolgreiche Handlung mit etwas Angenehmem verbunden ist.
9. Stellen Sie sich das Endziel vor
Visualisieren Sie das Ergebnis von Anfang an. Konzentriere dich darauf, wie du dich fühlst, wenn du die Aufgabe erledigt hast. Und konzentriere dich weiter darauf, bis die Arbeit erledigt ist. So riskierst du nicht, vom Weg abzubiegen, denn du weißt genau, was dich am Ende erwartet und welchen Schritt du als nächstes gehen musst.
10. Hör auf zu wiederholen, wie unglücklich du bist
Sich zu beschweren ist im Allgemeinen keine gute Angewohnheit. Es ist immer möglich, die Situation zu ändern, auch wenn die Schuld für die „Blockaden“ nicht bei Ihnen liegt, Sie aber ständig mit deren Folgen konfrontiert sind. Füttern Sie Ihren Geist und Ihre Motivation mit positiven Einstellungen. Verwenden Sie Affirmationen, indem Sie sich wiederholen, dass Sie sich Ihrem angestrebten Ziel nähern (Affirmationen ☛). Probieren Sie es aus und Sie werden sehen, dass diese Einstellung einen großen Unterschied macht.
Source: 4brain.ru
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