Η Google είναι γνωστή για την εξωγενή προσέγγισή της στην οργάνωση της ροής εργασιών. Ένα από τα συστατικά της επιτυχίας της εταιρείας είναι η καλά οργανωμένη διαχείριση χρόνου. Σήμερα θα μάθετε πώς λειτουργεί το σύστημα Google και μπορείτε να το εφαρμόσετε στη ζωή σας...

Σύστημα διαχείρισης χρόνου από την Google

Διάνυσμα ημερολογίου που δημιουργήθηκε από το pikisuperαστέρι – www.freepik.com

Η Google είναι γνωστή για την εξωγενή προσέγγισή της στην οργάνωση της ροής εργασιών. Νοιάζονται για την ανάπτυξη των εργαζομένων τους και κάνουν τα πάντα για να βελτιώσουν την παραγωγικότητά τους. Η καλά οργανωμένη διαχείριση χρόνου είναι ένα από τα συστατικά της επιτυχίας τους. Και, όπως κάθε ιδιοφυΐα, το σύστημά τους είναι πολύ απλό. Σήμερα θα μάθετε πώς λειτουργεί και μπορείτε να το εφαρμόσετε στη ζωή σας.

 

Τι είναι η τεχνική διαχείρισης χρόνου Google «Make Time»

Η διαχείριση χρόνου δεν είναι ένα έξυπνο κόλπο των επιχειρηματικών προπονητών για να αντλούν χρήματα από τους αφελείς ακροατές. Η διαχείριση χρόνου είναι μια στρατηγική που αποτελεί μέρος της επιτυχίας παγκόσμιων εταιρειών του Διαδικτύου όπως η Google. Ξοδεύουν πολλά χρήματα εκπαιδεύοντας τους υπαλλήλους τους σε τεχνικές προσωπικής παραγωγικότητας. Και αποδίδει με γρήγορη και ποιοτική εργασία.

Με τα χρόνια, η εταιρεία ανέπτυξε τη δική της προσέγγιση στη διαχείριση χρόνου, η οποία ονομάζεται «Make Time". Η ουσία του είναι ότι στο πρόγραμμά σας πρέπει να αναφέρετε ξεκάθαρα την εργασία, την ώρα που θα την ολοκληρώσετε και τον τόπο που θα την κάνετε. Γιατί ακριβώς;

Όλα ξεκίνησαν με ένα πείραμα που διεξήχθη το 2002 από Βρετανούς επιστήμονες από το Πανεπιστήμιο του Μπαθ. Να πώς πήγε:

  1. Η ομάδα ελέγχου κλήθηκε να προπονηθεί στο γυμναστήριο μία φορά την επόμενη εβδομάδα. Μόνο το 29% των συμμετεχόντων συμμορφώθηκε με το αίτημα.
  2. Στην πειραματική ομάδα 1 δόθηκε η ίδια πρόταση, αλλά συμπληρώθηκε με πληροφορίες σχετικά με το πώς η άσκηση κάνει καλό στην υγεία. Αυτή τη φορά, το 39% των συμμετεχόντων ολοκλήρωσε την εργασία.
  3. Ζητήθηκε από την πειραματική ομάδα Νο. 2 να υποδείξει ποια μέρα και ώρα και πού ακριβώς θα πήγαιναν για προπόνηση. Το 91% των συμμετεχόντων εκπλήρωσε την υποχρέωσή του.

Δεν αρκεί να λες τι θα κάνεις. Πρέπει να ορίσετε ξεκάθαρα όχι μόνο την ώρα που θα κάνετε την εργασία σας, αλλά και το μέρος όπου θα συμβεί. Ακούγεται λίγο φανταστικό, αλλά σε αυτήν την περίπτωση, η πιθανότητα να εκπληρώσετε το σχέδιό σας θα είναι 90%

Αλλά δεν είναι μόνο αυτό. Έχετε μια ολόκληρη εβδομάδα μπροστά σας. Ποια ημέρα πρέπει να ανατεθεί μια συγκεκριμένη εργασία; Πότε πρέπει να κάνετε καταιγισμό ιδεών, να συναντηθείτε με έναν πελάτη και πότε να κάνετε τις μικροσκοπίες ή τον προγραμματισμό; Οι ειδικοί της Google έχουν εργαστεί σε αυτά τα ζητήματα.

Σύστημα διαχείρισης χρόνου από την Google

flickr.com

 

Πώς να προγραμματίσετε την εβδομάδα σας

Στην πραγματικότητα, κάθε άτομο μπορεί να φτάσει διαισθητικά σε ένα τέτοιο σύστημα. Τι θέλεις να κάνεις τη Δευτέρα; Σωστά, τίποτα. Πότε νιώθετε πιο ενεργητικοί; Κάποια στιγμή Τρίτη ή Τετάρτη. Λοιπόν, την Παρασκευή, θέλετε ήδη να χαλαρώσετε λίγο... Η κατανομή της ενέργειας και της παραγωγικότητας σε διαφορετικές ημέρες της εβδομάδας δεν είναι η ίδια και θα πρέπει να το λάβετε υπόψη σας στα σχέδιά σας.

 

Η Δευτέρα είναι το εφαλτήριο της εβδομάδας

Τη Δευτέρα είσαι λίγο ακόμα στο Σαββατοκύριακο. Αυτή είναι μια μέρα προπόνησης. Θέστε του απλές, αλλά σημαντικές εργασίες με ελάχιστο επίπεδο δημιουργικότητας. Μπορείτε να κάνετε ό,τι σχετίζεται με την επεξεργασία, το «γυάλισμα», την ολοκλήρωση μεγάλων εργασιών.

Κάντε τις προπαρασκευαστικές εργασίες που θα χρειαστείτε για πιο σοβαρές περιπτώσεις όλη την εβδομάδα. Πραγματοποιήστε απλές συναντήσεις ή συνέδρια.

Αυτή η μέρα είναι επίσης καλή για να προγραμματίσετε την εβδομάδα σας. Αυτό δεν απαιτεί πολλή ενέργεια και δημιουργικές εργασίες, ωστόσο, σας προετοιμάζει αμέσως για την επιτυχία, που είναι αυτό που χρειάζεστε στην αρχή της εβδομάδας.

 

Τρίτη και Τετάρτη – κορυφαία παραγωγικότητα

Αν συνεχίσουμε τη σύγκριση μας με την αθλητική προπόνηση, τότε η Τρίτη και η Τετάρτη είναι σίγουρα η μέρα του αγώνα. Αυτές είναι οι εργάσιμες μέρες σας με όλη τη σημασία της λέξης. Αυτή είναι η κορυφαία παραγωγικότητα και θα πρέπει να την αξιοποιήσετε στο έπακρο.

Σχεδιάστε για αυτές τις μέρες τα πιο ακριβά πράγματα που απαιτούν μέγιστη συγκέντρωση: καταιγισμός ιδεών, βαριά ρουτίνα, σύνταξη εκθέσεων, δύσκολες διαπραγματεύσεις, δημόσια ομιλία. Αντιμετωπίστε αυτούς τους «ελέφαντες» σε δύο μέρες.

 

Πέμπτη – οροπέδιο παραγωγικότητας

Η 2ήμερη αναγκαστική πορεία πρέπει να έχει καταποντίσει τις δυνάμεις σας. Επομένως, την Πέμπτη, μπορείτε να επιβραδύνετε λίγο. Αλλά είναι πολύ νωρίς για να σταματήσει. Αυτή είναι η τέλεια μέρα για κάθε είδους συναντήσεις. Δεν τραβούν την προσοχή σας τόσο όσο οι ελέφαντες, αλλά εξακολουθούν να απαιτούν λίγη προσπάθεια – εάν θέλετε να τους κάνετε παραγωγικούς, φυσικά.

 

Παρασκευή – κλείσιμο

Σας απομένουν μόνο λίγες ώρες μέχρι το τέλος της εργάσιμης εβδομάδας. Βεβαιωθείτε ότι είναι ένα πραγματικά υψηλής ποιότητας τέλος. Ασχοληθείτε με αναζήτηση πληροφοριών, έρευνα, μακροπρόθεσμο σχεδιασμό. Συνοψίστε, σχεδιάστε όμορφα ολοκληρωμένα έργα. Η Παρασκευή μοιάζει κάπως με τη Δευτέρα, αλλά προδιαθέτει για περισσότερη δημιουργικότητα. Είναι επίσης μια εξαιρετική στιγμή για χαλαρή δικτύωση.

Έχετε δουλέψει σκληρά, πράγμα που σημαίνει ότι υπάρχει λόγος να επιβραβεύσετε τον εαυτό σας – όπως θέλετε.

 

Φυσικά, ένα τέτοιο πρόγραμμα δεν είναι δόγμα και συχνά θα πρέπει να το σπάσεις. Μερικές φορές περνούν ολόκληρες εβδομάδες όπως η Τρίτη και η Τετάρτη – σε πλήρη προσπάθεια. Αλλά ένα τέτοιο σύστημα θα σας βοηθήσει να κατανείμετε έξυπνα τις δυνάμεις σας και να επιτύχετε τη μέγιστη παραγωγικότητα χωρίς να θυσιάσετε την ευημερία σας.

Σύστημα διαχείρισης χρόνου από την Google

Διάνυσμα ημερολογίου που δημιουργήθηκε από το pikisuperαστέρι – www.freepik.com

 

Πώς να προγραμματίσετε την ημέρα σας

Εντάξει, έχεις προγραμματίσει την εβδομάδα σου. Τι γίνεται με μια συγκεκριμένη μέρα; Αλλά σε ποια ώρα και ποια λεπτά πρέπει να ανατεθούν ορισμένες εργασίες;

Ας εξοικειωθούμε πρώτα με μια τέτοια έννοια όπως "κόπωση απόφασης" – κόπωση απόφασης. Στην ψυχολογία, αυτός ο όρος σημαίνει την υποβάθμιση της ποιότητας των αποφάσεων αφού ένα άτομο χρειάστηκε να λάβει πάρα πολλές αποφάσεις. Ας υποθέσουμε ότι οι κριτές εργάζονται λιγότερο δίκαια στο τέλος της ημέρας από ό,τι πριν από το μεσημεριανό γεύμα.

Τι σημαίνει αυτό;

Θα πρέπει να χωρίσετε τις υποθέσεις σας σε δύο κατηγορίες: αυτές στις οποίες πρέπει να πάρετε πολλές αποφάσεις (καταιγισμός ιδεών, διαπραγματεύσεις, προγραμματισμός) και ρουτίνα. Αναθέστε εργασίες από την πρώτη κατηγορία έως το απόγευμα, από τη δεύτερη έως το τέλος της ημέρας. Παρεμπιπτόντως, αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πρέπει να προγραμματίζετε τη μέρα σας το πρωί, όταν τα αποθέματα θέλησης είναι ακόμα υψηλά.

Σύστημα διαχείρισης χρόνου από την Google

Διάνυσμα ημερολογίου δημιουργήθηκε από upklyak – www.freepik.com

 

Περίληψη

Το σύστημα διαχείρισης χρόνου της Google έχει σχεδιαστεί για να μεγιστοποιεί την αποτελεσματικότητα των ενεργειών σας και την υλοποίηση των σχεδίων. Και για αυτό, αρκεί να χρησιμοποιήσετε τους ακόλουθους απλούς κανόνες:

  • Καθορίστε στο πρόγραμμά σας μια συγκεκριμένη ώρα και τόπο για την ολοκλήρωση των εργασιών.
  • Προγραμματίστε την εβδομάδα σας με βάση την αναμενόμενη παραγωγικότητα μιας δεδομένης ημέρας.
  • Αναθέστε εργασίες που απαιτούν πολλές αποφάσεις για το πρώτο μισό της ημέρας.

Και να θυμάστε, δεν χρειάζεται να εργάζεστε στην Google για να είστε εξίσου παραγωγικοί.

Πηγή: 4brain.ru

Βαθμολογήστε το άρθρο και μοιραστείτε το στα κοινωνικά δίκτυα
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Βαθμολογία: 5.00 (Αριθμός αξιολογήσεων: 2)
 

FactUm-Info Ενδιαφέροντα Γεγονότα

Εγγραφείτε στο δικό μας Telegram-Κανάλι

1.

Ανοίξτε τον ιστότοπο FactUm-Info στο πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome

2.

Κλικ μενού πρόγραμμα περιήγησης

3.

Επιλέξτε αντικείμενο "Εγκαταστήστε την εφαρμογή"

1.

Ανοίξτε τον ιστότοπο FactUm-Info στο πρόγραμμα περιήγησης Safari

2.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Στείλετε"

3.

Επιλέξτε αντικείμενο "Στην αρχική οθόνη"