Ενώ προσπαθούμε να ενσταλάξουμε την πειθαρχία στους εαυτούς μας, ακολουθώντας συστήματα διαχείρισης χρόνου... με μια λέξη, παλεύοντας για αποτελεσματικότητα, οι μη παραγωγικές μας συνήθειες σαμποτάρουν αυτές τις προσπάθειες. Ποιες είναι αυτές οι συνήθειες και πώς σκοτώνουν την παραγωγικότητά μας;

Μη παραγωγικές συνήθειες
Φωτογραφία διαχείρισης εγγράφων που δημιουργήθηκε από την DCStudio – www.freepik.com

Όλοι έχουμε συνηθίσει να χωρίζουμε τις συνήθειες σε καλές και κακές. Το κάπνισμα είναι κακό, η άσκηση είναι καλή. Εν τω μεταξύ, η ζωή λατρεύει να σπάει τις υπό όρους ταξινομήσεις. Καθένας από εμάς έχει όχι μία, ούτε δύο, αλλά ένα ολόκληρο οπλοστάσιο συνηθειών που είναι δύσκολο να αξιολογηθούν με σαφήνεια και να εξαπλωθούν στους άξονες. Είναι επίσης δύσκολο γιατί συνδέονται όχι μόνο με τις ατομικές μας ενέργειες ή συμπεριφορά σε συγκεκριμένες καταστάσεις, αλλά και με τον τρόπο που σκεφτόμαστε.

Και ενώ προσπαθούμε να ενσταλάξουμε την πειθαρχία στους εαυτούς μας, ακολουθούμε συστήματα διαχείρισης χρόνου... με μια λέξη, παλεύουμε για αποτελεσματικότητα, οι μη παραγωγικές συνήθειες σαμποτάρουν αυτές τις προσπάθειες σχεδόν σε υποσυνείδητο επίπεδο. Ποιες είναι αυτές οι συνήθειες και πώς σκοτώνουν την παραγωγικότητά μας;

 

1. Η συνήθεια του υπερβολικού ύπνου

Ο σύγχρονος άνθρωπος στερείται ολοένα και περισσότερο ύπνο. Αλλά μάλλον σε όλους συμβαίνει να κοιμάται πολύ περισσότερο από όσο θα έπρεπε. Για παράδειγμα, μια συνηθισμένη περίπτωση είναι «Θα το κοιμηθώ το Σαββατοκύριακο». Εάν το έχετε κάνει ποτέ αυτό, θα παρατηρήσετε αναμφίβολα πόσο δύσκολο είναι μετά από 10-12 ώρες ύπνου: θέλετε ακόμα να κοιμηθείτε, ο λήθαργος είναι σαν να μην πήγατε ποτέ για ύπνο, διαταραχή προσοχής, ομίχλη στο κεφάλι σας... Όλοι έχουν τα δικά τους σύνδρομα, αλλά υπάρχει κάτι κοινό – δεν χρειάζεται να μιλάμε για οποιαδήποτε παραγωγικότητα μετά τον υπερβολικό ύπνο. Επιπλέον, ιατρικές μελέτες δείχνουν ότι η συνήθεια του πολύ ύπνου σχετίζεται με τον κίνδυνο εμφάνισης διαβήτη και καρδιαγγειακών παθήσεων.

 

2. Έλλειψη φυσικής δραστηριότητας

Το 65% των κατοίκων των ΗΠΑ είναι υπέρβαροι. Και μόνο το 14% ασχολείται τακτικά με τον αθλητισμό. Και αν γίνουν πιστευτές οι προβλέψεις, η κατάσταση θα χειροτερέψει μόνο τα επόμενα χρόνια. Και, παρεμπιπτόντως, η σωματική δραστηριότητα επηρεάζει άμεσα την παραγωγικότητα ενός ατόμου. Βοηθά στην αντιμετώπιση του στρες, δεν επιτρέπει στους μύες να ατροφήσουν κατά τη διάρκεια της καθιστικής εργασίας, διατηρώντας τους σε καλή φόρμα, κορεσμό των εγκεφαλικών κυττάρων με οξυγόνο. Έτσι, ακόμα κι αν δεν έχετε χρόνο να πάτε στο γυμναστήριο ή να τρέξετε, περπατήστε τουλάχιστον μερικά τετράγωνα που συνήθως οδηγείτε ή κάντε μια βόλτα στο πάρκο για μισή ώρα.

 

3. Υπερφόρτωση πληροφοριών

Ο σύγχρονος άνθρωπος έχει εμμονή με τις πληροφορίες. Κάθε μέρα καταναλώνουμε terabytes δεδομένων – το Διαδίκτυο, η τηλεόραση, το ραδιόφωνο μας βοηθούν ευγενικά σε αυτό. Αλλά εδώ, ως συνήθως, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε το μέτρο. Η επίγνωση είναι καλή, αλλά ο μανιακός εθισμός είναι κακός. Και αν, όταν έρχεστε στη δουλειά, ελέγχετε πρώτα τα κοινωνικά δίκτυα και τις πύλες ειδήσεων και μετά επιστρέφετε σε αυτήν τη δραστηριότητα κάθε ώρα, ήρθε η ώρα να απαλλαγείτε από αυτήν τη μη παραγωγική συνήθεια. Πιθανότατα, τα αποτελέσματα θα είναι ορατά ήδη από την πρώτη μέρα χωρίς αυτό.

Μη παραγωγικές συνήθειες
shutterstock.com

 

4. Απόσπαση της προσοχής

Στον κόσμο γύρω μας, κάθε λεπτό συμβαίνει κάτι που προσπαθεί να αφαιρέσει πολύτιμο χρόνο. Είτε ένας φίλος θα σας επισημάνει σε μια φωτογραφία σε ένα κοινωνικό δίκτυο, είτε ένας συνάδελφος θα περάσει για να ανταλλάξει μερικές λέξεις, είτε ένας δυσαρεστημένος πελάτης θα στείλει ένα θυμωμένο μήνυμα στο e-mail. Και αφήνοντας το σημερινό επάγγελμα, μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να επιστρέψεις σε αυτό. Επιπλέον, πρέπει να πάτε σε μια επαγγελματική συνάντηση, να πάρετε ένα παιδί από το σχολείο, να εμφανιστεί μια επείγουσα και σημαντική νέα επιχείρηση κ.λπ. Όλα αυτά οδηγούν στο γεγονός ότι το βουνό των ημιτελών εργασιών μεγαλώνει και κινδυνεύετε να μην ταξινομήσετε ποτέ έξω. Επομένως, είναι πολύ σημαντικό να μάθετε πώς να αντιμετωπίζετε την απόσπαση προσοχής, να ελέγχετε την προσοχή σας και να παραμένετε οργανωμένοι.

 

5. Η συνήθεια της εφεύρεσης

Όχι, δεν υπάρχει τίποτα κακό σε αυτό αν είστε δημιουργικός άνθρωπος ή αν το χόμπι σας σχετίζεται με τη δημιουργικότητα. Μιλάμε για την εφεύρεση που είναι χαρακτηριστική για πολλούς ανθρώπους και η οποία εκδηλώνεται με την επιθυμία να προχωρήσεις μέχρι το τέλος μόνος σου και ξανά. Αυτό συμβαίνει όταν ένα άτομο δεν ακούει συμβουλές, δεν θέλει να πιστέψει ότι αυτό έχει ήδη γίνει χίλιες φορές από άλλους, αλλά θέλει να «εφεύρει τον τροχό» μόνος του. Για τα πιο κοσμικά πράγματα. Ως αποτέλεσμα, με δοκιμή και λάθος, σε δύο ημέρες φτάνει στο ίδιο αποτέλεσμα που μπορεί να επιτευχθεί σε μια ώρα. Αρκούσε απλώς να μην πηδήξουμε στην υπόθεση εν καιρώ, αλλά να συλλέξουμε πληροφορίες για το αν κάποιος το είχε κάνει στο παρελθόν.

 

6. Τελειομανία

Πιθανότατα έχετε γνωρίσει ανθρώπους που κυριολεκτικά έχουν εμμονή να φροντίζουν ότι όλα ταιριάζουν στην ιδέα τους για την τελειότητα. Στην πραγματικότητα, όλοι είμαστε λίγο τελειομανείς. Ειδικά όταν πρόκειται για δουλειά. "Θα αρέσει στον πελάτη το φόντο των διαφανειών παρουσίασης;" «Είναι εντάξει που η αρίθμηση στην τελευταία σελίδα της περίληψης είναι ελαφρώς χαμηλότερη από την υπόλοιπη;» Τέτοιες και παρόμοιες σκέψεις μας αναγκάζουν να ασχοληθούμε με μικρές και πολλές φορές ασήμαντες λεπτομέρειες, αφιερώνοντας πολύ χρόνο σε αυτές. Υπενθυμίστε λοιπόν συνεχώς την αρχή Pareto, η οποία λέει ότι το 80% του αποτελέσματος επιτυγχάνεται λόγω του 20% της προσπάθειας που καταβλήθηκε. Takeaway: Μην είστε τελειομανής ξοδεύοντας το 80% της ενέργειάς σας για να «τελειώσετε» το υπόλοιπο 20% της δουλειάς σας.

Διαβάστε περισσότερα για την αρχή Pareto στο άρθρο μας "Η αρχή Pareto: κριτήρια, μέθοδοι και παραδείγματα αυτής της θεωρίας".

 

7. Multitasking

Έχει γίνει πολύς λόγος για το multitasking με θετικό τρόπο τον τελευταίο καιρό. Υποτίθεται ότι ένας σύγχρονος άνθρωπος απλά πρέπει να μπορεί να κάνει πολλά πράγματα ταυτόχρονα. Στην πραγματικότητα, αυτό δεν είναι απολύτως αληθές. Το Multitasking δεν είναι η ταυτόχρονη εκτέλεση πολλών εργασιών, αλλά η δυνατότητα γρήγορης αλλαγής της προσοχής από το ένα πράγμα στο άλλο και εξίσου γρήγορα επιστροφή στο προηγούμενο. Αυτή η δεξιότητα πρέπει να μάθει, καθώς πολλοί άνθρωποι δυσκολεύονται ακόμη και να κάνουν μηχανικές εργασίες και να συνομιλήσουν με έναν συνάδελφο χωρίς να χάσουν την παραγωγικότητά τους. Και για να μην πέσετε σε αυτή την παγίδα και να μην βιαστείτε μεταξύ πολλών εργασιών ταυτόχρονα, είναι καλύτερα να κάνετε ένα πράγμα τη φορά.

Σε αυτό το θέμα, συνιστούμε να διαβάσετε το άρθρο μας "Multitasking: όταν είναι εχθρός και όταν είναι φίλος".

Μη παραγωγικές συνήθειες
BusinΦωτογραφία φορητού υπολογιστή esman που δημιουργήθηκε από το wayhomestudio – www.freepik.com

 

8. Μην παρακολουθείτε τον χρόνο

Έτσι απλά συνδεθείτε στη συνομιλία για λίγα λεπτά και δεν είχατε χρόνο να κοιτάξετε πίσω καθώς περνούσαν μερικές ώρες. Ή έφτιαξαν καφέ για τον εαυτό τους, βγήκαν έξω με έναν υπάλληλο, άρχισαν να μιλάνε και η συζήτηση κύλησε ομαλά σε ένα μεσημεριανό διάλειμμα. Αυτή είναι μια άλλη συνήθεια που σκοτώνει την παραγωγικότητα. Ο προγραμματισμός και οι δεξιότητες βελτίωσης της αποτελεσματικότητας αποκλείονται εάν δεν παρακολουθείτε τον χρόνο και δεν μπορείτε να πείτε ακριβώς πού πηγαίνει (η συνομιλία δεν μετράει, δεν σας φέρνει πιο κοντά στον στόχο της απόκτησης προαγωγής, βγάζοντας περισσότερα χρήματα, κ.λπ).

Αυτή η συνήθεια έχει και μια άλλη πλευρά. Είναι αλήθεια ότι είναι επίσης αρνητικό – καθυστέρηση. Με το να μην φτάσετε στην ώρα σας, όχι μόνο χάνετε τον χρόνο σας, αλλά δείχνετε ασέβεια προς τους άλλους και τον χρόνο τους.

 

9. Φίλοι στη φυλακή

Ένας γνωστός Αμερικανός blogger, συγγραφέας, συγγραφέας εκπαιδεύσεων σχετικά με το θέμα της αυτο-ανάπτυξης, καθώς και ο συγγραφέας του βιβλίου "Personal Development for Smart People", Steve Pavlina, πρότεινε τη διαίρεση του περιβάλλοντος ενός ατόμου σε ανυψωτές και δεσμοφύλακες.

  1. Οι πρώτοι είναι εκείνοι που σε κάνουν καλύτερο από κάθε άποψη, σε κάνουν να προχωράς και έχουν εκείνες τις ιδιότητες που σε ελκύουν περισσότερο.
  2. Οι δεύτεροι είναι αυτοί που σε τραβούν κάτω, σε κρατούν φυλακισμένο. Με τέτοιους ανθρώπους μπορεί να σας συνδέουν κοινά ενδιαφέροντα ακόμα και φιλία, αλλά οι παγκόσμιοι στόχοι είναι πολύ διαφορετικοί.

Κάθε άτομο θα πρέπει να προσπαθεί να έχει όσο το δυνατόν περισσότερους ανυψωτές μεταξύ των φίλων του και να προσπαθεί να αποφεύγει τους δεσμοφύλακες. Αυτό δεν σημαίνει να κόψεις όλους τους δεσμούς, αλλά αν προσπαθείς να χτίσεις μια σπουδαία καριέρα, τότε τα καθημερινά ταξίδια σε κλαμπ και μπαρ με φίλους που πηγαίνουν σε πάρτι, μετά από τα οποία φαίνεσαι σαν ζόμπι, είναι απίθανο να σε φέρουν πιο κοντά αυτόν τον στόχο.

Σε αυτό το θέμα, συνιστούμε επίσης να διαβάσετε το άρθρο μας "Τρεις τύποι φίλων".

 

10. Μην τελειώνεις τα πράγματα

Υπάρχουν άνθρωποι που δεν μπορούν να πουν όχι. Υπάρχουν και εκείνοι που υπερεκτιμούν τις δυνάμεις τους. Οι πρώτοι, όταν προσεγγίζονται με αίτημα, δεν μπορούν να αρνηθούν και να αναλάβουν τις ανησυχίες των άλλων. Ο δεύτερος, θέλοντας να ξεχωρίσει, ή για άλλους λόγους, να αναλάβει πρόσθετη δουλειά χωρίς πρώτα να εκτιμήσει αν θα ολοκληρωθεί στην ώρα του. Και στις δύο περιπτώσεις, όλα τελειώνουν με τον ίδιο τρόπο – συσσωρεύεται ο αριθμός των ημιτελών εργασιών, και μαζί με αυτό το άγχος για αυτό. Η εργασία, στην καλύτερη περίπτωση, επεκτείνεται στα Σαββατοκύριακα και στον ελεύθερο χρόνο, στη χειρότερη, παραμένει μόλις αρχίσει, κάτι που οδηγεί σε επίπληξη και αργότερα σε απόλυση.

 

11. Μην επαναπαύεσαι

Το να εργάζεσαι αποτελεσματικά δεν σημαίνει να δουλεύεις περισσότερο. Εάν, εκτός από τη δουλειά, έχετε μόνο ύπνο, και ακόμη και τότε είναι λιγότερος από τον προβλεπόμενο κανόνα, ήρθε η ώρα να αλλάξετε κάτι. Χωρίς σωστή ανάπαυση, η κούραση θα συσσωρευτεί μόνο, πράγμα που σημαίνει ότι είναι αδύνατο να μιλήσουμε για οποιαδήποτε παραγωγικότητα. Προσπαθήστε λοιπόν να ισορροπήσετε αυτές τις πτυχές της ζωής σας. Και να θυμάστε ότι εάν περάσετε τη μέρα σας μπροστά στον υπολογιστή, τότε οι καλύτερες επιλογές για αναψυχή θα είναι η ενεργή διασκέδαση στον καθαρό αέρα.

Πηγή: 4brain.ru

Βαθμολογήστε το άρθρο και μοιραστείτε το στα κοινωνικά δίκτυα
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Βαθμολογία: 5.00 (Αριθμός αξιολογήσεων: 2)
 

FactUm-Info Ενδιαφέροντα Γεγονότα

Εγγραφείτε στο κανάλι μας στο Telegram

1.

Ανοίξτε τον ιστότοπο FactUm-Info στο πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome

2.

Κλικ μενού πρόγραμμα περιήγησης

3.

Επιλέξτε αντικείμενο "Εγκαταστήστε την εφαρμογή"

1.

Ανοίξτε τον ιστότοπο FactUm-Info στο πρόγραμμα περιήγησης Safari

2.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Στείλετε"

3.

Επιλέξτε αντικείμενο "Στην αρχική οθόνη"