Τα μυστικά παραγωγικότητας του Steve Jobs (Μέρος 1)

wikipedia.org

Η ιδιοφυΐα της εποχής μας, ο Στιβ Τζομπς, αξίζει σίγουρα έναν τέτοιο τίτλο. Και καθόλου γιατί δημιούργησε μια από τις πιο ακριβές εταιρείες στον κόσμο -όπως θα δούμε στη συνέχεια, δεν ήταν καθόλου τα χρήματα που τον συγκίνησαν. Μέσα σε 40 χρόνια, έφερε επανάσταση σε πέντε διαφορετικούς τομείς: προσωπικούς υπολογιστές, μουσική, τηλέφωνα, ψηφιακές εκδόσεις, ταινίες κινουμένων σχεδίων. Τι τον βοήθησε να πετύχει μια τέτοια εκπληκτική επιτυχία; Βασίστηκε σε ορισμένες αρχές. Ας μάθουμε για αυτούς και ας δούμε πώς μπορείτε να το εφαρμόσετε στη ζωή σας.

 

1. Εστιάστε στα βασικά. Να είσαι αδίστακτος στην προτεραιότητά σου

Το 1996, ο Jobs έχασε τον έλεγχο της εταιρείας. Επιστρέφοντας ένα χρόνο αργότερα, βρέθηκε σε μια δύσκολη κατάσταση – η Apple ήταν στα πρόθυρα της χρεοκοπίας. Εκείνη την εποχή, η σειρά προϊόντων αντιπροσώπευε ένα σύνολο βασικών προϊόντων και περιφερειακών για αυτούς, συμπεριλαμβανομένων πολλών εκδόσεων του ίδιου gadget.

Μόλις μια εβδομάδα αργότερα, ο Steve Jobs πήρε την απόφαση να μειώσει τον αριθμό των προϊόντων κατά 70%. Τώρα υπήρχαν μόνο 4 από αυτά: ένας επιτραπέζιος υπολογιστής και ένας φορητός, με έκδοση για επαγγελματίες και απλούς χρήστες. Η στρατηγική λειτούργησε. Η εταιρεία σώθηκε από την καταστροφή και ένα χρόνο αργότερα κέρδισε 309 εκατομμύρια δολάρια. Απλά επειδή επιλέχθηκαν 4 βασικές προτεραιότητες.

Το να αποφασίσετε τι να μην κάνετε είναι εξίσου σημαντικό με το να αποφασίσετε τι να κάνετε. Αυτό ισχύει τόσο για εταιρείες όσο και για προϊόντα.

 

Πώς να το εφαρμόσετε αυτό στη ζωή σας;

Το καθήκον σας είναι να βρείτε προτεραιότητες και να εστιάσετε σε αυτές. Θυμηθείτε τον κανόνα Pareto – το 20% της προσπάθειας φέρνει το 80% του αποτελέσματος. Κάντε αυτό το 20% και πετάξτε ανελέητα τα υπόλοιπα. Ακολουθούν μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν:

  • Ξεκινήστε με τον τελικό στόχο. Καθορίστε συγκεκριμένους (κατά προτίμηση αριθμούς) στόχους. Αναπτύξτε μεμονωμένα βήματα και στρατηγικές για την επίτευξή τους. Πετάξτε όλα όσα δεν σας φέρνουν πιο κοντά στο επιδιωκόμενο αποτέλεσμα.
  • Βρείτε το 20% σας. Κατατάξτε τη λίστα εργασιών σας με δύο κριτήρια: προσπάθεια (1 είναι η ελάχιστη προσπάθεια, 10 είναι η μέγιστη) και αντίκτυπος (1 είναι η ελάχιστη, 10 είναι η μεγαλύτερη).
  • Οι κορυφαίες προτεραιότητές σας θα είναι τα πράγματα με τη λιγότερη προσπάθεια και τον μεγαλύτερο αντίκτυπο. Κάντε τα πρώτα.

Τα μυστικά παραγωγικότητας του Steve Jobs (Μέρος 1)

wikimedia.org

 

2. Κρατήστε το απλό

Οι εργασίες απλοποίησαν τα προϊόντα εστιάζοντας στην ουσία τους και εξαλείφοντας τα περιττά στοιχεία. Οι μηχανές πρέπει να είναι κομψές, φιλικές προς το χρήστη, όχι προκλητικές. Ήταν τόσο σημαντική αξία για την Apple που τα πρώτα εγχειρίδια χρήσης Mac ξεκίνησαν με μια φράση του ντα Βίντσι: «Η απλότητα είναι το απόλυτο στην πολυπλοκότητα».

Ο Τζομπς πίστευε ότι η απλότητα θα έπρεπε να προέρχεται από την κατάκτηση και όχι την παραβίαση της πολυπλοκότητας. Δεν πρόκειται μόνο για τον μινιμαλισμό ή την άρση της ακαταστασίας. Για να εξαλειφθούν τα περιττά κουμπιά στο τηλέφωνο, ήταν απαραίτητο να κατανοήσουμε βαθιά τον ρόλο κάθε στοιχείου και να παρέχουμε μια απλή, κομψή, αλλά όχι λιγότερο αποτελεσματική εναλλακτική λύση.

Είναι πολύ πιο δύσκολο να επιτευχθεί η απλότητα από την πολυπλοκότητα. Χρειάζεται πολλή δουλειά για να ξεκαθαρίσεις τη σκέψη σου και να κάνεις ένα απλό πράγμα. Αλλά αξίζει τον κόπο, γιατί μόλις φτάσετε εκεί, μπορείτε να μετακινήσετε βουνά.

 

Πώς να το εφαρμόσετε αυτό στη ζωή σας;

Η απάντηση στις παρακάτω ερωτήσεις θα σας βοηθήσει να βρείτε τις απλούστερες λύσεις στα προβλήματα:

  • Γιατί υπάρχει αυτό το πρόβλημα; Αποφασίστε για τις αιτίες του προβλήματος, καθώς και γιατί το αντιμετωπίζετε. Γιατί υπάρχουν κουμπιά στο τηλέφωνο; Για πλοήγηση και εισαγωγή δεδομένων. Έτσι, το πρόβλημα δεν είναι με τα κουμπιά, αλλά με τον τρόπο εισαγωγής αριθμών και άλλων δεδομένων.
  • Υπάρχουν προφανείς λύσεις σε αυτό το πρόβλημα; Πολύ συχνά πιστεύουμε ότι ένα σύνθετο πρόβλημα πρέπει να έχει μια σύνθετη λύση. Και επομένως απορρίπτουμε αμέσως τον προφανή τρόπο που έρχεται πρώτα στο μυαλό μας.
  • Ποιο είναι το λιγότερο που μπορώ να κάνω για να διορθώσω το πρόβλημα; Καταγράψτε όλες τις πιθανές λύσεις στο πρόβλημα και εστιάστε σε αυτή που πιστεύετε ότι είναι καλύτερη. Τώρα αφαιρέστε όλα όσα δεν προσθέτουν αξία σε αυτήν τη λύση. Αν και είναι δύσκολο, είναι επίσης το κλειδί για να το διατηρήσετε απλό.

 

3. Πείτε «Όχι» σε χίλια πράγματα

Η ικανότητα ιεράρχησης δεν αρκεί. Μια εξίσου σημαντική ικανότητα είναι να είσαι πρόθυμος να εγκαταλείψεις ακόμα περισσότερα πράγματα που μερικές φορές φαίνονται επίσης πολύ σημαντικά.

«Η μεθοδολογία του Steve διαφέρει από όλους τους άλλους στο ότι πάντα πίστευε ότι οι πιο σημαντικές αποφάσεις που παίρνεις δεν είναι αυτό που κάνεις, αλλά αυτό που αποφασίζεις να μην κάνεις», θυμάται ο πρώην διευθύνων σύμβουλος της Apple, John Scully.

Πάρτε για παράδειγμα το iPod. Οι συσκευές αναπαραγωγής MP3 δεν ήταν βολικές με τα πολλά κουμπιά και τους τροχούς τους και έπρεπε να αφιερώσετε χρόνο για να καταλάβετε πώς λειτουργούσαν όλα. Με ένα iPod, χρειάζεστε μόνο μερικά διαισθητικά κλικ για πρόσβαση σε χιλιάδες κομμάτια.

Πολλοί σχεδιαστές προσπαθούν να κάνουν τα προϊόντα τους να ξεχωρίζουν ενσωματώνοντας όλο και περισσότερα χαρακτηριστικά, αλλά η Apple κινείται προς την αντίθετη κατεύθυνση. Το iPod σχεδιάστηκε για να βοηθά τους ανθρώπους να ακούν μουσική και οτιδήποτε μπορούσε να αποσπάσει την προσοχή από αυτό αφαιρέθηκε ανελέητα.

Είμαι πραγματικά τόσο περήφανος για όσα δεν κάναμε όσο και για όσα κάναμε. Καινοτομία είναι να λες «όχι» σε χίλια πράγματα.

 

Πώς να το εφαρμόσετε αυτό στη ζωή σας;

Συγγραφέας του βιβλίου «Ουσιαλισμός. Προσπαθήστε για λιγότερα» προσφέρει τις ακόλουθες 5 συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να μάθετε να λέτε «Όχι»:

  1. Ένα απαλό "Όχι" (ή "όχι, αλλά"). Εξηγήστε ότι είστε συγκεντρωμένοι σε άλλα πράγματα αυτή τη στιγμή, αλλά ίσως να συμφωνήσετε μόλις τελειώσετε.
  2. «Επιτρέψτε μου να ελέγξω το ημερολόγιό μου και να επικοινωνήσω μαζί σας». Αυτό θα σας δώσει χρόνο να σταματήσετε και να αξιολογήσετε τις προτεραιότητές σας, αντί να συμφωνήσετε αυτόματα.
  3. Χρησιμοποιήστε μια αυτόματη απάντηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Γιατί να περιορίσετε αυτή την πρακτική μόνο στα Σαββατοκύριακα και τις αργίες; Διδάξτε τους ανθρώπους να σέβονται τον χρόνο σας – χρησιμοποιήστε αυτόματες απαντήσεις.
  4. Πες: «Εντάξει. Τι να δώσω κατά προτεραιότητα;» Υπενθυμίστε στους ανωτέρους σας τι θα χάνατε αν λέγατε ναι και κάντε τους να συμβιβαστούν.
  5. «Δεν μπορώ να το κάνω, αλλά ο Χ μπορεί να ενδιαφέρεται». Είναι δελεαστικό να πιστεύουμε ότι η βοήθειά μας είναι μοναδικά ανεκτίμητη, αλλά συχνά οι άνθρωποι που ζητούν κάτι δεν ενδιαφέρονται πραγματικά ποιος τους βοηθά – αρκεί να λάβουν βοήθεια.

Τα μυστικά παραγωγικότητας του Steve Jobs (Μέρος 1)

TNS Sofres στο Flickr.com

 

4. Μην ακολουθείς το πάθος σου, άφησέ το να σε ακολουθεί

Στην πραγματικότητα, ο Steve Jobs δεν γοητευόταν από τους υπολογιστές, ως τέτοιοι. Το αληθινό του πάθος ήταν η δημιουργία εργαλείων που βοηθούν τους ανθρώπους να αξιοποιήσουν τις δυνατότητές τους. Η επιτυχία της «Apple» και του ιδρυτή της δεν ήταν ότι βρήκε την κλήση του στους υπολογιστές, όπως πολλοί πιστεύουν. Αλλά συνειδητοποίησε ότι αυτές οι συσκευές μπορούσαν να αλλάξουν τον κόσμο – και δεν ήθελε να μείνει μακριά από αυτή τη διαδικασία.

Η δουλειά σας γεμίζει ένα μεγάλο μέρος της ζωής σας και ο μόνος τρόπος για να είστε ικανοποιημένοι με αυτό είναι να κάνετε αυτό που πιστεύετε ότι είναι σπουδαίο. Και ο μόνος τρόπος για να δημιουργήσεις κάτι υπέροχο είναι να αγαπάς αυτό που κάνεις. Αν δεν το έχετε βρει ακόμα, συνεχίστε να ψάχνετε. Μην σταματάς. Όπως σε όλα τα θέματα της καρδιάς, θα το καταλάβετε όταν το βρείτε.

 

Πώς να το εφαρμόσετε αυτό στη ζωή σας;

Μάλλον περίμενες να διαβάσεις κάτι σαν «κάνε αυτό που σου αρέσει». Όλα είναι έτσι, μόνο η έννοια του "τι σας αρέσει" δεν πρέπει πάντα να λαμβάνεται κυριολεκτικά. Μπορείτε να δημιουργήσετε υπολογιστές, αλλά θα απολαύσετε επίσης το γεγονός ότι αλλάζετε τις ζωές εκατομμυρίων ανθρώπων. Και αυτός είναι ο λόγος που θα αγαπήσετε τη δουλειά σας – την κατασκευή τεχνικών συσκευών. Ο συγγραφέας Τζορτζ Μάρτιν είπε κάποτε ότι δεν του αρέσει πολύ να γράφει, αλλά «του αρέσει αυτό που γράφεται». Με άλλα λόγια, πρέπει να βρείτε έναν στόχο υψηλότερης τάξης. Και τότε θα είναι πολύ πιο εύκολο για εσάς να εφαρμόσετε τη φόρμουλα επιτυχίας: βρείτε μια δραστηριότητα που σας αρέσει και για την οποία οι άνθρωποι είναι πρόθυμοι να πληρώσουν.

 

5. Memento Mori – θυμηθείτε τον θάνατο

Στη διάσημη ομιλία του Στάνφορντ, ο Steve Jobs αποκάλυψε το κύριο κίνητρό του στη ζωή – τον θάνατο. Να πώς το εξήγησε: «Όταν ήμουν 17, άκουσα μια φράση κάποτε που ήταν κάπως έτσι: «Αν ζεις κάθε μέρα σαν να είναι η τελευταία σου, μια μέρα θα έχεις δίκιο». Μου έκανε βαθιά εντύπωση και από τότε, τα τελευταία 33 χρόνια, κοιτάζομαι στον καθρέφτη κάθε πρωί και αναρωτιέμαι: «Αν σήμερα ήταν η τελευταία μέρα της ζωής μου, θα ήθελα να κάνω αυτό που πρόκειται να κάνω σήμερα?".

Και όποτε παίρνω την απάντηση «Όχι» για πολλές συνεχόμενες μέρες, ξέρω ότι κάτι πρέπει να αλλάξει στη ζωή μου».

Όλοι έχουμε μέρες γεμάτες με πράγματα που δεν θέλουμε να κάνουμε – αλλά όταν υπάρχουν περισσότερες από αυτές από υπέροχες μέρες που είμαστε γεμάτες ενθουσιασμό, είναι καιρός να επανεκτιμήσουμε τη ζωή μας. Εάν τα πράγματα δεν φαίνονται τόσο καλά, ίσως είναι καιρός να αλλάξετε καριέρα.

Το να θυμάστε το αναπόφευκτο του θανάτου είναι ο καλύτερος τρόπος για να αποφύγετε την παγίδα της σκέψης ότι έχετε κάτι να χάσετε.

 

Πώς να το εφαρμόσετε αυτό στη ζωή σας;

Λάβετε υπόψη την ερώτηση του Steve Jobs. Ρωτήστε τον εαυτό σας κάθε μέρα: «Αν σήμερα ήταν η τελευταία μέρα της ζωής μου, θα ήθελα να κάνω αυτό που πρόκειται να κάνω σήμερα;». Και όχι, αυτός δεν είναι λόγος να βγούμε όλοι έξω, όπως έκαναν οι ήρωες της ταινίας «Knockin' on Heaven's Door». Αυτό είναι ακριβώς για εκείνον τον ανώτερο σκοπό για τον οποίο «γράφεις» για να πεις αργότερα «μου αρέσει αυτό που γράφεται».

Το να θυμάσαι τον θάνατο είναι επίσης ένας καλός εμβολιασμός ενάντια στη συνήθεια να κοιτάς πίσω τις απόψεις των άλλων ανθρώπων – ίσως το πιο ισχυρό φρένο για την αυτο-ανάπτυξή σου. Θα ανησυχούσατε για το τι θα έλεγαν οι άλλοι την τελευταία μέρα της ζωής σας; Μετά βίας. Κάντε αυτό που πιστεύετε ότι είναι σωστό και προσπαθήστε να κάνετε το καλύτερο. Η ικανοποίηση με τα βιωμένα είναι το μόνο μέτρο της αλήθειας.

Τα μυστικά παραγωγικότητας του Steve Jobs (Μέρος 1)

Wolf Gang στο Flickr.com

 

Περίληψη

Το να είσαι παραγωγικός δεν σημαίνει να κάνεις τα πάντα. Σημαίνει να κάνεις το πιο σημαντικό πράγμα. Βρείτε τις κορυφαίες προτεραιότητές σας και επικεντρωθείτε σε αυτές.

Η άλλη όψη του νομίσματος είναι ότι πρέπει να απορρίψετε ανελέητα χιλιάδες πράγματα που σας χρειάζονται χρόνο και ενέργεια.

Επιτύχετε την απλότητα σε όλα – αλλά όχι με την κοινόχρηστη απόρριψη κάτι, αλλά μέσω της κατανόησης της ουσίας του θέματος.

Η κλήση σας δεν είναι πάντα αυτό που σας αρέσει να κάνετε. Μερικές φορές είναι αυτό για το οποίο κάνεις κάτι. Πάντα να αναζητάτε έναν στόχο υψηλότερης τάξης.

Τι θα έκανες αν αύριο ήταν η τελευταία μέρα της ζωής σου; Προσπαθήστε να ζείτε έχοντας στο μυαλό σας τον θάνατο – αυτός είναι ένας καλός τρόπος για να αποφύγετε μια άδεια και άσκοπη ζωή.

Πηγή: 4brain.ru