Μερικές φορές έρχεσαι κουρασμένος από τη δουλειά, ζεσταίνεις το δείπνο, ανοίγεις την τηλεόραση και... δεν παρατηρείς πώς περνάει το βράδυ, για το οποίο ήθελες να κάνεις τόσα πολλά. Οικείος? Σε τέτοιες καταστάσεις, με διαφορετική συχνότητα εκδήλωσής τους, βρισκόμαστε συνεχώς

Οι κύριες χρονικές παγίδες και οι μέθοδοι αντιμετώπισής τους

Διάνυσμα ημερολογίου δημιουργήθηκε από upklyak – www.freepik.com

Ο απλός άνθρωπος σκέφτεται
πώς να περάσει η ώρα.
Ένας έξυπνος άνθρωπος σκέφτεται
πώς να χρησιμοποιήσετε το χρόνο.

Μάλλον όλοι ένιωθαν μια ιδιόμορφη αμορφωσιά του χρόνου. Έρχεσαι κουρασμένος από τη δουλειά, ζεσταίνεις το δείπνο, ανοίγεις την τηλεόραση και... δεν παρατηρείς πώς περνάει το βράδυ, κατά το οποίο ήθελες να κάνεις τόσα πολλά. Οικείος? Σε τέτοιες καταστάσεις, με διαφορετική συχνότητα εκδήλωσής τους, βρισκόμαστε συνεχώς. Χάνουμε συνεχώς χρόνο που θα μπορούσαμε να τον χρησιμοποιήσουμε σωστά. Αυτές οι απώλειες δεν είναι παρά χρονοφάγοι -χρονοφάγοι, καταβροχθιστές, παγίδες πολύτιμων ωρών.

Αυτός είναι ένας από τους όρους που χρησιμοποιούνται στη διαχείριση χρόνου για να αναφερθούν σε αντικείμενα που αποσπούν την προσοχή και παρεμβαίνουν στην τρέχουσα δραστηριότητα. Ποιοι χρονοφάγοι είναι οι πιο συνηθισμένοι και πώς να τους αντιμετωπίσουμε; Ας προσπαθήσουμε να το καταλάβουμε περαιτέρω.

 

Χρονοφάγοι

Για όσους είναι εξοικειωμένοι με το έργο του Στίβεν Κινγκ, οι χρονοφάγοι μπορεί να σας θυμίζουν λαγκολιέρες. Στην πραγματικότητα, όλα δεν είναι τόσο τρομακτικά, αλλά μπορείτε να δείτε την ομοιότητα αν θέλετε. Κυριολεκτικά από την αρχαία ελληνική "χρονοφάγος" μεταφράζεται ως "θα φάω χρόνο". Ο συνδυασμός δεν είναι αρκετά συνηθισμένος, αλλά έχει ριζώσει στη διαχείριση χρόνου και υποδηλώνει ενέργειες που αποσπούν την προσοχή ενός ατόμου από την κύρια δραστηριότητά του, τον εμποδίζουν να κάνει την εργασία εγκαίρως και να επιτύχει τους στόχους του. Οι πιο συνηθισμένοι χρονοφάγοι είναι:

 

1. Έλλειψη προτεραιοτήτων

Ένας από τους πιο συνηθισμένους λόγους για χάσιμο χρόνου. Η αδυναμία ή η απροθυμία να δώσετε προτεραιότητα, να κάνετε σημαντικά πράγματα αντί για ασήμαντα, πολύ συχνά γίνεται πραγματικό εμπόδιο. Αυτή η διαδικασία μπορεί να είναι τόσο ασυνείδητη όσο και πλήρως συνειδητή απροθυμία να εργαστείτε σε αυτό που είναι σημαντικό και απαραίτητο αυτή τη στιγμή. Ως αποτέλεσμα, τέτοιες καθυστερήσεις οδηγούν στο σύνδρομο του "απορριμμένου τραπεζιού" – μια κατάσταση πραγμάτων στην οποία ένα άτομο έχει ένα σωρό από ημιτελείς ή ποτέ υποθέσεις.

 

2. Προσωπική αποδιοργάνωση

Δεν μπορείτε να βρείτε μια μονάδα flash ανάμεσα στο «δημιουργικό» (και δεν γίνεται αλλιώς) χάος στο τραπέζι; Έχετε κάνει κλικ στα εικονίδια των εγγράφων κειμένου για αρκετά λεπτά αναζητώντας το επιθυμητό αρχείο, ατελείωτες σειρές του οποίου συλλέγονται στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας; Αυτές είναι μερικές ιδιαίτερες περιπτώσεις μιας άλλης μάστιγας πολλών σύγχρονων ανθρώπων – της αποδιοργάνωσης. Όσοι επηρεάζονται από αυτόν τον χρονοφάγο ξοδεύουν πολύ χρόνο σε φαινομενικά απλά πράγματα, συχνά χωρίς να το προσέχουν.

 

3. Ασαφής καθορισμός στόχων

Αόριστοι, ασαφείς, παρεξηγημένοι στόχοι επίσης χάνουν πολύτιμο χρόνο. Όταν δεν καταλαβαίνετε τι, γιατί και πώς πρέπει να εργαστείτε, δεν θα υπάρχει πολύ νόημα από μια τέτοια δουλειά. Μπορεί να έχετε τα οικοδομικά υλικά και τα απαραίτητα εργαλεία, αλλά μέχρι να ξέρετε με βεβαιότητα ότι το έργο είναι να χτίσετε ένα σπίτι σύμφωνα με ένα συγκεκριμένο έργο, δύσκολα θα μπορέσετε να προχωρήσετε προς αυτόν τον στόχο.

Οι κύριες χρονικές παγίδες και οι μέθοδοι αντιμετώπισής τους

Διάνυσμα ημερολογίου που δημιουργήθηκε από freepik – www.freepik.com

 

4. Έλλειψη αυτοπειθαρχίας

«Τώρα θα δω τη σειρά και θα αρχίσω να γράφω το δοκίμιο», «Θα ολοκληρώσω αυτή τη δουλειά τη Δευτέρα» και άλλες πιθανές επιλογές που λέμε στον εαυτό μας και που δεν ακολουθούνται πάντα από δράση – χρονοφάγοι. Το να μπορείς να αναγκάσεις τον εαυτό σου να κάνει κάτι αυτή τη στιγμή είναι μια πολύτιμη δεξιότητα, αλλά δεν είναι πολλοί αυτοί που την κατέχουν τέλεια. Η πλειοψηφία είναι έτοιμη να αναβάλει, να αναβάλει, να ξεκινήσει δουλειά την τελευταία στιγμή, έχοντας χαμηλό επίπεδο αυτοπειθαρχίας.

 

5. Μη ρεαλιστικοί όγκοι εργασίας που έχουν αναληφθεί

Η επιθυμία να κάνει πολλά και αμέσως επισκέφτηκε, πιθανώς, όλους. Ειδικά μετά τη γέννηση κάποιας ιδέας, όταν θέλεις να αναλάβεις αμέσως την υλοποίησή της. Από μόνη της, αυτή η επιθυμία είναι αξιέπαινη, αλλά στην υλοποίησή της υπάρχουν πιο συχνά κενά: είτε ο όγκος της δουλειάς που ένα άτομο δεν μπορεί να εκτελέσει φυσικά είτε η ποικιλομορφία της, που σε κάνει να βιάζεσαι μεταξύ διαφορετικών πραγμάτων και να μην κάνεις κανένα από αυτά καλά.

 

6. Καμία αντιπροσωπεία

Ένας χρονοφάγος που μπορεί να γεννηθεί από τον προηγούμενο. Όταν ο όγκος της δουλειάς και της ευθύνης γίνεται υπερβολικός, η έλλειψη ανάθεσης οδηγεί στο γεγονός ότι ένα άτομο κολλάει στις επιχειρήσεις, θέλοντας να ελέγξει τα πάντα μόνος του. Ως αποτέλεσμα, τόσο οι επιχειρήσεις όσο και ο χρόνος υποφέρουν.

 

7. Τελειομανία

Ενώ ο ένας εκκολάπτει μια ιδέα, προσπαθεί να σκεφτεί τα πάντα και να λάβει υπόψη του, ο άλλος την εφαρμόζει ήδη. Ενώ κάποιος δημιουργεί ένα πρωτότυπο ενός ιδανικού προϊόντος, ο λιγότερο τέλειος, αλλά προηγουμένως λανσαρισμένος ανταγωνιστής του κατακτά την αγορά. Η επιθυμία να κάνουμε τα πάντα τέλεια, με την υπό όρους ορθότητα αυτής της προσέγγισης, πολύ συχνά οδηγεί σε απώλεια χρόνου. Αυτό δεν είναι μόνο χρονοφάγος, μπορεί να είναι ένα συστημικό λάθος σκέψης.

Οι κύριες χρονικές παγίδες και οι μέθοδοι αντιμετώπισής τους

Διάνυσμα εργασίας που δημιουργήθηκε από ιστορίες – www.freepik.com

 

Μέθοδοι αντιμετώπισης των σπατάλης χρόνου

Τα παραπάνω είναι μερικές μόνο από τις παγίδες του χρόνου. Αρκούν όμως για να δούμε σε πόσους χρονοφάγους μπορούμε να υποβληθούμε. Και κάντε την ερώτηση – πώς να μάθετε να τα αντιμετωπίζετε; Ακολουθούν μερικές συμβουλές για αυτό το θέμα που μπορεί να σας φανούν χρήσιμες:

 

1. Χρονομέτρηση

Το πρώτο και πιο σημαντικό πράγμα είναι να καταλάβουμε πού πάει ο χρόνος. Με άλλα λόγια, να μετρήσει ποιες συγκεκριμένες ενέργειες το αφαιρούν. Η χρονομέτρηση μπορεί να γίνει είτε με ένα ρολόι και ένα κομμάτι χαρτί, είτε με τη βοήθεια ειδικών προγραμμάτων ή εφαρμογών για κινητά (για παράδειγμα, όπως το ManiacTime, εάν εργάζεστε σε υπολογιστή όλη την ημέρα). Το μόνο που χρειάζεται είναι να μετρηθεί ο χρόνος που αφιερώνεται σε διάφορες ενέργειες σε μια χρονική περίοδο. Αλλά ταυτόχρονα, είναι σημαντικό να καταγράφονται ακριβώς όλες οι ενέργειες: άρχισαν να εργάζονται με υπολογιστικά φύλλα Excel – σημείωσαν την αρχή, αποσπάστηκαν από τα κοινωνικά δίκτυα – κατέγραψαν την αρχή (και το τέλος της εργασίας με πίνακες) κ.λπ. Αυτό όχι μόνο θα να είναι μια σαφής απόδειξη του πόσο πολύτιμα λεπτά και ώρες ξοδεύονται, αλλά και ένας τρόπος για να εκπαιδεύσετε την αυτοπειθαρχία. Και εκτός από αυτό, ο συγχρονισμός θα συμβάλει επίσης στην ανάπτυξη της συνήθειας του προγραμματισμού.

 

2. Σχεδιασμός και ιεράρχηση

Μέσω της συνήθειας του προγραμματισμού και της ιεράρχησης, μπορείτε να επιτύχετε τη βέλτιστη κατανομή των πόρων και να εστιάσετε σε σημαντικά πράγματα. Μην κρατάτε μια λίστα στο κεφάλι σας – γράψτε την. Μην προγραμματίζετε περισσότερα από 2-3 σημαντικά πράγματα την ημέρα. Κάντε μια λίστα – ακολουθήστε την. Δώστε προτεραιότητα σε πράγματα που είναι σημαντικά και επείγοντα έναντι εκείνων που είναι επείγοντα αλλά όχι σημαντικά. Γενικά, ο προγραμματισμός και η ιεράρχηση θα βοηθήσουν: καθορίστε τον στόχο, αποκτήστε ένα σαφές σχέδιο, ξεκινήστε να ενεργείτε. Είναι το σχέδιο, όχι η έλλειψή του, που σας δίνει περισσότερη ευελιξία – ξέρετε σίγουρα ή μπορείτε να ελέγξετε τι λειτουργεί και τι όχι, και να το προσαρμόσετε εάν χρειάζεται.

 

3. Οργάνωση

Εδώ δεν μιλάμε για πεζοπορία που συνορεύει με τη σχολαστικότητα, αλλά για οργάνωση, η οποία είναι εξαιρετικά σημαντική για έναν σύγχρονο άνθρωπο. Η εξάλειψη των περισπασμών, η εστίαση στις τρέχουσες δραστηριότητες, ο καλά οργανωμένος χώρος εργασίας και η διάρθρωση της απασχόλησης θα βοηθήσουν στην καταπολέμηση των χρονοφάγων.

Οι κύριες χρονικές παγίδες και οι μέθοδοι αντιμετώπισής τους

Διάνυσμα ημερολογίου δημιουργήθηκε από το pikisuperstar – www.freepik.com

 

4. Ορθολογική χρήση «προσωρινών λάκκων»

Ανεξάρτητα από το πόσο λεπτομερή είναι τα πάντα μελετημένα και προγραμματισμένα, ανεξάρτητα από το πόσο οργανωμένοι είστε, αυτό δεν εγγυάται απόλυτη προστασία από τις χρονικές παγίδες. Πρέπει να είστε προετοιμασμένοι για «προσωρινά λάκκους» – τρύπες στη ρουτίνα σας. Εμφανίζονται όταν ο σύντροφός σας καθυστερεί σε μια συνάντηση, όταν μια συνάντηση διαρκεί περισσότερο από το συνηθισμένο, όταν η εργασία σας εξαρτάται από άλλους. Θα πρέπει να ληφθούν υπόψη και να αξιοποιήσετε τέτοιες στιγμές προς όφελός σας. Έχετε κολλήσει σε μποτιλιάρισμα; Καλέστε τους γονείς σας ή διευθετήστε τις λεπτομέρειες της επερχόμενης δουλειάς με τους συναδέλφους σας. Ψάχνετε για μια λύση χωρίς την οποία δεν μπορείτε να ξεκινήσετε; Μην αφήσετε την αναβλητικότητα να κυριαρχήσει. Σίγουρα θα έχετε λιγότερο σημαντικά πράγματα να κάνετε, τα οποία, ωστόσο, μπορούν να γίνουν.

Πηγή: 4brain.ru

Βαθμολογήστε το άρθρο και μοιραστείτε το στα κοινωνικά δίκτυα
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Βαθμολογία: 5.00 (Αριθμός αξιολογήσεων: 3)
 

FactUm-Info Ενδιαφέροντα Γεγονότα

Εγγραφείτε στο κανάλι μας στο Telegram

1.

Ανοίξτε τον ιστότοπο FactUm-Info στο πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome

2.

Κλικ μενού πρόγραμμα περιήγησης

3.

Επιλέξτε αντικείμενο "Εγκαταστήστε την εφαρμογή"

1.

Ανοίξτε τον ιστότοπο FactUm-Info στο πρόγραμμα περιήγησης Safari

2.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Στείλετε"

3.

Επιλέξτε αντικείμενο "Στην αρχική οθόνη"