Σήμερα, πολλοί άνθρωποι γνωρίζουν για τον νόμο Pareto ή την αρχή 80/20. Η διάδοση των πληροφοριών οφειλόταν στην ευρεία περιγραφή της σημασίας της αρχής από πολλές πλατφόρμες startup και κοινωνικά δίκτυα, στην πρακτική εφαρμογή της θεωρίας στις επιχειρήσεις και σε άλλους τομείς για την αύξηση της αποτελεσματικότητας. Τώρα, όχι μόνο φοιτητές οικονομικών και κοινωνιολογικών ειδικοτήτων που μελέτησαν το μοντέλο σε διαλέξεις και σεμινάρια, ανατέθηκαν να γράψουν ένα δοκίμιο για την καμπύλη Pareto ή το βέλτιστο, να έχουν μια ιδέα για το νόμο και μπορούν να το χρησιμοποιήσουν.
Ταυτόχρονα, το αυξημένο ενδιαφέρον από διάφορους πόρους οδηγεί σε «θόλωμα» των ορίων της έννοιας και, κατά καιρούς, προικίζοντας και επιβεβαιώνοντας την αρχή Pareto με όχι απολύτως ακριβή χαρακτηριστικά και παραδείγματα. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε παρανόηση του νόμου 80/20 ως ένα άλλο παράλογο οικονομικό μοντέλο. Για να δείξουμε ότι αυτό δεν ισχύει, παρουσιάζουμε αυτό το υλικό, στο οποίο θα βρείτε κριτήρια, μεθόδους και παραδείγματα αυτής της θεωρίας.
Ο Βιλφρέντο Παρέτο
Ο Βιλφρέντο Παρέτο (15 Ιουλίου 1848 – 19 Αυγούστου 1923) ήταν Ιταλός μηχανικός, κοινωνιολόγος, οικονομολόγος, πολιτικός επιστήμονας και φιλόσοφος. Γεννήθηκε στο Παρίσι, στην οικογένεια ενός ευγενή, μηχανικού στο επάγγελμα, ο οποίος, για πολιτικούς λόγους, αναγκάστηκε να μεταναστεύσει από τη Λιγουρία (Ιταλία). Η μητέρα είναι Γαλλίδα.
Το 1858 η οικογένεια επέστρεψε στην Ιταλία, όπου εκπαιδεύτηκε ο Βιλφρέντο Παρέτο. Σπούδασε στο Πολυτεχνείο του Τορίνο. Το 1869 υπερασπίστηκε τη διδακτορική του διατριβή στον τομέα της μηχανολογίας με θέμα «Θεμελιώδεις αρχές της ισορροπίας στα στερεά». Το μελλοντικό του ενδιαφέρον για την ισορροπία στην κοινωνιολογία και τα οικονομικά φαίνεται ήδη σε αυτό το έργο.
Μετά την ολοκλήρωση των σπουδών του, εργάστηκε ως πολιτικός μηχανικός, αρχικά ως δημόσιος υπάλληλος σε ιταλική σιδηροδρομική εταιρεία και στη συνέχεια σε ιδιωτική βιομηχανία. Αργότερα έγινε διευθυντής του μεταλλουργικού εργοστασίου San Giovanni Valdarno, που ανήκει στον όμιλο Iron Works, και μετά από λίγο γενικός διευθυντής ολόκληρης της Italian Iron Works.
Μέχρι την ηλικία των 40 ετών, ο Βιλφρέντο Παρέτο είχε ελάχιστο ενδιαφέρον για την επιστήμη, ιδιαίτερα τη θεωρητική πλευρά της. Από το 1886 άρχισε να διδάσκει οικονομικά και μάνατζμεντ στο Πανεπιστήμιο της Φλωρεντίας, δηλώνοντας ένθερμος πολέμιος της κυβερνητικής παρέμβασης στην ελεύθερη αγορά. Από το 1893 μέχρι το τέλος της ζωής του εργάστηκε στο Πανεπιστήμιο της Λωζάνης.
Το 1906, περιέγραψε για πρώτη φορά την αρχή 80/20, η οποία αργότερα έλαβε το όνομά του. Επιπλέον, μαζί με τον Gaetano Mosca, ανέπτυξε τη θεωρία των ελίτ, ευρέως γνωστή στην πολιτική επιστήμη και την κοινωνιολογία. Η υποκείμενη έννοια είναι η κυκλοφορία των ελίτ. Ο Βιλφρέντο Παρέτο αποκάλεσε την πολιτική ιστορία «το νεκροταφείο των αριστοκρατών», που σημαίνει ότι η εξουσία βρίσκεται πάντα στα χέρια της ελίτ, όχι της πλειοψηφίας. Όταν μια ελίτ παρακμάζει, μια νέα αναδύεται μεταξύ των μη ελίτ. Έτσι γίνεται ο κύκλος. Διαβάστε περισσότερα για τη θεωρία των ελίτ στη Wikipedia (εδώ).
Ολοκληρώνοντας ένα σύντομο βιβλιογραφικό σημείωμα, σημειώνουμε ότι ο Βιλφρέντο Παρέτο ήταν σε κάποιο βαθμό μπροστά από την εποχή του. Τα περισσότερα από τα γραπτά του για την οικονομία μοιάζουν περισσότερο με σύγχρονα γραπτά παρά με μελέτες των αρχών του 20ού αιώνα. Βιογράφοι που μελέτησαν τη δημιουργική κληρονομιά μιλούν για πολύπλοκους υπολογισμούς, γραφήματα, διαγράμματα, στατιστικά στοιχεία που συλλέγονται από όλο τον κόσμο, τα οποία ο συγγραφέας πραγματοποίησε και τοποθέτησε στις σελίδες των έργων του. Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι ορισμένα από τα ευρήματά του εξακολουθούν να είναι επίκαιρα σήμερα.
Θεωρία Pareto
Δεν γνωρίζουν πολλοί ότι η αρχή Pareto δεν εισήχθη στην επιστημονική κυκλοφορία από τον ίδιο τον Vilfredo Pareto. Ήταν ο πρώτος που ανακάλυψε το μοτίβο, πιστεύοντας ότι το 80% όλου του πλούτου στην Ιταλία ανήκει στο 20% των ανθρώπων. Στη συνέχεια, πραγματοποίησε έρευνες σε πολλές άλλες χώρες και, προς έκπληξή του, διαπίστωσε ότι υπήρχε παρόμοια κατανομή.
Υπάρχει επίσης μια ιστορία ότι πριν κάνει έναν παγκόσμιο υπολογισμό, ο Pareto, δουλεύοντας στον κήπο, παρατήρησε ότι το 80% των μπιζελιών βρίσκεται στο 20% των λοβών του μπιζελιού. Είναι δύσκολο να πούμε αν αυτό είναι αλήθεια ή όχι, αλλά όπως και να έχει, το γεγονός τον ενδιέφερε και στη διαδικασία περαιτέρω ανάπτυξης και σύγκρισης δεδομένων, ο οικονομολόγος κατέληξε στο συμπέρασμα ότι παρόμοια τάση στην κατανομή του πλούτου επιμένει σε διαφορετικές ιστορικές εποχές, ανεξάρτητα από το πολιτικό σύστημα. Έχοντας συγκεντρώσει επιβεβαιώσεις, ο επιστήμονας δεν πρόσφερε μια θεωρητική βάση για την ανακάλυψή του και για κάποιο διάστημα τον ξέχασαν.
Το 1941, ο Αμερικανός σύμβουλος επιχειρήσεων στον τομέα της διαχείρισης J. Juran έπεσε πάνω στον κανόνα διανομής που τον ενδιέφερε για το έργο του Pareto. Συγκρίνοντας τα δεδομένα με την πρακτική του, πείστηκε για την αποτελεσματικότητα της αρχής και την ονόμασε από τον Ιταλό επιστήμονα. Η διάδοση του ονόματος «20/80» οφείλεται στο βιβλίο του R. Koch «The 20/80 Principle: The Secrets to Getting More Results with Less Fort», το οποίο πρωτοκυκλοφόρησε το 1997 και αργότερα μεταφράστηκε σε 34 γλώσσες.
Ας προχωρήσουμε στη θεωρητική ουσία της αρχής Pareto: ένα μικρό μερίδιο των λόγων, των επενδυμένων κεφαλαίων ή των προσπαθειών, είναι υπεύθυνο για ένα μεγάλο μέρος των αποτελεσμάτων, των προϊόντων που αποκτήθηκαν ή των ανταμοιβών που αποκτήθηκαν. Με μια πιο οικεία έννοια για εμάς, από την πρόταση των συγγραφέων της Wikipedia, ακούγεται ως εξής: «Το 20% των προσπαθειών δίνει το 80% του αποτελέσματος και το υπόλοιπο 80% των προσπαθειών δίνει μόνο το 20% του αποτελέσματος». Από αυτόν τον ορισμό προκύπτει:
-
Υπάρχουν λίγοι σημαντικοί παράγοντες και υπάρχουν πολλοί ασήμαντοι παράγοντες – μόνο μεμονωμένες ενέργειες οδηγούν σε σημαντικά αποτελέσματα.
- Οι περισσότερες προσπάθειες δεν δίνουν τα επιθυμητά αποτελέσματα.
- Αυτό που βλέπουμε δεν είναι πάντα αληθινό – υπάρχουν πάντα κρυφοί παράγοντες.
- Αυτό που περιμένουμε να λάβουμε ως αποτέλεσμα, κατά κανόνα, διαφέρει από αυτό που παίρνουμε (οι λανθάνουσες δυνάμεις λειτουργούν πάντα).
- Συνήθως είναι πολύ δύσκολο και κουραστικό να καταλάβεις τι συμβαίνει και συχνά δεν είναι απαραίτητο – το μόνο που χρειάζεται να κάνεις είναι να ξέρεις αν η ιδέα σου λειτουργεί ή όχι και να την αλλάξεις έτσι ώστε να λειτουργήσει και μετά να διατηρήσεις την κατάσταση μέχρι να σταματήσει η ιδέα δουλειά;
- Τα περισσότερα επιτυχημένα γεγονότα οφείλονται στη δράση ενός μικρού αριθμού εξαιρετικά παραγωγικών δυνάμεων. τα περισσότερα προβλήματα οφείλονται στη δράση ενός μικρού αριθμού καταστροφικών δυνάμεων.
- Οι περισσότερες δραστηριότητες, ομαδικές ή ατομικές, είναι χάσιμο χρόνου. Δεν δίνουν τίποτα αληθινό για να πετύχουν το επιθυμητό αποτέλεσμα.
Η αρχή Pareto είναι ένας εμπειρικός κανόνας. Με άλλα λόγια, η αλήθεια του μπορεί να επιβεβαιωθεί στην πράξη.
Βρίσκει την εφαρμογή του σε πολλούς τομείς. Αλλά, έχοντας κατά νου ότι επιλέγοντας σωστά το 20% των απαραίτητων ενεργειών, μπορείτε να πάρετε το 80% του επιθυμητού αποτελέσματος, αξίζει να λάβετε υπόψη ότι οι επόμενες προσπάθειες μπορεί να μην φέρουν καθόλου αποτελέσματα. Αυτή η ιδέα απεικονίζεται από την καμπύλη Pareto.
Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι η ίδια η κατανομή, όπως και οι αριθμοί 80 και 20, δεν μπορούν να θεωρηθούν άνευ όρων ακριβής, καθώς αντικατοπτρίζουν έναν μνημονικό κανόνα και όχι μια συγκεκριμένη αλήθεια. Χρησιμοποιείται στην οικονομία, τη διαχείριση, τις πολιτικές επιστήμες, τη διαχείριση χρόνου, για αυτο-ανάπτυξη.
Η σύγχρονη οικονομική επιστήμη αποδίδει επίσης μια σημαντική θέση στον ορισμό του βέλτιστου Pareto, με το οποίο το πρώτο και το δεύτερο θεωρήματα ευημερίας είναι άρρηκτα συνδεδεμένα. Στο βέλτιστο, η ευημερία της κοινωνίας φτάνει στο μέγιστο, και η κατανομή των πόρων γίνεται βέλτιστη εάν οποιαδήποτε αλλαγή σε αυτήν την κατανομή επιδεινώσει την ευημερία τουλάχιστον ενός υποκειμένου του οικονομικού συστήματος. Διαβάστε περισσότερα στη Wikipedia (εδώ).
Πρέπει να σημειωθεί ότι ο κανόνας 80/20, που ονομάζεται επίσης νόμος Zipf ή διανομή ισχύος, δεν λειτουργεί πάντα. Οπλισμένοι με σχολικές γνώσεις για τον υπολογισμό των τόκων και το περιοδικό Forbes, μπορείτε να δείτε ότι οι τρεις πρώτοι από τους 100 πλουσιότερους ανθρώπους στον πλανήτη (B. Gates, K. Slim και A. Ortega) έχουν μαζί τόσα χρήματα όσο και τα επόμενα 7 άτομα από την πρώτη δεκάδα. Ακόμη και με την προσαρμογή για το γεγονός ότι η αρχή Pareto δεν ταιριάζει πάντα τέλεια στο πλαίσιο 80/20, αλλά τείνει προς αυτά, υπάρχει μια ασυμφωνία. Αν πάρουμε την πρώτη δεκάδα, τότε το εισόδημά της είναι επίσης ίσο με το εισόδημα των επόμενων 40 ατόμων. Αριθμητικά προκύπτει η εξής ισότητα: 20% = 50%, 80% = 50%. Άλλη μια παραβίαση της αρχής Pareto. Η πραγματική κατανομή της συμβολής του μεγαλύτερου και του μικρότερου μέρους των παραγόντων στην πραγματική ζωή είναι οτιδήποτε, δεν είναι απαραίτητα ίση με 80/20.
Ο Νόμος 80/20: Εφαρμογή και Παραδείγματα
Γιατί είναι τόσο σημαντική η αρχή Pareto; Έχουμε συνηθίσει να πιστεύουμε ότι σε κάθε περίπτωση δεν έχει σημασία κάποιος παράγοντας, αλλά ένα κομπλεξικό. Ότι στην επιχείρηση πρέπει να φροντίζεις κάθε πελάτη. Ότι κάθε κλήση έχει εξίσου νόημα. Μπορεί να υπάρχουν πολλές εξηγήσεις για αυτό – από τη γνώση που ενσταλάχθηκε στο σχολείο σχετικά με τον αριθμητικό μέσο όρο και τον τρίτο νόμο του Νεύτωνα έως τις λογικές στάσεις που αποκτήθηκαν στη διαδικασία της ζωής. Αυτό δεν τα καθιστά περιττά, απλώς το πεδίο εφαρμογής της αρχής Pareto είναι συγκεκριμένο. Μας επισημαίνει ότι όταν αναλύουμε δύο σετ δεδομένων που σχετίζονται με την αιτία και το αποτέλεσμα, δεν θα έχουμε απαραίτητα μια ισορροπία στο τέλος. Καθώς και προαιρετικά, παίρνουμε την κατανομή 80/20, όπως φαίνεται παραπάνω. Αυτή είναι πολύ πολύτιμη γνώση, αλλά πρέπει να καταλάβετε πότε και πού να την εφαρμόσετε.
Όπως και στην περίπτωση του αρακά στον κήπο του Vilfredo Pareto, το μοτίβο που ανακάλυψε εκδηλώνεται σε διαφορετικούς τομείς – από την επιστήμη μέχρι την καθημερινή ζωή. Ίσως ένα από τα πιο διάσημα παραδείγματα που χρησιμοποιήθηκαν για την απεικόνιση της αρχής Pareto είναι η προεδρική εκστρατεία των ΗΠΑ το 1960. Ο Ρ. Νίξον πέρασε τους τελευταίους μήνες της εκλογικής κούρσας σε συνεχή ταξίδια, καθώς έδωσε μια απερίσκεπτη υπόσχεση να ταξιδέψει σε όλες τις πολιτείες, ακόμη και σε αραιοκατοικημένες όπως η Αϊτή. Ο αντίπαλός του, J. Kennedy, αντίθετα, επικεντρώθηκε σε παραστάσεις σε πολλές από τις πολυπληθέστερες πολιτείες. Αργότερα κέρδισε.
Ο νόμος 80/20 εφαρμόστηκε με επιτυχία από την IBM. Στις αρχές της δεκαετίας του 1960, οι μηχανικοί του εντόπισαν το 20% των εργασιών που χρησιμοποιούνταν στο 80% των εργασιών υπολογιστών. Ο αλγόριθμος άλλαξε και οι πιο δημοφιλείς υπολογισμοί άρχισαν να γίνονται πολύ πιο εύκολοι, πιο βολικοί και το πιο σημαντικό, πιο γρήγοροι. Αυτό έδωσε ένα αποτέλεσμα – η IBM άφησε τους ανταγωνιστές της πολύ πίσω.
Ας αφήσουμε όμως στην άκρη την πρακτική των μεγάλων εταιρειών που βασίζονται στην εφαρμογή του νόμου 80/20 και ας αναλογιστούμε πώς μπορεί να είναι χρήσιμη σε ένα συγκεκριμένο άτομο. Χωρίς υπερβολές, η αρχή Pareto θα είναι χρήσιμη στη ζωή για όποιον εξασκεί τη διαχείριση χρόνου και κάνει ερωτήσεις σχετικά με την αύξηση της αποτελεσματικότητας, τόσο σε προσωπικό όσο και σε επαγγελματικό επίπεδο. Κατά τη σύνταξη μιας λίστας υποχρεώσεων, είναι καλύτερο να διαθέτετε όχι περισσότερες από 10 εργασίες την ημέρα, εκ των οποίων οι 2 είναι καθολικές και απαιτούν την κύρια προσοχή. Όταν υπολογιστεί εκ νέου ως ποσοστό, γίνεται σαφές ότι αυτή η συνθήκη είναι μια παραλλαγή της θεωρίας 80/20.
Εάν έχετε περισσότερες από μία θέσεις εργασίας ή εισόδημα εκτός από το παθητικό εισόδημα, εστιάστε σε όχι περισσότερες από δύο από αυτές. Αυτά θα πρέπει να είναι αυτά που σας αποφέρουν το μεγαλύτερο κέρδος. Προσπαθήστε να αυξήσετε τους δείκτες παραγωγικότητάς σας σε αυτά, απαλλαγείτε από άλλες, αναποτελεσματικές δραστηριότητες. Αυτή η στάση θα πρέπει να ακολουθηθεί στη δική σας επιχείρηση, δίνοντας προσοχή στις κύριες πτυχές, αναθέτοντας δευτερεύοντα καθήκοντα.
Η ανάπτυξη αντοχής στο στρες θα βοηθήσει στην αύξηση της αποτελεσματικότητας και, γενικά, θα έχει θετική επίδραση στη ζωή. Οι ψυχολόγοι έχουν διαπιστώσει ότι το 20% των στρεσογόνων καταστάσεων προκαλούν το 80% όλων των αγωνιών και ανησυχιών που βιώνουν. Μάθετε να τα αποφεύγετε ή τουλάχιστον να ελαχιστοποιείτε τον αρνητικό αντίκτυπο.
Δυστυχώς, η αρχή Pareto δεν δίνει ιδέα για το 20% των πραγμάτων που πρέπει να εστιάσουμε για να πετύχουμε το 80% του αποτελέσματος. Υποδηλώνει μόνο ότι υπάρχουν, αλλά ο καθένας πρέπει να τα καθορίσει μόνος του, με βάση πολλούς παράγοντες: τις ιδιαιτερότητες του επαγγέλματος, την απασχόληση, τα ενδιαφέροντα. Σας ευχόμαστε επιτυχία στον ορισμό τους!
Πηγή: 4brain.ru
Σας προτείνουμε επίσης:
◆Πώς να εργάζεστε πιο γρήγορα και πιο έξυπνα
