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Google es conocido por su enfoque innovador para la organización del flujo de trabajo. Se preocupan por el desarrollo de sus empleados y hacen todo lo posible para mejorar su productividad. La gestión del tiempo bien organizada es uno de los componentes de su éxito. Y, como todo genio, su sistema es muy sencillo. Hoy aprenderás cómo funciona y podrás aplicarlo en tu vida.
¿Qué es la técnica de gestión del tiempo de Google "Make Time"?
La gestión del tiempo no es un truco inteligente de los entrenadores de negocios para sacar dinero de los oyentes crédulos. La gestión del tiempo es una estrategia que forma parte del éxito de las corporaciones globales de Internet como Google. Gastan mucho dinero en capacitar a sus empleados en técnicas de productividad personal. Y vale la pena con un trabajo rápido y de alta calidad.
A lo largo de los años, la empresa ha desarrollado su propio enfoque para la gestión del tiempo, que se denomina "Make Time". Su esencia es que en tu horario debes indicar claramente la tarea, el tiempo en que la completarás y el lugar donde la harás. ¿Por qué exactamente?
Todo comenzó con un experimento realizado en 2002 por científicos británicos de la Universidad de Bath. Así es como fue:
- Al grupo de control se le pidió que entrenara en el gimnasio una vez a la semana siguiente. Solo el 29% de los participantes cumplieron con la solicitud.
- Al grupo experimental 1 se le dio la misma sugerencia, pero se complementó con información sobre cómo el ejercicio es bueno para la salud. Esta vez, el 39% de los participantes completaron la tarea.
- Se le pidió al grupo experimental No. 2 que indicara qué día y hora y dónde exactamente irían a entrenar. El 91% de los participantes cumplieron con su obligación.
No es suficiente decir lo que vas a hacer. Debe definir claramente no solo el momento en que realizará su tarea, sino también el lugar donde sucederá. Suena un poco fantástico, pero en este caso, la probabilidad de cumplir tu plan será del 90%
Pero eso no es todo. Tienes toda una semana por delante. ¿En qué día se debe asignar una tarea en particular? ¿Cuándo debe hacer una lluvia de ideas, reunirse con un cliente y cuándo debe hacer las minucias o la planificación? Los expertos de Google han trabajado en estos temas.
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Cómo planificar tu semana
De hecho, cualquier persona puede acceder intuitivamente a dicho sistema. ¿Qué quieres hacer el lunes? Así es, nada. ¿Cuándo te sientes con más energía? En algún momento martes o miércoles. Pues el viernes ya te apetece relajarte un poco... La distribución de la energía y la productividad en los distintos días de la semana no es la misma, y deberías tenerlo en cuenta en tus planes.
El lunes es el trampolín de la semana
El lunes todavía estás un poco en el fin de semana. Este es un día de entrenamiento. Establezca tareas simples pero importantes para él con un nivel mínimo de creatividad. Puede hacer todo lo relacionado con editar, "pulir", completar tareas grandes.
Realice el trabajo preparatorio que necesitará para los casos más graves a lo largo de la semana. Celebrar reuniones o conferencias sencillas.
Este día también es bueno para planificar tu semana. Esto no requiere demasiada energía y tareas creativas, sin embargo, lo prepara inmediatamente para el éxito, que es lo que necesita al comienzo de la semana.
Martes y miércoles: productividad máxima
Si continuamos nuestra comparación con el entrenamiento deportivo, entonces el martes y el miércoles son definitivamente días de piernas. Estos son sus días de trabajo en el pleno sentido de la palabra. Esta es la productividad máxima y debe aprovecharla al máximo.
Planea para estos días las cosas más costosas que requieren máxima concentración: lluvia de ideas, rutina pesada, redacción de informes, negociaciones difíciles, hablar en público. Trata con estos "elefantes" en dos días.
Jueves – meseta de productividad
La marcha forzada de 2 días debe haber agotado tu fuerza. Por lo tanto, el jueves, puede reducir un poco la velocidad. Pero es demasiado pronto para parar. Este es el día perfecto para todo tipo de reuniones. No agotan tu atención tanto como los elefantes, pero aun así requieren un poco de esfuerzo, si quieres que sean productivos, por supuesto.
Viernes – terminar
Solo le quedan unas pocas horas hasta el final de la semana laboral. Asegúrate de que sean un final de muy alta calidad. Participar en la búsqueda de información, investigación, planificación a largo plazo. Resumir, bellamente diseñar proyectos terminados. El viernes es algo parecido al lunes, pero predispone a más creatividad. También es un buen momento para establecer contactos relajados.
Has trabajado duro, lo que significa que hay una razón para recompensarte, como deseas.
Por supuesto, ese horario no es un dogma y, a menudo, tendrá que romperlo. A veces pasan semanas enteras como martes y miércoles, en pleno esfuerzo. Pero dicho sistema lo ayudará a distribuir sus fuerzas de manera inteligente y lograr la máxima productividad sin sacrificar su bienestar.
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Cómo planificar tu día
Está bien, tienes tu semana planeada. ¿Qué pasa con un día específico? Pero, ¿a qué hora y minuto deben asignarse ciertas tareas?
Primero, familiaricémonos con un concepto como "fatiga de decisión": fatiga de decisión. En psicología, este término se refiere al deterioro en la calidad de las decisiones después de que una persona haya tenido que tomar demasiadas decisiones. Digamos que los jueces trabajan menos justamente al final del día que antes del almuerzo.
¿Qué significa?
Debe dividir sus asuntos en dos categorías: aquellos en los que necesita tomar muchas decisiones (lluvia de ideas, negociaciones, planificación) y rutinarios. Asigna tareas desde la primera categoría hasta la tarde, desde la segunda hasta el final del día. Por cierto, esta es la razón por la que necesitas planificar tu día por la mañana, cuando las reservas de fuerza de voluntad aún son altas.
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Resumen
El sistema de gestión del tiempo de Google tiene como objetivo maximizar la eficacia de sus acciones y la implementación de planes. Y para esto, es suficiente usar las siguientes reglas simples:
- Especifique en su horario una hora y un lugar específicos para completar las tareas;
- Planifique su semana en función de la productividad esperada en un día determinado;
- Asigne tareas que requieran muchas decisiones para la primera mitad del día.
Y recuerda, no tienes que trabajar en Google para ser tan productivo.
Fuente: 4brain.ru
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