5 recursos para ayudarte a administrar tu tiempo

Vector de dibujos animados creado por vectorjuice – www.freepik.com

El hombre moderno está rodeado de oportunidades tecnológicas que ni siquiera soñaba hace 50 años. Internet le permite encontrar casi cualquier información en el menor tiempo posible, las tiendas entregan productos a su hogar, puede obtener una educación sin salir de su hogar. Todo esto, al parecer, ahorra tiempo, pero el hombre moderno siente la falta de tiempo mucho más que sus predecesores. ¿Por qué?

Hecho conocido

En los últimos 30 años, la velocidad de la vida ha aumentado rápidamente y la cantidad de información cae sobre una persona moderna en un flujo interminable.

Nuestra tarea es aprender a maniobrar en esta avalancha de información, liberando tiempo para lo realmente importante y necesario.

Hoy vamos a ver paquetes de varios recursos, siendo el principal el momento de empezar a poner orden en tu vida.

 

1. "Tiempo-tiempo"

El primer principio de relación con el tiempo implica máxima concentración en el tiempo asignado. Y aquí podemos distinguir dos técnicas de gestión del tiempo:

1. La técnica pomodoro (también conocida como la "técnica del tomate") para tareas a corto plazo. Realice la tarea durante un tiempo fijo, de 25 a 30 minutos, luego tome un descanso de 5 a 10 minutos. Repita 3-4 Pomodoros, alternando con descansos, y luego tome un descanso largo.
2. Técnica de timeboxing para tareas a largo plazo. Representa la inclusión de una lista de tareas pendientes en su calendario. Esto proporciona una comprensión de cuánto tiempo se dedicará al trabajo y en qué secuencia se deben realizar las tareas.

 

2. "Tiempo-espacio"

Un lugar acogedor puede aumentar la productividad, pero al mismo tiempo, el espacio puede ser agobiante y anular todos los resultados. Un espacio favorable cumple con los siguientes criterios:

• Asegúrese de que haya suficiente luz natural en la habitación. Los trabajadores pueden concentrarse en una tarea un 15 % más con luz natural en comparación con la luz artificial.
• El lugar de trabajo ergonómico, donde puede ajustar la altura del monitor y el asiento, le permitirá sentirse cómodo y no distraerse durante mucho tiempo. Lea más sobre esto en nuestro artículo "Cómo organizar tu espacio de trabajo".
• Usa conscientemente el color en la habitación. Los colores brillantes saturados son estimulantes, mientras que los colores apagados son relajantes y relajantes. Lea más sobre cómo los diferentes colores afectan nuestro estado emocional y nuestra mentalidad en nuestro artículo "Psicología del color".
• Anima la oficina con plantas de interior. Las plantas no solo purifican el aire, sino que también aumentan la productividad y la concentración. Sobre este tema, recomendamos nuestro artículo "10 plantas de interior que purifican el aire interior".
• Use fragancias para mejorar el rendimiento. El periódico británico The Guardian informa que el limón reduce los errores en un 54 %, el jazmín en un 33 % y la lavanda en un 20 %.

 

3. "El tiempo es una habilidad"

Habilidad es la capacidad de realizar una tarea en particular. Mejorar las habilidades para la implementación de varias tareas le permite reducir el tiempo de su implementación.

¿Qué habilidades reducen su tiempo? ¿La capacidad de trabajar en equipo, la capacidad de pensar crítica y lógicamente, la capacidad de encontrar rápidamente la información correcta y analizarla, la capacidad de resaltar lo principal, la capacidad de escribir texto a ciegas? Piénsalo.

 

4. "Tiempo – cualidades personales"

Las cualidades personales de una persona también afectan la eficiencia del uso del tiempo:

• La organización es la planificación del día, la disciplina en el desempeño de las tareas, el cumplimiento del modo óptimo de trabajo y descanso. Si no hay disciplina interna, entonces las personas se encuentran en cautiverio de los demás, personas más fuertes, cumpliendo su voluntad, o en cautiverio de sí mismos, sin poder superar su pereza, apatía y pensamientos negativos.
• El ingenio es otra cualidad que ahorra una gran cantidad de tiempo. Las personas ingeniosas pueden encontrar diferentes opciones para usar una cosa existente o, por el contrario, encontrar opciones para las cuales las cosas se pueden usar para el mismo propósito.
• La sociabilidad es una cualidad que le permite establecer contactos y cooperación con otras personas. El todo es mayor que la suma de sus partes y, por lo tanto, la colaboración con otros se traduce inmediatamente en una mayor productividad y ahorro de tiempo. Además, cuando se trabaja en conjunto, muchas veces se logra un efecto de sinergia, lo que aumenta considerablemente la efectividad de las acciones.

La sinergia es el efecto reforzador de la interacción de dos o más factores, caracterizado por el hecho de que el efecto combinado de estos factores supera significativamente la simple suma de las acciones de cada uno de ellos (emergencia).

 

5. "Tiempo – recursos materiales"

Vivimos en una era de consumo. Si hay alguna necesidad, la primera reacción es comprar. No hay suficientes estantes para las cosas, por lo que debe comprar un armario. No hay suficiente tiempo para comunicarse con los niños, lo que significa que necesita comprar juguetes nuevos. ¡Pero hay otra solución!

¿Quizás simplemente deshacerse de cosas que durante mucho tiempo han sido innecesarias? Entonces, el tiempo de limpieza, la búsqueda del artículo correcto se reducirá notablemente, y simplemente moverse por su apartamento será más rápido y conveniente. Cuantas más cosas, más preocupaciones. Solo lo que es realmente valioso debe permanecer en la casa. Sí, estamos hablando de la idea del minimalismo, de la elección consciente de todo lo que nos rodea.

Vector de calendario creado por macrovector – www.freepik.com

Tocamos cosas que a primera vista no tienen nada que ver con ahorrar tiempo, pero seguir estos consejos te permitirá reservar tiempo para tareas adicionales y descansar. Sin embargo, si utiliza simultáneamente técnicas de gestión del tiempo y desarrolla flexibilidad y proactividad, ¡definitivamente cambiará su vida y lo convertirá en un maestro de la gestión del tiempo!