Mientras tratamos de inculcarnos disciplina, siguiendo sistemas de gestión del tiempo... en una palabra, luchando por la eficiencia, nuestros hábitos improductivos sabotean estos esfuerzos. ¿Cuáles son estos hábitos y cómo están acabando con nuestra productividad?

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Todos estamos acostumbrados a dividir los hábitos en buenos y malos. Fumar es malo, hacer ejercicio es bueno. Mientras tanto, a la vida le encanta romper clasificaciones condicionales. Cada uno de nosotros no tiene uno, ni dos, sino todo un arsenal de hábitos que son difíciles de evaluar sin ambigüedades y se distribuyen a lo largo de los ejes. También es difícil porque están conectados no solo con nuestras acciones o comportamientos individuales en situaciones específicas, sino también con la forma de pensar.

Y mientras tratamos de inculcarnos disciplina, seguir sistemas de gestión del tiempo… en una palabra, luchamos por la eficiencia, los hábitos improductivos sabotean estos esfuerzos casi a nivel subconsciente. ¿Cuáles son estos hábitos y cómo están acabando con nuestra productividad?

 

1. El hábito de dormir demasiado

El hombre moderno está cada vez más privado de sueño. Pero probablemente a todos les pase que duerma mucho más de lo que debería. Por ejemplo, un caso común es “lo dormiré el fin de semana”. Si alguna vez has hecho esto, sin duda notarás lo difícil que es después de 10-12 horas de sueño: todavía quieres dormir, el letargo es como si nunca te hubieras acostado, trastorno de atención, niebla en tu cabeza... Todo el mundo tiene sus propios síndromes, pero hay algo en común: no hay necesidad de hablar de productividad después de dormir demasiado. Además, estudios médicos indican que el hábito de dormir mucho está asociado con el riesgo de desarrollar diabetes y enfermedades cardiovasculares.

 

2. Falta de actividad física

El 65% de los residentes de EE. UU. tienen sobrepeso. Y solo el 14% practica deportes regularmente. Y si se cree en los pronósticos, la situación solo empeorará en los próximos años. Y, por cierto, la actividad física incide directamente en la productividad de una persona. Ayuda a sobrellevar el estrés, no permite que los músculos se atrofien durante el trabajo sedentario, manteniéndolos en buena forma, satura las células cerebrales con oxígeno. Así que, aunque no tengas tiempo para ir al gimnasio o correr, camina por lo menos un par de cuadras de las que sueles manejar, o da un paseo por el parque durante media hora.

 

3. Sobrecarga de información

El hombre moderno está obsesionado con la información. Todos los días consumimos terabytes de datos: Internet, la televisión y la radio nos ayudan amablemente con esto. Pero aquí, como siempre, es importante saber la medida. La conciencia es buena, pero la adicción maníaca es mala. Y si cuando llegas al trabajo primero revisas las redes sociales y los portales de noticias, y luego vuelves a esta actividad cada hora, es hora de deshacerte de este hábito improductivo. Lo más probable es que los resultados ya sean visibles el primer día sin él.

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4. Distracción

En el mundo que nos rodea, cada minuto sucede algo que se esfuerza por quitarnos un tiempo precioso. O un amigo lo etiquetará en una foto en una red social, o un colega se acercará para intercambiar algunas palabras, o un cliente insatisfecho enviará un mensaje enojado por correo electrónico. Y dejando la ocupación actual, puede ser muy difícil volver a ella. Además, debe ir a una reunión de negocios, recoger a un niño de la escuela, ha aparecido un nuevo negocio urgente e importante, etc. Todo esto lleva al hecho de que la montaña de asuntos pendientes está creciendo y corre el riesgo de no resolverlos nunca. fuera. Por lo tanto, es muy importante aprender a lidiar con las distracciones, controlar su atención y mantenerse organizado.

 

5. El hábito de inventar

No, no tiene nada de malo si eres una persona creativa o si tu hobby está relacionado con la creatividad. Hablamos de la invención que es característica de muchas personas y que se manifiesta en el deseo de recorrer todo el camino por su cuenta y otra vez. Es cuando una persona no escucha consejos, no quiere creer que esto ya lo han hecho mil veces otros, sino que quiere “inventar la rueda” por su cuenta. Para las cosas más mundanas. Como resultado, por prueba y error, en dos días llega al mismo resultado que se puede alcanzar en una hora. Fue suficiente no meterse en el caso en el calor del momento, sino recopilar información sobre si alguien había hecho esto antes.

 

6. Perfeccionismo

Probablemente hayas conocido a personas que están literalmente obsesionadas con asegurarse de que todo se ajuste a su idea de perfección. De hecho, todos somos un poco perfeccionistas. Especialmente cuando se trata de trabajo. "¿Le gustará al cliente el fondo de las diapositivas de la presentación?" “¿Está bien que la numeración en la última página del resumen sea un poco más baja que en el resto?” Pensamientos tales y similares nos obligan a lidiar con detalles pequeños y, a menudo, insignificantes, dedicando mucho tiempo a ellos. Así que recuerda constantemente el principio de Pareto, que dice que el 80 % del resultado se logra gracias al 20 % del esfuerzo invertido. Para llevar: No seas perfeccionista gastando el 80 % de tu energía en "terminar" el otro 20 % de tu trabajo.

Lea más sobre el principio de Pareto en nuestro artículo "El principio de Pareto: criterios, métodos y ejemplos de esta teoría".

 

7. Multitarea

Últimamente se ha hablado mucho sobre la multitarea de forma positiva. Supuestamente, una persona moderna simplemente debe poder hacer varias cosas a la vez. En realidad, esto no es del todo cierto. La multitarea no es la ejecución simultánea de varias tareas, sino la capacidad de cambiar rápidamente la atención de una cosa a otra, y volver a la anterior con la misma rapidez. Esta habilidad debe aprenderse, ya que para muchas personas es difícil incluso realizar trabajos mecánicos y conversar con un colega sin perder productividad. Y para no caer en esta trampa y no apresurarse entre varias tareas a la vez, es mejor hacer una cosa a la vez.

Sobre este tema, recomendamos leer nuestro artículo "Multitarea: cuando es enemigo y cuando es amigo".

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8. No lleves la cuenta del tiempo

Entonces, simplemente inició sesión en el chat durante unos minutos y no tuvo tiempo de mirar hacia atrás cuando pasaron un par de horas. O se prepararon café, salieron con un empleado, comenzaron a hablar y la conversación fluyó sin problemas hasta la hora del almuerzo. Este es otro hábito que mata la productividad. Las habilidades de planificación y mejora de la eficiencia están fuera de discusión si no lleva la cuenta del tiempo y no puede decir exactamente a dónde va (el chat no cuenta, no lo acerca a la meta de obtener una promoción, ganar más dinero, etc).

Este hábito tiene otro lado. Es cierto que también es negativo: retraso. Al no llegar a tiempo, no solo estás perdiendo el tiempo, sino que estás mostrando una falta de respeto por los demás y su tiempo.

 

9. Amigos de la cárcel

Un conocido bloguero estadounidense, escritor, autor de capacitaciones sobre el tema del autodesarrollo y también autor del libro “Desarrollo personal para personas inteligentes”, Steve Pavlina, propuso dividir el entorno de una persona en levantadores y carceleros.

  1. Los primeros son los que te hacen mejor en todos los sentidos, te hacen avanzar y tener aquellas cualidades que más te atraen.
  2. Los segundos son los que te derriban, te mantienen preso. Con esas personas, puede estar conectado por intereses comunes e incluso por amistad, pero los objetivos globales son muy diferentes.

Cualquier persona debe esforzarse por tener tantos levantadores como sea posible entre sus amigos y tratar de evitar a los guardias de la prisión. No significa cortar todos los lazos, pero si estás tratando de construir una gran carrera, entonces los viajes diarios a clubes y bares con amigos que van de fiesta, después de lo cual pareces un zombi, difícilmente te acercarán a esto. meta.

Sobre este tema, también recomendamos leer nuestro artículo "Tres tipos de amigos".

 

10. No termines las cosas

Hay gente que no puede decir que no. También están los que sobrestiman su fuerza. Los primeros, cuando se les acerca una petición, no pueden negarse y hacerse cargo de las preocupaciones de los demás. El segundo, queriendo sobresalir, o por otras razones, asumir un trabajo adicional sin antes evaluar si se completará a tiempo. En ambos casos, todo termina de la misma manera: se acumula la cantidad de asuntos pendientes y, con ello, la ansiedad por esto. El trabajo, en el mejor de los casos, se extiende a los fines de semana y al tiempo libre, en el peor, queda recién comenzado, lo que lleva a una amonestación, y luego al despido.

 

11. No descanses

Trabajar eficientemente no significa trabajar más. Si, además del trabajo, solo tienes sueño, e incluso eso es menos de lo prescrito, es hora de cambiar algo. Sin un descanso adecuado, la fatiga solo se acumulará, lo que significa que es imposible hablar de productividad. Así que trate de equilibrar estos aspectos de su vida. Y recuerde que si pasa el día frente a la computadora, las mejores opciones de recreación serán un pasatiempo activo al aire libre.

Fuente: 4brain.ru

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