Los secretos de productividad de Steve Jobs (Parte 2)

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Seguimos estudiando la experiencia de vida del fundador de Apple, Steve Jobs, y aprendemos a aplicarla en nuestras propias vidas. En la segunda parte, aprenderá sobre la importancia de las historias y presentaciones, comenzará a pensar fuera de la caja, delegar responsabilidades, comprender la importancia de la educación y el uso del conocimiento de otras áreas. También comprenderás lo que significa vivir en el futuro y cómo estar siempre un paso por delante. Puedes leer la parte anterior aquí ☛.

 

6. Cuenta historias

Jobs fue uno de los mejores narradores corporativos. Convirtió los negocios en una especie de arte. Una vez, durante la presentación de un nuevo producto, se dirigía hacia la salida, y luego se dio la vuelta bruscamente y dijo: "Pero, hay una cosa más..." – y habló de otra innovación. ¡Y lo hizo 31 veces más!

Uno de los secretos del éxito de Steve Jobs fue su capacidad para crear expectativas en la audiencia para llevarlas a un gran final. Como dice el mago David Blaine, "Steve Jobs es el mejor showman, mantiene a la audiencia emocionada hasta el clímax".

No importa cuán innovador sea su producto. Tienes que entusiasmar a la audiencia. Por cada idea innovadora que irrumpe en el mercado, hay miles de otras que se han hundido en el olvido. Sus creadores simplemente no pudieron contar una historia convincente.

Las historias eran una parte extremadamente importante de la cultura corporativa de Apple. Jobs prohibió las presentaciones de diapositivas en las reuniones semanales para obligar a su equipo a discutir, hacer preguntas y pensar críticamente sin depender de la tecnología.

Pensemos en el mañana en lugar de adivinar lo que pasó ayer.

 

¿Cómo aplicar esto en tu vida?

  • Usa frases fuertes. Comienza tu presentación con frases llamativas y pegadizas que reflejen la esencia del producto. Así fue con el iPod: "Mil canciones en el bolsillo".
  • Usa antagonistas. No hay buenas historias sin villanos. Posiciónate como un revolucionario que lucha contra un enemigo que trata de mantener el statu quo a pesar de todas las desventajas obvias de tal posición. En un momento, Jobs imaginó a Apple como una empresa que crea herramientas que comparan las capacidades de la gente común y las corporaciones gigantes.
  • Vive según la "regla de tres". Concéntrese en no más de tres puntos clave. Este es el número óptimo de piezas de información que las personas pueden tener en la memoria a corto plazo.
  • Cree presentaciones simples y visuales: muchas imágenes y pocas palabras. Usa la regla 40-10. Su presentación no debe tener más de 40 palabras en las primeras 10 diapositivas.
  • Use palabras emocionales como "genial", "avanzado", "sueño", "increíble" y otras.
  • Recuerda las palabras de Steve Jobs: "La gente que sabe de lo que habla no necesita un PowerPoint".

 

7. Piensa diferente

Antes de la llegada del iPod, la gente también escuchaba música. Esto no era nada nuevo. Los trabajos simplemente hicieron posible que las personas lo hicieran de manera diferente, más fácil y más rápido.

Jobs no vendía productos. Estaba vendiendo impresiones. Le dio a la gente nuevas y mejores formas de resolver problemas, a menudo antes de que se dieran cuenta. El iPod es un muy buen ejemplo. Antes de su lanzamiento en 2001, la gente dedicaba mucho esfuerzo a organizar sus listas de reproducción digitales. Entonces Apple creó todo el sistema:

  • el dispositivo proporcionó "1000 canciones en tu bolsillo";
  • podría cargar un CD completo en su iPod en 5-10 segundos;
  • iTunes se lanzó en 2003, donde podía comprar una pista legal y descargarla directamente a su dispositivo.

Esto cambió por completo el mercado de la música y determinó su desarrollo durante muchos años. La capacidad de cambiar de enfoque en cosas familiares es una de las características más brillantes del genio de Jobs.

La innovación separa a los líderes de los que se ponen al día.

 

¿Cómo aplicar esto en tu vida?

Pensar fuera de la caja es una habilidad que alguna vez tuvimos pero que perdimos con el tiempo. Solo mire a cualquier niño de 6 años: todos piensan un poco diferente. Pero luego la educación y la escuela los alejan de esto. La buena noticia es que podemos revertir este proceso.

La base del pensamiento no estándar es la capacidad de construir asociaciones. Aprende a encontrar conexiones entre varios objetos y fenómenos que a primera vista no tienen nada en común. Simplemente elija 2 palabras al azar y proponga una metáfora que las una. Por ejemplo, el vínculo entre las redes sociales y las donas es que cuando ambos se consumen en exceso, se desarrollan enfermedades del corazón.

Este ejercicio te permitirá liberar tu cerebro, hacerlo ir más allá de los límites habituales, es decir, enseñarte a pensar diferente.

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TNS Sofres en Flickr.com

 

8. Delegado

Jobs creó un sistema de rendición de cuentas que aseguraba que todos pudieran hacer el mejor trabajo que se les pedía, y nada más. En las reuniones, creaba una lista de tareas pendientes y junto a cada tarea ponía un NOL, la persona directamente responsable. La NRO debe asegurarse de que la tarea se complete y es personalmente responsable de ello.

Este sistema simple asegura que cada persona salga de la reunión con una comprensión clara de cuál es su propósito y qué debería estar haciendo. Elimina cualquier oportunidad de excusas y hace que todos sean más productivos.

Mi trabajo es tomar de diferentes partes de la empresa, despejar caminos y reunir recursos para proyectos clave.

 

¿Cómo aplicar esto en tu vida?

Cuanto más delegues, más optimizarás tu rendimiento. Dedicas más tiempo al trabajo más importante, o al que haces a la perfección. Delega todo lo que no esté a tu nivel, o alguien puede hacerlo mejor por una unidad de tiempo o dinero.

Sin embargo, este enfoque a menudo termina con un resultado de mala calidad y el incumplimiento de los plazos por parte del ejecutante. Los siguientes consejos te ayudarán a evitarlo:

  • Delegar a la persona adecuada. Asegúrese de que realmente tenga las competencias necesarias para ello.
  • Proporcione instrucciones claras: escriba una guía paso a paso para la tarea y sea lo más específico posible. Por ejemplo, para algunas tareas es muy conveniente grabar la pantalla utilizando las aplicaciones adecuadas.
  • Defina un entregable específico: especifique exactamente cómo debería verse la tarea completada y cuál es la fecha límite para completarla.
  • Proporcione más aclaraciones. A veces, los empleados, por una u otra razón, se olvidan de hacer preguntas aclaratorias. Ofrécelos y asegúrate de que lo hagan bien. Para hacer esto, pídale a la persona que explique la tarea con sus propias palabras.

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9. Aprende y usa las ideas de otras personas

Los artistas buscan constantemente fuentes de inspiración. Están buscando algo para dibujar, terminar, redibujar. Rara vez crean algo realmente nuevo. Los mejores innovadores hacen lo mismo: toman ideas de otros campos y las aplican a su producto o servicio. Combinando los inventos de otras personas, hacen algo nuevo.

Steve Jobs también utilizó el pensamiento combinacional. Habiendo abandonado la universidad, siguió asistiendo a cursos individuales que le parecían interesantes. Uno de ellos fue un curso de caligrafía. Jobs aprendió allí sobre varias fuentes, cómo el espacio entre las combinaciones de letras afecta la legibilidad y muchas otras sutilezas de la tipografía. Más tarde usó esto en una Mac. "Si no me hubiera inscrito en ese curso universitario en ese entonces, la Mac nunca habría tenido múltiples conjuntos de fuentes, y dado que Windows copió la Mac, es posible que no hayan estado en las computadoras en absoluto".

Los buenos artistas crean, los grandes artistas roban y los verdaderos artistas entregan a tiempo.

 

¿Cómo aplicar esto en tu vida?

  • Lleva siempre un libro contigo. Puede leerlo en cualquier momento libre: en el transporte, en las colas o durante los descansos en el trabajo. Esto te permitirá leer un libro por semana, que son 50 por año.
  • Haz una lista de "para estudiar", algo así como una lista de cosas por hacer. Pon allí todo lo que te gustaría aprender, ya sea un idioma extranjero, programación o habilidades de primeros auxilios.
  • Pasa más tiempo con personas de las que puedas aprender. Siéntase libre de hacer preguntas y pedir consejo; a la gente generalmente le gusta compartir su conocimiento.
  • Pensar. No basta con aprender algo nuevo. También necesita aprender a procesar nueva información y generar nuevas ideas. Albert Einstein dijo una vez: "Cualquier persona que lee demasiado y usa muy poco su cerebro se vuelve perezosa en su pensamiento".
  • Enseñar a otros. La enseñanza es una excelente manera de consolidar su conocimiento y garantizar el mayor nivel posible de comprensión. No tienes que conseguir un trabajo en la escuela, puedes bloguear o simplemente discutir tus ideas con alguien.

 

10. Vive en el futuro

Steve Jobs vivió en el futuro. Así es como explicó su éxito: "Hay una vieja cita de Wayne Gretzky que me encanta: 'Corro hacia donde estará el disco, no hacia donde ha estado'. Siempre hemos intentado hacer lo mismo en Apple, desde el principio. Y siempre lo haremos".

Los trabajos inspiraron a los empleados a verse a sí mismos como revolucionarios. Lleve las computadoras a las masas, haga que las capacidades de los teléfonos inteligentes sean lo más amplias posible. Hacer el mundo fundamentalmente nuevo y mejor. Este enfoque inevitablemente atrae a aquellos que quieren hacer cosas significativas y que están dispuestos a pasar por agua y fuego para lograrlo.

Estamos aquí para dejar una huella en el universo. De lo contrario, ¿por qué más estarías aquí?

 

¿Cómo aplicar esto en tu vida?

Para vivir en el futuro, debes preverlo. Es necesario comprender las tendencias del mañana y construir sus planes de acuerdo con esto. Jobs reconoció la promesa global de la tecnología digital, y esto coincidió con su deseo de cambiar el mundo.

¿Cómo podemos aprender a comprender lo que nos espera mañana?

  • Comience con su conocimiento. Cuanto más sepa, mejor podrá predecir el futuro. Dedique más tiempo a su educación, estudie lo que le interesa y busque áreas prometedoras.
  • Piensa como "¿y si...?". Adquiera el hábito de hacerse esta pregunta más a menudo. Incluso en una situación de elegir entre diferentes tipos de queso. Esto te ayudará a estar más abierto a cosas nuevas, lo cual es un requisito previo para vivir en el futuro.
  • Aprende a pensar estratégicamente. La mayoría de las personas se atascan en una rutina táctica: su horizonte de planificación no va más allá de una semana o un mes. Mientras tanto, la táctica es solo una herramienta para resolver problemas estratégicos, y no al revés. Aprende desde el principio a decidir dónde y cómo irás mañana.

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Wolf Gang en Flickr.com

 

Resumen

No es suficiente hacer algo, también debe contar una historia convincente al respecto.

Piense de manera diferente: busque nuevas formas de resolver viejos problemas. A veces puede hacer una revolución.

Delega no solo tareas, sino también responsabilidad por ellas. Deja que la gente tome sus propias decisiones.

Aprenda y use las ideas de otras personas; a veces, incluso el conocimiento más inesperado y sin importancia lo ayudará a hacer algo importante.

Viva en el futuro: estúdielo, planifíquelo y vaya un paso por delante.

Fuente: 4brain.ru