Muchas personas se inspiran en las oficinas bellamente amuebladas, donde todo se crea literalmente para trabajar de manera productiva. Pero, desafortunadamente, no todos tienen la oportunidad de adquirir este tipo de trabajo. Es cierto que hay buenas noticias: puede organizar de manera competente su espacio de trabajo tanto en la cocina de un apartamento de una habitación cuando trabaja de forma remota como en la oficina, donde pasa una tercera parte de su día. Solo necesita seguir algunas pautas y reajustarse un poco. ¿Cómo hacerlo? La respuesta está en este artículo.

 

Ambiente estimulante

Cómo organizar tu espacio de trabajo

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Crear un ambiente estimulante es la primera y una de las tareas más importantes, dice Dan Kennedy, autor de Tough Time Management. La organización del espacio de trabajo debe cumplir su función directa y estimular tu productividad. Asegúrese de que todo lo que necesita para su trabajo esté cerca: una pila de papel, artículos de papelería, etc. Si usa todo esto con la suficiente frecuencia, no tiene sentido almacenar las cosas necesarias en algún lugar lejos del lugar de trabajo y cada vez, perdiendo la cabeza, levántate de tu silla y ve por un lápiz y una pegatina que están en una estantería al otro extremo de la habitación.

Pero no solo la conveniencia, que se discutirá más adelante, es un indicador de un entorno estimulante. También puedes, usando trucos simples, sintonizarte de la manera correcta y motivarte. En psicología, tales técnicas se denominan "disparadores". De hecho, en el plano que nos interesa, se trata de objetos materiales que de alguna manera afectan nuestra percepción. Por ejemplo, los relojes le recuerdan el tiempo, los plazos, los plazos. Por lo tanto, los psicólogos recomiendan mantenerlos siempre en un lugar destacado; esto contribuirá a la concentración. De hecho, sus factores desencadenantes pueden ser cualquier cosa: un protector de pantalla motivador en su escritorio o una imagen en la pared, un pequeño juguete o un amuleto. Es importante que te recuerden tareas, planes y aspiraciones.

 

Conveniencia

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La comodidad es un criterio decisivo para la organización del espacio de trabajo. En otras palabras, debe estar cómodo y cómodo trabajando. Y si, siguiendo los consejos de los libros de feng shui, o inspirándonos en ejemplos de trabajos de otras personas, empiezas a cambiar tu entorno habitual, lo principal es no empeorar las cosas. La experiencia adquirida a lo largo de los años es la mejor maestra, y vale la pena escucharla en primer lugar.

Poner las cosas en orden sobre la mesa, disponer correctamente los materiales necesarios es una cosa, pero organizar todo desde cero es otra muy distinta. Si se siente cómodo recostado en su sofá, solo necesita una computadora portátil y una toma de corriente para las herramientas, y aun así logra sus objetivos, no escuche a los expertos en productividad y optimizadores que le dicen que un lugar de trabajo es una oficina amueblada de cierta manera. O al menos un escritorio grande y muebles relacionados. Muchos ya piensan que el trabajo es algo limitante, por lo que crear condiciones y marcos rígidos adicionales para usted no es una buena idea.

 

De la limpieza perfecta a los establos de Augias

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También debe tenerse en cuenta aquí que no siempre es posible organizar el espacio específicamente para uno mismo, sino que, por el contrario, uno tiene que adaptarse a las realidades existentes. Y cuando hay algo de libertad en esta materia, y hay libertad en el trabajo de oficina, y más aún en el trabajo freelance, puedes quedar a merced de medidas extremas.

Por ejemplo, desde la escuela nos hablan del orden y del escritorio limpio. Este es un buen requisito. Solo con una advertencia importante: la "limpieza" y el "orden" son diferentes para todos. Hablaremos más sobre el contenido de estos conceptos. Pero ya ahora notamos que el éxito de su trabajo no depende de si una taza de café frío está parada en el monitor y los clips están dispersos o no. Recordamos que lo principal es la comodidad. Pero todavía vale la pena mantenerlo limpio. Y cuando la búsqueda de una unidad flash o el documento correcto sobre la mesa se convierte en una búsqueda de varios niveles, ya sabes, es hora de salir.

 

Individualidad

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Hay un cierto estereotipo, un ejemplo de cómo debería ser un escritorio ideal. A la izquierda hay una lámpara de mesa, a la derecha hay papelería. No nos comprometemos a argumentar que este es un mal consejo. Pero es posible que no sean adecuados para usted.

Obviamente, el lugar de trabajo de un arquitecto es diferente del lugar de trabajo de un escritor. Además, no hay dos trabajos exactamente iguales. Y organizar su espacio debe basarse en los detalles de su trabajo y preferencias personales. Por lo tanto, no vale la pena solo por el amor a la limpieza todas las noches para eliminar todo el "extra" de la mesa, sino para sacarlo nuevamente por la mañana. Esto te ahorrara mucho tiempo.

 

GTD por David Allen

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Getting Things Done (abreviatura más común GTD) es una técnica para mejorar la eficiencia personal, desarrollada y descrita en el libro del mismo nombre por David Allen, experto y consultor en temas de gestión del tiempo y productividad personal.

La principal ventaja del sistema GTD y las técnicas propuestas por su autor y los requisitos para el proceso de organización del lugar de trabajo y el proceso de trabajo en su conjunto, a diferencia de muchos otros autores, es que está construido "desde abajo". Eran justo lo que la persona promedio necesitaba e incluían los consejos necesarios para mejorar la productividad, hasta explicar dónde debería estar el bote de basura. Entonces, si está buscando una guía clara paso a paso que detalle cada paso para crear un lugar de trabajo efectivo, los escritos de Allen definitivamente serán útiles.

 

Nada superfluo

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Hagamos una reserva de que no se trata de limpieza, sino de la ausencia de cosas innecesarias en su lugar de trabajo. Un mouse de computadora roto, un cuaderno escrito hace medio año, la portada de un libro: todas estas cosas pueden ser queridas para usted, como un recuerdo, pero como herramientas no justifican su presencia en absoluto. En relación con tales artículos, se debe aplicar una regla simple: "en caso de duda, deséchelo". Bueno, o al menos quítalo de donde trabajas.

 

Feng shui

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El Feng Shui se puede tratar de diferentes maneras: compartir la filosofía o rechazarla con escepticismo. Pero muchas grandes empresas han estado dispuestas recientemente a gastar dinero en especialistas que, con la ayuda de esta enseñanza oriental, buscan armonizar la relación entre una persona y los objetos que la rodean.

No todos pueden contratar a esas personas por sí mismos, y no tiene sentido, pero si tiene un minuto libre, lea un par de artículos y notas sobre el feng shui. No tomará mucho tiempo y puede ayudarlo a generar nuevas ideas y soluciones que pueden ser útiles e interesantes.

 

Comparta sus reglas y técnicas para la correcta organización del lugar de trabajo. En este caso, cualquier experiencia es valiosa y puede ser útil para alguien.

Fuente: 4brain.ru