Las principales trampas de tiempo y métodos para lidiar con ellas.

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El hombre común piensa
Cómo pasar el tiempo.
Una persona inteligente piensa
cómo usar el tiempo.

Probablemente todos sintieron una peculiar falta de amorfismo del tiempo. Llegas cansado del trabajo, calientas la cena, enciendes la tele y… no notas cómo transcurre la tarde, por la que tanto deseabas hacer. ¿Familiar? En tales situaciones, con diferente frecuencia de su manifestación, nos encontramos constantemente. Perdemos constantemente tiempo que podríamos haber aprovechado. Estas pérdidas no son más que cronófagos: devoradores de tiempo, devoradores, trampas de horas preciosas.

Este es uno de los términos utilizados en la gestión del tiempo para referirse a los objetos que distraen e interfieren con la actividad actual. ¿Qué cronófagos son los más comunes y cómo tratarlos? Tratemos de averiguarlo más.

 

Cronófagos

Para aquellos familiarizados con el trabajo de Stephen King, los devoradores de tiempo pueden recordarles a los langoliers. De hecho, no todo da tanto miedo, pero puedes ver la similitud si lo deseas. Literalmente, del griego antiguo, "chronophage" se traduce como "Comeré el tiempo". La combinación no es del todo habitual, pero ha echado raíces en la gestión del tiempo y denota acciones que distraen a una persona de su actividad principal, le impiden trabajar a tiempo y alcanzar sus objetivos. Los cronófagos más comunes son:

 

1. Falta de prioridades

Una de las razones más comunes para perder el tiempo. La incapacidad o falta de voluntad para priorizar, para hacer las cosas importantes en lugar de las que no lo son, muchas veces se convierte en un verdadero escollo. Este proceso puede ser una falta de voluntad tanto inconsciente como totalmente consciente para trabajar en lo que es importante y necesario en este momento. Como resultado, tales retrasos conducen al síndrome de la "mesa desordenada", una situación en la que una persona tiene un montón de casos sin terminar o nunca iniciados.

 

2. Desorganización personal

¿No encuentras un pendrive entre el lío "creativo" (y no puede ser de otra manera) sobre la mesa? ¿Ha estado haciendo clic en los iconos de los documentos de texto durante varios minutos en busca del archivo deseado, cuyas filas interminables se acumulan en el escritorio de su PC? Estos son algunos casos especiales de otro flagelo de muchas personas modernas: la desorganización. Los afectados por este cronófago pasan mucho tiempo en cosas aparentemente simples, a menudo sin darse cuenta.

 

3. Establecimiento de objetivos confusos

Los objetivos vagos, imprecisos e incomprendidos también desperdician un tiempo valioso. Cuando no comprendas qué, por qué y cómo necesitas trabajar, no tendrá mucho sentido ese trabajo. Es posible que tengas los materiales de construcción y las herramientas necesarias, pero hasta que no sepas con seguridad que la tarea es construir una casa de acuerdo a un proyecto específico, difícilmente podrás avanzar hacia esta meta.

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4. Falta de autodisciplina

“Ahora veré la serie y empezaré a escribir el ensayo”, “el lunes terminaré este trabajo” y otras posibles opciones que nos decimos y que no siempre van seguidas de acción: cronófagos. Ser capaz de obligarte a hacer algo en este momento es una habilidad valiosa, pero no muchas personas la dominan a la perfección. La mayoría está lista para posponer, posponer, comenzar a trabajar en el último momento, teniendo un bajo nivel de autodisciplina.

 

5. Cantidades poco realistas de trabajo realizado

El deseo de hacer mucho e inmediatamente visitó, probablemente, a todos. Sobre todo tras el nacimiento de alguna idea, cuando se quiere asumir su puesta en marcha de forma inmediata. En sí mismo, este deseo es encomiable, pero en su implementación, la mayoría de las veces hay lagunas: ya sea la cantidad de trabajo que una persona no puede realizar físicamente, o su diversidad, que hace que te apresures entre diferentes cosas y no hagas ninguna bien.

 

6. Sin delegación

Un cronófago que puede nacer del anterior. Cuando la cantidad de trabajo y responsabilidad se vuelve demasiado, la falta de delegación lleva al hecho de que una persona se empantana en los negocios, queriendo controlar todo por su cuenta. Como resultado, tanto el negocio como el tiempo sufren.

 

7. Perfeccionismo

Mientras uno está tramando una idea, tratando de pensarlo todo y tenerlo en cuenta, el otro ya lo está implementando. Mientras uno crea un prototipo de un producto ideal, su competidor menos perfecto, pero previamente lanzado, conquista el mercado. El deseo de hacer todo a la perfección, con la corrección condicional de este enfoque, muy a menudo conduce a una pérdida de tiempo. Esto no es solo un cronófago, puede ser un error de pensamiento sistémico.

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Métodos para lidiar con las pérdidas de tiempo

Las anteriores son solo algunas de las trampas del tiempo. Pero son suficientes para ver a cuántos cronófagos podemos estar sujetos. Y haz la pregunta: ¿cómo aprender a lidiar con ellos? Aquí hay algunos consejos sobre este tema que pueden ser útiles:

 

1. Tiempo

Lo primero y más importante es entender a dónde va el tiempo. En otras palabras, medir qué acciones específicas se lo quitan. El cronometraje se puede hacer con un reloj y una hoja de papel, o con la ayuda de programas especiales o aplicaciones móviles (por ejemplo, como ManiacTime, si trabaja en una computadora todo el día). Todo lo que se necesita es medir el tiempo dedicado a varias acciones durante un período de tiempo. Pero al mismo tiempo, es importante registrar exactamente todas las acciones: comenzaron a trabajar con hojas de cálculo de Excel, marcaron el comienzo, se distrajeron con las redes sociales, registraron el comienzo (y el final del trabajo con tablas), etc. Esto no lo hará ser solo una clara demostración de lo valiosos que son los minutos y las horas, sino también una forma de entrenar la autodisciplina. Y además de esto, el cronometraje también contribuirá al desarrollo del hábito de la planificación.

 

2. Planificación y priorización

A través del hábito de planificar y priorizar, puede lograr una asignación óptima de recursos y enfocarse en las cosas importantes. No mantenga una lista en su cabeza, escríbala. No planee más de 2-3 cosas importantes por día. Haz una lista, síguela. Prioriza las cosas que son importantes y urgentes sobre las que son urgentes pero no importantes. En general, la planificación y la priorización ayudarán: especificar el objetivo, obtener un plan claro, comenzar a actuar. Es el plan, no la falta de él, lo que le da más agilidad: sabe con certeza o puede verificar qué funciona y qué no, y ajustarlo si es necesario.

 

3. Organización

Aquí no estamos hablando de pedantería rayana en la meticulosidad, sino de organización, que es sumamente importante para una persona moderna. Eliminar las distracciones, concentrarse en las actividades actuales, un lugar de trabajo bien organizado y estructurar el empleo ayudarán a combatir los cronófagos.

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4. Uso racional de "pozos temporales"

Por muy detallado que esté todo pensado y planificado, por muy organizado que estés, esto no garantiza una protección absoluta contra las trampas del tiempo. Debe estar preparado para los "pozos temporales": agujeros en su rutina. Aparecen cuando tu pareja llega tarde a una reunión, cuando una reunión tarda más de lo habitual, cuando tu trabajo depende de otros. Deben tenerse en cuenta y utilizar esos momentos a su favor. ¿Estás atrapado en un atasco de tráfico? Llama a tus padres u organiza los detalles de los próximos negocios con tus colegas. ¿Está buscando una solución sin la que no pueda empezar? No dejes que la procrastinación se apodere de ti. Definitivamente tendrá cosas menos importantes que hacer, que, sin embargo, se pueden hacer.

Fuente: 4brain.ru