7 mitos comunes sobre la productividad

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Productividad. ¿Qué significa para ti esta palabra, qué significado le das a este concepto? ¿Habilidades que te ayudan a hacer más en menos tiempo? ¿El arte de hacer todo y terminar las cosas a tiempo? ¿Eficiencia, excluyendo cualquier irracionalidad y demora? Sea cual sea su respuesta, cada uno puede definir la productividad a su manera, seguir ciertos trucos, trucos, sistemas de gestión del tiempo. Otra cosa es obvia: este tema es relevante e importante para todas las personas ocupadas. Y muchas veces, en la búsqueda de la eficiencia, somos víctimas de los delirios populares.

Entonces, ¿cómo sabes si estás aprovechando al máximo tu día? Consulte la exposición a los mitos comunes de la productividad y cómo afectan su desempeño.

 

1. 7-8 horas de sueño son imprescindibles

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El hecho de que una persona necesite 7-8 horas de sueño lo percibimos como una verdad absoluta. ¿Pero es? Sin duda, el cuerpo necesita un buen descanso, que dé sueño. Y en este sentido, no pretendemos ser los destructores de mitos. En general, se acepta que 7 u 8 horas de sueño en términos fisiológicos es el tiempo que el cuerpo humano promedio necesita para un funcionamiento óptimo y puede considerarse una especie de norma generalmente aceptada. Pero esto está lejos de ser siempre cierto: mucho depende de las características fisiológicas individuales, la estación, el lugar, el grado de fatiga y más.

Anteriormente dimos una descripción de formas alternativas de dormir (aquí ☛). Aquí, notamos que para ser productivo, no necesita dormir el número exacto de horas en un horario estrictamente asignado el día anterior. Por supuesto, seguir el régimen es muy importante, pero puede adaptarlo fácilmente a su actividad, necesidades y requisitos y usarlo con éxito en combinación con métodos alternativos para dormir. Sí, y de 7 a 8 horas no es tan necesario: muchas personas exitosas dormían de 5 a 6 horas, lo que de ninguna manera afectó su productividad.

 

2. Multitarea

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Probablemente conozca a personas que, incluso en presencia de una fuente de ruido distante, encuentran muy difícil concentrarse y trabajar con eficacia. Y tienes suerte si no eres uno de ellos. Pero esto no significa que usted será plenamente capaz de hacer varias cosas al mismo tiempo, e igualmente bien.

La multitarea, que recientemente se ha convertido en un fenómeno significativo en la productividad en muchos aspectos, debe abordarse con cuidado. Aquí, por supuesto, todo depende solo de usted, pero no debe depositar grandes esperanzas en su propia capacidad para resolver problemas no relacionados a la vez. Al menos, sin un criterio para evaluar la efectividad de esta habilidad.

Los científicos de la Universidad de Stanford en 2009 prestaron atención al hecho de que la multitarea, por el contrario, puede ralentizar nuestro trabajo, aumentando la probabilidad de cometer errores. El estudio también señaló que aquellos que tienden a trabajar en este modo son más propensos al estrés, pueden tener problemas de retención de memoria y de atención. A diferencia de aquellos que hacen una cosa a la vez.

 

3. La productividad depende de la organización “correcta” del lugar de trabajo

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Inmediatamente haga una reserva de que la categoría de la correcta organización del lugar de trabajo implica, en primer lugar, su lado externo. En otras palabras, algún estereotipo aceptado: un escritorio, una lámpara de mesa, un soporte para calcomanías, bolígrafos, lápices, un lugar donde pasamos el tiempo de 9 a 6. Algo que te pone en un "estado de ánimo de trabajo" y es absolutamente necesario para eso. Y algo que la cultura laboral moderna a menudo no necesita. Tal vez obtenga más placer de su ocupación y sea más productivo yendo a trabajar a un acogedor café o parque.

Pero incluso si esto no se trata de usted, hay personas en el mundo que trabajan igual de bien fuera de las oficinas y salas de trabajo, si no mejor. Por lo tanto, argumentar que la productividad es un sistema de organización generalmente aceptado (tiempo asignado con precisión + cierta organización física del espacio) no es del todo correcto. Este artículo fue escrito en un escritorio, en un sofá y en un compartimiento de tren. Y el punto aquí no es la movilidad: cuando nos apasiona el trabajo, solo las cosas más necesarias son suficientes para ello. La productividad no sufre en absoluto.

 

4. Lugar de trabajo "limpio"

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También existe la opinión de que la eficiencia es imposible si no encuentra el documento necesario o una hoja de papel no escrita para la grabación urgente en el escritorio por la tarde con fuego. O, en pocas palabras, si no está completamente limpio, está lleno de archivos obsoletos y elementos innecesarios, más parecido a un armario o un estante de cocina que a un lugar de trabajo. Pero esta afirmación también es condicional.

La "pureza académica", el amor por el que nos inculcaron en la escuela, no está directamente relacionado con la productividad. Esto fue descubierto por científicos de la Universidad de Chicago, quienes encontraron que la limpieza del lugar de trabajo no es una condición que afecte la eficiencia del trabajo en sí. Todo depende de las preferencias individuales. Por supuesto, los estándares de orden son buenos y deben ajustarse de vez en cuando, pero la cantidad de tazas de café vacías junto a la computadora y la cantidad de papeles tirados allí no afecta la productividad. Eso sí, no eres un perfeccionista.

 

5. Internet o celular desconectado aumenta la productividad

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Esta declaración es solo en parte un mito de la productividad; nuevamente, es muy individual. Si lo ha cronometrado, o incluso sin él, sabe que en cuanto recibe una notificación sobre un nuevo “me gusta” o comentarios en una red social, cómo toda la atención se centra no en el trabajo, sino en él, las restricciones pueden sé útil.

Otra cosa es si puedes trabajar con esa información sin cambiar la atención. La mayoría de las personas modernas pueden hacer esto sin mucho esfuerzo, ya que el rápido desarrollo de Internet y los flujos de información inútil nos han enseñado a muchos de nosotros conscientemente (o incluso a nivel subconsciente) a filtrarla. Por lo tanto, las expectativas de superproductividad, que se supone que vendrán con la salida del perfil de Vkontakte o Facebook, a menudo son injustificadas. En su lugar, busque motivación y desarrolle disciplina.

 

6. La ociosidad es mala

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En la búsqueda de la eficiencia, a menudo interpretamos la ociosidad como una dilación, una trampa de tiempo. Y tratamos de mantener un ritmo de trabajo constante. Pero esto no es del todo correcto. Nuestros poderes no son ilimitados. Trabajar durante mucho tiempo y al mismo tiempo productivamente no funcionará. La ociosidad, como un cambio de la actividad activa a un período de descanso, cuando no haces nada y puedes permitirte ser holgazán, será beneficiosa de varias maneras.

En primer lugar, es importante para la salud mental. En segundo lugar, de esta forma el cerebro recuerda y estructura mejor la información. Los períodos de descanso ayudan a restaurar la reserva de productividad, dan una recarga. A menudo, las buenas soluciones a los problemas laborales surgen cuando el problema no se aborda activamente.

 

7. Más tiempo – más trabajo

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Mito clásico. Muchas personas creen que si dedican más tiempo al trabajo, pueden hacer más cosas. Es obvio que en el sentido físico este es efectivamente el caso (al menos hasta el momento en que la reserva de fuerzas se agote por completo). Pero, ¿es posible hacer el mismo volumen en menos tiempo? ¿Y no sería eso un indicador de productividad? Sin duda lo hará.

Es difícil comprender todos los aspectos de este problema en un artículo pequeño, especialmente porque anteriormente dedicamos materiales separados a esto (aquí ☛). Aquí es importante entender algo más. Si trabajas en exceso constantemente y te quedas hasta tarde en el trabajo, esto no es productividad. Y si no se trata de volúmenes (si lo son, esa es otra cuestión), es necesario analizar la situación, averiguar a dónde va el tiempo, cuánto ocupan las cosas diferentes y si planifica su empleo de manera racional. Y sobre la base de esto ya entiendo cómo cambiar el estado de cosas.