Google est connu pour son approche prête à l'emploi de l'organisation du flux de travail. L'une des composantes du succès de l'entreprise est une gestion du temps bien organisée. Aujourd'hui, vous apprendrez comment fonctionne le système Google et vous pourrez l'appliquer dans votre vie...

Système de gestion du temps de Google

Vecteur de calendrier créé par pikisuperétoile – www.freepik.com

Google est connu pour son approche prête à l'emploi de l'organisation du flux de travail. Ils ont à cœur le développement de leurs employés et font tout pour améliorer leur productivité. Une gestion du temps bien organisée est l'une des composantes de leur succès. Et, comme tout génie, leur système est très simple. Aujourd'hui, vous apprendrez comment cela fonctionne et vous pourrez l'appliquer dans votre vie.

 

Qu'est-ce que la technique de gestion du temps Google "Make" Time»

La gestion du temps n'est pas une astuce astucieuse des coachs d'affaires pour pomper l'argent des auditeurs crédules. La gestion du temps est une stratégie qui fait partie du succès des sociétés Internet mondiales comme Google. Ils dépensent beaucoup d'argent pour former leurs employés aux techniques de productivité personnelle. Et cela porte ses fruits avec un travail rapide et de haute qualité.

Au fil des ans, l'entreprise a développé sa propre approche de la gestion du temps, qui s'appelle "Make Time". Son essence est que dans votre emploi du temps, vous devez clairement indiquer la tâche, l'heure à laquelle vous la terminerez et l'endroit où vous la ferez. Pourquoi exactement ?

Tout a commencé par une expérience menée en 2002 par des scientifiques britanniques de l'Université de Bath. Voici comment ça s'est passé :

  1. Le groupe témoin a été invité à s'entraîner au gymnase une fois la semaine suivante. Seuls 29 % des participants se sont conformés à la demande.
  2. Le groupe expérimental 1 a reçu la même suggestion, mais complétée par des informations sur la façon dont l'exercice est bon pour la santé. Cette fois, 39% des participants ont terminé la tâche.
  3. Le groupe expérimental n ° 2 a été invité à indiquer quel jour et quelle heure et où exactement ils iraient pour la formation. 91% des participants ont rempli leur obligation.

Il ne suffit pas de dire ce que vous ferez. Vous devez définir clairement non seulement le moment où vous effectuerez votre tâche, mais également le lieu où cela se produira. Cela semble un peu fantastique, mais dans ce cas, la probabilité de réaliser votre plan sera de 90 %.

Mais ce n'est pas tout. Vous avez toute une semaine devant vous. À quel jour une tâche particulière doit-elle être assignée ? Quand devriez-vous réfléchir, rencontrer un client et quand devriez-vous faire les détails ou la planification ? Les experts de Google ont travaillé sur ces questions.

Système de gestion du temps de Google

flickr.com

 

Comment planifier sa semaine

En fait, toute personne peut intuitivement accéder à un tel système. Que veux-tu faire lundi ? C'est vrai, rien. Quand vous sentez-vous le plus énergique ? Parfois mardi ou mercredi. Bon, le vendredi, vous avez déjà envie de vous détendre un peu... La répartition de l'énergie et de la productivité sur les différents jours de la semaine n'est pas la même, et vous devriez en tenir compte dans vos plans.

 

Le lundi est le tremplin de la semaine

Lundi, vous êtes encore un peu en week-end. C'est une journée d'entraînement. Fixez-lui des tâches simples mais importantes avec un minimum de créativité. Vous pouvez faire tout ce qui concerne l'édition, le "polissage", l'exécution de tâches volumineuses.

Faites le travail préparatoire dont vous aurez besoin pour les cas plus graves tout au long de la semaine. Organisez des réunions ou des conférences simples.

Cette journée est aussi bonne pour planifier votre semaine. Cela ne demande pas trop d'énergie et de tâches créatives, cependant, cela vous prépare immédiatement au succès, ce dont vous avez besoin au tout début de la semaine.

 

Mardi et mercredi – productivité maximale

Si nous poursuivons notre comparaison avec l'entraînement sportif, alors mardi et mercredi sont définitivement le jour des jambes. Ce sont vos journées de travail au sens plein du terme. C'est la productivité maximale et vous devriez en tirer le meilleur parti.

Prévoyez ces jours-ci les choses les plus chères qui demandent un maximum de concentration : brainstorming, routine lourde, rédaction de rapports, négociations difficiles, prise de parole en public. Traitez ces "éléphants" en deux jours.

 

Jeudi – plateau de productivité

La marche forcée de 2 jours a dû saper vos forces. Par conséquent, jeudi, vous pouvez ralentir un peu. Mais il est trop tôt pour s'arrêter. C'est la journée idéale pour toutes sortes de réunions. Ils ne drainent pas autant votre attention que les éléphants, mais ils demandent tout de même un certain effort – si vous voulez les rendre productifs, bien sûr.

 

Vendredi – conclusion

Il ne vous reste que quelques heures avant la fin de la semaine de travail. Assurez-vous qu'ils sont une fin de très haute qualité. S'engager dans la recherche d'informations, la recherche, la planification à long terme. Résumez, concevez magnifiquement les projets achevés. Le vendredi ressemble un peu au lundi, mais prédispose à plus de créativité. C'est aussi un moment idéal pour un réseautage détendu.

Vous avez travaillé dur, ce qui signifie qu'il y a une raison de vous récompenser – comme vous le souhaitez.

 

Bien sûr, un tel horaire n'est pas un dogme et vous devrez souvent le briser. Parfois, des semaines entières passent comme les mardis et les mercredis – en plein effort. Mais un tel système vous aidera à répartir intelligemment vos forces et à atteindre une productivité maximale sans sacrifier votre bien-être.

Système de gestion du temps de Google

Vecteur de calendrier créé par pikisuperétoile – www.freepik.com

 

Comment planifier sa journée

OK, vous avez planifié votre semaine. Qu'en est-il d'un jour précis ? Mais à quelle heure et minute certaines tâches doivent-elles être assignées ?

Familiarisons-nous d'abord avec un concept tel que la "fatigue de décision" – la fatigue de décision. En psychologie, ce terme désigne la détérioration de la qualité des décisions après qu'une personne a dû prendre trop de décisions. Disons que les juges travaillent moins équitablement à la fin de la journée qu'avant le déjeuner.

Qu'est-ce que cela signifie?

Vous devez diviser vos affaires en deux catégories : celles dans lesquelles vous devez prendre de nombreuses décisions (brainstorming, négociations, planification) et la routine. Attribuez des tâches de la première catégorie à l'après-midi, de la seconde à la fin de la journée. Soit dit en passant, c'est pourquoi vous devez planifier votre journée le matin, lorsque les réserves de volonté sont encore élevées.

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Vecteur de calendrier créé par upklyak – www.freepik.com

 

Résumé

Le système de gestion du temps de Google vise à maximiser l'efficacité de vos actions et la mise en œuvre des plans. Et pour cela, il suffit d'utiliser les règles simples suivantes :

  • Précisez dans votre emploi du temps une heure et un lieu précis pour effectuer les tâches ;
  • Planifiez votre semaine en fonction de la productivité attendue un jour donné ;
  • Attribuez des tâches qui nécessitent beaucoup de décisions pour la première moitié de la journée.

Et rappelez-vous, vous n'avez pas besoin de travailler chez Google pour être aussi productif.

Source: 4brain.ru

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