Habitudes improductives

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Nous sommes tous habitués à diviser les habitudes en bonnes et mauvaises. Fumer c'est mal, faire du sport c'est bien. Pendant ce temps, la vie aime briser les classifications conditionnelles. Chacun de nous n'a pas une, pas deux, mais tout un arsenal d'habitudes difficiles à évaluer sans ambiguïté et réparties selon les axes. C'est aussi difficile parce qu'ils sont liés non seulement à nos actions individuelles ou à notre comportement dans des situations spécifiques, mais aussi à notre façon de penser.

Et tandis que nous essayons de nous discipliner, de suivre des systèmes de gestion du temps... en un mot, nous nous battons pour l'efficacité, des habitudes improductives sabotent ces efforts presque à un niveau subconscient. Quelles sont ces habitudes et comment tuent-elles notre productivité ?

1. L'habitude de trop dormir

L'homme moderne est de plus en plus privé de sommeil. Mais il arrive probablement à tout le monde qu'il dort beaucoup plus qu'il ne le devrait. Par exemple, un cas courant est "Je vais dormir le week-end". Si vous avez déjà fait cela, vous remarquerez sans doute à quel point c'est difficile après 10 à 12 heures de sommeil : vous voulez toujours dormir, la léthargie c'est comme si vous ne vous étiez jamais couché, trouble de l'attention, brouillard dans la tête... Tout le monde a leurs propres syndromes, mais il y a quelque chose en commun – il n'est pas nécessaire de parler de productivité après un sommeil excessif. De plus, des études médicales indiquent que l'habitude de dormir beaucoup est associée au risque de développer un diabète et des maladies cardiovasculaires.

2. Manque d'activité physique

65% des résidents américains sont en surpoids. Et seulement 14 % font régulièrement du sport. Et si l'on en croit les prévisions, la situation ne fera qu'empirer dans les années à venir. Et, soit dit en passant, l'activité physique affecte directement la productivité d'une personne. Il aide à faire face au stress, ne permet pas aux muscles de s'atrophier pendant le travail sédentaire, les maintient en bonne forme, sature les cellules cérébrales en oxygène. Ainsi, même si vous n'avez pas le temps d'aller à la salle de sport ou de courir, marchez au moins quelques pâtés de maisons que vous conduisez habituellement ou promenez-vous dans le parc pendant une demi-heure.

3. Surcharge d'informations

L'homme moderne est obsédé par l'information. Chaque jour, nous consommons des téraoctets de données – Internet, la télévision, la radio nous aident gentiment. Mais ici, comme d'habitude, il est important de connaître la mesure. La prise de conscience est bonne, mais la dépendance maniaque est mauvaise. Et si, lorsque vous venez au travail, vous consultez d'abord les réseaux sociaux et les portails d'actualités, puis revenez à cette activité toutes les heures, il est temps de vous débarrasser de cette habitude improductive. Très probablement, les résultats seront déjà visibles le premier jour sans cela.

4. Distraction

Dans le monde qui nous entoure, il se passe à chaque minute quelque chose qui s'efforce de nous faire perdre un temps précieux. Soit un ami vous taguera sur une photo sur un réseau social, soit un collègue passera pour échanger quelques mots, soit un client mécontent enverra un message de colère par e-mail. Et en quittant l'occupation actuelle, il peut être très difficile d'y revenir. De plus, vous devez vous rendre à une réunion de travail, aller chercher un enfant à l'école, une nouvelle affaire urgente et importante est apparue, etc. Tout cela conduit au fait que la montagne d'affaires inachevées grandit et que vous risquez de ne jamais trier IT out. Par conséquent, il est très important d'apprendre à faire face à la distraction, à contrôler votre attention et à rester organisé.

5. L'habitude d'inventer

Non, il n'y a rien de mal à cela si vous êtes une personne créative ou si votre passe-temps est lié à la créativité. Nous parlons de l'invention qui est caractéristique de beaucoup de gens et qui se manifeste par le désir d'aller jusqu'au bout par soi-même et encore. C'est quand une personne n'écoute pas les conseils, ne veut pas croire que cela a déjà été fait mille fois par d'autres, mais veut "inventer la roue" par elle-même. Pour les choses les plus banales. En conséquence, par essais et erreurs, en deux jours, il arrive au même résultat qui peut être atteint en une heure. Il suffisait simplement de ne pas se lancer dans l'affaire dans le feu de l'action, mais de collecter des informations pour savoir si quelqu'un l'avait déjà fait auparavant.

6. Perfectionnisme

Vous avez probablement rencontré des gens qui sont littéralement obsédés par le fait que tout corresponde à leur idée de la perfection. En fait, nous sommes tous un peu perfectionnistes. Surtout quand il s'agit de travailler. "Le client aimera-t-il l'arrière-plan des diapositives de présentation ?" "Est-il normal que la numérotation de la dernière page du résumé soit légèrement inférieure à celle du reste ?" De telles pensées et d'autres similaires nous obligent à traiter de petits détails souvent insignifiants, en y consacrant beaucoup de temps. Alors rappelez-vous constamment le principe de Pareto, qui dit que 80% du résultat est atteint grâce à 20% de l'effort déployé. À retenir : ne soyez pas perfectionniste en dépensant 80 % de votre énergie pour « finir » les 20 % restants de votre travail.

En savoir plus sur le principe de Pareto dans notre article "Le principe de Pareto : critères, méthodes et exemples de cette théorie".

7. Multitâche

On a beaucoup parlé du multitâche de manière positive ces derniers temps. Apparemment, une personne moderne doit simplement être capable de faire plusieurs choses à la fois. En réalité, ce n'est pas tout à fait vrai. Le multitâche n'est pas l'exécution simultanée de plusieurs tâches, mais la capacité de déplacer rapidement l'attention d'une chose à une autre, et de revenir tout aussi rapidement à la précédente. Cette compétence doit être apprise, car de nombreuses personnes ont du mal à effectuer des travaux mécaniques et à discuter avec un collègue sans perdre en productivité. Et pour ne pas tomber dans ce piège et ne pas se précipiter entre plusieurs tâches à la fois, mieux vaut faire une chose à la fois.

A ce sujet, nous vous conseillons de lire notre article "Multitâche : quand c'est un ennemi et quand c'est un ami".

8. Ne comptez pas le temps

Donc, vous venez de vous connecter au chat pendant quelques minutes et vous n'avez pas eu le temps de regarder en arrière car quelques heures se sont écoulées. Ou ils se sont fait du café, sont sortis avec un employé, ont commencé à parler et la conversation s'est déroulée en douceur dans une pause déjeuner. C'est une autre habitude qui tue la productivité. Les compétences en matière de planification et d'amélioration de l'efficacité sont hors de question si vous ne gardez pas une trace du temps et ne savez pas exactement où il va (le chat ne compte pas, il ne vous rapproche pas de l'objectif d'obtenir une promotion, gagner plus d'argent, etc).

Cette habitude a un autre côté. Certes, c'est aussi négatif – retard. En n'arrivant pas à l'heure, non seulement vous perdez votre temps, mais vous manquez de respect aux autres et à leur temps.

9. Amis de prison

Un blogueur américain bien connu, écrivain, auteur de formations sur le thème du développement personnel, et également auteur du livre "Développement personnel pour les personnes intelligentes", Steve Pavlina, a proposé de diviser l'environnement d'une personne en haltérophiles et en geôliers.

Les premiers sont ceux qui vous rendent meilleur à tous points de vue, vous font avancer et possèdent les qualités qui vous attirent le plus.
Les seconds sont ceux qui vous tirent vers le bas, vous maintiennent emprisonné. Avec de telles personnes, vous pouvez être liés par des intérêts communs et même des amitiés, mais les objectifs globaux sont très différents.

Toute personne devrait s'efforcer d'avoir autant de personnes que possible parmi ses amis et essayer d'éviter les gardiens de prison. Cela ne signifie pas couper tous les liens, mais si vous essayez de construire une grande carrière, alors les voyages quotidiens dans les clubs et les bars avec des amis fêtards, après quoi vous ressemblez à un zombie, ne vous rapprocheront guère de cela. Objectif.

A ce sujet, nous vous conseillons également la lecture de notre article "Trois types d'amis".

10. Ne finissez pas les choses

Il y a des gens qui ne savent pas dire non. Il y a aussi ceux qui surestiment leur force. Les premiers, lorsqu'ils sont approchés avec une demande, ne peuvent pas refuser et prendre en charge les soucis des autres. Les seconds, voulant se démarquer, ou pour d'autres raisons, entreprendre des travaux supplémentaires sans évaluer au préalable s'ils seront terminés à temps. Dans les deux cas, tout se termine de la même manière – le nombre d'affaires inachevées s'accumule, et avec lui l'anxiété à ce sujet. Le travail, au mieux, s'étend sur les week-ends et les temps libres, au pire, il ne reste que commencé, ce qui entraîne une réprimande, et plus tard un licenciement.

11. Ne vous reposez pas

Travailler efficacement ne veut pas dire travailler plus. Si, en dehors du travail, vous n'avez que du sommeil, et même dans ce cas, il est inférieur à la norme prescrite, il est temps de changer quelque chose. Sans repos approprié, la fatigue ne fera que s'accumuler, ce qui signifie qu'il est impossible de parler de productivité. Essayez donc d'équilibrer ces aspects de votre vie. Et rappelez-vous que si votre journée est passée devant l'ordinateur, les meilleures options de loisirs seront un passe-temps actif à l'air frais.

Source: 4brain.ru

: Auto-développement; 1749