Beaucoup de gens sont inspirés par des bureaux joliment meublés, où tout est littéralement créé pour travailler de manière productive. Mais, malheureusement, tout le monde n'a pas la possibilité d'acquérir ce genre d'emploi. Certes, il y a de bonnes nouvelles – vous pouvez organiser votre espace de travail avec compétence à la fois dans la cuisine d'un appartement d'une pièce lorsque vous travaillez à distance et au bureau, où passe un tiers de votre journée. Vous avez juste besoin de suivre quelques directives et de vous réajuster un peu. Comment faire? La réponse est dans cet article.

 

Environnement stimulant

Comment organiser son espace de travail

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Créer un environnement stimulant est la première et l'une des tâches les plus importantes, déclare Dan Kennedy, auteur de Tough Time Management. L'organisation de l'espace de travail doit remplir sa fonction directe et stimuler votre productivité. Assurez-vous que tout ce dont vous avez besoin pour votre travail est à portée de main – une pile de papier, de papeterie, etc. Si vous utilisez tout cela assez souvent, cela n'a aucun sens de stocker les choses nécessaires quelque part loin du lieu de travail et à chaque fois, perdre la tête, lève-toi de ta chaise et va chercher un crayon et un autocollant qui se trouvent sur une étagère à l'autre bout de la pièce.

Mais non seulement la commodité, qui sera discutée plus tard, est un indicateur d'un environnement stimulant. Vous pouvez également, à l'aide d'astuces simples, vous accorder de la bonne manière et vous motiver. En psychologie, ces techniques sont appelées "déclencheurs". En fait, dans le plan qui nous intéresse, ce sont des objets matériels qui, d'une certaine manière, affectent notre perception. Par exemple, les montres vous rappellent l'heure, les délais, les délais. Par conséquent, les psychologues recommandent de toujours les garder dans un endroit bien en vue – cela contribuera à la concentration. En fait, vos déclencheurs peuvent être n'importe quoi – un économiseur d'écran motivant sur votre bureau ou une image sur le mur, un petit jouet ou une amulette. Il est important qu'ils vous rappellent les tâches, les plans et les aspirations.

 

Commodité

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Le confort est un critère décisif pour l'organisation de l'espace de travail. En d'autres termes, vous devez travailler confortablement et confortablement. Et si, en suivant les conseils des livres de feng shui, ou en s'inspirant des exemples de métiers d'autres personnes, vous commencez à changer votre environnement familier, l'essentiel est de ne pas aggraver les choses. L'expérience acquise au fil des ans est le meilleur enseignant, et il vaut la peine d'être écouté en premier lieu.

Mettre les choses en ordre sur la table, disposer correctement le matériel nécessaire est une chose, mais tout organiser à partir de rien en est une autre. Si vous êtes à l'aise allongé sur votre canapé, que vous n'avez besoin que d'un ordinateur portable et d'une prise de courant pour les outils, et que vous atteignez toujours vos objectifs, n'écoutez pas les experts en productivité et les optimiseurs qui vous disent qu'un lieu de travail est un bureau meublé d'une certaine manière. Ou au moins un grand bureau et des meubles connexes. Le travail est déjà considéré par beaucoup comme quelque chose de limitant, donc créer des conditions et des cadres rigides supplémentaires pour vous-même n'est pas une bonne idée.

 

De la propreté parfaite aux écuries d'Augias

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Il faut aussi tenir compte ici qu'il est loin d'être toujours possible d'organiser l'espace spécifiquement pour soi, mais, au contraire, il faut s'adapter aux réalités existantes. Et quand il y a une certaine liberté dans ce domaine, et qu'il y a de la liberté dans le travail de bureau, et plus encore dans le travail indépendant, vous pouvez être à la merci de mesures extrêmes.

Par exemple, à l'école, on nous parle d'ordre et d'un bureau propre. C'est une bonne exigence. Seulement avec une mise en garde importante – la «propreté» et «l'ordre» sont différents pour tout le monde. Nous reparlerons plus loin du contenu de ces concepts. Mais déjà maintenant, nous notons que le succès de votre travail ne dépend pas du fait qu'une tasse de café froid se trouve sur le moniteur et que des trombones soient éparpillés ou non. Nous nous souvenons que l'essentiel est la commodité. Mais cela vaut toujours la peine de rester propre. Et lorsque la recherche d'un lecteur flash ou du bon document sur la table se transforme en une quête à plusieurs niveaux, vous savez, il est temps de sortir.

 

Individualité

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Il existe un certain stéréotype, un exemple de ce à quoi devrait ressembler un bureau idéal. À gauche, une lampe de table, à droite, des articles de papeterie. Nous ne prétendons pas que ce soit un mauvais conseil. Mais ils peuvent ne pas vous convenir.

De toute évidence, le lieu de travail d'un architecte est différent du lieu de travail d'un écrivain. De plus, il n'y a pas deux emplois identiques. Et organiser votre espace doit être basé sur les spécificités de votre travail et vos préférences personnelles. Par conséquent, cela ne vaut pas la peine uniquement par amour de la propreté de retirer tous les soirs tous les "extra" de la table, mais de les ressortir le matin. Cela vous fera gagner beaucoup de temps.

 

GTD par David Allen

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Getting Things Done (abréviation plus courante GTD) est une technique d'amélioration de l'efficacité personnelle, développée et décrite dans le livre du même nom par David Allen, expert et consultant en matière de gestion du temps et de productivité personnelle.

Le principal avantage du système GTD et des techniques proposées par son auteur et des exigences du processus d'organisation du lieu de travail et du processus de travail dans son ensemble, contrairement à de nombreux autres auteurs, est qu'il est construit «de bas en haut». Ils étaient exactement ce dont la personne moyenne avait besoin et comprenaient les conseils nécessaires pour améliorer la productivité, jusqu'à expliquer où la poubelle devrait être. Donc, si vous recherchez un guide clair, étape par étape, détaillant chaque étape de la création d'un lieu de travail efficace, les écrits d'Allen vous seront certainement utiles.

 

Rien de superflu

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Faisons une réservation qu'il ne s'agit pas de propreté, mais de l'absence de choses inutiles sur votre lieu de travail. Une souris d'ordinateur cassée, un cahier écrit il y a six mois, une couverture de livre – toutes ces choses peuvent vous être chères, comme un souvenir, mais en tant qu'outils, elles ne justifient absolument pas leur présence. En ce qui concerne ces articles, une règle simple doit être appliquée : "en cas de doute, jetez-le". Eh bien, ou du moins retirez-le de votre lieu de travail.

 

Feng Shui

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Le Feng Shui peut être traité de différentes manières : partager la philosophie ou la rejeter avec scepticisme. Mais de nombreuses grandes entreprises ont récemment accepté de dépenser de l'argent pour des spécialistes qui, à l'aide de cet enseignement oriental, cherchent à harmoniser la relation entre une personne et les objets qui l'entourent.

Tout le monde ne peut pas embaucher de telles personnes pour lui-même, et cela n'a aucun sens, mais si vous avez une minute gratuite, lisez quelques articles et notes sur le feng shui. Cela ne prendra pas longtemps et peut vous aider à trouver de nouvelles idées et solutions qui pourraient être utiles et intéressantes.

 

Partagez vos règles et techniques pour la bonne organisation du lieu de travail. Dans ce cas, toute expérience est précieuse et peut être utile à quelqu'un.

Source: 4brain.ru