मल्टीटास्किंग: जब यह दुश्मन हो और जब यह दोस्त हो

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"मल्टीटास्क करने की क्षमता" – यह अक्सर कर्मचारियों के लिए आवश्यकता होती है जो नौकरी के विवरण में पाई जा सकती है। दुर्भाग्य से, इस अवधारणा के आसपास कई मिथक और गलतफहमियां हैं। कुछ कहते हैं कि यह उत्पादकता का मुख्य दुश्मन है, अन्य (उन समान नियोक्ताओं की तरह) इसे आधुनिक व्यक्ति के लिए एक आवश्यक कौशल मानते हैं। हमने पता लगाया कि कौन सही है, क्या मल्टीटास्किंग से नुकसान है और क्या इसे अच्छे में बदला जा सकता है। इस लेख में संपूर्ण उत्पादकता मार्गदर्शिका पढ़ें।

 

मल्टीटास्किंग क्या है

मल्टीटास्किंग को अमेरिकन साइकोलॉजिकल एसोसिएशन द्वारा एक ही समय में दो कार्यों को करने की प्रवृत्ति के रूप में परिभाषित किया गया है, जल्दी से कई कार्यों के बीच स्विच करें, या त्वरित उत्तराधिकार में दो या दो से अधिक कार्य करें।

 

यह काम क्यों नहीं करता?

हमारे ध्यान में एक निश्चित जड़ता है। उसे किसी चीज़ पर ध्यान केंद्रित करने के लिए समय चाहिए। थोड़ी देर के लिए यह कार्य पर केंद्रित होगा और फिर थकने लगेगा। अगर इस प्रक्रिया में आप अचानक किसी और चीज में चले जाते हैं, तो आपको पूरा चक्र फिर से शुरू करना होगा। यह एक भारी भरी हुई गाड़ी को शॉर्ट जर्क में घुमाने जैसा है: पुश, स्टॉप, पुश, स्टॉप। आप निश्चित रूप से बहुत जल्दी थक जाएंगे। यदि आप इसे लगातार स्विच करते हैं तो आपके ध्यान में भी ऐसा ही होगा।

यदि आप कार्य A को पूरा नहीं करते हैं, तो आप कार्य B पर चले जाते हैं। आपका मस्तिष्क अभी भी पहले कार्य पर केंद्रित है, लेकिन आप इसे दूसरे कार्य में जाने के लिए मजबूर कर रहे हैं। नतीजतन, आप उनमें से किसी पर भी प्रभावी ढंग से काम नहीं कर सकते। आप अधिक ऊर्जा बर्बाद करते हैं क्योंकि आप एक साथ दो चीजों के बारे में सोचने की कोशिश कर रहे हैं, हालांकि यह असंभव है।

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मल्टीटास्किंग से कैसे बचें

यदि आप अपने दिमाग को पूरी तरह से काम करना चाहते हैं, तो आपको मोनोटास्किंग के पक्ष में रणनीति को थोड़ा बदलना होगा।

 

1. कार्यों पर क्रमिक रूप से कार्य करें

अध्ययनों से पता चला है कि हमारा मस्तिष्क सूचनाओं के अनुक्रमिक प्रसंस्करण पर सबसे अधिक कुशलता से काम करता है। इसका मतलब है कि आपको एक समय में एक ही काम पर काम करना है, किसी और चीज पर ध्यान नहीं देना है। यह मुश्किल है, खासकर यदि आप मल्टीटास्किंग के अभ्यस्त हैं, और यह भी कि यदि आप लगातार फोन नोटिफिकेशन या कॉल से विचलित होते हैं। लेकिन, सौभाग्य से या दुर्भाग्य से, हमारे मस्तिष्क का निर्माण इसी तरह से होता है। वह क्रमिक रूप से कार्यों को पूरा करना पसंद करता है।

 

2. अपने आप को पैंतरेबाज़ी करने के लिए जगह दें

कुछ कार्यों को पूरा करने में लगने वाले समय का अनुमान लगाने में लोग बहुत खराब होते हैं। आमतौर पर हम मिनट या घंटे भी नहीं गिनते। इससे भी बदतर, अगर कुछ असाधारण और अनियोजित होता है। नतीजतन, समय सीमा समाप्त होने लगती है, हम जल्दी में होते हैं, हम एक चीज से दूसरी चीज पर कूद जाते हैं – यानी हम मल्टीटास्किंग में चले जाते हैं। खैर, यहीं से सब कुछ हाथ से निकल जाता है।

इस स्थिति से बचने के लिए अपने शेड्यूल में बफर टाइम प्लान करें। यदि आप समय से पीछे हैं तो आधे घंटे से एक घंटे का समय निर्धारित करें जिसका उपयोग आप करते हैं। यदि आप अच्छा कर रहे हैं, तो उस घंटे को दिन के अंत में कुछ उपयोगी या आनंददायक करने में बिताएं। बोनस के रूप में, बोलने के लिए।

एक और तरकीब कुछ महत्वपूर्ण कार्यों की योजना बनाना है जिन्हें आपको पूरी तरह से पूरा करना होगा, और कुछ अतिरिक्त जिन्हें आप अभी भी समय होने पर निपटाएंगे।

 

3. अचानक आवेगों के आगे न झुकें

आप किसी बहुत जरूरी काम पर काम कर रहे हैं। सब कुछ ठीक चल रहा है, लेकिन फिर आपको एक शानदार विचार आता है कि कैसे कुछ बिल्कुल अद्भुत बनाया जाए। आपका दिमाग तुरंत स्विच करता है और इस बारे में कुछ सोचने लगता है।

बंद करो!

आपने मोनोटास्किंग के मुख्य सिद्धांत का उल्लंघन किया है – आपने पहले व्यवसाय को पूरा किए बिना दूसरे व्यवसाय में स्विच किया। लेकिन विचार बहुत अच्छा है, और मैं इसे खोना नहीं चाहता...

इसलिए, कुछ वाक्यांशों के साथ एक नोटबुक में इसका वर्णन करें और कुछ समय के लिए भूल जाएं। और काम करते रहो।

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जब मल्टीटास्किंग वास्तव में काम करती है

मल्टीटास्किंग की तमाम आलोचनाओं के बावजूद, ऐसी स्थितियां हैं जहां यह स्वीकार्य है। इसके अलावा, उपयोगी भी।

 

1. जब आपके पास बहुत से छोटे-छोटे काम हों

समय के साथ, हम बहुत सी छोटी चीजें जमा करते हैं, जैसे कि सफाई, कुछ छोटी कॉलें, नोटों की समीक्षा करना, बिलों का भुगतान करना आदि। वे इतने महत्वहीन हैं कि आप उन्हें व्यक्तिगत रूप से शेड्यूल में शामिल नहीं करना चाहते हैं। और यह एक बहुत ही सही तरीका है। उन्हें 1-2-3 घंटे के ब्लॉक में एक साथ रखें और जितनी जल्दी हो सके इसे करें।

आमतौर पर, इन कार्यों के लिए अधिक ध्यान देने की आवश्यकता नहीं होती है, और आप उत्पादकता खोए बिना उनके बीच स्विच कर सकते हैं। साथ ही इतने सारे काम कम समय में करने से आपको विशेष संतुष्टि मिलेगी।

 

2. जब आप कुछ स्वचालित करते हैं

या विशेष ध्यान देने की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, आप चल रहे हैं, परिवहन में सवारी कर रहे हैं, रात का खाना तैयार कर रहे हैं। इस मामले में, आप वास्तव में अपने कार्यों के बारे में नहीं सोचते हैं। इसका मतलब है कि आपके दिमाग को समानांतर काम से लोड करना संभव है। उदाहरण के लिए, ऑडियोबुक/पॉडकास्ट सुनना या कॉल करना।

 

3. जब आप फंस गए हों

सोचने की दो मुख्य शैलियाँ हैं।

• उद्देश्यपूर्ण – जब आप सीधे समस्या पर ध्यान केंद्रित करते हैं और इसे तार्किक तरीके से हल करने का प्रयास करते हैं।
• डिफ्यूज़ – जब आप आराम करते हैं और अपने विचारों को भटकने देते हैं।

इसलिए, यदि आप किसी चीज़ पर एकाग्रता के साथ काम कर रहे हैं, लेकिन अचानक अपने आप को एक मृत अंत में पाते हैं, तो आप रुक सकते हैं, ध्यान पर अपनी पकड़ ढीली कर सकते हैं और डिफ्यूज़ मोड पर स्विच कर सकते हैं। इस समय के दौरान, आप कुछ उत्पादक भी कर सकते हैं, जैसे चलना, सफाई करना या खाना बनाना।

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सारांश

मल्टीटास्किंग की शास्त्रीय समझ मस्तिष्क के सिद्धांत का खंडन करती है – चेतना के स्तर पर, यह एक ही समय में दो या अधिक कार्य नहीं कर सकता है। अधूरे कारोबार के बीच तेजी से स्विच करने से भी उसे नुकसान होता है। खासकर अगर उन्हें गहरी एकाग्रता की आवश्यकता होती है।

हालाँकि, आप साधारण छोटे कार्यों के लिए मल्टीटास्किंग का उपयोग कर सकते हैं जिन्हें एक ब्लॉक में जोड़ा जा सकता है। आप चलने जैसी स्वचालित प्रक्रियाओं की पृष्ठभूमि में भी सरल क्रियाएँ कर सकते हैं।