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Google वर्कफ़्लो संगठन के लिए अपने आउट-ऑफ़-द-बॉक्स दृष्टिकोण के लिए जाना जाता है। वे अपने कर्मचारियों के विकास की परवाह करते हैं और अपनी उत्पादकता में सुधार के लिए सब कुछ करते हैं। सुव्यवस्थित समय प्रबंधन उनकी सफलता के घटकों में से एक है। और, सभी प्रतिभाओं की तरह, उनकी प्रणाली बहुत सरल है। आज आप सीखेंगे कि यह कैसे काम करता है और आप इसे अपने जीवन में लागू कर सकते हैं।
Google समय प्रबंधन तकनीक "मेक टाइम" क्या है
भोले-भाले श्रोताओं से पैसा निकालने के लिए समय प्रबंधन व्यवसायिक प्रशिक्षकों की एक चतुर चाल नहीं है। समय प्रबंधन एक रणनीति है जो Google जैसे वैश्विक इंटरनेट निगमों की सफलता का हिस्सा है। वे अपने कर्मचारियों को व्यक्तिगत उत्पादकता तकनीकों में प्रशिक्षित करने में बहुत पैसा खर्च करते हैं। और यह तेजी से और उच्च गुणवत्ता वाले काम के साथ भुगतान करता है।
वर्षों से, कंपनी ने समय प्रबंधन के लिए अपना दृष्टिकोण विकसित किया है, जिसे "मेक टाइम" कहा जाता है। इसका सार यह है कि आपके शेड्यूल में आपको कार्य को स्पष्ट रूप से इंगित करना चाहिए, वह समय जब आप इसे पूरा करेंगे और वह स्थान जहां आप इसे करेंगे। बिल्कुल क्यों?
यह सब एक प्रयोग के साथ शुरू हुआ जो 2002 में बाथ विश्वविद्यालय के ब्रिटिश वैज्ञानिकों द्वारा किया गया था। यहां बताया गया है कि यह कैसे हुआ:
- नियंत्रण समूह को अगले सप्ताह एक बार जिम में प्रशिक्षण लेने के लिए कहा गया। केवल 29% प्रतिभागियों ने अनुरोध का अनुपालन किया।
- प्रायोगिक समूह 1 को भी यही सुझाव दिया गया था, लेकिन इस जानकारी के साथ पूरक किया गया कि व्यायाम स्वास्थ्य के लिए कैसे अच्छा है। इस बार, 39% प्रतिभागियों ने कार्य पूरा किया।
- प्रायोगिक समूह संख्या 2 को यह इंगित करने के लिए कहा गया था कि वे किस दिन और किस घंटे और प्रशिक्षण के लिए वास्तव में कहां जाएंगे। 91% प्रतिभागियों ने अपने दायित्व को पूरा किया।
आप क्या करेंगे, यह कहना काफी नहीं है। आपको न केवल उस समय को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने की आवश्यकता है जब आप अपना कार्य करेंगे, बल्कि वह स्थान भी जहां यह होगा। यह थोड़ा शानदार लगता है, लेकिन इस मामले में, आपकी योजना के पूरा होने की संभावना 90% होगी।
लेकिन यह बिलकुल भी नहीं है। आपके सामने पूरा एक हफ्ता है। आपको यह या वह कार्य किस दिन सौंपना चाहिए? आपको कब विचार-मंथन करना चाहिए, एक ग्राहक से मिलना चाहिए, और आपको सूक्ष्मता या योजना कब करनी चाहिए? Google विशेषज्ञों ने इन मुद्दों पर काम किया है।
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अपने सप्ताह की योजना कैसे बनाएं
वास्तव में, कोई भी व्यक्ति सहज रूप से ऐसी प्रणाली तक पहुँच सकता है। आप सोमवार को क्या करना चाहते हैं? यह सही है, कुछ भी नहीं। आप सबसे अधिक ऊर्जावान कब महसूस करते हैं? कभी मंगलवार या बुधवार। खैर, शुक्रवार को, आप पहले से ही थोड़ा आराम करना चाहते हैं... सप्ताह के विभिन्न दिनों में ऊर्जा और उत्पादकता का वितरण समान नहीं है, और आपको इसे अपनी योजनाओं में ध्यान में रखना चाहिए।
सोमवार सप्ताह का स्प्रिंगबोर्ड है
सोमवार को आप अभी भी सप्ताहांत पर थोड़े हैं। यह कसरत का दिन है। न्यूनतम स्तर की रचनात्मकता के साथ उसके लिए सरल, लेकिन महत्वपूर्ण कार्य निर्धारित करें। आप संपादन, "पॉलिशिंग" से संबंधित सभी बड़े कार्यों को पूरा कर सकते हैं।
सप्ताह भर में अधिक गंभीर मामलों के लिए आवश्यक प्रारंभिक कार्य करें। साधारण बैठकें या सम्मेलन आयोजित करें।
अपने सप्ताह की योजना बनाने के लिए भी यह दिन अच्छा है। इसके लिए बहुत अधिक ऊर्जा और रचनात्मक कार्यों की आवश्यकता नहीं होती है, हालांकि, यह आपको तुरंत सफलता के लिए तैयार करता है, जिसकी आपको सप्ताह की शुरुआत में ही आवश्यकता होती है।
मंगलवार और बुधवार – पीक उत्पादकता
यदि हम खेल प्रशिक्षण के साथ अपनी तुलना जारी रखते हैं, तो मंगलवार और बुधवार निश्चित रूप से लेग डे हैं। शब्द के पूर्ण अर्थों में ये आपके कार्य दिवस हैं। यह सर्वोच्च उत्पादकता है और आपको इसका अधिकतम लाभ उठाना चाहिए।
इन दिनों के लिए सबसे महंगी चीजों की योजना बनाएं जिनमें अधिकतम एकाग्रता की आवश्यकता होती है: विचार-मंथन, भारी दिनचर्या, रिपोर्ट लिखना, कठिन बातचीत, सार्वजनिक बोलना। दो दिनों में इन "हाथियों" से निपटें।
गुरुवार – उत्पादकता पठार
2 दिन के जबरन मार्च ने आपकी ताकत को छीन लिया होगा। इसलिए गुरुवार के दिन आप थोड़ा धीमा कर सकते हैं। लेकिन इसे रोकना जल्दबाजी होगी। यह सभी प्रकार की बैठकों के लिए उत्तम दिन है। वे आपका ध्यान हाथियों की तरह नहीं हटाते हैं, लेकिन उन्हें अभी भी कुछ प्रयास की आवश्यकता होती है – यदि आप उन्हें उत्पादक बनाना चाहते हैं, तो निश्चित रूप से।
शुक्रवार – लपेटो
कार्य सप्ताह के अंत तक आपके पास केवल कुछ घंटे शेष हैं। सुनिश्चित करें कि वे वास्तव में उच्च गुणवत्ता वाले अंत हैं। सूचना खोज, अनुसंधान, दीर्घकालिक योजना में संलग्न हों। सारांशित करें, खूबसूरती से पूर्ण की गई परियोजनाओं को डिजाइन करें। शुक्रवार कुछ हद तक सोमवार के समान है, लेकिन अधिक रचनात्मकता की ओर इशारा करता है। यह आराम से नेटवर्किंग के लिए भी एक अच्छा समय है।
आपने कड़ी मेहनत की है, जिसका अर्थ है कि अपने आप को पुरस्कृत करने का एक कारण है – जैसा आप चाहते हैं।
बेशक, ऐसा शेड्यूल कोई हठधर्मिता नहीं है, और आपको अक्सर इसे तोड़ना होगा। कभी-कभी पूरे सप्ताह मंगलवार और बुधवार की तरह बीत जाते हैं – पूरे परिश्रम में। लेकिन ऐसी प्रणाली आपको अपनी ताकतों को बुद्धिमानी से वितरित करने और अपनी भलाई का त्याग किए बिना अधिकतम उत्पादकता प्राप्त करने में मदद करेगी।
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अपने दिन की योजना कैसे बनाएं
ठीक है, आपने अपने सप्ताह की योजना बना ली है। एक विशिष्ट दिन के बारे में क्या? लेकिन कुछ कार्यों को किस घंटे और मिनट पर सौंपा जाना चाहिए?
आइए पहले "निर्णय थकान" जैसी अवधारणा से परिचित हों – निर्णय थकान। मनोविज्ञान में, यह शब्द किसी व्यक्ति द्वारा बहुत अधिक निर्णय लेने के बाद निर्णयों की गुणवत्ता में गिरावट को संदर्भित करता है। मान लें कि न्यायाधीश दोपहर के भोजन से पहले की तुलना में दिन के अंत में कम निष्पक्ष रूप से काम करते हैं।
इसका क्या मतलब है?
आपको अपने मामलों को दो श्रेणियों में विभाजित करना चाहिए: वे जिनमें आपको कई निर्णय लेने की आवश्यकता होती है (विचार-मंथन, बातचीत, योजना) और दिनचर्या। पहली श्रेणी से दोपहर तक, दूसरे से दिन के अंत तक कार्यों को असाइन करें। वैसे, यही कारण है कि आपको अपने दिन की योजना सुबह के समय बनाने की जरूरत है, जब इच्छाशक्ति का भंडार अभी भी अधिक है।
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सारांश
Google समय प्रबंधन प्रणाली का उद्देश्य आपके कार्यों की प्रभावशीलता और योजनाओं के कार्यान्वयन को अधिकतम करना है। और इसके लिए निम्नलिखित सरल नियमों का उपयोग करना पर्याप्त है:
- कार्यों को पूरा करने के लिए अपने शेड्यूल में एक विशिष्ट समय और स्थान निर्दिष्ट करें;
- किसी निश्चित दिन पर अपेक्षित उत्पादकता के आधार पर अपने सप्ताह की योजना बनाएं;
- उन कार्यों को असाइन करें जिनके लिए दिन के पहले भाग में बहुत सारे निर्णय लेने की आवश्यकता होती है।
और याद रखें, उत्पादक बनने के लिए आपको Google पर काम करने की ज़रूरत नहीं है।
स्रोत: 4brain.ru
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