जबकि हम अपने आप में अनुशासन पैदा करने की कोशिश कर रहे हैं, समय प्रबंधन प्रणालियों का पालन करते हुए... एक शब्द में, दक्षता के लिए लड़ते हुए, हमारी अनुत्पादक आदतें इन प्रयासों को तोड़ देती हैं। ये आदतें क्या हैं और ये हमारी उत्पादकता को कैसे खत्म कर रही हैं?

अनुत्पादक आदतें
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हम सभी आदतों को अच्छे और बुरे में बांटने के आदी हैं। धूम्रपान करना बुरा है, व्यायाम करना अच्छा है। इस बीच, जीवन सशर्त वर्गीकरणों को तोड़ना पसंद करता है। हम में से प्रत्येक के पास एक नहीं, दो नहीं, बल्कि आदतों का एक पूरा शस्त्रागार है जिसका स्पष्ट रूप से मूल्यांकन करना और कुल्हाड़ियों के साथ फैलाना मुश्किल है। यह कठिन भी है क्योंकि वे न केवल हमारे व्यक्तिगत कार्यों या विशिष्ट परिस्थितियों में व्यवहार से जुड़े होते हैं, बल्कि हमारे सोचने के तरीके से भी जुड़े होते हैं।

और जब हम अपने आप में अनुशासन पैदा करने की कोशिश करते हैं, समय प्रबंधन प्रणाली का पालन करते हैं... एक शब्द में, हम दक्षता के लिए लड़ते हैं, अनुत्पादक आदतें इन प्रयासों को लगभग अवचेतन स्तर पर तोड़ देती हैं। ये आदतें क्या हैं और ये हमारी उत्पादकता को कैसे खत्म कर रही हैं?

 

1. ज्यादा सोने की आदत

आधुनिक मनुष्य तेजी से नींद से वंचित होता जा रहा है। लेकिन शायद हर किसी के साथ ऐसा होता है कि उसे जितना चाहिए उससे ज्यादा सोता है। उदाहरण के लिए, एक सामान्य मामला है "मैं इसे सप्ताहांत पर बंद कर दूंगा।" यदि आपने कभी ऐसा किया है, तो आप निस्संदेह नोटिस करेंगे कि 10-12 घंटे की नींद के बाद यह कितना कठिन है: आप अभी भी सोना चाहते हैं, सुस्ती है जैसे आप कभी बिस्तर पर नहीं गए, ध्यान विकार, आपके सिर में कोहरा... अपने स्वयं के सिंड्रोम, लेकिन कुछ समान हैं – अधिक सोने के बाद किसी भी उत्पादकता के बारे में बात करने की आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, चिकित्सा अध्ययनों से संकेत मिलता है कि बहुत अधिक सोने की आदत मधुमेह और हृदय रोग के विकास के जोखिम से जुड़ी है।

 

2. शारीरिक गतिविधि की कमी

65% अमेरिकी निवासी अधिक वजन वाले हैं। और केवल 14% नियमित रूप से खेलों के लिए जाते हैं। और अगर पूर्वानुमानों पर विश्वास किया जाए, तो आने वाले वर्षों में स्थिति और खराब होगी। और, वैसे, शारीरिक गतिविधि किसी व्यक्ति की उत्पादकता को सीधे प्रभावित करती है। यह तनाव से निपटने में मदद करता है, गतिहीन काम के दौरान मांसपेशियों को शोष की अनुमति नहीं देता है, उन्हें अच्छे आकार में रखते हुए, मस्तिष्क की कोशिकाओं को ऑक्सीजन से संतृप्त करता है। इसलिए, भले ही आपके पास जिम जाने या दौड़ने का समय न हो, कम से कम एक-दो ब्लॉक पैदल चलें, जो आप आमतौर पर ड्राइव करते हैं, या आधे घंटे के लिए पार्क में टहलें।

 

3. सूचना अधिभार

आधुनिक मनुष्य सूचनाओं से ग्रस्त है। हर दिन हम टेराबाइट डेटा का उपभोग करते हैं – इंटरनेट, टेलीविजन, रेडियो कृपया इसमें हमारी मदद करें। लेकिन यहां, हमेशा की तरह, उपाय जानना महत्वपूर्ण है। जागरूकता अच्छी है, लेकिन उन्मत्त लत बुरी है। और अगर, जब आप काम पर आते हैं, तो आप पहले सामाजिक नेटवर्क और समाचार पोर्टलों की जांच करते हैं, और फिर हर घंटे इस गतिविधि पर लौटते हैं, यह समय इस अनुत्पादक आदत से छुटकारा पाने का है। सबसे अधिक संभावना है, परिणाम इसके बिना पहले दिन ही दिखाई देंगे।

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4. व्याकुलता

हमारे आसपास की दुनिया में, हर मिनट कुछ ऐसा होता है जो कीमती समय को छीनने का प्रयास करता है। या तो कोई मित्र आपको सोशल नेटवर्क पर एक तस्वीर में टैग करेगा, या एक सहयोगी कुछ शब्दों का आदान-प्रदान करने के लिए छोड़ देगा, या एक असंतुष्ट ग्राहक ई-मेल पर एक नाराज संदेश भेजेगा। और वर्तमान व्यवसाय को छोड़कर, उस पर वापस लौटना बहुत कठिन हो सकता है। इसके अलावा, आपको एक व्यावसायिक बैठक में जाने की जरूरत है, स्कूल से एक बच्चे को लेने की जरूरत है, एक जरूरी और महत्वपूर्ण नया व्यवसाय सामने आया है, आदि। यह सब इस तथ्य की ओर जाता है कि अधूरे व्यवसाय का पहाड़ बढ़ रहा है, और आप कभी भी छँटाई का जोखिम नहीं उठाते हैं यह बाहर। इसलिए, यह सीखना बहुत महत्वपूर्ण है कि व्याकुलता का सामना कैसे करें, अपने ध्यान को नियंत्रित करें और व्यवस्थित रहें।

 

5. आविष्कार करने की आदत

नहीं, इसमें कुछ भी गलत नहीं है यदि आप एक रचनात्मक व्यक्ति हैं या यदि आपका शौक रचनात्मकता से जुड़ा है। हम उस आविष्कार के बारे में बात कर रहे हैं जो कई लोगों की विशेषता है और जो अपने दम पर बार-बार जाने की इच्छा में प्रकट होता है। यह तब होता है जब कोई व्यक्ति सलाह नहीं सुनता है, यह विश्वास नहीं करना चाहता है कि यह पहले से ही एक हजार बार दूसरों द्वारा किया जा चुका है, लेकिन अपने दम पर "पहिया का आविष्कार" करना चाहता है। सबसे सांसारिक चीजों के लिए। नतीजतन, परीक्षण और त्रुटि से, दो दिनों में वह उसी परिणाम पर आता है जो एक घंटे में पहुंचा जा सकता है। यह इस समय की गर्मी में मामले में कूदने के लिए नहीं, बल्कि इस बारे में जानकारी एकत्र करने के लिए पर्याप्त था कि क्या इससे पहले किसी ने ऐसा किया था।

 

6. पूर्णतावाद

आप शायद ऐसे लोगों से मिले हैं जो सचमुच यह सुनिश्चित करने के लिए जुनूनी हैं कि सब कुछ पूर्णता के उनके विचार पर फिट बैठता है। वास्तव में, हम सभी एक पूर्णतावादी हैं। खासकर जब बात काम की हो। "क्या ग्राहक प्रस्तुति स्लाइड की पृष्ठभूमि पसंद करेंगे?" "क्या यह ठीक है कि सार के अंतिम पृष्ठ पर अंक बाकी की तुलना में थोड़ा कम है?" इस तरह के और समान विचार हमें छोटे और अक्सर महत्वहीन विवरणों से निपटने के लिए मजबूर करते हैं, उन पर बहुत समय व्यतीत करते हैं। इसलिए लगातार अपने आप को परेटो सिद्धांत की याद दिलाएं, जो कहता है कि परिणाम का 80% खर्च किए गए प्रयास के 20% के कारण प्राप्त होता है। टेकअवे: अपनी ऊर्जा का 80% अपने काम के अन्य 20% को "परिष्करण" करके एक पूर्णतावादी न बनें।

हमारे लेख में परेतो सिद्धांत के बारे में और पढ़ें "पारेतो सिद्धांत: इस सिद्धांत के मानदंड, तरीके और उदाहरण"।

 

7. मल्टीटास्किंग

हाल ही में सकारात्मक तरीके से मल्टीटास्किंग के बारे में बहुत सारी बातें हुई हैं। कथित तौर पर, एक आधुनिक व्यक्ति को बस एक साथ कई काम करने में सक्षम होना चाहिए। हकीकत में यह पूरी तरह सच नहीं है। मल्टीटास्किंग कई कार्यों का एक साथ निष्पादन नहीं है, बल्कि जल्दी से एक चीज़ से दूसरी चीज़ पर ध्यान देने की क्षमता है, और जैसे ही जल्दी से पिछले एक पर लौट आती है। इस कौशल को सीखने की जरूरत है, क्योंकि कई लोगों को उत्पादकता खोए बिना यांत्रिक कार्य करना और किसी सहकर्मी के साथ चैट करना भी मुश्किल लगता है। और इस जाल में न फँसने और एक साथ कई कार्यों के बीच जल्दी न होने के लिए, एक समय में एक काम करना बेहतर है।

इस विषय पर, हम अपने लेख को पढ़ने की सलाह देते हैं "मल्टीटास्किंग: जब यह दुश्मन हो और जब यह दोस्त हो"।

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8. समय का ध्यान न रखें

तो आपने बस कुछ मिनटों के लिए चैट में लॉग इन किया और आपके पास पीछे मुड़कर देखने का समय नहीं था क्योंकि कुछ घंटे बीत गए। या उन्होंने अपने लिए कॉफी बनाई, एक कर्मचारी के साथ बाहर गए, बात करना शुरू किया, और बातचीत सुचारू रूप से लंच ब्रेक में बदल गई। यह एक और उत्पादकता-हत्या की आदत है। योजना और दक्षता सुधार कौशल सवाल से बाहर हैं यदि आप समय का ध्यान नहीं रखते हैं और यह नहीं बता सकते कि यह कहां जाता है (चैट की कोई गिनती नहीं है, यह आपको पदोन्नति पाने के लक्ष्य के करीब नहीं ले जाता है, अधिक पैसा कमाना, आदि)।

इस आदत का दूसरा पहलू भी है। सच है, यह नकारात्मक भी है – विलंबता। समय पर न पहुंचकर आप न केवल अपना समय बर्बाद कर रहे हैं, बल्कि आप दूसरों और उनके समय के प्रति अनादर दिखा रहे हैं।

 

9. जेल मित्र

एक प्रसिद्ध अमेरिकी ब्लॉगर, लेखक, आत्म-विकास के विषय पर प्रशिक्षण के लेखक, और "स्मार्ट लोगों के लिए व्यक्तिगत विकास" पुस्तक के लेखक, स्टीव पावलिना ने एक व्यक्ति के पर्यावरण को भारोत्तोलकों और जेलरों में विभाजित करने का प्रस्ताव रखा।

  1. सबसे पहले वे हैं जो आपको हर तरह से बेहतर बनाते हैं, आपको आगे बढ़ते हैं और वे गुण हैं जो आपको सबसे ज्यादा आकर्षित करते हैं।
  2. दूसरे वे हैं जो आपको नीचे खींचते हैं, आपको कैद रखते हैं। ऐसे लोगों के साथ, आप सामान्य हितों और यहां तक ​​कि दोस्ती से भी जुड़े हो सकते हैं, लेकिन वैश्विक लक्ष्य बहुत अलग हैं।

किसी भी व्यक्ति को अपने दोस्तों के बीच ज्यादा से ज्यादा लिफ्टर रखने का प्रयास करना चाहिए और जेल प्रहरियों से बचने की कोशिश करनी चाहिए। इसका मतलब सभी संबंधों को तोड़ना नहीं है, लेकिन अगर आप एक शानदार करियर बनाने की कोशिश कर रहे हैं, तो पार्टी में जाने वाले दोस्तों के साथ क्लब और बार की दैनिक यात्राएं, जिसके बाद आप एक ज़ोंबी की तरह दिखते हैं, आपको उनके करीब लाने की संभावना नहीं है। यह लक्ष्य।

इस विषय पर, हम अपने लेख को पढ़ने की भी सलाह देते हैं "तीन तरह के दोस्त"।

 

10. चीजों को खत्म मत करो

ऐसे लोग हैं जो ना नहीं कह सकते। ऐसे लोग भी हैं जो अपनी ताकत को कम आंकते हैं। पूर्व, जब उनसे अनुरोध के साथ संपर्क किया जाता है, तो वे मना नहीं कर सकते और अन्य लोगों की चिंताओं को स्वीकार नहीं कर सकते। दूसरा, बाहर खड़ा होना चाहते हैं, या अन्य कारणों से, पहले यह आकलन किए बिना अतिरिक्त काम करना चाहते हैं कि क्या यह समय पर पूरा होगा। दोनों ही मामलों में, सब कुछ एक ही तरह से समाप्त होता है – अधूरे कार्यों की संख्या जमा होती है, और इसके साथ ही इस बारे में चिंता होती है। काम, सबसे अच्छा, सप्ताहांत और खाली समय तक फैला हुआ है, सबसे खराब, यह केवल शुरू ही रहता है, जो फटकार और बाद में बर्खास्तगी की ओर जाता है।

 

11. आराम मत करो

कुशलता से काम करने का मतलब ज्यादा काम करना नहीं है। यदि, काम के अलावा, आपको केवल नींद आती है, और फिर भी यह निर्धारित मानदंड से कम है, तो कुछ बदलने का समय आ गया है। उचित आराम के बिना, थकान केवल जमा होगी, जिसका अर्थ है कि किसी भी उत्पादकता के बारे में बात करना असंभव है। इसलिए अपने जीवन के इन पहलुओं को संतुलित करने का प्रयास करें। और याद रखें कि यदि आपका दिन कंप्यूटर के सामने व्यतीत होता है, तो मनोरंजन के लिए सबसे अच्छा विकल्प ताजी हवा में सक्रिय शगल होगा।

स्रोत: 4brain.ru

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