अपने कार्यक्षेत्र को कैसे व्यवस्थित करें

बहुत से लोग खूबसूरती से सुसज्जित कार्यालयों से प्रेरित होते हैं, जहां सब कुछ सचमुच उत्पादक रूप से काम करने के लिए बनाया जाता है। लेकिन, दुर्भाग्य से, हर किसी के पास इस तरह की नौकरी हासिल करने का अवसर नहीं होता है। सच है, अच्छी खबर है – आप दूर से काम करते समय और कार्यालय में, जहां आपका एक तिहाई दिन बीतता है, एक कमरे के अपार्टमेंट की रसोई में अपने कार्यक्षेत्र को व्यवस्थित रूप से व्यवस्थित कर सकता है। आपको बस कुछ दिशानिर्देशों का पालन करने और थोड़ा सा समायोजन करने की आवश्यकता है। यह कैसे करना है? जवाब इस लेख में है।

 

उत्तेजक वातावरण

फ्रीपिक द्वारा बनाई गई फूलों की फोटो – www.freepik.com

टफ टाइम मैनेजमेंट के लेखक डैन कैनेडी कहते हैं, एक उत्तेजक वातावरण बनाना पहला और सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है। कार्यक्षेत्र के संगठन को अपने प्रत्यक्ष कार्य को पूरा करना चाहिए और आपकी उत्पादकता को प्रोत्साहित करना चाहिए। सुनिश्चित करें कि आपके काम के लिए आपको जो कुछ भी चाहिए वह चारों ओर है – कागज, स्टेशनरी इत्यादि का ढेर। यदि आप अक्सर यह सब पर्याप्त उपयोग करते हैं, तो आवश्यक चीजों को कार्यस्थल से दूर कहीं और हर बार अपना दिमाग खोने का कोई मतलब नहीं है , अपनी कुर्सी से उठें और एक पेंसिल और एक स्टिकर लें जो कमरे के दूसरे छोर पर बुकशेल्फ़ पर हो।

लेकिन न केवल सुविधा, जिस पर बाद में चर्चा की जाएगी, एक उत्तेजक वातावरण का संकेतक है। आप सरल तरकीबों का उपयोग करके भी अपने आप को सही तरीके से ट्यून कर सकते हैं और प्रेरित कर सकते हैं। मनोविज्ञान में, ऐसी तकनीकों को "ट्रिगर" कहा जाता है। वास्तव में, हमारे लिए रुचि के विमान में, ये भौतिक वस्तुएं हैं जो एक निश्चित तरीके से हमारी धारणा को प्रभावित करती हैं। उदाहरण के लिए, घड़ियाँ आपको समय, समय सीमा, समय सीमा की याद दिलाती हैं। इसलिए, मनोवैज्ञानिक उन्हें हमेशा एक प्रमुख स्थान पर रखने की सलाह देते हैं – इससे एकाग्रता में योगदान होगा। वास्तव में, आपके ट्रिगर कुछ भी हो सकते हैं – आपके डेस्कटॉप पर एक प्रेरक स्क्रीनसेवर या दीवार पर एक तस्वीर, एक छोटा खिलौना या एक ताबीज। यह महत्वपूर्ण है कि वे आपको कार्यों, योजनाओं और आकांक्षाओं की याद दिलाएं।

 

सुविधा

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कार्यक्षेत्र के संगठन के लिए सुविधा एक निर्णायक मानदंड है। दूसरे शब्दों में, आपको काम करने में सहज और आरामदायक होना चाहिए। और अगर, फेंग शुई की किताबों की सलाह का पालन करते हुए, या अन्य लोगों की नौकरियों के उदाहरणों से प्रेरित होकर, आप अपना सामान्य वातावरण बदलना शुरू करते हैं, तो मुख्य बात यह है कि चीजों को बदतर नहीं बनाना है। वर्षों से प्राप्त अनुभव सबसे अच्छा शिक्षक है, और यह पहली जगह में सुनने लायक है।

चीजों को मेज पर व्यवस्थित करना, आवश्यक सामग्रियों को सही ढंग से व्यवस्थित करना एक बात है, खरोंच से सब कुछ व्यवस्थित करना एक और बात है। यदि आप अपने सोफे पर आराम से आराम कर रहे हैं, केवल एक लैपटॉप और उपकरणों के लिए एक पावर आउटलेट की आवश्यकता है, और अभी भी अपने लक्ष्यों को प्राप्त कर रहे हैं, तो किसी भी उत्पादकता विशेषज्ञ और अनुकूलक को न सुनें जो आपको बताते हैं कि कार्यस्थल एक निश्चित तरीके से सुसज्जित कार्यालय है। या कम से कम एक बड़ा डेस्क और संबंधित फर्नीचर। काम को पहले से ही कई लोगों द्वारा सीमित माना जाता है, इसलिए अपने लिए अतिरिक्त कठोर परिस्थितियाँ और रूपरेखाएँ बनाना एक अच्छा विचार नहीं है।

 

उत्तम सफाई से लेकर ऑगियन अस्तबल तक

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यहां यह भी ध्यान में रखा जाना चाहिए कि विशेष रूप से अपने लिए जगह को व्यवस्थित करना हमेशा संभव नहीं होता है, लेकिन इसके विपरीत, मौजूदा वास्तविकताओं के अनुकूल होना पड़ता है। और जब इस मामले में कुछ स्वतंत्रता है, और कार्यालय के काम में स्वतंत्रता है, और इससे भी ज्यादा फ्रीलांसिंग में, आप चरम उपायों की दया पर हो सकते हैं।

उदाहरण के लिए, स्कूल से हमें ऑर्डर और एक साफ डेस्कटॉप के बारे में बताया जाता है। यह एक अच्छी आवश्यकता है। केवल एक महत्वपूर्ण चेतावनी के साथ – "स्वच्छता" और "आदेश" सभी के लिए अलग हैं। हम इन अवधारणाओं की सामग्री के बारे में आगे बात करेंगे। लेकिन अब हम यह नोट करेंगे कि आपके काम की सफलता इस बात पर निर्भर नहीं करती है कि मॉनिटर पर एक कप कोल्ड कॉफी खड़ी है और पेपर क्लिप इधर-उधर बिखरी हुई है या नहीं। हमें याद है कि मुख्य चीज सुविधा है। लेकिन यह अभी भी साफ रखने लायक है। और जब टेबल पर फ्लैश ड्राइव या सही दस्तावेज़ की खोज एक बहु-स्तरीय खोज में बदल जाती है, तो आप जानते हैं – यह बाहर निकलने का समय है।

 

व्यक्तित्व

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एक निश्चित स्टीरियोटाइप है, एक उदाहरण है कि एक आदर्श डेस्कटॉप कैसा दिखना चाहिए। बाईं ओर एक टेबल लैंप है, दाईं ओर स्टेशनरी है। हम यह तर्क देने का उपक्रम नहीं करते हैं कि यह बुरी सलाह है। लेकिन हो सकता है कि वे आपके लिए सही न हों।

जाहिर है, एक वास्तुकार का कार्यस्थल लेखक के कार्यस्थल से अलग होता है। इसके अलावा, कोई भी दो कार्य बिल्कुल समान नहीं हैं। और अपने स्थान को व्यवस्थित करें आपके काम की बारीकियों और व्यक्तिगत प्राथमिकताओं पर आधारित होना चाहिए। इसलिए, यह इसके लायक नहीं है, सिर्फ स्वच्छता के प्यार के कारण, हर शाम टेबल से "अतिरिक्त" सब कुछ हटा दें, लेकिन सुबह इसे फिर से बाहर निकालें। इससे आपका काफी समय बचेगा।

 

डेविड एलन द्वारा जीटीडी

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हो रही बातें किया (अधिक सामान्य संक्षिप्त नाम GTD) व्यक्तिगत दक्षता में सुधार के लिए एक तकनीक है, जिसे डेविड एलन द्वारा उसी नाम की पुस्तक में विकसित और वर्णित किया गया है, जो समय प्रबंधन और व्यक्तिगत उत्पादकता के मामलों में एक विशेषज्ञ और सलाहकार है।

जीटीडी प्रणाली का मुख्य लाभ और इसके लेखक द्वारा प्रस्तावित तकनीकों और कार्यस्थल को व्यवस्थित करने की प्रक्रिया के लिए आवश्यकताएं और कई अन्य लेखकों के विपरीत, समग्र रूप से कार्य प्रक्रिया यह है कि इसे "नीचे से ऊपर" बनाया गया है। वे वही थे जो औसत व्यक्ति को चाहिए, और उत्पादकता में सुधार के लिए आवश्यक युक्तियों को शामिल किया, यह समझाने के लिए कि कचरा कहाँ हो सकता है। इसलिए यदि आप एक प्रभावी कार्यस्थल बनाने के हर चरण का विवरण देने वाली एक स्पष्ट चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका की तलाश कर रहे हैं, तो एलन का लेखन निश्चित रूप से काम आएगा।

 

कुछ भी आवश्यक नहीं है

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आइए एक आरक्षण करें कि यह स्वच्छता के बारे में नहीं है, बल्कि आपके कार्यस्थल में अनावश्यक चीजों की अनुपस्थिति के बारे में है। एक टूटा हुआ कंप्यूटर माउस, आधा साल पहले लिखी गई एक नोटबुक, एक किताब का कवर – ये सभी चीजें आपको स्मृति की तरह प्रिय हो सकती हैं, लेकिन उपकरण के रूप में वे अपनी उपस्थिति को बिल्कुल सही नहीं ठहराते हैं। ऐसी वस्तुओं के संबंध में, एक सरल नियम लागू किया जाना चाहिए: "यदि संदेह है – इसे फेंक दें।" ठीक है, या कम से कम इसे उस जगह से हटा दें जहां आप काम करते हैं।

 

फेंग शुई

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फेंग शुई का अलग-अलग तरीकों से इलाज किया जा सकता है: दर्शन को साझा करें या इसे संदेह से अस्वीकार करें। लेकिन कई बड़ी कंपनियां हाल ही में विशेषज्ञों पर पैसा खर्च करने को तैयार हैं, जो इस पूर्वी शिक्षण की मदद से, किसी व्यक्ति और उसके आस-पास की वस्तुओं के बीच संबंधों में सामंजस्य स्थापित करने की कोशिश कर रहे हैं।

हर कोई ऐसे लोगों को अपने लिए नहीं रख सकता है, और इसका कोई मतलब नहीं है, लेकिन अगर आपके पास खाली समय है, तो फेंग शुई के बारे में कुछ लेख और नोट्स पढ़ें। इसमें अधिक समय नहीं लगेगा और आपको नए विचारों और समाधानों के साथ आने में मदद मिल सकती है जो उपयोगी और दिलचस्प हो सकते हैं।

 

कार्यस्थल के उचित संगठन के लिए अपने नियमों और तकनीकों को साझा करें। इस मामले में, कोई भी अनुभव मूल्यवान है और किसी के लिए उपयोगी हो सकता है।