A Google a munkafolyamat-szervezés egyszerű megközelítéséről ismert. A cég sikerének egyik összetevője a jól szervezett időgazdálkodás. Ma megtanulod, hogyan működik a Google rendszer, és alkalmazhatod az életedben...

Időgazdálkodási rendszer a Google-tól

Naptár vektor készítette pikisupercsillag – www.freepik.com

A Google a munkafolyamat-szervezés „out-of-the-box” megközelítéséről ismert. Gondoskodnak alkalmazottaik fejlődéséről, és mindent megtesznek termelékenységük javítása érdekében. Sikerük egyik összetevője a jól szervezett időgazdálkodás. És mint minden zseninek, a rendszerük is nagyon egyszerű. Ma megtanulod, hogyan működik, és alkalmazhatod az életedben.

 

Mi az a Google időgazdálkodási technika „Make Time»

Az időgazdálkodás nem az üzleti coachok okos trükkje, hogy pénzt pumpáljanak ki a hiszékeny hallgatókból. Az időgazdálkodás olyan stratégia, amely része az olyan globális internetes vállalatok sikerének, mint a Google. Rengeteg pénzt költenek arra, hogy alkalmazottaikat személyes termelékenységi technikákra képezzék. Ez pedig gyors és minőségi munkával megtérül.

Az évek során a cég kialakította saját időgazdálkodási megközelítését, amely a „Make Time". Lényege, hogy az ütemtervben egyértelműen meg kell jelölni a feladatot, az elvégzésének időpontját és a helyét. Miért pontosan?

Az egész egy kísérlettel kezdődött, amelyet 2002-ben végeztek el a Bathi Egyetem brit tudósai. Így ment:

  1. A kontrollcsoportot arra kérték, hogy a következő héten egyszer edzenek az edzőteremben. A résztvevők mindössze 29%-a tett eleget a kérésnek.
  2. Az 1. kísérleti csoport ugyanezt a javaslatot kapta, de kiegészítve azzal az információval, hogy a testmozgás milyen jót tesz az egészségnek. Ezúttal a résztvevők 39%-a teljesítette a feladatot.
  3. A 2. számú kísérleti csoportot arra kérték, jelöljék meg, melyik napon és órában, és hova mennek pontosan edzésre. A résztvevők 91%-a teljesítette kötelezettségét.

Nem elég megmondani, mit fogsz tenni. Világosan meg kell határoznia nemcsak a feladat elvégzésének időpontját, hanem azt is, hogy hol fog megtörténni. Kicsit fantasztikusan hangzik, de ebben az esetben a terved teljesülésének valószínűsége 90%

De ez még nem minden. Egy egész hét áll előtted. Melyik napon kell egy adott feladatot kijelölni? Mikor érdemes ötletelni, találkozni egy ügyféllel, és mikor kell elvégezni a részleteket vagy a tervezést? A Google szakértői dolgoztak ezeken a problémákon.

Időgazdálkodási rendszer a Google-tól

flickr.com

 

Hogyan tervezd meg a hetedet

Valójában bárki intuitív módon elérheti ezt a rendszert. mit szeretnél csinálni hétfőn? Így van, semmi. Mikor érzed magad a leginkább energikusnak? Valamikor kedden vagy szerdán. Nos, pénteken már szeretnél egy kicsit kikapcsolódni... Az energia és a termelékenység eloszlása ​​a hét különböző napjain nem egyforma, és ezt figyelembe kell venni a terveidben.

 

A hétfő a hét ugródeszkája

Hétfőn még egy kicsit hétvégén vagy. Ez egy edzésnap. Tűzz ki számára egyszerű, de fontos feladatokat minimális szintű kreativitással. Mindent meg tudsz csinálni, ami a szerkesztéssel, „polírozással”, nagy feladatok elvégzésével kapcsolatos.

Végezze el a hét folyamán azokat az előkészítő munkákat, amelyekre komolyabb esetekben szüksége lesz. Tartson egyszerű találkozókat vagy konferenciákat.

Ez a nap a hét megtervezésére is alkalmas. Ez nem igényel túl sok energiát és kreatív feladatokat, viszont azonnal készen áll a sikerre, amire a hét legelején szükséged van.

 

Kedd és szerda – csúcstermelékenység

Ha az összehasonlítást a sportedzésekkel folytatjuk, akkor a kedd és a szerda mindenképpen lábnap. Ezek az Ön munkanapjai a szó teljes értelmében. Ez a csúcsteljesítmény, és ki kell hoznia belőle a legtöbbet.

Tervezze meg ezekre a napokra a legdrágább dolgokat, amelyek maximális koncentrációt igényelnek: ötletelés, nehéz rutin, jelentésírás, nehéz tárgyalások, nyilvános beszéd. Két nap alatt bánj ezekkel az "elefántokkal".

 

Csütörtök – termelékenységi fennsík

A 2 napos erőltetett menet bizonyára kiszívta az erődet. Ezért csütörtökön kicsit lassíthatsz. De még korai lenne abbahagyni. Ez a nap tökéletes mindenféle találkozóhoz. Nem vonják le annyira a figyelmedet, mint az elefántok, de némi erőfeszítést igényelnek – természetesen, ha produktívvá akarod tenni őket.

 

Péntek – lezárjuk

Már csak néhány órád van hátra a munkahét végéig. Győződjön meg róla, hogy valóban jó minőségű befejezést jelent. Vegyen részt információkeresésben, kutatásban, hosszú távú tervezésben. Összefoglalja, gyönyörűen tervezze meg az elkészült projekteket. A péntek némileg hasonlít a hétfőhöz, de nagyobb kreativitásra hajlamosít. Remek alkalom a laza hálózatépítésre is.

Keményen dolgoztál, ami azt jelenti, hogy van miért jutalmaznod magad – ahogy szeretnéd.

 

Természetesen egy ilyen ütemezés nem dogma, és gyakran meg kell szegnie. Néha egész hetek telnek el, mint kedd és szerda – teljes erőkifejtés mellett. De egy ilyen rendszer segít az erők intelligens elosztásában és a maximális termelékenység elérésében anélkül, hogy feláldozná jólétét.

Időgazdálkodási rendszer a Google-tól

Naptár vektor készítette pikisupercsillag – www.freepik.com

 

Hogyan tervezd meg a napodat

Oké, megtervezted a hetedet. Mi a helyzet egy konkrét nappal? De melyik órában és percben kell bizonyos feladatokat kiosztani?

Először ismerkedjünk meg egy olyan fogalommal, mint a "döntési fáradtság" – döntési fáradtság. A pszichológiában ez a kifejezés a döntések minőségének romlására utal, miután egy személynek túl sok döntést kellett meghoznia. Tegyük fel, hogy a bírák kevésbé tisztességesen dolgoznak a nap végén, mint ebéd előtt.

Mit jelent ez?

Ügyeit két kategóriába kell sorolnia: azokra, amelyekben sok döntést kell meghoznia (ötletgyűjtés, tárgyalások, tervezés) és a rutinokra. Rendeljen feladatokat az első kategóriától a délutánig, a másodiktól a nap végéig. Egyébként ezért kell reggelre tervezned a napodat, amikor még magasak az akaraterő-tartalékok.

Időgazdálkodási rendszer a Google-tól

Az upklyak által készített naptárvektor – www.freepik.com

 

Összegzés

A Google időgazdálkodási rendszerét úgy alakították ki, hogy maximalizálja az Ön tevékenységének és a tervek végrehajtásának hatékonyságát. És ehhez elegendő a következő egyszerű szabályokat használni:

  • Az ütemtervben adjon meg egy konkrét időpontot és helyet a feladatok elvégzésére;
  • Tervezze meg hetét az adott napon várható termelékenység alapján;
  • Rendeljen sok döntést igénylő feladatokat a nap első felére.

És ne feledje, nem kell a Google-nál dolgoznia ahhoz, hogy ilyen produktív legyen.

Forrás: 4brain.ru

Értékelje a cikket és ossza meg a közösségi hálózatokon
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Értékelés: 5.00 (Értékelések száma: 2)
 

FactUm-Info Érdekességek

Feliratkozás a Telegram-csatorna

1.

Nyissa meg a webhelyet FactUm-Info a böngészőben Google Chrome

2.

Kattintson a menü böngésző

3.

választ "Telepítse az alkalmazást"

1.

Nyissa meg a webhelyet FactUm-Info a böngészőben Safari

2.

Kattintson az ikonra "Küld"

3.

választ "A kezdőképernyőre"