4 módszer a termelékenység növelésére a környezet segítségével

Mindenki tudja, hogy az ember produktivitását az erőfeszítései, képességei és az idő helyes beosztása befolyásolja, de nem csak ezek. A környezet is nagyon fontos. Észrevetted, hogy bizonyos helyeken jobban, máshol rosszabbul dolgozol?

Nincs ebben semmi meglepő – a hangok, a falszínek, a világítás, a szobanövények jelenléte mind fontos tényezők, amelyek befolyásolják a munkakedvét. Ebben a cikkben elmondjuk, hogyan hozhatja ki a legtöbbet a környező térből és növelheti termelékenységét.

 

1. Használj zenét a megfelelő hangulat megteremtéséhez

Amit hallgatsz, az befolyásolja a hangulatodat. Ha a közelben emberek beszélgetnek, vagy az építési munkák zörgő hangja hallatszik az ablakon kívül, nagyon nehéz lesz a feladatai elvégzésére koncentrálnia. Másrészt, ha a megfelelő zenét hallgatod, nemcsak elnyomja a zavaró zajokat, hanem jobban is érzi magát, és a cselekvéshez olyan lendületet ad.

Kutatások szerint [Anneli B. Haake, 2011] a termelékenységet növelő zenének egyszerű szerkezetűnek kell lennie, és nem tartalmazhat szavakat. Így nem vonja el a figyelmet, hanem egy bizonyos ritmust állít fel a munkájához és javítja a hangulatot.

A feladatok típusától függően különböző zenei stílusok közül választhat. A klasszikus dallamok vagy a természet hangjai nyugtató hatásúak. Ha több energiára van szüksége, próbáljon ki epikus zenét filmekből vagy videojátékokból. Saját lejátszási listát is készíthet a különböző típusú munkákhoz, a fenti elvek alapján.

Persze vannak kivételek. Talán te vagy az, akinek a legjobb dallam a csend, és minden, ami ezen túl van, elvonja a figyelmet. Vagy egyszerűen nincs kedve semmit sem hallgatni. Kísérletezzen, és találja meg a saját verzióját a hangokkal való kapcsolatról.

 

2. Adjon némi természetet a munkaterületéhez

Kutatás [L. Edwards, P. Torcellini, 2002] kimutatták, hogy a természetes fény pozitív hatással van a termelékenységre, a kreativitásra és a jólétre. Ennek az ellenkezője is igaz: az ablaktalan helyiségekben dolgozó alkalmazottak nagyobb valószínűséggel tapasztalnak fejfájást, általános gyengeséget és egyéb betegségeket, mint a nappali fényt használók.

Tervezze meg irodáját úgy, hogy azok a helyek is a legközelebb legyenek az ablakokhoz, ahol sok időt tölt. Ideális esetben az asztalt teljesen meg kell világítani a természetes nappali fénnyel. Vagy legalább használjon közvetett fényt, amely visszaverődik a falakról, nem pedig a lámpák közvetlen sugarait.

Adjunk hozzá egy másik természetes elemet – növényeket. A tudósok azt állítják [Ruth K. Raanaas, 2011], hogy jelenlétük segít megelőzni a figyelem fáradtságát munka közben, és frissítik a levegőt is, mivel a levelek nagy része szűrőként működik.

Ebben a témában javasoljuk, hogy olvassa el cikkünket "10 szobanövény, amelyek megtisztítják a beltéri levegőt".

 

 

3. Használja a megfelelő színeket az irodatervezésben

A környező tárgyak színvilága is befolyásolja hangulatunkat és munkavégzésünk hatékonyságát. Angela Wright pszichológus rengeteg kutatást végzett a különböző színek pszichére gyakorolt ​​hatásával kapcsolatban, és a következő mintákat azonosította.

• Piros szín. Ez a szín erőt, melegséget és bátorságot jelöl, de egyben agresszív is. A piros alkalmas fizikai munkát igénylő helyekre: raktár, edzőterem stb.
• Kék szín. Ez egy intelligens szín, amely az elemzéshez, a logikához és a bizalomhoz kapcsolódik, így nagyszerű választás bármely irodába.
• Zöld szín. Kiegyensúlyozott szín, amely harmóniát és egyensúlyt sugall, de lágynak is érzékelhető. Kiválóan alkalmas olyan helyiségekbe, ahol tárgyalásokat és megbeszéléseket tartanak.
• Sárga. Ez egy érzelmi szín, amely a kreativitáshoz és a magabiztossághoz kapcsolódik. Ideális azokon a helyeken, ahol sok kreatív munkát végeznek. Például egy olyan helyiségbe, ahol ötletbörzeket tartanak.

Magán a színen kívül annak intenzitását is figyelembe kell vennie. Az erősen telített, élénk színek felemelő hatást keltenek, míg a lágy és tompa színek megnyugtatnak.

Nem mindig lehet a nulláról kezdeni, és minden falat átfesteni a megfelelő színekre. Ebben az esetben egyszerűen módosítsa a képernyővédő színét a számítógép asztalán, vásároljon jegyzettömböt vagy tollat ​​a megfelelő színben, vagy írjon megjegyzéseket a megfelelő színű matricákra.

További érdekes tényeket talál ebben a témában cikkünkben "A színek pszichológiája".

 

4. Hagyj magadnak egy kis teret

A nyitott irodákat ma már általánosan előnyben részesítik, mivel megkönnyítik a kollégák közötti kommunikációt, és állítólag növelik a munkával és a csapattal való elégedettséget. Mindezeket az előnyöket azonban felülmúlják az olyan hátrányok, mint a megnövekedett zajszint, a magánélet és a személyes tér hiánya.

A beszélgető szomszédok és a gyakori szünetek szellemi kimerültséghez vezetnek, és jelentősen csökkentik a termelékenységet. Ezért jobb, ha előnyben részesítjük a zárt irodákat.

Egy másik fontos szempont a közvetlen munkaterület megszervezése. A tiszta és jól rendezett íróasztal nem csak látványos, hanem sok időt és ideget is megtakarít, így nem kell káoszban és rendetlenségben eszeveszetten keresgélned valami fontosat.

Ebben a témában javasoljuk, hogy olvassa el cikkünket "Hogyan szervezzük meg a munkaterületet".

 

Összegzés

• Használjon egyszerű, szótlan zenét a káros zajok csökkentése és a hangulat javítása érdekében.
• A természetes világítás és a beltéri növények elengedhetetlenek a rendkívül produktív környezethez.
• Válassza ki a helyiségnek megfelelő színsémát a munka típusától függően.
• Válasszon zárt irodákat: ezek segítenek jobban az üzletre koncentrálni, és megelőzik a lelki kimerültséget.