Steve Jobs 10 termelékenységi titka (2. rész)

wikipedia.org

Továbbra is tanulmányozzuk az Apple alapítója, Steve Jobs élettapasztalatát, és megtanuljuk alkalmazni azt saját életünkben. A második részben megismerheti a történetek és prezentációk fontosságát, elkezdhet a kereteken kívül gondolkodni, átruházni a felelősséget, megérteni az oktatás fontosságát és a más területekről származó ismeretek felhasználását. Azt is megérti, mit jelent a jövőben élni, és hogyan lehet mindig egy lépéssel előtte járni. Az előző részt olvashatjátok itt ☛.

6. Meséljen

Jobs az egyik legnagyobb vállalati történetmesélő volt. Az üzletet egyfajta művészetté változtatta. Egyszer egy új termék bemutatása közben a kijárat felé haladt, majd hirtelen megfordult, és azt mondta: "De van még egy dolog..." – és egy másik újításról beszélt. És még 31-szer megtette!

Steve Jobs sikerének egyik titka az volt, hogy képes volt felépíteni a közönség elvárásait, hogy a nagy fináléig eljuthasson. Ahogy David Blaine bűvész mondja: "Steve Jobs a végső showman, aki egészen a csúcspontig izgalomban tartja a közönséget."

Nem számít, mennyire innovatív a terméke. Fel kell lelkesíteni a közönséget. Minden innovatív ötlethez, amely betör a piacra, több ezer más, feledésbe merült ötlethez tartozik. Alkotóiknak egyszerűen nem sikerült lenyűgöző történetet elmesélniük.

A történetek rendkívül fontos részét képezték az Apple vállalati kultúrájának. Jobs betiltotta a diavetítéseket a heti találkozókon, hogy csapatát megvitatásra, kérdések feltevésére és kritikus gondolkodásra kényszerítse anélkül, hogy a technológiától függne.

Gondoljunk a holnapra, ahelyett, hogy találgatnánk a tegnap történteket.

Hogyan alkalmazd ezt az életedben?

• Használj erős kifejezéseket. Kezdje előadását világos és fülbemászó kifejezésekkel, amelyek tükrözik a termék lényegét. Így volt ez az iPoddal is: "Ezer dal a zsebedben."
• Használjon antagonistákat. Gazemberek nélkül nincsenek jó történetek. Tedd magad forradalmárnak, aki egy olyan ellenség ellen harcol, aki megpróbálja fenntartani a status quót, annak ellenére, hogy egy ilyen pozíció minden nyilvánvaló hátránya van. Egy időben Jobs úgy képzelte el az Apple-t, mint egy olyan vállalatot, amely olyan eszközöket hoz létre, amelyek összehasonlítják a hétköznapi emberek és az óriásvállalatok képességeit.
• Élj a "három szabálya szerint". Legfeljebb három kulcsfontosságú pontra összpontosítson. Ez az információ optimális száma, amelyet az emberek a rövid távú memóriában tárolhatnak.
• Készítsen egyszerű és vizuális prezentációkat: sok kép és néhány szó. Használja a 40-10 szabályt. A prezentáció nem lehet hosszabb 40 szónál az első 10 dián.
• Használjon érzelmes szavakat, például „nagyszerű”, „haladó”, „álom”, „csodálatos” és mások.
• Emlékezzen Steve Jobs szavaira: "Azoknak, akik tudják, miről beszélnek, nincs szükségük PowerPointra."

7. Gondolkodj másképp

Az iPod megjelenése előtt az emberek zenét is hallgattak. Ez nem volt újdonság. A munkák lehetővé tették az emberek számára, hogy másként – könnyebben és gyorsabban – csinálják.

Jobs nem árult termékeket. Benyomásokat árult. Új és jobb módszereket adott az embereknek a problémák megoldására – gyakran még azelőtt, hogy észrevették volna. Az iPod nagyon jó példa. A 2001-es indulás előtt az emberek sok erőfeszítést fordítottak digitális lejátszási listáik rendszerezésére. Tehát az Apple létrehozta az egész rendszert:

• a készülék „1000 dalt a zsebében” biztosított;
• 5-10 másodperc alatt egy teljes CD-t betölthet az iPod-jára;
• Az iTunes 2003-ban indult, ahol megvásárolhat egy legális számot, és közvetlenül letöltheti a moduljára.

Ez teljesen megváltoztatta a zenei piacot, és hosszú évekre meghatározta fejlődését. Az ismerős dolgokban való megközelítésmód megváltoztatásának képessége Jobs zsenialitásának egyik legfényesebb jellemzője.

Az innováció elválasztja a vezetőket a felzárkózóktól.

Hogyan alkalmazd ezt az életedben?

A dobozon kívüli gondolkodás egy olyan készség, amely egykor megvolt, de idővel elvesztettük. Nézd csak meg bármelyik 6 éves gyereket – mindegyik másképp gondolkodik. De aztán az oktatás és az iskola leszoktatja őket erről. A jó hír az, hogy megfordíthatjuk ezt a folyamatot.

A nem szabványos gondolkodás alapja az asszociációépítés képessége. Tanuljon meg összefüggéseket találni különféle tárgyak és jelenségek között, amelyekben első pillantásra semmi közös. Csak válassz két véletlenszerű szót, és találj ki egy metaforát, amely egyesíti őket. Például a közösségi média és a fánk közötti kapcsolat az, hogy ha mindkettőt túlzottan fogyasztják, szívbetegségek alakulnak ki.

Ez a gyakorlat lehetővé teszi, hogy felszabadítsa az agyát, túllépje a szokásos határokat – vagyis megtanítson másképp gondolkodni.

TNS Sofres a Flickr.com-on

8. Delegálás

Jobs olyan elszámoltathatósági rendszert hozott létre, amely biztosította, hogy mindenki a tőle elvárható legjobb munkát végezze, és semmi többet. A megbeszéléseken elkészített egy teendőlistát, és minden feladat mellé egy NOL-t – a közvetlenül felelős személyt – tett. A feladat elvégzéséről az NRO-nak kell gondoskodnia, ezért ők személyesen felelősek.

Ez az egyszerű rendszer biztosítja, hogy mindenki úgy hagyja el a találkozót, hogy tisztában legyen azzal, hogy mi a célja, és mit kell tennie. Megszünteti a kifogások lehetőségét, és mindenkit termelékenyebbé tesz.

Az a feladatom, hogy a vállalat különböző részeiről vegyek részt, tisztázzam az utakat, és erőforrásokat gyűjtsek a kulcsfontosságú projektekhez.

Hogyan alkalmazd ezt az életedben?

Minél többet delegál, annál jobban optimalizálja teljesítményét. Több időt szán a legfontosabb munkára, vagy arra, amit tökéletesen végez. Delegálj mindent, ami nem a te szintednek felel meg, különben valaki más jobban meg tudja csinálni egy egységnyi időért vagy pénzért.

Ez a megközelítés azonban gyakran rossz minőségű eredménnyel és a határidők be nem tartásával végződik az előadó részéről. A következő tippek segítenek elkerülni ezt:

• Delegálja a megfelelő személyre. Győződjön meg arról, hogy valóban rendelkezik-e az ehhez szükséges kompetenciákkal.
• Adjon egyértelmű utasításokat: írjon le egy lépésről lépésre szóló útmutatót a feladathoz, és legyen a lehető legpontosabb. Például bizonyos feladatoknál nagyon kényelmes a képernyő felvétele a megfelelő alkalmazásokkal.
• Határozzon meg egy konkrét teljesítést: adja meg, hogy pontosan hogyan nézzen ki az elvégzett feladat, és mi a teljesítési határidő.
• Kérjük, adjon további felvilágosítást. Néha az alkalmazottak ilyen vagy olyan okból elfelejtenek tisztázó kérdéseket feltenni. Kínáld fel nekik, és győződj meg róla, hogy jól csinálják. Ehhez kérje meg a személyt, hogy saját szavaival magyarázza el a feladatot.

wikimedia.org

9. Tanuld meg és használd mások ötleteit

A művészek folyamatosan keresik az ihletforrásokat. Rajzolni valót keresnek, befejezni, átrajzolni. Ritkán alkotnak valami igazán újat. A legjobb innovátorok is ezt teszik: más területekről veszik át az ötleteket, és alkalmazzák azokat termékeikre vagy szolgáltatásaikra. Mások találmányait kombinálva valami újat alkotnak.

Steve Jobs a kombinációs gondolkodást is alkalmazta. Miután abbahagyta a főiskolát, továbbra is részt vett a számára érdekesnek tűnő egyéni tanfolyamokon. Ezek egyike a kalligráfia tanfolyam volt. Jobs ott tanult a különféle betűtípusokról, arról, hogy a betűkombinációk közötti távolság hogyan befolyásolja az olvashatóságot, és a tipográfia sok más finomságát. Később ezt használta egy Mac-en. "Ha nem iratkoztam volna be akkoriban arra a főiskolai kurzusra, a Mac-en soha nem lett volna több betűkészlet, és mivel a Windows másolta a Mac-et, lehet, hogy egyáltalán nem lettek volna számítógépen."

A jó művészek alkotnak, a nagy művészek lopnak, az igazi művészek pedig időben teljesítenek.

Hogyan alkalmazd ezt az életedben?

• Mindig vigyél magaddal könyvet. Bármelyik szabad pillanatban elolvashatja – közlekedés közben, sorban állásban vagy a munkahelyi szünetekben. Ez lehetővé teszi, hogy hetente egy könyvet olvasson el, ami évente 50.
• Készíts egy „tanulnivaló” listát – olyan, mint egy teendőlista. Tegyen oda mindent, amit szeretne megtanulni – legyen az idegen nyelv, programozás vagy elsősegélynyújtás.
• Tölts több időt olyan emberekkel, akiktől tanulhatsz. Nyugodtan kérdezzen és kérjen tanácsot – az emberek általában szeretik megosztani tudásukat.
• Gondol. Nem elég csak tanulni valami újat. Meg kell tanulnod az új információk feldolgozását és új ötleteket is. Albert Einstein egyszer azt mondta: "Aki túl sokat olvas és túl keveset használja az agyát, lusta lesz a gondolkodásában."
• Taníts másokat. A tanítás nagyszerű módja annak, hogy megszilárdítsa tudását és biztosítsa a megértés lehető legmagasabb szintjét. Nem muszáj az iskolában elhelyezkedned, blogolhatsz, vagy egyszerűen megbeszélheted valakivel az elképzeléseidet.

10. Élj a jövőben

Steve Jobs a jövőben élt. Így magyarázta sikerét: "Van egy régi Wayne Gretzky-idézet, amit szeretek: "Oda versenyzem, ahol a korong lesz, nem ott, ahol volt." Az Apple-nél a kezdetektől fogva ugyanezt próbáltuk megtenni. És mindig is így leszünk."

A Jobs inspirálta az alkalmazottakat, hogy forradalmárnak tekintsék magukat. A számítógépeket tömegekhez eljuttatni, az okostelefonokban rejlő lehetőségek minél szélesebbé tételét. A világot alapvetően újjá és jobbá tenni. Ez a megközelítés elkerülhetetlenül vonzza azokat, akik értelmes dolgokat akarnak csinálni, és akik készek tűzön-vízen át menni, hogy ezt elérjék.

Azért vagyunk itt, hogy nyomot hagyjunk az univerzumban. Különben miért lennél itt?

Hogyan alkalmazd ezt az életedben?

Ahhoz, hogy a jövőben élhess, előre kell számolnod vele. Meg kell érteni a holnap trendjeit, és ennek megfelelően felépíteni terveit. Jobs felismerte a digitális technológia globális ígéretét, és ez egybeesett a világ megváltoztatása iránti vágyával.

Hogyan tanulhatjuk meg megérteni, mi vár ránk holnap?

• Kezdje a tudásával. Minél többet tudsz, annál jobban megjósolhatod a jövőt. Töltsön több időt az oktatásra, tanulmányozza azt, ami érdekli, és keressen ígéretes területeket.
• Gondoljon arra, hogy "mi lenne, ha...?". Szokjon rá, hogy gyakrabban tegye fel magának ezt a kérdést. Még abban az esetben is, ha különféle sajtfajták közül választunk. Ez segít nyitottabbá válni az új dolgokra – ami a jövőbeli élet előfeltétele.
• Tanulj meg stratégiailag gondolkodni. A legtöbb ember beleragad a taktikai rutinba – a tervezési horizontja nem haladja meg az egy hetet vagy egy hónapot. Eközben a taktika csak a stratégiai problémák megoldásának eszköze, és nem fordítva. Tanuld meg az elején, hogy eldöntsd, hova és hogyan mész holnap.

Wolf Gang a Flickr.com-on

Összegzés

Nem elég megtenni valamit – el kell mesélni róla egy lenyűgöző történetet is.

Gondolkozz másképp – keress új módokat a régi problémák megoldására. Néha forradalmat idézhet elő.

Ne csak feladatokat delegáljon, hanem felelősséget is. Hagyja, hogy az emberek maguk hozzák meg a döntéseiket.

Tanuld meg és használd mások ötleteit – néha még a legváratlanabb és lényegtelen tudás is segít valami fontos megtételében.

Élj a jövőben – tanulmányozd, tervezz, és légy egy lépéssel előrébb.