Manajemen waktu dari Google

Vektor kalender dibuat oleh pikisuperstar – www.freepik.com

Google dikenal dengan pendekatan out-of-the-box untuk organisasi alur kerja. Mereka peduli dengan pengembangan karyawan mereka dan melakukan segalanya untuk meningkatkan produktivitas mereka. Manajemen waktu yang terorganisir dengan baik adalah salah satu komponen kesuksesan mereka. Dan, seperti semua orang jenius, sistem mereka sangat sederhana. Hari ini Anda akan mempelajari cara kerjanya dan Anda dapat menerapkannya dalam hidup Anda.

 

Apa itu Teknik Manajemen Waktu Google "Buat Waktu"

Manajemen waktu bukanlah trik cerdas dari pelatih bisnis untuk memompa uang dari pendengar yang mudah tertipu. Manajemen waktu adalah strategi yang merupakan bagian dari kesuksesan perusahaan Internet global seperti Google. Mereka menghabiskan banyak uang untuk melatih karyawan mereka dalam teknik produktivitas pribadi. Dan itu terbayar dengan pekerjaan yang cepat dan berkualitas tinggi.

Selama bertahun-tahun, perusahaan telah mengembangkan pendekatan manajemen waktunya sendiri, yang disebut "Make Time". Intinya adalah bahwa dalam jadwal Anda, Anda harus dengan jelas menunjukkan tugas, waktu kapan Anda akan menyelesaikannya, dan tempat Anda akan melakukannya. Kenapa tepatnya?

Semuanya dimulai dengan eksperimen yang dilakukan pada tahun 2002 oleh para ilmuwan Inggris dari University of Bath. Begini caranya:

1. Kelompok kontrol diminta untuk berlatih di gym seminggu sekali. Hanya 29% peserta yang memenuhi permintaan tersebut.
2. Kelompok eksperimen 1 diberikan tawaran yang sama, namun ditambahkan informasi tentang bagaimana olahraga baik untuk kesehatan. Kali ini, 39% peserta menyelesaikan tugasnya.
3. Kelompok eksperimen No. 2 diminta menyebutkan hari dan jam berapa serta di mana tepatnya mereka akan pergi untuk pelatihan. 91% peserta memenuhi komitmennya.

Tidaklah cukup untuk mengatakan apa yang akan Anda lakukan. Anda perlu mendefinisikan dengan jelas tidak hanya waktu kapan Anda akan melakukan tugas Anda, tetapi juga tempat di mana itu akan terjadi. Kedengarannya sedikit fantastis, tetapi dalam kasus ini, kemungkinan memenuhi rencana Anda adalah 90%

Tapi itu tidak semua. Anda memiliki satu minggu penuh di depan Anda. Pada hari apa tugas tertentu harus diberikan? Kapan sebaiknya Anda melakukan brainstorming, bertemu dengan klien, dan kapan Anda harus melakukan hal-hal kecil atau perencanaan? Pakar Google telah menangani masalah ini.

flickr.com

 

Bagaimana merencanakan minggu Anda?

Faktanya, setiap orang secara intuitif dapat mencapai sistem seperti itu. Apa yang ingin kamu lakukan di hari Senin? Itu benar, tidak ada. Kapan Anda merasa paling bersemangat? Kadang Selasa atau Rabu. Nah, pada hari Jumat, Anda sudah ingin sedikit bersantai... Distribusi energi dan produktivitas pada hari yang berbeda dalam seminggu tidak sama, dan Anda harus mempertimbangkan ini dalam rencana Anda.

 

Senin adalah batu loncatan dalam seminggu

Di hari Senin kamu masih sedikit di akhir pekan. Ini adalah hari latihan. Tetapkan tugas-tugas sederhana, tetapi penting baginya dengan tingkat kreativitas minimum. Anda dapat melakukan segala sesuatu yang berhubungan dengan pengeditan, "pemolesan", menyelesaikan tugas-tugas besar.

Lakukan pekerjaan persiapan yang akan Anda perlukan untuk kasus yang lebih serius sepanjang minggu. Mengadakan pertemuan atau konferensi sederhana.

Hari ini juga baik untuk merencanakan minggu Anda. Ini tidak memerlukan terlalu banyak energi dan tugas-tugas kreatif, namun, itu segera membuat Anda siap untuk sukses, yang Anda butuhkan di awal minggu.

 

Selasa dan Rabu – Produktivitas Puncak

Jika kita melanjutkan perbandingan kita dengan latihan olahraga, maka Selasa dan Rabu sudah pasti leg day. Ini adalah hari-hari kerja Anda dalam arti kata yang sebenarnya. Ini adalah produktivitas puncak dan Anda harus memanfaatkannya sebaik mungkin.

Rencanakan untuk hari-hari ini hal-hal paling mahal yang membutuhkan konsentrasi maksimal: brainstorming, rutinitas yang berat, menulis laporan, negosiasi yang sulit, berbicara di depan umum. Tangani "gajah" ini dalam dua hari.

 

Kamis – dataran tinggi produktivitas

Pawai paksa 2 hari pasti telah melemahkan kekuatanmu. Karena itu, pada hari Kamis, Anda bisa sedikit melambat. Tapi terlalu dini untuk berhenti. Ini adalah hari yang sempurna untuk semua jenis pertemuan. Mereka tidak menguras perhatian Anda sebanyak gajah, tetapi mereka masih membutuhkan usaha – jika Anda ingin membuatnya produktif, tentu saja.

 

Jumat – selesai

Anda hanya memiliki beberapa jam tersisa sampai akhir minggu kerja. Pastikan itu adalah akhir yang benar-benar berkualitas tinggi. Terlibat dalam pencarian informasi, penelitian, perencanaan jangka panjang. Ringkas, rancang proyek yang telah selesai dengan indah. Jumat agak mirip dengan Senin, tetapi cenderung lebih kreatif. Ini juga merupakan waktu yang tepat untuk berjejaring santai.

Anda telah bekerja keras, yang berarti ada alasan untuk menghargai diri sendiri – sesuai keinginan.

 

Tentu saja, jadwal seperti itu bukanlah dogma, dan Anda harus sering melanggarnya. Terkadang seluruh minggu berlalu seperti hari Selasa dan Rabu – dengan tenaga penuh. Tetapi sistem seperti itu akan membantu Anda dengan cerdas mendistribusikan kekuatan Anda dan mencapai produktivitas maksimum tanpa mengorbankan kesejahteraan Anda.

Vektor kalender dibuat oleh pikisuperstar – www.freepik.com

 

Bagaimana merencanakan hari Anda?

Oke, Anda sudah merencanakan minggu Anda. Bagaimana dengan hari tertentu? Tetapi pada jam dan menit berapa tugas-tugas tertentu harus diberikan?

Pertama-tama mari kita berkenalan dengan konsep seperti "kelelahan keputusan" – kelelahan keputusan. Dalam psikologi, istilah ini berarti penurunan kualitas keputusan setelah seseorang harus membuat terlalu banyak keputusan. Katakanlah hakim bekerja kurang adil di penghujung hari daripada sebelum makan siang.

Apa artinya ini?

Anda harus membagi urusan Anda ke dalam dua kategori: urusan di mana Anda perlu membuat banyak keputusan (brainstorming, negosiasi, perencanaan) dan rutinitas. Tetapkan tugas dari kategori pertama hingga sore, dari yang kedua hingga akhir hari. Omong-omong, inilah mengapa Anda perlu merencanakan hari Anda di pagi hari, ketika cadangan tekad masih tinggi.

Vektor kalender dibuat oleh upklyak – www.freepik.com

 

Ringkasan

Sistem manajemen waktu Google dirancang untuk memaksimalkan efektivitas tindakan Anda dan implementasi rencana. Dan untuk ini, cukup menggunakan aturan sederhana berikut:

• Tentukan dalam jadwal Anda waktu dan tempat tertentu untuk menyelesaikan tugas;
• Rencanakan minggu Anda berdasarkan produktivitas yang diharapkan pada hari tertentu;
• Tetapkan tugas yang membutuhkan banyak keputusan untuk paruh pertama hari itu.

Dan ingat, Anda tidak harus bekerja di Google untuk menjadi seproduktif itu.