Bekerja dari Rumah: Trik dan Tips Meningkatkan Produktivitas

Vektor bisnis dibuat oleh freepik – www.freepik.com

Saat ini, semakin banyak orang yang bekerja dari rumah – dari jarak jauh. Dan tidak seperti pekerja kantoran, yang memiliki rutinitas harian yang jelas dan kontrol langsung dari bos, pekerja lepas dapat mengatur alur kerja mereka secara mandiri. Mereka memiliki lebih banyak kendali atas waktu mereka: mereka tidak harus terjebak macet dalam perjalanan ke kantor, mereka dapat pergi makan siang kapan saja. Ini memberikan banyak manfaat, tetapi juga disertai dengan risiko tertentu.

Bagaimana mengatur waktu Anda dan meningkatkan produktivitas saat bekerja dari rumah – baca artikelnya.

 

Tetapkan jadwal yang sesuai untuk Anda

Bekerja dari Rumah: Trik dan Tips Meningkatkan Produktivitas

Vektor banner dibuat oleh macrovector – www.freepik.com

Jadwal bebas dapat dianggap sebagai keuntungan dari karyawan jarak jauh, dan sebagai kelemahannya. Saat bekerja di luar kantor, Anda dapat menyesuaikan jadwal dengan preferensi pribadi Anda dan mengubahnya kapan saja. Namun, terlalu sering ada godaan untuk melanggarnya.

Untuk mencegah hal ini terjadi, pertama-tama, Anda perlu memahami kronotipe Anda dengan jelas, yaitu, menentukan jam berapa Anda bekerja paling baik. Semua orang tahu bahwa burung larks merasakan puncak produktivitas di pagi hari, dan burung hantu di malam hari. Diyakini bahwa perbedaan ini terutama ditentukan oleh gen, jadi jangan berkecil hati jika Anda tidak merasakan hal yang sama seperti yang dijelaskan dalam buku tentang efektivitas kegembiraan di pagi hari. Pilihan Anda mungkin larut malam atau sore hari. Ada juga tipe menengah. Temukan milik Anda secara empiris dan sesuaikan jam kerja dengannya.

Setelah Anda memutuskan jadwal ideal Anda, cobalah untuk menaatinya dengan ketat. Alur kerja pada waktu tertentu harus menjadi kebiasaan Anda. Jangan biarkan diri Anda terlalu santai, karena akan jauh lebih sulit untuk pulih dan kembali bekerja efektif setelahnya. Tentu saja, dari waktu ke waktu rencana Anda akan berubah dan mengganggu jadwal kerja Anda, ini tidak bisa dihindari. Jangan menyalahkan diri sendiri, cobalah untuk kembali ke jadwal secepat mungkin.

 

Bekerja dari rumah – tidak harus di rumah

Bekerja dari Rumah: Trik dan Tips Meningkatkan Produktivitas

Foto bisnis dibuat oleh freepik – www.freepik.com

Sebagai pekerja jarak jauh, Anda dapat bekerja di mana saja, selama Anda menyelesaikan pekerjaan tepat waktu. Bisa jadi kamar tidur Anda, mobil yang terjebak kemacetan, ruang tunggu di bandara atau stasiun kereta api, kafe atau ruang kerja bersama. Keuntungannya adalah majikan Anda tidak tahu di mana Anda berada, apa yang Anda kenakan, dan apa yang sebenarnya Anda lakukan saat ini, tetapi ada juga kerugiannya: seringkali tempat yang nyaman seperti itu dapat mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan, membuat Anda beristirahat, dan tidak untuk tugas-tugas yang efektif.

Amati di mana dan dalam kondisi apa Anda bekerja paling baik dan cobalah untuk tidak mengubah tempat ini. Lebih baik mengalokasikan waktu dan tempat Anda terlebih dahulu untuk istirahat, komunikasi, dan hobi.

 

Tetapkan waktu akhir yang ketat

Bekerja dari Rumah: Trik dan Tips Meningkatkan Produktivitas

Foto bisnis dibuat oleh luis_molinero – www.freepik.com

Tetapkan satu waktu yang spesifik dan konstan untuk mengakhiri hari kerja. Tanpa poin seperti itu, Anda akan lebih cenderung terganggu, karena Anda memiliki begitu banyak waktu tersisa. Akibatnya, hari Anda akan menjadi tidak ada habisnya dan tidak produktif, dan jumlah pekerjaan yang Anda butuhkan akan terus menumpuk. Gunakan pengatur waktu untuk mengendalikan diri.

Ada juga kerugian dari jadwal yang terlalu bebas: pekerjaannya membuat ketagihan. Jangan lupa bahwa selain aktivitas kerja, Anda membutuhkan waktu untuk hal-hal lain: makan, istirahat, bersosialisasi dengan orang-orang, jalan-jalan, hobi, dll. Tentu saja, ada proyek penting yang mungkin memerlukan jam lembur. Tetapi jangan terlalu larut dalam pekerjaan jika Anda merasa pekerjaan itu menyita seluruh waktu Anda dan menjadi satu-satunya prioritas dalam hidup.

Juga, jika Anda bekerja dengan mengorbankan tidur, Anda tidak akan produktif keesokan harinya. Tidak ada yang melihat upaya ekstra yang Anda lakukan, dan masih harus dilihat bagaimana hal itu akan mempengaruhi hasilnya. Akan lebih rasional untuk membatasi waktu kerja dan memberi diri Anda istirahat yang baik, maka jadwal Anda akan memungkinkan Anda untuk menyelesaikan tugas tepat waktu dan seefisien mungkin.

 

Beristirahatlah di antara tugas-tugas yang sudah selesai

Bekerja dari Rumah: Trik dan Tips Meningkatkan Produktivitas

Foto bisnis dibuat oleh nensuria – www.freepik.com

Ada beberapa alasan mengapa Anda harus memasukkan istirahat pendek wajib dalam jadwal kerja Anda.

Pertama-tama, ini karena kekhasan perhatian. Kita bisa fokus pada suatu objek selama rata-rata sekitar 45 menit. Jika kita terus bekerja lebih jauh, kita pasti akan terganggu dari tugas kita. Dan kemudian baik pekerjaan itu tidak akan produktif, atau perhatiannya akan berhenti sepenuhnya. Itulah mengapa istirahat sejenak, istirahat sejenak dan kemudian kembali ke tugas lagi. Beristirahatlah saat Anda merasa fokus Anda mulai menurun.

Istirahat yang tepat tidak boleh terdiri dari melihat umpan media sosial. Perubahan aktivitas yang lebih radikal akan memungkinkan Anda me-reboot otak Anda lebih cepat dan lebih baik. Berjalan kaki, aktivitas fisik, memainkan alat musik, dan bahkan sesi meditasi – status pekerja lepas akan memungkinkan Anda memilih aktivitas apa pun yang sesuai dengan selera Anda. Istirahat seperti itu meningkatkan kreativitas, menghubungkan pikiran bawah sadar untuk memecahkan masalah.

 

Rencanakan makanan ringan dan pekerjaan rumah tangga

Bekerja dari Rumah: Trik dan Tips Meningkatkan Produktivitas

Foto bisnis dibuat oleh senivpetro – www.freepik.com

Saat bekerja dari rumah, Anda juga perlu mengatur jadwal makan yang nyaman. Anda harus memutuskan berapa kali sehari Anda ingin makan, apakah Anda akan memasak sendiri dan makan di rumah atau lebih memilih pergi ke kafe dan memesan makanan siap saji dengan pengiriman. Perlu mengevaluasi sisi keuangan, serta menghitung waktu untuk kedua opsi.

Makan di rumah akan lebih murah dan Anda bisa memasak sendiri makanan yang lebih sehat, tetapi Anda harus meluangkan waktu untuk berbelanja bahan makanan dan memasak. Makanan yang dibeli di toko cenderung lebih mahal, kurang sehat dan seimbang, tetapi dapat menghemat waktu Anda. Putuskan apa yang paling penting bagi Anda dan rencanakan makanan Anda sepanjang hari.

Pekerjaan rumah tangga sangat bagus untuk mengurangi jadwal kerja Anda. Anda dapat menggunakan pembersihan, binatu, atau memasak sebagai balok istirahat. Jadi Anda akan punya waktu untuk bekerja dan beralih ke kegiatan ekonomi dua kali lipat secara efisien. Siang hari juga baik untuk kunjungan dokter atau kantor pos, karena kebanyakan orang bekerja sampai malam dan Anda tidak perlu mengantri. Pendakian ini harus direncanakan sebelumnya untuk memastikan bahwa Anda memiliki waktu untuk pekerjaan utama di siang hari.

 

Singkirkan gangguan

Bekerja dari Rumah: Trik dan Tips Meningkatkan Produktivitas

Foto bisnis dibuat oleh freepik – www.freepik.com

Mengetahui bahwa Anda bekerja dari jarak jauh, teman dan anggota keluarga Anda mungkin tidak menyadari bahwa Anda mungkin memiliki jadwal yang padat dan tidak dapat terganggu dari pekerjaan kapan saja. Orang-orang di sekitar Anda akan ingin melibatkan Anda dalam pekerjaan rumah tangga, mereka akan meminta Anda untuk membantu tugas, menjaga kucing tetangga, dll.

Hanya ada satu saran yang berhasil: belajarlah memprioritaskan dan katakan "tidak". Tetapkan batasan ketat untuk jam kerja dan jangan melanggarnya, ajari orang yang Anda cintai untuk menghargai waktu Anda. Ketika seseorang mengalihkan perhatian Anda, katakan bahwa Anda sedang sibuk dengan pekerjaan dan perhatikan mereka segera setelah Anda bebas.

Namun, gangguan tidak terbatas pada orang lain. Terkadang otak kita jauh lebih baik dalam hal itu. Anda mungkin telah memperhatikan bahwa kadang-kadang, alih-alih berkonsentrasi pada pekerjaan, Anda secara mental menemukan diri Anda di suatu tempat yang jauh atau mulai memikirkan beberapa masalah pribadi.

Ada cara mudah untuk mengatasi gangguan semacam ini. Nyalakan musik latar atau TV, mereka akan membantu untuk terus-menerus menempati bagian otak yang mencoba menyimpang dari jalurnya. Eksperimen dan temukan apa yang cocok untuk Anda. Trik ini akan membantu Anda tetap fokus di hampir semua lingkungan.

Juga buat ruang kerja yang tepat. Anda harus memiliki ruangan terpisah atau setidaknya meja di mana Anda hanya akan melakukan pekerjaan. Seiring waktu, ini akan menjadi kebiasaan dan akan lebih mudah bagi Anda untuk mendengarkan gelombang yang tepat.

 

Waspadalah terhadap Media Sosial

Bekerja dari Rumah: Trik dan Tips Meningkatkan Produktivitas

Foto latar dibuat oleh natanaelginting – www.freepik.com

Media sosial mungkin merupakan ancaman terbesar bagi produktivitas Anda. Mereka tidak memiliki tempat dalam jadwal Anda, mereka membutuhkan waktu dan membuat Anda merasa stres.

Menurut peneliti dari University of Michigan, penggunaan aktif Facebook mengurangi tingkat kesejahteraan subjektif pada saat ini, serta kepuasan hidup secara keseluruhan.

Paling tidak, urutkan dulu bisnis Anda, baru kemudian buka Instagram atau Facebook.

Jika Anda seorang "pecandu berita", saran yang sama berlaku untuk Anda. Membaca berita selama hari kerja Anda pasti akan mengalihkan perhatian Anda. Pindahkan aktivitas ini ke penghujung hari, atau setidaknya ke istirahat makan siang Anda. Seringkali sulit untuk fokus selama setengah jam setelah makan siang, jadi ini adalah waktu yang tepat untuk membaca sesuatu yang tidak berhubungan dengan pekerjaan Anda. Latih diri Anda untuk berhenti membaca saat waktunya kembali bekerja. Ini akan menjadi kebiasaan yang baik.

 

Mari kita rekap apa yang perlu Anda lakukan untuk menjadi produktif saat bekerja dari rumah.

  • Tentukan tempat di mana Anda bekerja paling baik, tetapi jangan abaikan peluang acak.
  • Tentukan kronotipe Anda dan sesuaikan jadwal Anda sendiri.
  • Selesaikan pekerjaan pada waktu yang ditentukan secara ketat – sisakan waktu untuk diri sendiri dan orang-orang terkasih.
  • Beristirahatlah sejenak untuk menjaga konsentrasi Anda tetap tinggi.
  • Rencanakan tidak hanya pekerjaan Anda, tetapi juga pekerjaan rumah tangga, serta makanan.
  • Hilangkan gangguan: Jauhi media sosial selama jam kerja dan ajari keluarga dan teman untuk tidak mengganggu Anda selama jam kerja.

Sumber: 4brain.ru