Sistema di gestione del tempo di Google

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Google è noto per il suo approccio out-of-the-box all'organizzazione del flusso di lavoro. Si preoccupano dello sviluppo dei propri dipendenti e fanno di tutto per migliorare la loro produttività. Una gestione del tempo ben organizzata è una delle componenti del loro successo. E, come tutti i geni, il loro sistema è molto semplice. Oggi imparerai come funziona e potrai applicarlo nella tua vita.

 

Che cos'è la tecnica di gestione del tempo di Google "Make Time"

La gestione del tempo non è un trucco intelligente degli allenatori di affari per pompare soldi da ascoltatori creduloni. La gestione del tempo è una strategia che fa parte del successo di società Internet globali come Google. Spendono un sacco di soldi per addestrare i loro dipendenti nelle tecniche di produttività personale. E ripaga con un lavoro veloce e di alta qualità.

Nel corso degli anni, l'azienda ha sviluppato un proprio approccio alla gestione del tempo, che si chiama "Make Time". La sua essenza è che nel tuo programma devi indicare chiaramente l'attività, l'ora in cui lo completerai e il luogo in cui lo farai. Perché esattamente?

Tutto è iniziato con un esperimento condotto nel 2002 da scienziati britannici dell'Università di Bath. Ecco come è andata:

  1. Al gruppo di controllo è stato chiesto di allenarsi in palestra una volta la settimana successiva. Solo il 29% dei partecipanti ha soddisfatto la richiesta.
  2. Al gruppo sperimentale 1 è stata data la stessa offerta, ma ha aggiunto informazioni su come l’esercizio fisico fa bene alla salute. Questa volta, il 39% dei partecipanti ha completato l'attività.
  3. Al gruppo sperimentale n. 2 è stato chiesto di indicare in quale giorno, ora e dove esattamente sarebbero andati per l'allenamento. Il 91% dei partecipanti ha mantenuto il proprio impegno.

Non basta dire cosa farai. Devi definire chiaramente non solo il momento in cui svolgerai il tuo compito, ma anche il luogo in cui accadrà. Sembra un po' fantastico, ma in questo caso la probabilità di portare a termine il tuo piano sarà del 90%

Ma questo non è tutto. Hai un'intera settimana davanti a te. In quale giorno dovresti assegnare questo o quel compito? Quando dovresti fare un brainstorming, incontrare un cliente e quando dovresti occuparti delle minuzie o pianificare? Gli esperti di Google hanno lavorato su questi problemi.

Sistema di gestione del tempo di Google

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Come pianificare la tua settimana

In effetti, qualsiasi persona può raggiungere intuitivamente un tale sistema. Cosa vuoi fare lunedì? Esatto, niente. Quando ti senti più energico? A volte martedì o mercoledì. Bene, venerdì vuoi già rilassarti un po'... La distribuzione di energia e produttività nei diversi giorni della settimana non è la stessa e dovresti tenerne conto nei tuoi piani.

 

Il lunedì è il trampolino di lancio della settimana

Lunedì sei ancora un po' nel fine settimana. Questa è una giornata di allenamento. Stabilisci per lui compiti semplici ma importanti con un livello minimo di creatività. Puoi fare tutto ciò che riguarda la modifica, la "lucidatura", il completamento di attività di grandi dimensioni.

Svolgi il lavoro preparatorio di cui avrai bisogno per i casi più gravi durante la settimana. Organizza semplici riunioni o conferenze.

Questo giorno è anche buono per pianificare la tua settimana. Questo non richiede troppa energia e attività creative, tuttavia, ti prepara immediatamente al successo, che è ciò di cui hai bisogno all'inizio della settimana.

 

Martedì e mercoledì – Picco di produttività

Se continuiamo il nostro confronto con gli allenamenti sportivi, allora martedì e mercoledì sono sicuramente giornate di gambe. Queste sono le tue giornate lavorative nel pieno senso della parola. Questa è la massima produttività e dovresti sfruttarla al meglio.

Pianifica per questi giorni le cose più costose che richiedono la massima concentrazione: brainstorming, routine pesante, scrivere relazioni, trattative difficili, parlare in pubblico. Affronta questi "elefanti" in due giorni.

 

Giovedì – plateau di produttività

La marcia forzata di 2 giorni deve aver indebolito le tue forze. Pertanto, giovedì, puoi rallentare un po'. Ma è troppo presto per smettere. Questo è il giorno perfetto per ogni tipo di riunione. Non sottraggono la tua attenzione tanto quanto gli elefanti, ma richiedono comunque un certo sforzo, se vuoi renderli produttivi, ovviamente.

 

Venerdì – concludi

Hai solo poche ore a disposizione fino alla fine della settimana lavorativa. Assicurati che siano un finale davvero di alta qualità. Impegnarsi nella ricerca di informazioni, nella ricerca, nella pianificazione a lungo termine. Riassumere, progettare magnificamente progetti completati. Il venerdì è in qualche modo simile al lunedì, ma predispone a una maggiore creatività. È anche un ottimo momento per un networking rilassato.

Hai lavorato sodo, il che significa che c'è un motivo per premiarti, come desideri.

 

Naturalmente, un programma del genere non è un dogma e spesso dovrai infrangerlo. A volte passano intere settimane come il martedì e il mercoledì, in pieno sforzo. Ma un tale sistema ti aiuterà a distribuire in modo intelligente le tue forze e raggiungere la massima produttività senza sacrificare il tuo benessere.

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Come pianificare la tua giornata

Ok, hai pianificato la tua settimana. Che ne dici di un giorno specifico? Ma a quale ora e minuto dovrebbero essere assegnati determinati compiti?

Facciamo prima conoscenza con un concetto come "fatica decisionale" – fatica decisionale. In psicologia, questo termine indica il deterioramento della qualità delle decisioni dopo che una persona ha dovuto prendere troppe decisioni. Diciamo che i giudici lavorano in modo meno equo alla fine della giornata rispetto a prima di pranzo.

Che cosa significa?

Dovresti dividere i tuoi affari in due categorie: quelli in cui devi prendere molte decisioni (brainstorming, negoziazioni, pianificazione) e quelli di routine. Assegna le attività della prima categoria al pomeriggio, dalla seconda alla fine della giornata. A proposito, questo è il motivo per cui è necessario pianificare la giornata al mattino, quando le riserve di forza di volontà sono ancora elevate.

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Riassunto

Il sistema di gestione del tempo di Google mira a massimizzare l'efficacia delle tue azioni e l'attuazione dei piani. E per questo basta usare le seguenti semplici regole:

  • Specificare nella pianificazione un'ora e un luogo specifici per il completamento delle attività;
  • Pianifica la tua settimana in base alla produttività prevista in un determinato giorno;
  • Assegna compiti che richiedono molte decisioni per la prima metà della giornata.

E ricorda, non devi lavorare in Google per essere così produttivo.

Fonte: 4brain.ru