Mentre cerchiamo di instillare disciplina in noi stessi, seguendo sistemi di gestione del tempo... in una parola, lottando per l'efficienza, le nostre abitudini improduttive sabotano questi sforzi. Quali sono queste abitudini e come stanno uccidendo la nostra produttività?

Abitudini improduttive
Foto di gestione dei documenti creata da DCStudio – Www.freepik. com

Siamo tutti abituati a dividere le abitudini in buone e cattive. Il fumo fa male, l'esercizio fa bene. Nel frattempo, la vita ama infrangere le classificazioni condizionali. Ognuno di noi ha non uno, non due, ma un intero arsenale di abitudini che è difficile valutare in modo univoco e spargersi lungo gli assi. È anche difficile perché sono collegati non solo con le nostre azioni o comportamenti individuali in situazioni specifiche, ma anche con il modo in cui pensiamo.

E mentre cerchiamo di instillare disciplina in noi stessi, seguiamo sistemi di gestione del tempo... in una parola, lottiamo per l'efficienza, le abitudini improduttive sabotano questi sforzi quasi a livello inconscio. Quali sono queste abitudini e come stanno uccidendo la nostra produttività?

 

1. L'abitudine di dormire troppo

L'uomo moderno è sempre più privato del sonno. Ma probabilmente capita a tutti che dorma molto più del dovuto. Ad esempio, un caso comune è "La dormirò durante il fine settimana". Se l'hai mai fatto, noterai senza dubbio quanto sia difficile dopo 10-12 ore di sonno: hai ancora voglia di dormire, la letargia è come se non fossi mai andato a letto, disturbo dell'attenzione, nebbia nella testa... Tutti hanno le proprie sindromi, ma c'è qualcosa in comune: non è necessario parlare di produttività dopo aver dormito troppo. Inoltre, studi medici indicano che l'abitudine di dormire molto è associata al rischio di sviluppare diabete e malattie cardiovascolari.

 

2. Mancanza di attività fisica

Il 65% dei residenti negli Stati Uniti è in sovrappeso. E solo il 14% pratica regolarmente sport. E se dobbiamo credere alle previsioni, la situazione non potrà che peggiorare nei prossimi anni. E, a proposito, l'attività fisica influisce direttamente sulla produttività di una persona. Aiuta a far fronte allo stress, non consente ai muscoli di atrofizzarsi durante il lavoro sedentario, mantenendoli in buona forma, satura le cellule cerebrali con l'ossigeno. Quindi, anche se non hai tempo per andare in palestra o correre, cammina per almeno un paio di isolati che di solito guidi, o fai una passeggiata nel parco per mezz'ora.

 

3. Sovraccarico di informazioni

L'uomo moderno è ossessionato dall'informazione. Ogni giorno consumiamo terabyte di dati: Internet, televisione, radio ci aiutano gentilmente in questo. Ma qui, come al solito, è importante conoscere la misura. La consapevolezza è buona, ma la dipendenza maniacale è cattiva. E se, quando vieni al lavoro, controlli prima i social network e i portali di notizie, e poi torni a questa attività ogni ora, è il momento di liberarti di questa abitudine improduttiva. Molto probabilmente, i risultati saranno visibili già il primo giorno senza di essa.

Abitudini improduttive
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4. Distrazione

Nel mondo che ci circonda, ogni minuto accade qualcosa che si sforza di portare via tempo prezioso. O un amico ti taggherà in una foto su un social network, o un collega passerà per scambiare qualche parola, oppure un cliente insoddisfatto invierà un messaggio arrabbiato via e-mail. E lasciando l'attuale occupazione, può essere molto difficile tornare ad essa. Inoltre, devi andare a una riunione di lavoro, andare a prendere un bambino a scuola, è apparso un nuovo affare urgente e importante, ecc. Tutto ciò porta al fatto che la montagna di affari incompiuti sta crescendo e rischi di non smistare mai fuori. Pertanto, è molto importante imparare a far fronte alla distrazione, controllare la tua attenzione e rimanere organizzato.

 

5. L'abitudine di inventare

No, non c'è niente di sbagliato in questo se sei una persona creativa o se il tuo hobby è legato alla creatività. Stiamo parlando dell'invenzione che è caratteristica di molte persone e che si manifesta nel desiderio di fare tutto da solo e di nuovo. Questo è quando una persona non ascolta i consigli, non vuole credere che questo sia già stato fatto mille volte da altri, ma vuole "inventare la ruota" da solo. Per le cose più banali. Di conseguenza, per tentativi ed errori, in due giorni si arriva allo stesso risultato che si può raggiungere in un'ora. È bastato non entrare nel caso nella foga del momento, ma raccogliere informazioni sul fatto che qualcuno lo avesse già fatto prima.

 

6. Perfezionismo

Probabilmente hai incontrato persone che sono letteralmente ossessionate dall'assicurarsi che tutto si adatti alla loro idea di perfezione. In effetti, siamo tutti un po' perfezionisti. Soprattutto quando si tratta di lavoro. "Al cliente piacerà lo sfondo delle diapositive della presentazione?" "Va bene che la numerazione nell'ultima pagina dell'abstract sia leggermente inferiore rispetto al resto?" Pensieri simili e simili ci costringono a trattare piccoli e spesso insignificanti dettagli, dedicandoci molto tempo. Quindi ricorda costantemente a te stesso il principio di Pareto, che afferma che l'80% del risultato viene raggiunto grazie al 20% dello sforzo impiegato. Takeaway: non essere un perfezionista spendendo l'80% della tua energia per "finire" l'altro 20% del tuo lavoro.

Leggi di più sul principio di Pareto nel nostro articolo "Il principio di Pareto: criteri, metodi ed esempi di questa teoria".

 

7. Multitasking

Ultimamente si è parlato molto di multitasking in modo positivo. Presumibilmente, una persona moderna deve semplicemente essere in grado di fare più cose contemporaneamente. In realtà, questo non è del tutto vero. Il multitasking non è l'esecuzione simultanea di più attività, ma la capacità di spostare rapidamente l'attenzione da una cosa all'altra e tornare altrettanto rapidamente a quella precedente. Questa abilità deve essere appresa, poiché molte persone hanno difficoltà anche a svolgere lavori meccanici e chattare con un collega senza perdere produttività. E per non cadere in questa trappola e non correre tra più attività contemporaneamente, è meglio fare una cosa alla volta.

Su questo argomento, ti consigliamo di leggere il nostro articolo "Multitasking: quando è un nemico e quando è un amico".

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Businfoto del laptop essman creata da wayhomestudio – Www.freepik. com

 

8. Non tenere traccia del tempo

Quindi hai appena effettuato l'accesso alla chat per alcuni minuti e non hai avuto il tempo di guardare indietro quando sono trascorse un paio d'ore. Oppure si preparavano il caffè, uscivano con un dipendente, iniziavano a parlare e la conversazione sfociava senza intoppi in una pausa pranzo. Questa è un'altra abitudine che uccide la produttività. Le capacità di pianificazione e miglioramento dell'efficienza sono fuori questione se non tieni traccia del tempo e non sai dire esattamente dove va (la chat non conta, non ti avvicina all'obiettivo di ottenere una promozione, fare più soldi, ecc).

Questa abitudine ha un altro lato. È vero, è anche negativo: il ritardo. Non arrivando in tempo, non solo stai sprecando il tuo tempo, ma stai mostrando mancanza di rispetto per gli altri e il loro tempo.

 

9. Amici della prigione

Un noto blogger americano, scrittore, autore di corsi di formazione sul tema dell'autosviluppo e anche autore del libro "Sviluppo personale per persone intelligenti", Steve Pavlina, ha proposto di dividere l'ambiente di una persona in sollevatori e carcerieri.

  1. I primi sono quelli che ti rendono migliore in ogni modo, ti fanno andare avanti e hanno quelle qualità che ti attraggono di più.
  2. I secondi sono quelli che ti tirano giù, ti tengono imprigionato. Con queste persone, potresti essere connesso da interessi comuni e persino amicizia, ma gli obiettivi globali sono molto diversi.

Qualsiasi persona dovrebbe sforzarsi di avere il maggior numero possibile di sollevatori tra i suoi amici e cercare di evitare le guardie carcerarie. Questo non significa tagliare tutti i legami, ma se stai cercando di costruire una grande carriera, è improbabile che i viaggi giornalieri nei club e nei bar con amici che vanno alle feste, dopo di che sembri uno zombi, ti avvicineranno a questo obiettivo.

Su questo argomento vi consigliamo di leggere anche il nostro articolo "Tre tipi di amici".

 

10. Non finire le cose

Ci sono persone che non sanno dire di no. C'è anche chi sopravvaluta la propria forza. I primi, quando vengono avvicinati con una richiesta, non possono rifiutare e farsi carico delle preoccupazioni altrui. Il secondo, volendo distinguersi, o per altri motivi, assume un lavoro aggiuntivo senza prima valutare se sarà completato in tempo. In entrambi i casi, tutto finisce allo stesso modo: il numero di affari incompiuti si accumula e con esso l'ansia per questo. Il lavoro, nella migliore delle ipotesi, si estende ai fine settimana e al tempo libero, nella peggiore rimane solo iniziato, il che porta a un rimprovero e poi al licenziamento.

 

11. Non riposare

Lavorare in modo efficiente non significa lavorare di più. Se, a parte il lavoro, hai solo il sonno, e anche in questo caso è inferiore alla norma prescritta, è ora di cambiare qualcosa. Senza un adeguato riposo, la fatica si accumulerà solo, il che significa che è impossibile parlare di produttività. Quindi cerca di bilanciare questi aspetti della tua vita. E ricorda che se trascorri la giornata davanti al computer, le migliori opzioni per la ricreazione saranno il passatempo attivo all'aria aperta.

Fonte: 4brain.ru

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