Come aumentare la produttività con l'aiuto dell'ambiente

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Tutti sanno che la produttività di una persona è influenzata dai suoi sforzi, dalle sue capacità e dalla corretta organizzazione del tempo, ma non solo da loro. Anche l'ambiente è molto importante. Hai notato che lavori meglio in certi posti e peggio in altri?

Non c'è nulla di sorprendente in questo: i suoni, il colore delle pareti, l'illuminazione, la presenza di piante d'appartamento sono tutti fattori importanti che influenzano il tuo umore lavorativo. Come ottenere il massimo dallo spazio circostante e aumentare la tua produttività, lo diremo in questo articolo.

 

1. Usa la musica per creare la giusta atmosfera

Ciò che ascolti influisce sul tuo umore. Quando le persone parlano nelle vicinanze o si sentono i suoni sferraglianti dei lavori di costruzione fuori dalla finestra, sarà molto difficile per te concentrarti sul completamento dei tuoi compiti. D'altra parte, ascoltare la musica giusta non solo attutisce il rumore che distrae, ma ti fa anche sentire meglio e ti dà la necessaria spinta all'azione.

Secondo una ricerca [Anneli B. Haake, 2011], la musica che aumenta la produttività dovrebbe avere una struttura semplice e non dovrebbe contenere parole. Quindi non distoglierà l'attenzione, ma stabilirà un certo ritmo per il tuo lavoro e migliorerà il tuo umore.

A seconda del tipo di attività, puoi scegliere diversi stili musicali. Le melodie classiche oi suoni della natura hanno un effetto calmante. Se hai bisogno di più energia, prova la musica epica di film o videogiochi. Puoi anche creare la tua playlist per diversi tipi di lavoro, guidata dai principi di cui sopra.

Naturalmente, ci sono eccezioni. Forse sei la persona per la quale la migliore melodia è il silenzio, e tutto ciò che va oltre è fonte di distrazione. O semplicemente non hai voglia di ascoltare niente. Sperimenta e trova la tua versione del rapporto con i suoni.

 

2. Aggiungi un po' di natura al tuo spazio di lavoro

Ricerca [L. Edwards, P. Torcellini, 2002] dimostrano che la luce naturale ha un effetto positivo su produttività, creatività e benessere. È vero anche il contrario: i dipendenti che lavorano in stanze senza finestre hanno maggiori probabilità di soffrire di mal di testa, debolezza generale e altre malattie rispetto a quelli che usano la luce del giorno.

Progetta il tuo ufficio in modo che anche i luoghi in cui trascorri molto tempo siano più vicini alle finestre. Il tuo desktop dovrebbe idealmente essere completamente illuminato dalla luce naturale del giorno. O, per lo meno, usa la luce indiretta che rimbalza sulle pareti piuttosto che i raggi diretti delle lampade.

Aggiungi un altro elemento naturale: le piante. Gli scienziati affermano [Ruth K. Raanaas, 2011] che la loro presenza aiuta a prevenire l'affaticamento dell'attenzione durante il lavoro e rinfrescano anche l'aria, poiché un'ampia area di foglie funge da filtro.

Su questo argomento, ti consigliamo di leggere il nostro articolo "10 piante da interno che purificano l'aria interna".

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3. Usa i colori giusti nel design dell'ufficio

La combinazione di colori degli oggetti circostanti influisce anche sul nostro umore e sull'efficienza del lavoro. La psicologa Angela Wright ha svolto molte ricerche sugli effetti dei diversi colori sulla psiche e ha identificato i seguenti schemi.

  • Colore rosso. Questo colore denota forza, calore e coraggio, ma è anche aggressivo. Il rosso è adatto a luoghi con lavoro fisico: un magazzino, una palestra, ecc.
  • Colore blu. È un colore intelligente associato all'analisi, alla logica e alla fiducia, che lo rende un'ottima scelta per qualsiasi ufficio.
  • Colore verde. È un colore equilibrato che suggerisce armonia ed equilibrio, ma può anche essere percepito come morbido. È adatto per le stanze in cui si svolgono trattative e riunioni.
  • Giallo. È un colore emotivo associato alla creatività e alla fiducia. Ideale per quei luoghi in cui si svolge molto lavoro creativo. Ad esempio, per una stanza in cui si tengono sessioni di brainstorming.

Oltre al colore stesso, devi considerare anche la sua intensità. I colori molto saturi e brillanti avranno un effetto edificante, mentre i colori tenui e tenui leniranno.

Non sempre puoi iniziare da zero e ridipingere tutte le pareti con i colori giusti. In questo caso, cambia semplicemente il colore del salvaschermo sul desktop del tuo computer, acquista quaderni o penne nella colorazione appropriata o scrivi note su adesivi nel colore appropriato.

Troverai fatti più interessanti su questo argomento nel nostro articolo "Psicologia del colore".

 

4. Concediti un po' di spazio

Gli uffici aperti sono ora universalmente preferiti in quanto facilitano la comunicazione tra colleghi e si dice che aumentino la soddisfazione del lavoro e del team. Ma tutti questi vantaggi sono controbilanciati da svantaggi come l'aumento dei livelli di rumore, la mancanza di privacy e spazio personale.

I vicini loquaci e le pause frequenti portano all'esaurimento mentale e riducono significativamente la produttività. Quindi è meglio dare la preferenza agli uffici chiusi.

Un altro punto importante è l'organizzazione dell'area di lavoro immediata. Una scrivania pulita e ben organizzata non è solo visivamente accattivante, ma fa anche risparmiare molto tempo e nervi, il che significa che non devi cercare freneticamente qualcosa di importante nel caos e nel disordine.

Su questo argomento, ti consigliamo di leggere il nostro articolo "Come organizzare il tuo spazio di lavoro".

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Riassunto

  • Usa musica semplice e senza parole per ridurre i rumori dannosi e migliorare il tuo umore.
  • L'illuminazione naturale e le piante da interno sono un must per un ambiente altamente produttivo.
  • Scegli la giusta combinazione di colori per la stanza a seconda del tipo di lavoro.
  • Scegli uffici chiusi: ti aiutano a concentrarti meglio sul business e prevengono l'esaurimento mentale.

Fonte: 4brain.ru