Cronofagi: dove va il tuo tempo?
L'uomo comune pensa
Come passare il tempo.
Una persona intelligente pensa
come usare il tempo.
Probabilmente tutti sentivano una peculiare amorfa del tempo. Arrivi stanco dal lavoro, scaldi la cena, accendi la tv e... non ti accorgi di come passa la serata, per la quale tanto volevi fare. Familiare? In tali situazioni, con diversa frequenza della loro manifestazione, ci troviamo costantemente. Perdiamo costantemente tempo che avremmo potuto fare buon uso. Queste perdite non sono altro che cronofagi: divoratori di tempo, divoratori, trappole di ore preziose.
Questo è uno dei termini usati nella gestione del tempo per riferirsi a oggetti che distraggono e interferiscono con l'attività corrente. Quali cronofagi sono i più comuni e come affrontarli? Proviamo a capirlo ulteriormente.
Cronofagi
Per coloro che hanno familiarità con il lavoro di Stephen King, i mangiatori di tempo potrebbero ricordare ai langolier. In effetti, non tutto è così spaventoso, ma puoi vedere la somiglianza se lo desideri. Letteralmente dal greco antico "cronofago" è tradotto come "mangerò il tempo". La combinazione non è del tutto usuale, ma ha messo radici nella gestione del tempo e denota azioni che distraggono una persona dalla sua attività principale, le impediscono di lavorare in tempo e di raggiungere i propri obiettivi. I cronofagi più comuni sono:
1. Mancanza di priorità
Uno dei motivi più comuni per perdere tempo. L'incapacità o la riluttanza a stabilire delle priorità, a fare cose importanti invece di quelle non importanti, molto spesso diventa un vero ostacolo. Questo processo può essere una riluttanza sia inconscia che pienamente cosciente a lavorare su ciò che è importante e necessario in questo momento. Di conseguenza, tali ritardi portano alla sindrome del "tavolo disseminato", uno stato di cose in cui una persona ha una pila di casi incompiuti o mai avviati.
2. Disorganizzazione personale
Non riesci a trovare una chiavetta USB tra i pasticci "creativi" (e non può essere altrimenti) sul tavolo? Sei da qualche minuto che clicchi sulle icone dei documenti di testo alla ricerca del file desiderato, le cui infinite righe vengono raccolte sul desktop del tuo PC? Questi sono alcuni casi speciali di un altro flagello di molte persone moderne: la disorganizzazione. Le persone colpite da questo cronofago trascorrono molto tempo su cose apparentemente semplici, spesso senza accorgersene.
3. Impostazione degli obiettivi sfocati
Anche gli obiettivi vaghi, vaghi, incompresi fanno perdere tempo prezioso. Quando non capisci cosa, perché e come devi lavorare, non avrà molto senso da tale lavoro. Potresti avere i materiali da costruzione e gli strumenti necessari, ma finché non saprai per certo che il compito è costruire una casa secondo un progetto specifico, difficilmente sarai in grado di muoverti verso questo obiettivo.
4. Mancanza di autodisciplina
"Ora guarderò la serie e inizierò a scrivere il saggio", "Complerò questo lavoro lunedì" e altre possibili opzioni che ci raccontiamo e che non sono sempre seguite dall'azione: i cronofagi. Essere in grado di costringerti a fare qualcosa in questo momento è un'abilità preziosa, ma non molte persone la padroneggiano perfettamente. La maggioranza è pronta a rimandare, rimandare, iniziare a lavorare all'ultimo momento, avendo un basso livello di autodisciplina.
5. Quantità irrealistiche di lavoro intraprese
La voglia di fare molto e da subito ha visitato, probabilmente, tutti. Soprattutto dopo la nascita di qualche idea, quando si vuole iniziare subito a realizzarla. Di per sé, questo desiderio è lodevole, ma nella sua attuazione ci sono molto spesso delle lacune: o la quantità di lavoro che una persona non può svolgere fisicamente, o la sua diversità, che ti fa correre tra le diverse cose e non farne bene nessuna.
6. Nessuna delega
Un cronofago che può nascere dal precedente. Quando la quantità di lavoro e di responsabilità diventa eccessiva, la mancanza di delega porta al fatto che una persona si impantana negli affari, desiderando controllare tutto da sola. Di conseguenza, sia gli affari che il tempo ne risentono.
7. Perfezionismo
Mentre uno sta covando un'idea, cercando di pensare a tutto e tenerne conto, l'altro la sta già implementando. Mentre si crea un prototipo di un prodotto ideale, il suo concorrente meno perfetto, ma lanciato in precedenza, conquista il mercato. Il desiderio di fare tutto alla perfezione, con la correttezza condizionale di questo approccio, molto spesso porta a perdite di tempo. Questo non è solo un cronofago, può essere un errore di pensiero sistemico.
Metodi per affrontare i perditempo
Quanto sopra sono solo alcune delle trappole del tempo. Ma bastano per vedere a quanti cronofagi possiamo essere soggetti. E poni la domanda: come imparare ad affrontarli? Ecco alcuni suggerimenti su questo argomento che possono tornare utili:
1. Tempi
La prima e più importante cosa è capire dove va il tempo. In altre parole, misura quali azioni specifiche lo portano via. Il cronometraggio può essere eseguito sia con un orologio e un pezzo di carta, sia con l'ausilio di programmi speciali o applicazioni mobili (ad esempio, come ManiacTime, se lavori al computer tutto il giorno). Tutto ciò che serve è misurare il tempo speso per varie azioni in un periodo di tempo. Ma allo stesso tempo, è importante registrare esattamente tutte le azioni: hanno iniziato a lavorare con fogli di calcolo Excel – hanno segnato l'inizio, sono stati distratti dai social network – hanno registrato l'inizio (e la fine del lavoro con le tabelle), ecc. Questo non solo essere una chiara dimostrazione di quanto si spendano minuti e ore preziose ma anche un modo per allenare l'autodisciplina. E oltre a questo, anche il tempismo contribuirà allo sviluppo dell'abitudine alla pianificazione.
2. Pianificazione e definizione delle priorità
Attraverso l'abitudine di pianificare e stabilire le priorità, puoi ottenere un'allocazione ottimale delle risorse e concentrarti su cose importanti. Non tenere un elenco nella tua testa: scrivilo. Non pianificare più di 2-3 cose importanti al giorno. Fai una lista – seguila. Dai la priorità alle cose importanti e urgenti rispetto a quelle che sono urgenti ma non importanti. In generale, la pianificazione e la definizione delle priorità aiuteranno: specificare l'obiettivo, ottenere un piano chiaro, iniziare ad agire. È il piano, non la sua mancanza, che ti dà più agilità: sai per certo o puoi controllare cosa funziona e cosa no e, se necessario, modificarlo.
3. Organizzazione
Qui non si tratta di pedanteria al limite della meticolosità, ma di organizzazione, che è estremamente importante per una persona moderna. Eliminare le distrazioni, concentrarsi sulle attività correnti, un posto di lavoro ben organizzato e strutturare l'occupazione aiuterà a combattere i cronofagi.
4. Uso razionale dei "pozzi temporanei"
Non importa quanto tutto sia pensato e pianificato nel dettaglio, non importa quanto tu sia organizzato, questo non garantisce una protezione assoluta contro le trappole del tempo. Devi essere preparato per "fosse temporanee" – buchi nella tua routine. Appaiono quando il tuo partner è in ritardo per una riunione, quando una riunione richiede più tempo del solito, quando il tuo lavoro dipende dagli altri. Dovrebbero essere presi in considerazione e utilizzare tali momenti a tuo vantaggio. Sei bloccato in un ingorgo? Chiama i tuoi genitori o stabilisci i dettagli di affari imminenti con i colleghi. Cerchi una soluzione senza la quale non puoi iniziare? Non lasciare che la procrastinazione prenda il sopravvento. Avrai sicuramente cose meno importanti da fare, che, tuttavia, possono essere fatte.
Fonte: 4brain.ru
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