生産的、迅速、スマートに作業する方法

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難なく終わらせた

私たちは皆、時々、特定のタスクを短時間で実行する必要がある状況に陥ることがよくありますが、さまざまな理由で時間がありません。 誰かがすぐに「燃え尽き」、最初の熱意を失い、逆に誰かが長い間利用します。 先延ばし、怠惰、集中力の欠如 – 多くの理由があります。 そして、そのような状況に慣れていない人は世界にほとんどいません。 力とエネルギーが至福の「何もしない」状態になる状況ですが、後で何らかの形で、必要なことをしなければなりません。

「仕事はオオカミではありません。森に逃げることはありません」は、モチベーションの観点からも、仕事に対する態度の指標としても、悪いアプローチです。 それは優先順位付けを促進せず、その結果、どこから始めて何に最初に取り組むべきかを理解することがもはや不可能な状況につながります。

その結果、自分自身を圧倒し、正しいことをし始めたので、私たちのパフォーマンスは完全な無力感を感じることに大きく苦しんでいます。 これを防ぐには、後で延期する習慣を克服する必要があります。 レシピはこれです:少しの意志力、タスクへの絶対的な焦点と時間の浪費への抵抗。

この記事では、生産性、高速性、スマート性を身に付けるための秘訣をまとめました。

 

1.割り当ての構造化と分割

構造化する機能は、便利な計画ツールです。 インタラクティブなアシスタント(「GoogleKeep」、「Notes」、「Evernote」)、便利なオーガナイザー(日記、メモ帳、ステッカー)を使用します。 作業スケジュールを作成し、この情報からメモリを解放します。

また、その有効性が何度も証明されている「長い旅は小さな一歩から始まる」という原則も考慮してください。 主なことはやり始めることです。 そして、それを実装する方が簡単です-徐々に作業し、部分的にタスクに対処します。 それぞれを完了することで、グローバルな目標の達成に徐々に近づいています。 さらに、心理的効果が働きます-To Doリストから新しいアイテムをXNUMXつずつ削除して、満足を感じます。 そんな心理トリック。 しかし同時に、休息を忘れないでください – あなたの生産性は、仕事自体を整理する能力に依存しています。

 

2.マルチタスクなし

マルチタスクについては多くのことが言われていますが、今のところはマルチタスクの長所と短所に焦点を当てます。

  • 弱点:あなたは集中しておらず、一度にいくつかの行動にほとんど注意を払わず、その結果、あなたはそれらのどれも質的にしません。 これらの観察結果は個別ではありませんが、科学によって証明されています。人間の脳は情報を受け取って分析することができず、さまざまなことに等しく焦点を合わせています。
  • しかし、長所もあります。長いトレーニングを積んでも、ジュリアスシーザーのようになり、同時にXNUMXつのことを行うチャンスがあります。 確かに、ほとんどの人はまだ何とかしてそれらを行います。

したがって、マルチタスクとは、一度に複数のことを行うことではなく、タスクをすばやく切り替えて、残りのタスクと交互に行うことであるということを理解することが重要です。

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3.緊急と重要の境界線を知る

特定のタスクに着手する前に、その優先度を確認してください。 アイゼンハワー マトリックスはこれに役立ちます。これを使用すると、何に専念し、何に時間を割くべきかを視覚的に確認できます。

理想的な条件下では、緊急かつ同時に重要なケースは避ける必要があります。 しかし、さらに重要なのは、ケースを次のように分割することです。

  • 緊急かつ重要ではない;
  • 重要ですが緊急ではありません。

もちろん、XNUMX番目にもっと注意を払う必要があります。そうしないと、緊急ではあるが重要ではないことに取り組んで、あなたの手が本当に重要なことに到達することは決してありません。 したがって、タスクが来たときにだけでなく、重要度の高い順にタスクを完了するように時間を計画してください。

 

4.気を散らすものを排除します

まず、ガジェットとWebサーフィンについて話します。 電話をサイレントモードに切り替えて片付け(もちろん、作業でそのような操作が許可されている場合)、ソーシャルネットワークやメールでの新しいメッセージに関する通知をオフにし、必要に応じて、選択したインターネットリソースへのアクセスをブロックする特別なプログラムをインストールします。しばらく。 その後、仕事に取り掛かります。

受信トレイを並べ替えて後で電話に応答することで、タスクに集中し続けると、最終的にはより多くのことを実行できることがわかります。 しかし、時間の漏れからできるだけ身を守っても、仕事を進められない可能性があります(そのような場合、壁は面白そうに見えるかもしれません)。 ただし、試してみる価値はあります。

 

5.休憩を取る

研究によると、注意の集中は 30 分から 20 時間の間、非常に高いままであることが確認されています。 したがって、合理的な決定は、短い休憩を取ることです (たとえば、この時間までの作業時間の XNUMX%)。 これらの小休憩では、体と目のエクササイズをしたり、短い瞑想セッションを行ったり、お茶を淹れたり、窓からの景色を楽しんだりできます。

しかし、これはすべて、オフィスなどで働く人にとっては不可能かもしれません。 この場合、他の休憩を「発明」する必要があります。ハードワークの後、受信した手紙や他の機械的な仕事に対する同じ答えは、脳の優れた充電になります。

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6.「いいえ」と言う方法を知っている

上記の優先順位付けの重要性についてはすでに説明しました。 しかし、この点での成功は、主な目標に続く二次的なタスクに気を取られない能力だけに依存するわけではありません。 すべてを完璧にしたいという欲求をあきらめる必要があります。 「20% の努力で 80% の結果が得られ、残りの 80% の努力では 20% の結果しか得られない」というパレートの法則を思い出してください。 つまり、タスクを磨く時間は間違いなくあります。

自分の利益を守ることができることも重要です。同僚の仕事の一部を手伝うことは良いことですが、仕事に直接必要な時間はかかります。 しかし、ここでバランスを見つけることが重要です。「すべての人が自分のために」という原則は、チームからあなたを引き離すリスクを生み出すからです。

 

7.密室ポリシー

気を散らすもう一つの原因はあなたの周りの人々です。 多くの場合、私たちの気を散らすのは電話やタブレットではなく、友人、親戚、知人、同僚です。 そして、仕事を始めるとき、あなたが忙しくなることを彼らに警告することは非常に重要です、そしてあなたを邪魔しないことがより良いです。 これは無礼ではありませんが、必要な対策です。

したがって、あなたは直接的および間接的な気晴らしの両方を排除します-あなたの目の前であなたがしたいことを誰もしません。 自分に好ましい環境を提供し、仕事に取り掛かりましょう。これは間違いなくあなたの仕事の質とスピードに影響を与えます。

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8.小さな勝利を祝う

大規模なプロジェクトでは、完全に実装するために多数のアクションが必要です。 だから、あなたが通過するすべてのマイルストーンに対してあなた自身に報酬を与えてください-おいしいものを食べて、新しいものを買って、映画に行ってください。 これは前向きな姿勢を育み、モチベーションに貢献するのに役立ちます。 すべての成功したアクションが何か楽しいものに関連付けられている場合、作業はより簡単に進むことができます。

 

9.最終目標を想像してみてください

最初から結果を視覚化します。 タスクを完了したときの気分に焦点を合わせます。 そして、仕事が完了するまでそれに焦点を合わせ続けます。 したがって、最後に何が待っているのか、次にどのステップを踏む必要があるのか​​を正確に知っているので、パスをオフにするリスクはありません。

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10.あなたがどれほど不幸であるかを繰り返すのをやめなさい

不平を言うことは一般的に良い習慣ではありません。 「閉塞」の原因があなたにあるわけではなくても、状況を変えることは常に可能ですが、あなたは常にその結果に直面しています。 ポジティブな姿勢であなたの精神とモチベーションを養ってください。 意図した目標に向かって進んでいることを繰り返して、アファメーションを使用します (断言 ☛)。 試してみると、態度が大きな違いを生むことがわかります。

出所: 4brain.ru