Berbilang tugas: kawan atau lawan?

Vektor perniagaan dibuat oleh freepik – www.freepik.com

"Keupayaan untuk berbilang tugas" – ini selalunya merupakan keperluan untuk pekerja yang boleh didapati dalam huraian kerja. Malangnya, terdapat banyak mitos dan salah faham mengenai konsep ini. Ada yang mengatakan bahawa ini adalah musuh utama produktiviti, yang lain (seperti majikan yang sama) menganggapnya sebagai kemahiran yang diperlukan untuk orang moden. Kami mengetahui siapa yang betul, sama ada terdapat kemudaratan daripada multitasking dan sama ada ia boleh dijadikan kebaikan. Baca panduan produktiviti penuh dalam artikel ini.

 

Apa itu multitasking

Multitasking ditakrifkan oleh Persatuan Psikologi Amerika sebagai kecenderungan untuk melaksanakan dua tugas pada masa yang sama, bertukar dengan cepat antara berbilang tugas, atau melaksanakan dua atau lebih tugas secara berturut-turut.

 

Mengapa ia tidak berkesan?

Perhatian kita mempunyai inersia tertentu. Dia perlukan masa untuk fokus pada sesuatu. Untuk seketika, ia akan fokus pada tugas, dan kemudian ia akan mula letih. Jika dalam proses anda tiba-tiba bertukar kepada sesuatu yang lain, anda perlu memulakan keseluruhan kitaran sekali lagi. Ia seperti menggulung troli yang sarat dengan sarat pendek: tolak, berhenti, tolak, berhenti. Anda pasti akan cepat letih. Perkara yang sama akan berlaku kepada perhatian anda jika anda sentiasa menukarnya.

Jika anda tidak menyelesaikan tugasan A, anda teruskan ke tugasan B. Otak anda masih fokus pada tugasan pertama, tetapi anda memaksanya untuk menyelidiki tugasan kedua. Akibatnya, anda tidak boleh bekerja dengan berkesan pada mana-mana daripada mereka. Anda membazir lebih banyak tenaga kerana anda cuba memikirkan dua perkara sekaligus, walaupun ini adalah mustahil.

Berbilang tugas: kawan atau lawan?

Foto perniagaan yang dibuat oleh pressfoto – www.freepik.com

 

Cara Mengelakkan Multitasking

Jika anda ingin menjadikan otak anda berfungsi sepenuhnya, anda perlu mengubah sedikit strategi untuk memihak kepada monotasking.

 

1. Kerjakan tugasan secara berurutan

Kajian telah menunjukkan bahawa otak kita berfungsi paling cekap pada pemprosesan maklumat secara berurutan. Ini bermakna anda perlu bekerja pada satu tugas pada satu masa, tidak memberi perhatian kepada perkara lain. Ini sukar, terutamanya jika anda sudah biasa melakukan pelbagai tugas, dan juga jika anda sentiasa terganggu oleh pemberitahuan telefon atau panggilan. Tetapi, untung atau malang, ini adalah bagaimana otak kita dibina. Dia suka menyiapkan tugasan secara berurutan.

 

2. Berikan diri anda ruang untuk bergerak

Orang ramai sangat teruk dalam menganggarkan masa yang diperlukan untuk menyelesaikan tugasan tertentu. Biasanya kita tidak mengira minit, malah jam. Lebih teruk lagi jika berlaku sesuatu yang luar biasa dan tidak dirancang. Akibatnya, tarikh akhir mula kehabisan, kami tergesa-gesa, kami melompat dari satu perkara ke perkara lain – iaitu, kami meluncur ke dalam multitasking. Nah, di sinilah segala-galanya menjadi tidak terkawal.

Untuk mengelakkan situasi ini, rancang masa penimbal dalam jadual anda. Ketepikan setengah jam hingga satu jam yang anda gunakan sekiranya anda ketinggalan dari jadual. Jika anda melakukannya dengan baik, luangkan masa itu pada penghujung hari untuk melakukan sesuatu yang berguna atau menyeronokkan. Sebagai bonus, boleh dikatakan.

Helah lain ialah merancang beberapa tugas penting yang mesti anda selesaikan, dan beberapa tugasan tambahan yang akan anda tangani jika masih ada masa.

 

3. Jangan mengalah dengan dorongan yang tiba-tiba

Anda sedang mengerjakan sesuatu yang sangat penting. Semuanya berjalan lancar, tetapi kemudian anda mendapat idea yang bernas cara membuat Sesuatu yang Sangat Menakjubkan. Otak anda segera bertukar dan mula memikirkan Sesuatu ini.

Hentikan!

Anda melanggar prinsip utama monotasking – anda bertukar ke perniagaan lain tanpa menyelesaikan yang pertama. Tetapi idea itu sangat bagus, dan saya tidak mahu kehilangannya...

Oleh itu, huraikannya dalam buku nota dengan beberapa frasa dan lupakan buat sementara waktu. Dan teruskan bekerja.

Berbilang tugas: kawan atau lawan?

Vektor orang dibuat oleh pikisuperstar – www.freepik.com

 

Apabila Multitasking Benar-benar Berfungsi

Di sebalik semua kritikan terhadap multitasking, terdapat situasi di mana ia boleh diterima. Lebih-lebih lagi, malah berguna.

 

1. Apabila anda mempunyai banyak tugas kecil

Dari masa ke masa, kami mengumpul banyak perkara kecil, seperti pembersihan, beberapa panggilan pendek, menyemak nota, membayar bil, dll. Perkara itu sangat tidak penting sehingga anda tidak mahu memasukkannya secara individu dalam jadual. Dan ini adalah pendekatan yang sangat betul. Letakkannya bersama-sama dalam blok 1-2-3 jam dan lakukannya secepat yang anda boleh.

Biasanya, tugasan ini tidak memerlukan banyak tumpuan, dan anda boleh bertukar antara tugasan tersebut tanpa kehilangan produktiviti. Di samping itu, melakukan begitu banyak perkara dalam tempoh masa yang singkat akan memberi anda kepuasan istimewa.

 

2. Apabila anda melakukan sesuatu secara automatik

Atau tidak memerlukan perhatian khusus. Sebagai contoh, anda berjalan kaki, menaiki pengangkutan, menyediakan makan malam. Dalam kes ini, anda tidak benar-benar memikirkan tindakan anda. Ini bermakna bahawa adalah mungkin untuk memuatkan otak anda dengan kerja selari. Contohnya, mendengar buku audio/podcast atau membuat panggilan.

 

3. Apabila anda buntu

Terdapat dua gaya pemikiran utama.

  • Bertujuan – apabila anda secara langsung menumpukan perhatian kepada masalah dan cuba menyelesaikannya dengan cara yang logik.
  • Meresap – apabila anda berehat dan membiarkan fikiran anda merayau.

Jadi, jika anda telah melakukan sesuatu dengan tumpuan, tetapi tiba-tiba mendapati diri anda buntu, anda boleh berhenti, longgarkan cengkaman anda pada perhatian dan beralih kepada mod meresap. Pada masa ini, anda juga boleh melakukan sesuatu yang produktif, seperti berjalan kaki, membersihkan atau memasak.

Berbilang tugas: kawan atau lawan?

Vektor makanan yang dicipta oleh macrovector – www.freepik.com

 

Ringkasan

Pemahaman klasik multitasking bercanggah dengan prinsip otak – pada tahap kesedaran, ia tidak boleh melakukan dua atau lebih tugas pada masa yang sama. Dia juga dirugikan dengan bertukar cepat antara urusan yang belum selesai. Terutama jika mereka memerlukan tumpuan yang mendalam.

Walau bagaimanapun, anda boleh menggunakan multitasking untuk tugasan kecil yang mudah yang boleh digabungkan menjadi satu blok. Anda juga boleh melakukan tindakan mudah terhadap latar belakang proses automatik, seperti berjalan.

Sumber: 4brain.ru