Google terkenal dengan pendekatan luar biasa terhadap organisasi aliran kerja. Salah satu komponen kejayaan syarikat ialah pengurusan masa yang teratur. Hari ini anda akan mempelajari cara sistem Google berfungsi dan anda boleh menerapkannya dalam kehidupan anda...

Sistem pengurusan masa daripada Google

Vektor kalendar dicipta oleh pikisuperbintang – www.freepik.com

Google terkenal dengan pendekatan luar biasa terhadap organisasi aliran kerja. Mereka mengambil berat tentang pembangunan pekerja mereka dan melakukan segala-galanya untuk meningkatkan produktiviti mereka. Pengurusan masa yang teratur adalah salah satu komponen kejayaan mereka. Dan, seperti semua genius, sistem mereka sangat mudah. Hari ini anda akan belajar bagaimana ia berfungsi dan anda boleh menerapkannya dalam hidup anda.

 

Apakah Teknik Pengurusan Masa Google "Buat Time»

Pengurusan masa bukanlah helah bijak jurulatih perniagaan untuk mengepam wang daripada pendengar yang mudah tertipu. Pengurusan masa ialah strategi yang merupakan sebahagian daripada kejayaan syarikat Internet global seperti Google. Mereka membelanjakan banyak wang untuk melatih pekerja mereka dalam teknik produktiviti peribadi. Dan ia membuahkan hasil dengan kerja yang pantas dan berkualiti tinggi.

Selama bertahun-tahun, syarikat itu telah membangunkan pendekatan sendiri terhadap pengurusan masa, yang dipanggil "Buat Time". Intipatinya ialah dalam jadual anda, anda mesti menunjukkan dengan jelas tugas, masa apabila anda akan menyelesaikannya dan tempat di mana anda akan melakukannya. Kenapa sebenarnya?

Semuanya bermula dengan eksperimen yang dijalankan pada tahun 2002 oleh saintis British dari Universiti Bath. Begini caranya:

  1. Kumpulan kawalan diminta berlatih di gim sekali pada minggu berikutnya. Hanya 29% peserta yang mematuhi permintaan tersebut.
  2. Kumpulan eksperimen 1 diberi cadangan yang sama, tetapi ditambah dengan maklumat tentang cara senaman baik untuk kesihatan. Kali ini, 39% daripada peserta menyelesaikan tugasan.
  3. Kumpulan eksperimen No. 2 diminta untuk menunjukkan hari dan jam apa dan di mana sebenarnya mereka akan pergi untuk latihan. 91% daripada peserta memenuhi kewajipan mereka.

Tidak cukup untuk mengatakan apa yang akan anda lakukan. Anda perlu menentukan dengan jelas bukan sahaja masa anda akan melakukan tugas anda, tetapi juga tempat di mana ia akan berlaku. Kedengarannya agak hebat, tetapi dalam kes ini, kebarangkalian untuk memenuhi rancangan anda ialah 90%

Tetapi bukan itu sahaja. Anda mempunyai satu minggu penuh di hadapan anda. Pada hari manakah tugas tertentu harus diberikan? Bilakah anda perlu membuat sumbang saran, berjumpa dengan pelanggan, dan bilakah anda perlu melakukan perkara kecil atau perancangan? Pakar Google telah menyelesaikan isu ini.

Sistem pengurusan masa daripada Google

flickr.com

 

Bagaimana untuk merancang minggu anda

Malah, mana-mana orang boleh mencapai sistem sedemikian secara intuitif. Apa yang anda mahu lakukan pada hari Isnin? Betul, tiada apa-apa. Bilakah anda berasa paling bertenaga? Kadang-kadang hari Selasa atau Rabu. Nah, pada hari Jumaat, anda sudah mahu berehat sedikit... Pengagihan tenaga dan produktiviti pada hari yang berbeza dalam seminggu tidak sama, dan anda harus mengambil kira ini dalam rancangan anda.

 

Isnin adalah batu loncatan minggu ini

Pada hari Isnin anda masih sedikit di hujung minggu. Ini adalah hari bersenam. Tetapkan tugas yang mudah, tetapi penting untuknya dengan tahap kreativiti yang minimum. Anda boleh melakukan semua yang berkaitan dengan penyuntingan, "menggilap", menyelesaikan tugas besar.

Lakukan kerja persediaan yang anda perlukan untuk kes yang lebih serius sepanjang minggu. Mengadakan mesyuarat atau persidangan ringkas.

Hari ini juga bagus untuk merancang minggu anda. Ini tidak memerlukan terlalu banyak tenaga dan tugas kreatif, namun, ia segera menyediakan anda untuk berjaya, iaitu apa yang anda perlukan pada awal minggu.

 

Selasa dan Rabu – Produktiviti Puncak

Jika kita meneruskan perbandingan kita dengan latihan sukan, maka hari Selasa dan Rabu pastinya hari kaki. Ini adalah hari bekerja anda dalam erti kata penuh. Ini adalah produktiviti puncak dan anda harus memanfaatkannya sepenuhnya.

Rancang untuk hari ini perkara paling mahal yang memerlukan tumpuan maksimum: sumbang saran, rutin berat, menulis laporan, rundingan sukar, pengucapan awam. Berurusan dengan "gajah" ini dalam dua hari.

 

Khamis – dataran tinggi produktiviti

Perarakan paksa selama 2 hari pasti melemahkan kekuatan anda. Oleh itu, pada hari Khamis, anda boleh memperlahankan sedikit. Tetapi masih terlalu awal untuk berhenti. Ini adalah hari yang sesuai untuk semua jenis mesyuarat. Mereka tidak menghabiskan perhatian anda seperti gajah, tetapi mereka masih memerlukan sedikit usaha – jika anda ingin menjadikannya produktif, sudah tentu.

 

Jumaat – selesai

Anda hanya mempunyai beberapa jam sahaja lagi sehingga akhir minggu bekerja. Pastikan ia adalah pengakhiran yang benar-benar berkualiti tinggi. Terlibat dalam pencarian maklumat, penyelidikan, perancangan jangka panjang. Ringkaskan, reka bentuk projek yang telah siap. Jumaat agak serupa dengan hari Isnin, tetapi cenderung kepada lebih kreativiti. Ia juga masa yang sesuai untuk rangkaian santai.

Anda telah bekerja keras, yang bermaksud ada sebab untuk memberi ganjaran kepada diri sendiri – mengikut kehendak anda.

 

Sudah tentu, jadual sedemikian bukanlah dogma, dan anda sering perlu memecahkannya. Kadang-kadang sepanjang minggu berlalu seperti Selasa dan Rabu – dengan penuh tenaga. Tetapi sistem sedemikian akan membantu anda mengagihkan tenaga anda secara bijak dan mencapai produktiviti maksimum tanpa mengorbankan kesejahteraan anda.

Sistem pengurusan masa daripada Google

Vektor kalendar dicipta oleh pikisuperbintang – www.freepik.com

 

Bagaimana untuk merancang hari anda

Okey, anda telah merancang minggu anda. Bagaimana dengan hari tertentu? Tetapi pada jam dan minit apakah tugasan tertentu harus diberikan?

Mari mula-mula berkenalan dengan konsep seperti "keletihan keputusan" – keletihan keputusan. Dalam psikologi, istilah ini merujuk kepada kemerosotan kualiti keputusan selepas seseorang terpaksa membuat terlalu banyak keputusan. Katakan hakim bekerja kurang adil pada penghujung hari berbanding sebelum makan tengah hari.

Apa maknanya?

Anda harus membahagikan urusan anda kepada dua kategori: perkara yang anda perlukan untuk membuat banyak keputusan (percambahan fikiran, rundingan, perancangan) dan rutin. Berikan tugasan dari kategori pertama hingga petang, dari kedua hingga penghujung hari. Dengan cara ini, inilah sebabnya anda perlu merancang hari anda pada waktu pagi, apabila rizab kemahuan masih tinggi.

Sistem pengurusan masa daripada Google

Vektor kalendar dicipta oleh upklyak – www.freepik.com

 

Ringkasan

Sistem pengurusan masa Google bertujuan untuk memaksimumkan keberkesanan tindakan anda dan pelaksanaan rancangan. Dan untuk ini, sudah cukup untuk menggunakan peraturan mudah berikut:

  • Nyatakan dalam jadual anda masa dan tempat tertentu untuk menyelesaikan tugasan;
  • Rancang minggu anda berdasarkan produktiviti yang dijangkakan pada hari tertentu;
  • Tetapkan tugas yang memerlukan banyak keputusan untuk separuh pertama hari itu.

Dan ingat, anda tidak perlu bekerja di Google untuk menjadi produktif.

Source: 4brain.ru

Nilaikan artikel dan kongsi di rangkaian sosial
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Penilaian: 5.00 (Bilangan penilaian: 1)
 

FactUm-Info Fakta Menarik

Langgan kami Telegram-saluran

1.

Buka tapak FactUm-Info dalam pelayar Google Chrome

2.

Klik menu penyemak imbas

3.

Pilih "Pasang aplikasi"

1.

Buka tapak FactUm-Info dalam pelayar Safari

2.

Klik ikon "Hantar"

3.

Pilih "Untuk Skrin Laman Utama"