Google staat bekend om zijn out-of-the-box benadering van workfloworganisatie. Een van de onderdelen van het succes van het bedrijf is een goed georganiseerd tijdbeheer. Vandaag leer je hoe het Google-systeem werkt en kun je het in je leven toepassen...

Tijdbeheersysteem van Google

Kalendervector gemaakt door pikisuperster – www.freepik.com

Google staat bekend om zijn out-of-the-box benadering van workfloworganisatie. Ze geven om de ontwikkeling van hun medewerkers en doen er alles aan om hun productiviteit te verbeteren. Goed georganiseerd timemanagement is een van de componenten van hun succes. En, zoals alle genieën, is hun systeem heel eenvoudig. Vandaag leer je hoe het werkt en kun je het toepassen in je leven.

 

Wat is de Google Time Management-techniek "Make Time»

Timemanagement is geen slimme truc van businesscoaches om geld uit goedgelovige luisteraars te pompen. Tijdmanagement is een strategie die deel uitmaakt van het succes van wereldwijde internetbedrijven zoals Google. Ze besteden veel geld aan het opleiden van hun werknemers in persoonlijke productiviteitstechnieken. En dat loont met snel en kwalitatief hoogstaand werk.

In de loop der jaren heeft het bedrijf zijn eigen benadering van tijdmanagement ontwikkeld, die "Make Time". De essentie is dat u in uw planning duidelijk de taak, het tijdstip waarop u deze gaat voltooien en de plaats waar u deze gaat uitvoeren, duidelijk moet aangeven. Waarom precies?

Het begon allemaal met een experiment dat in 2002 werd uitgevoerd door Britse wetenschappers van de Universiteit van Bath. Hier is hoe het ging:

  1. De controlegroep werd gevraagd om de week erop één keer in de sportschool te trainen. Slechts 29% van de deelnemers voldeed aan het verzoek.
  2. Experimentele groep 1 kreeg dezelfde suggestie, maar dan aangevuld met informatie over hoe bewegen goed is voor de gezondheid. Deze keer voltooide 39% van de deelnemers de taak.
  3. Experimentele groep nr. 2 werd gevraagd aan te geven op welke dag en uur en waar ze precies zouden gaan trainen. 91% van de deelnemers voldeed aan hun verplichting.

Het is niet genoeg om te zeggen wat je gaat doen. U moet niet alleen duidelijk het tijdstip definiëren waarop u uw taak zult uitvoeren, maar ook de plaats waar het zal gebeuren. Het klinkt een beetje fantastisch, maar in dit geval is de kans om je plan te vervullen 90%

Maar dat is niet alles. Je hebt nog een hele week voor de boeg. Op welke dag moet je deze of gene taak toewijzen? Wanneer moet je brainstormen, een klant ontmoeten en wanneer moet je de details of planning doen? Google-specialisten hebben aan deze problemen gewerkt.

Tijdbeheersysteem van Google

flickr.com

 

Zo plan je je week

In feite kan iedereen intuïtief een dergelijk systeem bereiken. Wat wil je maandag doen? Dat klopt, niets. Wanneer voel je je het meest energiek? Ergens dinsdag of woensdag. Nou, op vrijdag wil je al een beetje ontspannen... De verdeling van energie en productiviteit op verschillende dagen van de week is niet hetzelfde, en daar moet je rekening mee houden in je plannen.

 

Maandag is springplank van de week

Op maandag ben je nog een beetje in het weekend. Dit is een trainingsdag. Stel eenvoudige, maar belangrijke taken voor hem in met een minimum aan creativiteit. U kunt alles doen met betrekking tot bewerken, "polijsten", het voltooien van grote taken.

Doe het voorbereidende werk dat je nodig hebt voor meer ernstige gevallen gedurende de week. Houd eenvoudige vergaderingen of conferenties.

Deze dag is ook goed voor het plannen van je week. Dit vereist niet al te veel energie en creatieve taken, maar het maakt je meteen klaar voor succes, wat je helemaal aan het begin van de week nodig hebt.

 

Dinsdag en woensdag – Piekproductiviteit

Als we onze vergelijking met sporttraining voortzetten, dan zijn dinsdag en woensdag zeker legday. Dit zijn uw werkdagen in de volle zin van het woord. Dit is maximale productiviteit en u moet er het beste van maken.

Plan voor deze dagen de duurste dingen die maximale concentratie vereisen: brainstormen, zware routine, rapporten schrijven, moeilijke onderhandelingen, spreken in het openbaar. Pak deze "olifanten" in twee dagen aan.

 

Donderdag – productiviteitsplateau

De tweedaagse gedwongen mars moet je kracht hebben afgenomen. Daarom kun je op donderdag wat rustiger aan doen. Maar het is te vroeg om te stoppen. Dit is de perfecte dag voor allerlei soorten vergaderingen. Ze putten je aandacht niet zo veel uit als olifanten, maar ze vergen toch wat inspanning – als je ze productief wilt maken natuurlijk.

 

Vrijdag – afronden

Je hebt nog maar een paar uur tot het einde van de werkweek. Zorg ervoor dat ze een echt einde van hoge kwaliteit zijn. Neem deel aan het zoeken naar informatie, onderzoek, langetermijnplanning. Samenvatten, prachtig ontwerp voltooide projecten. Vrijdag is enigszins vergelijkbaar met maandag, maar maakt vatbaarder voor meer creativiteit. Het is ook een goed moment om ontspannen te netwerken.

Je hebt hard gewerkt, wat betekent dat er een reden is om jezelf te belonen – zoals je wilt.

 

Zo'n schema is natuurlijk geen dogma en je zult het vaak moeten doorbreken. Soms gaan hele weken voorbij, zoals dinsdagen en woensdagen – in volle inspanning. Maar een dergelijk systeem zal u helpen uw krachten intelligent te verdelen en maximale productiviteit te bereiken zonder uw welzijn op te offeren.

Tijdbeheersysteem van Google

Kalendervector gemaakt door pikisuperster – www.freepik.com

 

Zo plan je je dag

Oké, je hebt je week gepland. Hoe zit het met een bepaalde dag? Maar op welk uur en welke minuut moeten bepaalde taken worden toegewezen?

Laten we eerst kennis maken met een concept als "beslissingsmoeheid" – beslissingsmoeheid. In de psychologie betekent deze term de verslechtering van de kwaliteit van beslissingen nadat een persoon te veel beslissingen heeft moeten nemen. Laten we zeggen dat rechters aan het eind van de dag minder eerlijk werken dan voor de lunch.

Wat betekent dit?

U moet uw zaken in twee categorieën verdelen: zaken waarin u veel beslissingen moet nemen (brainstormen, onderhandelen, plannen) en routine. Wijs taken van de eerste categorie toe aan de middag, van de tweede tot het einde van de dag. Dit is trouwens de reden waarom je je dag 's ochtends moet plannen, wanneer de reserves aan wilskracht nog hoog zijn.

Tijdbeheersysteem van Google

Kalendervector gemaakt door upklyak – www.freepik.com

 

Beknopt

Het tijdbeheersysteem van Google is ontworpen om de effectiviteit van uw acties en de uitvoering van plannen te maximaliseren. En hiervoor volstaat het om de volgende eenvoudige regels te gebruiken:

  • Specificeer in uw planning een specifieke tijd en plaats voor het voltooien van taken;
  • Plan je week op basis van de verwachte productiviteit op een bepaalde dag;
  • Wijs taken toe die veel beslissingen vereisen voor de eerste helft van de dag.

En vergeet niet dat u niet bij Google hoeft te werken om zo productief te zijn.

Bron: 4brain.ru

Beoordeel het artikel en deel het op sociale netwerken
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Beoordeling: 5.00 (Aantal beoordelingen: 2)
 

FactUm-Info Interessante feiten

Abonneer u op onze Telegram-kanaal

1.

Open de site FactUm-Info in de browser Google Chrome

2.

Klikken menu browser

3.

Kiezen "Installeer de applicatie"

1.

Open de site FactUm-Info in de browser Safari

2.

Klik op het pictogram "Sturen"

3.

Kiezen "Om naar huis te gaan"