Veel mensen laten zich inspireren door mooi ingerichte kantoren, waar letterlijk alles gecreëerd wordt om productief te werken. Maar helaas heeft niet iedereen de mogelijkheid om zo'n baan te verwerven. Toegegeven, er is goed nieuws: u kunt uw werkruimte op competente wijze organiseren, zowel in de keuken van een eenkamerappartement als u op afstand werkt, als op kantoor, waar een derde van uw dag verstrijkt. Je hoeft alleen maar enkele richtlijnen te volgen en een beetje bij te stellen. Hoe je dat doet? Het antwoord staat in dit artikel.
Stimulerende omgeving
Bloemenfoto gemaakt door freepik – www.freepik.com
Het creëren van een stimulerende omgeving is de eerste en een van de belangrijkste taken, zegt Dan Kennedy, auteur van Tough Time Management. De inrichting van de werkruimte moet zijn directe functie vervullen en uw productiviteit stimuleren. Zorg ervoor dat alles wat je nodig hebt voor je werk in de buurt is – een stapel papier, briefpapier, enz. Als je dit allemaal vaak genoeg gebruikt, heeft het geen zin om de noodzakelijke dingen ergens ver van de werkplek op te bergen en elke keer gek te worden, sta op uit je stoel en ga voor een potlood en een sticker die op de boekenplank aan de andere kant van de kamer liggen.
Maar niet alleen gemak, waarover later meer, is een indicator van een stimulerende omgeving. Ook kun je met simpele trucs jezelf op de juiste manier afstemmen en motiveren. In de psychologie worden dergelijke technieken "triggers" genoemd. In feite zijn dit op het gebied dat ons interesseert materiële objecten die op een bepaalde manier onze waarneming beïnvloeden. Horloges herinneren u bijvoorbeeld aan tijd, deadlines, deadlines. Daarom raden psychologen aan om ze altijd op een opvallende plaats te bewaren – dit zal bijdragen aan de concentratie. Je triggers kunnen in feite van alles zijn: een motiverende screensaver op je bureaublad of een foto aan de muur, een klein stuk speelgoed of een amulet. Het is belangrijk dat ze je herinneren aan taken, plannen en ambities.
Gemak
Zakelijke foto gemaakt door freepik – www.freepik.com
Gemak is een doorslaggevend criterium voor de inrichting van de werkruimte. Met andere woorden, je moet comfortabel en gezellig kunnen werken. En als je, op advies van feng shui-boeken of geïnspireerd door voorbeelden van andermans werk, je normale omgeving begint te veranderen, is het belangrijkste om de zaken niet erger te maken. Ervaring die door de jaren heen is opgedaan, is de beste leermeester, en het is in de eerste plaats de moeite waard om naar te luisteren.
De boel op tafel zetten, de benodigde materialen op de juiste manier regelen is één ding, alles van de grond af regelen is iets heel anders. Als je comfortabel op je bank ligt, alleen een laptop en een stopcontact nodig hebt voor gereedschap, en nog steeds je doelen bereikt, luister dan niet naar productiviteitsexperts en optimizers die je vertellen dat een werkplek een bepaald ingericht kantoor is. Of in ieder geval een groot bureau en bijbehorend meubilair. Werk wordt door velen al als iets beperkend gezien, dus extra rigide voorwaarden en kaders voor jezelf creëren is geen goed idee.
Van perfecte netheid tot Augean stallen
Computerfoto gemaakt door rawpixel.com – www.freepik.com
Hier moet ook rekening mee worden gehouden dat het lang niet altijd mogelijk is om de ruimte specifiek voor zichzelf in te richten, maar integendeel aan te passen aan de bestaande realiteit. En als er enige vrijheid is in deze kwestie, en er is vrijheid in kantoorwerk, en nog meer in freelancen, kun je overgeleverd zijn aan extreme maatregelen.
Zo krijgen we van school te horen over orde en een schone desktop. Dit is een goede eis. Alleen met een belangrijk voorbehoud – "netheid" en "orde" zijn voor iedereen anders. Over de inhoud van deze concepten zullen we het nog hebben. Maar nu al merken we op dat het succes van je werk niet afhangt van het feit of er een kop koude koffie voor de monitor staat en paperclips verspreid liggen of niet. We herinneren ons dat gemak het belangrijkste is. Maar het is nog steeds de moeite waard om schoon te houden. En wanneer de zoektocht naar een flashstation of het juiste document op tafel verandert in een zoektocht op meerdere niveaus, weet je, is het tijd om eruit te komen.
Persoonlijkheid
Bloemenfoto gemaakt door master1305 – www.freepik.com
Er is een bepaald stereotype, een voorbeeld van hoe een ideale desktop eruit zou moeten zien. Links staat een tafellamp, rechts is briefpapier. We gaan niet beweren dat dit een slecht advies is. Maar misschien zijn ze niet geschikt voor u.
Het is duidelijk dat de werkplek van een architect anders is dan de werkplek van een schrijver. Bovendien zijn geen twee banen precies hetzelfde. En het organiseren van uw ruimte moet gebaseerd zijn op de specifieke kenmerken van uw werk en persoonlijke voorkeuren. Daarom is het niet de moeite waard, alleen vanwege de liefde voor reinheid, om elke avond alles "extra" van tafel te halen, maar om het 's ochtends er weer uit te halen. Dit zal u veel tijd besparen.
GTD door David Allen
Achtergrondfoto gemaakt door freepik – www.freepik.com
Getting Things Done (vaker afkorting GTD) is een techniek voor het verbeteren van persoonlijke efficiëntie, ontwikkeld en beschreven in het gelijknamige boek door David Allen, een expert en adviseur op het gebied van tijdbeheer en persoonlijke productiviteit.
Het belangrijkste voordeel van het GTD-systeem en de door de auteur voorgestelde technieken en de vereisten voor het proces van het organiseren van de werkplek en het werkproces als geheel, in tegenstelling tot veel andere auteurs, is dat het "van onderaf" is opgebouwd. Ze waren precies wat de gemiddelde persoon nodig had, en bevatten de nodige tips om de productiviteit te verbeteren, tot en met het uitleggen waar de prullenbak zou moeten zijn. Dus als u op zoek bent naar een duidelijke stapsgewijze handleiding waarin elke stap van het creëren van een effectieve werkplek wordt beschreven, zullen de geschriften van Allen zeker van pas komen.
Niets overbodig
Bloemenfoto gemaakt door master1305 – www.freepik.com
Laten we een voorbehoud maken dat het niet om netheid gaat, maar om de afwezigheid van onnodige dingen op je werkplek. Een kapotte computermuis, een notitieboekje dat een half jaar geleden is geschreven, een boekomslag – al deze dingen zijn je misschien dierbaar, zoals een herinnering, maar als gereedschap rechtvaardigen ze hun aanwezigheid absoluut niet. Met betrekking tot dergelijke items moet een eenvoudige regel worden toegepast: "bij twijfel – gooi het weg". Nou ja, of in ieder geval verwijderen van waar je werkt.
Feng shui
Technologiefoto gemaakt door freepik – www.freepik.com
Feng Shui kan op verschillende manieren worden behandeld: deel de filosofie of verwerp het sceptisch. Maar veel grote bedrijven zijn de laatste tijd bereid geld uit te geven aan specialisten die met behulp van deze oosterse leer de relatie tussen een persoon en de objecten om hem heen proberen te harmoniseren.
Niet iedereen kan zulke mensen voor zichzelf inhuren, en het is niet logisch, maar als je een vrije minuut hebt, lees dan een paar artikelen en opmerkingen over feng shui. Het duurt niet lang en kan u helpen nieuwe ideeën en oplossingen te bedenken die nuttig en interessant kunnen zijn.
Deel je regels en technieken voor een goede organisatie van de werkplek. In dit geval is elke ervaring waardevol en kan iemand nuttig zijn.
Bron: 4brain.ru
