De belangrijkste tijdvallen en methoden om ermee om te gaan

Kalendervector gemaakt door upklyak – www.freepik.com

De gewone man denkt
hoe de tijd te doden.
Een slim persoon denkt
hoe tijd te gebruiken.

Waarschijnlijk voelde iedereen een eigenaardige amorfheid van tijd. Je komt moe van je werk, warmt het avondeten op, zet de tv aan en... je merkt niet hoe de avond verstrijkt, waarvoor je zoveel had willen doen. Bekend? In dergelijke situaties, met verschillende frequenties van manifestatie, bevinden we ons constant. We verspillen constant tijd die we goed hadden kunnen gebruiken. Deze verliezen zijn niets anders dan chronofagen – tijdvreters, verslinders, vallen van kostbare uren.

Dit is een van de termen die in timemanagement worden gebruikt om te verwijzen naar objecten die de huidige activiteit afleiden en verstoren. Welke chronofagen komen het meest voor en hoe ermee om te gaan? Laten we proberen het verder uit te zoeken.

 

Chronofagen

Voor degenen die bekend zijn met het werk van Stephen King, kunnen tijdeters je doen denken aan langoliers. In feite is alles niet zo eng, maar je kunt de overeenkomst zien als je wilt. Letterlijk uit het Oudgrieks wordt "chronofaag" vertaald als "Ik zal de tijd eten". De combinatie is niet helemaal gebruikelijk, maar het heeft wortel geschoten in tijdbeheer en duidt acties aan die een persoon afleiden van zijn hoofdactiviteit, voorkomen dat hij op tijd werkt en zijn doelen bereikt. De meest voorkomende chronofagen zijn:

 

1. Gebrek aan prioriteiten

Een van de meest voorkomende redenen om tijd te verspillen. Het onvermogen of de onwil om prioriteiten te stellen, om belangrijke dingen te doen in plaats van onbelangrijke, wordt vaak een echt struikelblok. Dit proces kan zowel onbewuste als volledig bewuste onwil zijn om te werken aan wat op dit moment belangrijk en nodig is. Als gevolg hiervan leiden dergelijke vertragingen tot het "littered table" -syndroom – een toestand waarin een persoon een stapel onafgemaakte of nooit begonnen zaken heeft.

 

2. Persoonlijke desorganisatie

Kun je geen flashdrive vinden tussen de "creatieve" (en het kan niet anders) rommel op tafel? Klikt u al enkele minuten op de iconen van tekstdocumenten op zoek naar het gewenste bestand, waarvan eindeloze rijen op uw pc-bureaublad worden verzameld? Dit zijn enkele speciale gevallen van een andere plaag van veel moderne mensen – desorganisatie. Degenen die getroffen zijn door deze chronofaag besteden veel tijd aan schijnbaar eenvoudige dingen, vaak zonder het te merken.

 

3. Fuzzy doelen stellen

Vage, vage, verkeerd begrepen doelen verspillen ook kostbare tijd. Als je niet begrijpt wat, waarom en hoe je moet werken, heeft dergelijk werk niet veel zin. Je hebt misschien de bouwmaterialen en het benodigde gereedschap, maar totdat je zeker weet dat het de taak is om een ​​huis te bouwen volgens een specifiek project, zul je nauwelijks in staat zijn om dit doel te bereiken.

De belangrijkste tijdvallen en methoden om ermee om te gaan

Kalendervector gemaakt door freepik – www.freepik.com

 

4. Gebrek aan zelfdiscipline

"Nu zal ik de serie bekijken en beginnen met het schrijven van het essay", "Ik zal dit werk maandag voltooien" en andere mogelijke opties die we onszelf vertellen en die niet altijd worden gevolgd door actie – chronofagen. Jezelf kunnen dwingen om nu iets te doen is een waardevolle vaardigheid, maar niet veel mensen beheersen het perfect. De meerderheid is bereid om uit te stellen, uit te stellen, op het laatste moment aan het werk te gaan, met een laag niveau van zelfdiscipline.

 

5. Onrealistische hoeveelheden werk verricht

De wens om veel te doen en onmiddellijk bezocht, waarschijnlijk, iedereen. Zeker na de geboorte van een idee, wanneer je meteen aan de slag wilt met de uitvoering ervan. Op zich is dit verlangen prijzenswaardig, maar in de uitvoering ervan zijn er meestal hiaten: ofwel de hoeveelheid werk die één persoon fysiek niet kan uitvoeren, of de diversiteit ervan, waardoor je tussen verschillende dingen haast en geen van hen goed doet.

 

6. Geen delegatie

Een chronofaag die kan worden geboren uit de vorige. Wanneer de hoeveelheid werk en verantwoordelijkheid teveel wordt, leidt het gebrek aan delegatie ertoe dat een persoon verzandt in het zakendoen en alles in eigen hand wil hebben. Als gevolg hiervan lijden zowel de zaken als de tijd.

 

7. Perfectionisme

Terwijl de een een idee aan het uitbroeden is, alles probeert door te denken en er rekening mee te houden, voert de ander het al uit. Terwijl men een prototype van een ideaal product maakt, verovert de minder perfecte, maar eerder gelanceerde concurrent de markt. De wens om alles perfect te doen, met de voorwaardelijke juistheid van deze aanpak, leidt vaak tot tijdverlies. Dit is niet alleen een chronofaag, het kan ook een systemische denkfout zijn.

De belangrijkste tijdvallen en methoden om ermee om te gaan

Werkvector gemaakt door verhalen – www.freepik.com

 

Methoden voor het omgaan met tijdverspillers

Het bovenstaande zijn slechts enkele van de tijdvallen. Maar ze zijn genoeg om te zien aan hoeveel chronofagen we onderhevig kunnen zijn. En stel de vraag – hoe leer je ermee om te gaan? Hier zijn enkele tips over dit onderwerp die van pas kunnen komen:

 

1. Timing

Het eerste en belangrijkste is om te begrijpen waar de tijd naartoe gaat. Met andere woorden, meet welke specifieke acties het wegnemen. Tijdwaarneming kan worden gedaan met een horloge en een stuk papier, of met behulp van speciale programma's of mobiele applicaties (bijvoorbeeld, zoals ManiacTime, als u de hele dag achter een computer werkt). Het enige dat nodig is, is de tijd te meten die aan verschillende acties is besteed gedurende een bepaalde periode. Maar tegelijkertijd is het belangrijk om precies alle acties vast te leggen: ze gingen werken met Excel-spreadsheets – markeerden het begin, werden afgeleid door sociale netwerken – registreerden het begin (en einde van het werk met tabellen), enz. Dit zal niet alleen een duidelijke demonstratie zijn van hoe kostbare minuten en uren worden besteed, maar ook een manier om zelfdiscipline te trainen. En daarnaast zal tijdwaarneming ook bijdragen aan de ontwikkeling van de gewoonte om te plannen.

 

2. Planning en prioritering

Door de gewoonte om te plannen en prioriteiten te stellen, kunt u een optimale toewijzing van middelen bereiken en u concentreren op belangrijke zaken. Houd geen lijst in je hoofd – schrijf het op. Plan niet meer dan 2-3 belangrijke dingen per dag. Maak een lijst – volg deze. Geef prioriteit aan zaken die belangrijk en urgent zijn boven zaken die urgent maar niet belangrijk zijn. Over het algemeen zullen planning en prioritering helpen: specificeer het doel, krijg een duidelijk plan, begin met handelen. Het is het plan, niet het gebrek eraan, dat je meer wendbaarheid geeft – je weet het zeker of kunt controleren wat werkt en wat niet, en zo nodig bijsturen.

 

3. Organisatie

We hebben het hier niet over pedanterie die grenst aan nauwgezetheid, maar over organisatie, die uiterst belangrijk is voor een moderne mens. Het elimineren van afleiding, focussen op huidige activiteiten, een goed georganiseerde werkplek en het structureren van werkgelegenheid zal helpen om chronofagen te bestrijden.

De belangrijkste tijdvallen en methoden om ermee om te gaan

Kalendervector gemaakt door pikisuperstar – www.freepik.com

 

4. Rationeel gebruik van "tijdelijke kuilen"

Hoe gedetailleerd alles ook is uitgedacht en gepland, hoe georganiseerd je ook bent, dit garandeert geen absolute bescherming tegen tijdverliezen. Je moet voorbereid zijn op "tijdelijke kuilen" – gaten in je routine. Ze verschijnen wanneer uw partner te laat is voor een vergadering, wanneer een vergadering langer duurt dan normaal, wanneer uw werk afhankelijk is van anderen. Houd hier rekening mee en gebruik dergelijke momenten in uw voordeel. Komt u vast te zitten in een verkeersopstopping? Bel je ouders of regel details over aanstaande zaken met collega's. Op zoek naar een oplossing waar u niet zonder kunt? Laat uitstel niet de overhand krijgen. U zult zeker minder belangrijke dingen te doen hebben, die toch kunnen worden gedaan.

Bron: 4brain.ru